李志生
(四川二灘國(guó)際工程咨詢有限責(zé)任公司, 四川 成都 610072)
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理模式的構(gòu)想及應(yīng)用
李志生
(四川二灘國(guó)際工程咨詢有限責(zé)任公司, 四川 成都 610072)
簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理模式的發(fā)展演變,提出專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理模式構(gòu)想。通過與業(yè)主方向管理管理團(tuán)隊(duì)模式相對(duì)比,分析出專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)及重點(diǎn)難點(diǎn),專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理帶來的變化以及其發(fā)展前景。
自1984年項(xiàng)目管理運(yùn)用于魯布革水電站發(fā)展至今,項(xiàng)目管理已不再僅是一門學(xué)科,其已發(fā)展成為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),并已探索出多種較為成熟的項(xiàng)目管理模式。
在現(xiàn)代社會(huì)中,專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司專門承接項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),提供全過程的專業(yè)化咨詢和管理服務(wù),常見項(xiàng)目管理模式有IPMT、PMT、PMC及 EPC總承包等模式。為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)大型化、一體化以及項(xiàng)目大規(guī)模融資和分散項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的需要,推出了一些成熟的項(xiàng)目管理模式,如“PMT+EPC總承包”或其他模式。
將整個(gè)項(xiàng)目管理任務(wù)以合同的形式委托出去,讓專業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,這是當(dāng)下較為常見的做法。但不管采用何種項(xiàng)目管理模式,專業(yè)化項(xiàng)目管理公司參與到建設(shè)項(xiàng)目管理工作中都會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資方帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。無論采用何種項(xiàng)目管理模式,最終目的就是確保項(xiàng)目成功,其管理的核心就是保證投資方的當(dāng)期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
那么,既要體現(xiàn)出專業(yè)化項(xiàng)目管理公司優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)傳統(tǒng)業(yè)主管理模式的不足;在取得項(xiàng)目決策權(quán)的同時(shí)又能極大程度滿足投資方的各種需求;充分掌握項(xiàng)目管理承包人及其管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理工作方式方法;最大程度減少項(xiàng)目管理給投資方帶來的合同、管理及資金等方面的風(fēng)險(xiǎn)。在此,我們引入“專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理”模式概念。
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理概念來源于現(xiàn)代企業(yè)管理理念。按照項(xiàng)目管理工作的分工,專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理符合金字塔式的層峰結(jié)構(gòu),即由決策層、管理層、執(zhí)行層和作業(yè)層依次組成。 決策層(控股公司董事會(huì))—管理層(項(xiàng)目管理公司領(lǐng)導(dǎo))—執(zhí)行層(項(xiàng)目管理公司項(xiàng)目經(jīng)理人)—作業(yè)層(專業(yè)化的項(xiàng)目管理人員)。
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司作為投資方全資子公司,具備獨(dú)立法人資格。建設(shè)項(xiàng)目管理任務(wù)不必以合同的形式委托出去,讓專業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,而直接由集團(tuán)下屬子公司全權(quán)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目管理任務(wù)。
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司管理層同項(xiàng)目投資方在人力資源等各方面可相互調(diào)配。投資方僅投入少量人員就可保證對(duì)項(xiàng)目的控制,不必考慮項(xiàng)目完成后多余人員的安置與分流問題。
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司項(xiàng)目管理人員來自于招聘或其他投資方集團(tuán)公司借調(diào)。但管理人員準(zhǔn)入要求嚴(yán)格,在管理理念、專業(yè)水平、人員素質(zhì)等各方面要求較高。成為公司正式管理人員后,接受先進(jìn)的、專業(yè)化的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。
2.3.1 專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司以提高工程項(xiàng)目管理專業(yè)化水平和效率,精簡(jiǎn)人員降低管理成本為核心,實(shí)現(xiàn)投資方效益最大化。
2.3.2 專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司的工作在項(xiàng)目執(zhí)行階段,主要包括項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等管理工作,以及檔案、工程驗(yàn)收及竣工移交等工作,工作任務(wù)明確。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)要求以及工程進(jìn)展情況,在不同的時(shí)期配置不同專業(yè)的項(xiàng)目管理人員,直到項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收移交運(yùn)行管理單位為止。不參與項(xiàng)目核準(zhǔn)前各項(xiàng)工作,亦不參與項(xiàng)目移交后的運(yùn)行管理工作。
某水電站位于云南省西雙版納州境內(nèi),投資方為某集團(tuán)電力控股有限公司,該水電站為其西南大區(qū)下屬某項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)。項(xiàng)目采用類似于PMT管理模式,即業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)模式。該項(xiàng)目公司現(xiàn)有工作人員約30人,專業(yè)設(shè)計(jì)土建、安全、水工及電氣等,根據(jù)工程進(jìn)展需要,仍需安排相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)。
由于員工主要來自于社會(huì)招聘,專業(yè)水平參差不齊,管理成效難以達(dá)到正常水平;員工進(jìn)場(chǎng)前并未對(duì)所從事專業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn);員工對(duì)公司文化不甚了解,其核心價(jià)值觀較難統(tǒng)一。項(xiàng)目自2014年開工至今,人員變動(dòng)較為頻繁,包含項(xiàng)目公司管理層人員,對(duì)項(xiàng)目管理極為不利。除此之外,項(xiàng)目公司每年還需承擔(dān)數(shù)目龐大的管理費(fèi)用。由此可見,業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)模式弊端較為顯著。
3.2.1 管理成本
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司的組建,將取代投資方項(xiàng)目公司管理機(jī)構(gòu)。能夠精簡(jiǎn)大量管理人員;在項(xiàng)目管理過程中,不同階段派駐不同專業(yè)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,極大程度節(jié)約人力資源管理成本。
3.2.2 管理成效
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司工作人員,統(tǒng)一接受科學(xué)、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),組成具有豐富經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)配置齊全、技術(shù)實(shí)力強(qiáng),具有先進(jìn)軟件、程序及體系的工程項(xiàng)目管理公司。作為投資方唯一項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),工作獨(dú)立,與項(xiàng)目公司之間不存在權(quán)責(zé)交叉情況。工作范圍及內(nèi)容明確,任務(wù)集中,獨(dú)立性強(qiáng)。保證了項(xiàng)目管理成效。
3.2.3 資源得到優(yōu)化配置
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司作為投資方集團(tuán)公司直接下屬公司,管理流程減少,效率高。工作對(duì)象定義為投資方在建、擬建的全部建設(shè)項(xiàng)目管理工作,能夠最大化的進(jìn)行人力資源反復(fù)利用,有利于投資方項(xiàng)目建設(shè)資源的最優(yōu)化配置。項(xiàng)目管理工作全部由專業(yè)化團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),投資方項(xiàng)目公司無需再進(jìn)行資源分配。
3.2.4 企業(yè)文化與核心價(jià)值觀能夠得到傳承
通過嚴(yán)格的人才準(zhǔn)入制度與良好專業(yè)技能培訓(xùn),能夠極大激發(fā)公司管理人員的忠誠(chéng)度,促進(jìn)公司人員機(jī)構(gòu)及人才梯隊(duì)穩(wěn)定。通過人力資源的反復(fù)利用,公司管理理念及企業(yè)文化不斷滲入每一位項(xiàng)目管理者內(nèi)心。不斷地潛移默化,公司凝聚力會(huì)不斷加強(qiáng),公司上下核心價(jià)值觀統(tǒng)一。
專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理模式下的項(xiàng)目管理公司作為投資方集團(tuán)公司全資子公司,在工作流程、責(zé)任界定及管理定位都較為明確。但從隸屬關(guān)系上講,管理及投資的風(fēng)險(xiǎn)全在投資方,因此仍需正確處理子公司與集團(tuán)公司的關(guān)系。其難點(diǎn)主要在以下兩個(gè)方面:
(1)專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司模式下,前期公司組織機(jī)構(gòu)及人才梯隊(duì)建設(shè)投資較大;
(2)專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理公司同其他專業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作結(jié)果將直接影響到項(xiàng)目管理的成敗。
專業(yè)化項(xiàng)目管理公司的組建,將全面改變投資方項(xiàng)目公司為主體的項(xiàng)目管理模式。通過專業(yè)的項(xiàng)目核準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)與運(yùn)行管理團(tuán)隊(duì)與之配合,投資方將實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程全壽命周期內(nèi)的專業(yè)化管理。對(duì)于以集團(tuán)公司模式為主的多元化投資管理企業(yè)而言,專業(yè)化、集成化項(xiàng)目管理模式較為適用,具有推廣性。
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TU723
B
1007-6344(2017)10-0164-01
李志生(1984-),男,工程師,本科,主要從事風(fēng)力發(fā)電、光伏發(fā)電工程管理相關(guān)工作。