行業(yè)志編修的幾個誤區(qū)及解決路徑

陳平軍

（陜西省紫陽縣檔案局，陜西安康725300）

行業(yè)志編修的幾個誤區(qū)及解決路徑

陳平軍

（陜西省紫陽縣檔案局，陜西安康725300）

行業(yè)志作為地方志的有機組成部分，應(yīng)該引起編修者足夠重視。在編修行業(yè)志過程中，要避免選材范圍誤區(qū)、資料征集誤區(qū)、寫作方式誤區(qū)、語言表達誤區(qū)，才能編修出一部合格的行業(yè)志，達到存史、資政、教化之目的。

行業(yè)志 編修 誤區(qū)

一、選材范圍誤區(qū)

首先，要明確行業(yè)志與部門志的本質(zhì)區(qū)別，志書的定義不同也就決定了記述范圍的不同。行業(yè)志是反映一個地域內(nèi)整個行業(yè)的整體風(fēng)貌，部門志則是只記述本部門從事的管理范圍的歷史事實，范圍則要小得多。所以，志書名稱定為行業(yè)志，還是部門志都決定于選材范圍的大小。如，《紫陽縣林業(yè)志》就要選擇整個紫陽縣林業(yè)范圍的全貌，如果定位為《紫陽縣林業(yè)局志》，就只需要記述林業(yè)局本單位自成立之日起到下限的具體業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。

有的志書明明定位為行業(yè)志，編纂單位落款卻是某某局，這也是一個官本位意識在作祟，正確的做法應(yīng)該是邀請本行業(yè)有關(guān)權(quán)威人士組成編委會，以編委會作為編纂主體單位，這樣權(quán)威性會增強。還有的行業(yè)志卻只記述了主管單位的管理行為，這都是不全面的做法，應(yīng)該正確認識志書的敘述范圍并把自己的定位搞準(zhǔn)確。

其次，編修行業(yè)志，要全面系統(tǒng)地將本行業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀客觀真實地載入史冊，要求編寫人員立足于歷史高度、行業(yè)高度，全面看問題，系統(tǒng)梳理材料，將最能反映事物本質(zhì)面貌的資料納入有限的篇章之中。行業(yè)志，原則上是一個行業(yè)的綜合性志書，不僅述、記、志、傳、圖、表、錄諸種體裁要皆備，而且要體制、機構(gòu)、隊伍、管理、企事業(yè)、各項業(yè)務(wù)、黨委、工會、共青團、精神文明建設(shè)、文化建設(shè)、對外交流等都要記載，并且還得覆蓋下屬各個層級。都由許多部分組成，每一部分都必須立足全行業(yè)，寫出本領(lǐng)域、本專業(yè)全貌，不能只寫自己管過的、知道的事情或某一段時間里的事情。稍不留意，可能會出現(xiàn)重要缺漏失真現(xiàn)象，不能真實反映新的時代特點，不利于讀者了解該行業(yè)的全部，影響志書的整體質(zhì)量。部門志則只需要就自己本部門所管轄的事務(wù)結(jié)合科室設(shè)置、行業(yè)管理等具體情況進行敘述，范圍相對來講較為狹窄一些。

二、資料征集誤區(qū)

首先，要充分認識到資料是志書的基礎(chǔ)，“存史”也即保存資料，這是修志的最基本任務(wù)，也是志書首要的最基礎(chǔ)功能。修志首要功能就是系統(tǒng)保存資料。因此必須扎扎實實地做好資料收集工作。資料征集過程要強調(diào)立足歷史高度，主要追求存史價值。在修志實踐中，常遇到一個通病，就是記述過于瑣細，存史價值不高，微觀記述有余，宏觀把握不足，缺乏對具體資料的提煉、升華和綜合概括，編寫人員對歷史發(fā)展的主線沒有清晰的認識，不能用歷史的眼光去研究和認識事物盛衰起伏和興廢交替的發(fā)展規(guī)律，不善于圍繞歷史主線組織和取舍材料，不善于用史家之筆去記述好宏大久遠能經(jīng)受住歷史考驗的事，因而也不能讓讀者觀百科而不覺繁瑣，明萬物而不覺冗長，主要原因就是歷史高度不夠。

其次，要認識到志書資料來源于多種形式，比如檔案資料、書報刊資料、口碑資料、實物資料等等。僅檔案資料就五花八門什么都有，工作報告、年度總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等等，對同一事實和事件的敘述往往因各種原因并不完全一致。時間上的不一致，人物地點上有出入，粗細詳略不同，概括敘述角度有別，不認真甄別導(dǎo)致成錯，即使經(jīng)過甄別但由不同人員用于不同章節(jié)同樣會出錯。這是一個非常普遍的問題，因此資料的使用要慎重。稍不注意就會出現(xiàn)時間地點錯誤、人名地名錯誤、單位稱謂錯誤、職務(wù)職稱錯誤、文件標(biāo)題錯誤、摘錄打印遺漏、修改推版錯行等等。所以行業(yè)志編修者要面對同一個資料和史實出現(xiàn)多種說法不一的情況時要經(jīng)過多方求證，竭力考辨史實真?zhèn)?，一般選取可信度高的說法或者以最直接的證據(jù)為準(zhǔn)，也可以檔案資料和人證物證相結(jié)合的辦法來確定真?zhèn)?。?dāng)一個史實出現(xiàn)多個版本時，切記不可偏信一面之詞，倉促入志。

資料的使用，有許多編修者不懂得權(quán)衡舍棄，具體表現(xiàn)在附錄資料錄入問題尤其嚴重，有的志書將有關(guān)調(diào)研報告放在文中，這是資料使用不當(dāng)。有的附錄收入篇幅將近整個志書的一半，個人的感覺純粹是一個資料匯編，也淡化了志書的主體部分，也是編者沒有好好消化資料的表現(xiàn)。

三、寫作方式誤區(qū)

志書是資料性著述，而不是簡單的資料匯編，其整體性、科學(xué)性和嚴謹性是其著述質(zhì)量的重要標(biāo)志。一部志書，由多人編寫、多篇章節(jié)構(gòu)成，編纂難度很大。它作為一個整體，從內(nèi)容到形式，從體例到文風(fēng)，都必須力求科學(xué)嚴謹，整齊劃一，如出一人之手，這要求各個編寫人員在編寫實踐中，都必須立足于全志高度，遵循統(tǒng)一的要求。不然勢必造成篇目體例不一，時間斷限不一，文風(fēng)語體不一，內(nèi)容詳略不一，版式裝幀不一，文顯眾家風(fēng)采，體成五花八門，各隨其便，過分考慮所承擔(dān)部分的特殊性，擅自突破全志總體設(shè)計的統(tǒng)一規(guī)定，使全志成為一個松散“拼盤”，會嚴重破壞全志的有機整體性和科學(xué)嚴謹性。

志書不是學(xué)術(shù)著作，更不是寫文學(xué)作品，所以修志與寫理論著作、編寫教材、創(chuàng)作文學(xué)作品不同，有的修志者在思想上高度重視，一門心思想要寫一部“大書”，要寫傳世之作，實際上這是個認識問題。本質(zhì)上來講，編修志書，編是主要的，寫是次要的，雖然不可能一點兒不寫，但編排濃縮資料是基本任務(wù)。這與一般的“寫書”有本質(zhì)區(qū)別，不需要我們?nèi)ニ涯c刮肚，用不著挖空心思杜撰。因為志書是資料性著述，資料是基礎(chǔ)，志稿必須用資料說話，程度、結(jié)果、變化都必須靠數(shù)據(jù)支撐。所以撰寫志稿實質(zhì)上主要是運用資料、編排資料，我們要發(fā)揮的主要是邏輯編排能力，而不是推導(dǎo)論證能力和闡述能力。寫大于編都是不可取的。這就提醒我們要最大限度地利用好原始資料，要盡可能減少謄寫抄錄過度用腦用手去“爬格子”的麻煩，特別在復(fù)印、掃描、電腦普及條件下，多利用高科技手段，減少重復(fù)性的腦力勞動，方能取得事半功倍的效果。

四、語言表達誤區(qū)

行業(yè)志書要強調(diào)突出專業(yè)行業(yè)特色，尤其是部門行業(yè)志，更要注意突出本部門本行業(yè)的主體業(yè)務(wù)，不能把具有專業(yè)行業(yè)特色的主體內(nèi)容淹沒在大量次要內(nèi)容之中，喧賓奪主，顯現(xiàn)不出本專業(yè)本行業(yè)的基本特點、屬性和發(fā)展規(guī)律。

一部志書語言文字的風(fēng)格尤為重要，表現(xiàn)為著作、文章的行文風(fēng)格，包括語言體式、撰寫筆法、文字規(guī)范、真實可信等等。志書作為傳世之作，其權(quán)威性、經(jīng)典性要求，體例必須嚴謹，文風(fēng)必須樸實。志書的體例文風(fēng)問題，最重要的是在一部書內(nèi)必須統(tǒng)一，不統(tǒng)一則會大大降低志書的學(xué)術(shù)價值。

有的行業(yè)志編修者，將上級部門行政法規(guī)進入正文，作為主要敘述內(nèi)容，從而忽略了本行業(yè)、本部門的主體作為，敘述主體的貫徹執(zhí)行的過程效果只字未提，這也導(dǎo)致對本行業(yè)的主要行為敘述不到位，偏離了描述對象。還有的編輯，為迎合行業(yè)或者部門喜好，把一個部門或者行業(yè)的豐功偉績大寫特寫，忽略經(jīng)驗教訓(xùn)，語言上用大量煽情式的宣傳報告式語氣，記述不客觀，甚至有夸大其詞的嫌疑，這都是行業(yè)志編修者最大的忌諱，也是志書最大的詬病，具體行文者一定要避免這一點。另外，由于大部分資料來源于各行業(yè)的年度工作總結(jié)，總結(jié)痕跡明顯，這都需要編輯在處理的時候下功夫剔除工作總結(jié)語言，把工作總結(jié)語言轉(zhuǎn)換成志書語言。

志書語言最大特點就是需要客觀準(zhǔn)確，行業(yè)志編輯應(yīng)該牢記這點，才能編修出一部合格的行業(yè)志。

（責(zé)編：沈喬）

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Chen Pingjun

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陳平軍（1971—），男，陜西安康人，陜西省紫陽縣檔案局?！蹲详柨h志1986-2010》執(zhí)行副主編，研究方向為志書編修。