周湘智
智庫發(fā)展實踐充分證明,智庫間的競爭是研究質(zhì)量的競爭,也是內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制的競爭。缺乏科學(xué)精微的內(nèi)部治理,再優(yōu)質(zhì)的要素資源也難以轉(zhuǎn)化為高端成果??傮w來看,當(dāng)下我國智庫的運(yùn)營還較為粗放,運(yùn)行成本偏高,資源匹配不佳,精益管理待加強(qiáng),加快實現(xiàn)運(yùn)營現(xiàn)代化已刻不容緩。
智庫因公益性和公共政策研究的屬性而與咨詢公司邊界分明、不可混同,但商業(yè)咨詢公司在長期激烈的市場競爭中,逐漸倒逼出一整套先進(jìn)的運(yùn)營體系,對我國智庫運(yùn)營具有一定的借鑒意義。
學(xué)高效精干的運(yùn)行效率
咨詢公司非常注重診治自己身上的“管理病”。世界頭號咨詢公司麥肯錫的一個重要文化就是“以最快捷的方式,以最少的時間和資源解決工作中遇到的問題”,盡力把客戶付費(fèi)時間效率最大化。
發(fā)展戰(zhàn)略方面,咨詢公司也有著精準(zhǔn)明晰的功能定位,“只接受客戶需要并且做自己能做好的業(yè)務(wù)”。眾多咨詢企業(yè)就像蜂巢一樣各安其位,在細(xì)分領(lǐng)域各自深耕,“功能專業(yè)化、行業(yè)專業(yè)化與區(qū)域?qū)I(yè)化”有力支撐了咨詢業(yè)開展。
咨詢公司內(nèi)部始終保持著健康的淘汰率,對運(yùn)營成本也有很精到的控制。高級咨詢師必須確保咨詢項目的數(shù)量和盈利能力。人員的杠桿系數(shù)、生產(chǎn)率、利潤計劃、使用利潤的決策等都有專門的評估模型。當(dāng)前,在員工勞動時間和服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有限的情況下,紛紛通過創(chuàng)新開發(fā)、自我教育、存量整合等來銷售新穎高端服務(wù)。
對于智庫來說,要進(jìn)一步強(qiáng)化功能的主線意識、生存的危機(jī)意識、運(yùn)作的市場意識,盡可能壓縮行政人員編制,切實建立能上能下機(jī)制,不斷優(yōu)化分工協(xié)作體系,有力杜絕管理中的“懶、散、弱、窮、亂”。
學(xué)內(nèi)容為王的質(zhì)量堅守
咨詢界有一句名言:“做出一個咨詢品牌需要一群天才踏踏實實地干上至少20年?!睆?998年開始,國際咨詢公司不斷自我加壓,深度踐行“質(zhì)量管理”,既重視任務(wù)合同的獲取,更重視項目實施流程的質(zhì)量控制,將“自檢、互檢、抽檢”貫穿于服務(wù)全過程。
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,能夠根據(jù)客戶的需求,提供“核心產(chǎn)品+期望產(chǎn)品·增值產(chǎn)品·潛在產(chǎn)品”的“1+3”結(jié)構(gòu)化服務(wù)。通過“個性化的服務(wù)行為、多樣化的服務(wù)過程、定制化的服務(wù)結(jié)果”,給顧客創(chuàng)造差異化、高附加值、能引起共鳴的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
在質(zhì)量約束上,注重用業(yè)績提升說話。許多咨詢公司都奉行一個咨詢質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn):帶給企業(yè)的價值產(chǎn)出必須在咨詢費(fèi)用的3倍甚至5倍以上。
在服務(wù)考核上,咨詢公司也有很高的要求。如北大縱橫員工的績效評價采取360度考核法,由客戶、上級、同事三者對員工的工作能力、工作態(tài)度、工作成果打分,獎優(yōu)罰劣,涇渭分明。
智庫要“把重點放在提高研究質(zhì)量、推動內(nèi)容創(chuàng)新上”,必須牢固樹立質(zhì)量意識,集中精力進(jìn)行內(nèi)容建設(shè),以成果導(dǎo)向規(guī)范行為與規(guī)程,在不斷預(yù)測需求、滿足需求、引領(lǐng)需求中凸顯價值。
學(xué)客戶至上的服務(wù)意識
把服務(wù)做到極致,給用戶帶來最大價值是貝恩、普華永道等國際一流咨詢公司堅守的價值觀。貝恩把提高客戶經(jīng)濟(jì)價值作為自己的使命,致力于為客戶擊敗競爭對手和爭取更多的回報率。不少咨詢公司不但能很好地滿足客戶的當(dāng)務(wù)之急,還盡力滿足客戶尚未想到的潛在需求。
為體現(xiàn)對客戶的責(zé)任,很多咨詢公司都采用著名的“客戶滿意度模型”來評估。咨詢?nèi)蝿?wù)結(jié)束后,由用戶按照“咨詢過程無不利影響”“按預(yù)算、按時完成咨詢?nèi)蝿?wù)”“任務(wù)行動承諾兌現(xiàn)”“咨詢報告質(zhì)量”“交流、支持、指導(dǎo)”“咨詢效果”“達(dá)到意外效果”七個層次分別打分,未達(dá)到滿意分?jǐn)?shù)將立即整改,直到滿意。這種每一個細(xì)節(jié)淋漓盡致體現(xiàn)服務(wù)的精神,使不少咨詢公司收獲了可靠的顧客忠誠度,“回頭業(yè)務(wù)”普遍占到總收益的75%~85%。
我國智庫尤其是體制內(nèi)智庫,要進(jìn)一步克服身上的“官氣”與“嬌氣”,以為人民做智庫的使命擔(dān)當(dāng),自覺在提供優(yōu)質(zhì)真誠的服務(wù)中贏得聲譽(yù),堅決杜絕“忽悠式”簽約、“視察式”調(diào)研、“拍腦袋式”研究。
智刃無鋒,何以爭鋒。好的運(yùn)營機(jī)制就是智庫的“鋒”,是智庫從價值鏈低端走向高端的利器。中國智庫背靠政府和體制大背景,具有得天獨(dú)厚的條件,再有科學(xué)的運(yùn)營理念與運(yùn)營技術(shù),我國智庫面貌必將出現(xiàn)脫胎換骨的變化。
(作者單位:湖南省社科院國家治理與公共政策研究中心)