李春琳,侯非凡,郝燕燕
(山西農業(yè)大學 園藝學院,山西 晉中 030801)
開放、共享、參與的實驗室管理新模式
李春琳,侯非凡,郝燕燕
(山西農業(yè)大學 園藝學院,山西 晉中 030801)
該文針對目前農業(yè)類高校實驗室管理中存在的問題,如實驗室開放程度不足、資源無法完全共享、農業(yè)類高校實驗室使用時間受限等,結合山西農業(yè)大學園藝學院實驗中心近兩年管理經(jīng)驗與成效,提出了“開放、共享、參與”的實驗室管理新模式,組織專業(yè)培訓,實現(xiàn)實驗室完全開放,構建公共實驗平臺,便于資源共享,并引入學生參與管理,提高學生管理能力和責任心,緩解管理壓力,有效地應對和解決了上述存在的問題。
實驗室管理;開放;參與;共享
高校實驗室是進行教學和科研的重要基地,是培養(yǎng)和造就科學人才的發(fā)源地[1-2]。一定程度上實驗室的儀器裝備標志著一個學校的學術水平,實驗室的開放、共享和利用程度則代表了一個學校的管理水平,因此實驗室成為制約學校發(fā)展的重要因素之一[3]。實驗室在培養(yǎng)創(chuàng)新人才和素質教育方面所發(fā)揮的作用,是任何其他部門都無法替代的??茖W的實驗室管理模式以及人性化的實驗室管理理念,成為高校發(fā)展的追求目標之一[4]。
近些年,高校對于實驗室建設越來越重視,對于其經(jīng)費和人力的投入也在逐年增加[5]。但是,僅僅依靠增加人與物,往往無法完全達到預期效果。這其中,管理模式與管理理念是否能夠隨著實驗設備與實驗人員的更新而更新就顯得尤為重要。山西農業(yè)大學園藝學院實驗中心近年來結合管理過程中實際遇到的問題,在總結管理經(jīng)驗的基礎上,提出了“開放、共享、參與”的實驗室管理新模式,有效地促進了實驗室和諧發(fā)展、資源的高效利用以及教師與學生的科研創(chuàng)新。
1.1 實驗室開放程度不足
進入21世紀后,開放型實驗室成為各個高校實驗室建設的主要目標。所謂開放型實驗室,就是實驗室按照一定的規(guī)則將實驗資源進行合理整合,并向需要實驗的師生完全開放,使他們根據(jù)自身的需求進行實驗[6]。開放型實驗室對于實驗室管理、實驗室設備配置、參與實驗人員的素質與技能都有較高的要求。
園藝學院實驗中心近年來始終都在進行開放型實驗室建設的探索,對于教師、全體研究生以及已經(jīng)具備一定實驗技能的本科生實行生理、組培實驗室完全開放,而對于分子實驗室,其使用仍需實驗室管理員陪同參與,使師生在進行實驗時略感不便,也給實驗室管理人員增加了工作量。究其原因,一方面是由于分子實驗室所配備的實驗儀器通常是較為先進精密的大型儀器設備,本身操作流程相對復雜,所涉及的某些藥品具有毒性,對操作人員的要求較高;另一方面,大型儀器設備的運行及維修費用往往較高,顧慮到對外開放會加重運行成本以及在共享過程中若造成損壞將產生較多的維修費用,所以其開放程度仍然不夠[7]。
1.2 資源無法完全共享
實驗室管理說到底是對于人與物的管理,而其中物的管理又是實驗室管理最重要的一個方面[8]。實驗室中的儀器,大到各種高精設備,小到量筒燒杯,都屬于實驗室資源,如何合理有效地利用這些資源一直是各個實驗室都需要面對的問題。園藝學院園藝專業(yè)的實驗類型多樣,主要包括植物生理、組織培養(yǎng)與分子育種等方向,而每種類型的實驗所需要的設備與儀器的種類、數(shù)量又都各不相同,這就對實驗室運行管理及資源利用提出了較高的要求。多年來,實驗中心雖然始終都在進行實驗室資源的更新補充,但仍然無法百分百的保證資源的完全共享。這其中既有高校擴招,學生增多所帶來的實驗室使用壓力增大的原因;也有由于教師與學生間、學生與學生間對于資源使用情況的溝通不暢的原因,從而使得實驗室設備儀器無法得到最大化的有效利用,資源無法完全共享。
1.3 農業(yè)類高校實驗室使用時間受限
農業(yè)類高校的師生所需從事的實驗工作與其他類型高校的實驗工作有所不同,以園藝專業(yè)為例,夏季7~9月對于高校來說是暑期放假階段,而對于園藝專業(yè)師生來說,暑期正是大田里蔬菜瓜果生長旺盛的季節(jié),也是實驗開展較為頻繁、實驗工作量較大的時間。一方面,暑期對于實驗室管理員來說工作量仍然巨大,加班現(xiàn)象時有發(fā)生;另一方面,暑期學生實驗存在當日實驗時間長的問題,早晨8點前進入實驗室展開實驗,晚上10點之后完成實驗的情況非常普遍。園藝學院實驗中心雖然在暑期仍會安排管理人員值班,但仍無法滿足廣大師生對于實驗室使用的需求。
2.1 開放——組織專業(yè)培訓,實現(xiàn)實驗室完全開放
開放型實驗室是當前實驗室建設的發(fā)展趨勢,而高精儀器設備的使用與維護一直是制約實驗室開放的一個重要因素[9-10]。從高校的角度來說,高校通過購進高精實驗設備來推動科研工作的開展,新成果的研發(fā);從實驗室管理員的角度來說,不僅需要掌握這類型設備的使用與維護,更重要的是在日常教師與學生的使用過程中提供指導幫助,在使用之后進行必要的維護。實驗設備的不斷更新,高精儀器的逐步購進都是高校提高實驗室建設水平的必要途徑,是目前的大趨勢,而所附帶產生的提高實驗室管理員業(yè)務技能、學習能力及素質的標準也是大勢所趨,這就在一定程度上給現(xiàn)階段的實驗室管理員增加了壓力。而高精儀器的使用與日常維護都必須由管理員專人操作,這又會給實驗室管理員產生巨大的工作量。
針對這種情況,園藝學院實驗中心提出讓每個有需要的同學參與高精儀器培訓的想法,收到了良好的效果。對于每個購進的高精儀器,請儀器生產廠家的高級工程師給大家開展使用與維護培訓,培訓時不僅要求實驗室管理員參與,更重要的是給有意向使用此儀器的教師和同學進行講解。無論是管理員、教師還是學生,通過培訓都能了解日常使用注意事項,維護的方法,有問題也可現(xiàn)場請教工程師進行解答。每個人都經(jīng)過專業(yè)培訓,每個人都了解如何使用與維護,自然會在日常使用過程中加以注意,從而使高精儀器的使用不再只是管理員的工作,真正做到大家都可以來使用,大家都來用心維護,徹底實現(xiàn)實驗室的完全開放。
2.2 共享——構建公共平臺,實現(xiàn)資源共享
首先,實驗中心整合整個實驗室資源,將現(xiàn)有實驗設備、藥品全部進行登記,對于師生借用設備以及藥品,進行實時記錄,落實好借還相關手續(xù),避免了日后出現(xiàn)賬物不相符的情況,減少了資源的閑置浪費,同時幫助大家溝通協(xié)調設備與藥品的使用,成為整個實驗室順利運行的潤滑劑。其次,依據(jù)適用的實驗類型進行整理布置,合理安排各項實驗設備所在位置,形成一系列成體系、成規(guī)模的專業(yè)實驗室,滿足了不同類型實驗的需求。再次,嚴格把控日常管理細節(jié),規(guī)范實驗室管理人員操作技能、管理水平,注重儀器設備的正確使用與維護保養(yǎng),在每個實驗室張貼操作規(guī)程、注意事項等內容,并定期檢查實驗儀器運行狀態(tài)。通過以上3點,打造公共實驗平臺,調動整體能動力,協(xié)調安排資源利用,提高工作和管理效率,使實驗室資源真正實現(xiàn)完全共享。
2.3 參與——學生參與實驗室管理,完善實驗室管理體系
基于學生參與的實驗室管理模式是指在實驗室管理員指導下學生參與管理,參與管理的學生需經(jīng)過選拔培訓后方可上崗[11-12]。這種管理模式有以下4點優(yōu)勢:1)學生經(jīng)過專業(yè)培訓后參與實驗室日常管理、儀器設備的使用與維護,可以解放實驗室管理員人力,緩解管理員工作壓力,靈活應對因人員不足導致的管理不暢等問題;2)對于農業(yè)類高校的實驗室,在寒暑期有學生參與管理實驗室,可以有效減少管理員的工作量,提高實驗室資源使用率,延長實驗室資源的使用時間;3)學生參與實驗室管理,可以挖掘學生潛力,強化學生專業(yè)知識與責任意識,培養(yǎng)學生初步的管理能力和豐富的實踐技能;4)學生可以作為實驗室管理員與廣大學生間溝通的紐帶,以一個學生的身份協(xié)助管理員管理實驗室,更容易讓廣大學生接受,與學生相關的各項工作安排也更易于實行。
實驗室管理模式與理念的更新是一個需要長期堅持,與時俱進的工作,面對不同的時代,不同的情況,每個實驗室管理者都需要提出相適應的應對策略。近些年高校實驗室建設發(fā)展很快,開放實驗室是時代和高等教育發(fā)展向高校提出的要求,而高精設備購置也是目前高校實驗室建設加快步伐的佐證,農業(yè)類高校的實驗室相比于其他類型高校又具有一定的自身特色,諸多因素相互影響,使得實驗室管理必須做出相適應的改變。通過實踐,我們看到“開放、共享、參與”的管理模式與理念在應對實驗室管理中存在的問題時取得了較好的效果,但我們不能停步不前,還應在此基礎上更進一步豐富這種管理模式,使其日趨完善,獲得更大的發(fā)展。
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The New M ode of Laboratory M anagement
LIChunlin,HOU Feifan,HAO Yanyan
(College of Horticultural,Shanxi Agricultural University,Jinzhong 030801,China)
Nowadays,there are some urgent problem existing in the laboratorymanagement of agricultural colleges and universi ties,such as the lack of openness of the laboratory,the lack of complete sharing of resources,the limited use of agricultural colleges and universities,etc.In this article,combined with themanagement center of Shanxi Agricultural University Horticultural College ex perimental centermanagement experience and the effectiveness of the past two years,it puts forward a new model of laboratorymanage ment,which is“open,shared and participatory”,organizes professional training,realizes the opening of the laboratory completely,builds the public experimental platform.It can facilitate the sharing of resources and introduces students to participate in management,improve students management ability and responsibility,ease management pressure,effectively deal with and solve the above prob lems.
laboratorymanagement;open;participation;shared
G482
A
10.3969/j.issn.1672-4550.2017.03.042
2016-09-28;修改日期:2016-10-19
山西省高等學校教學改革項目(J2014032)。
李春琳(1960-),女,碩士,高級實驗師,主要從事蔬菜栽培、實驗教學方面的研究。