◆王 瑋/ 文
嘉定質量征文選
質量之光,引領上海小糸前行
◆王 瑋/ 文
上海小 車燈有限公司是一家專業(yè)生產轎車車燈的中日合資企業(yè)。公司專業(yè)生產銷售各種汽車電子照明燈具,為國內多種車型配套組合前照燈、組合后燈、室內燈等。憑借過硬質量,產品行銷海內外,主要客戶有上汽大眾、通用、上海汽車、一汽大眾、一汽轎車、天津豐田、東風日產、長安汽車、神龍汽車等,另有40多種產品出口美國、歐洲、日本等國際市場。
公司連續(xù)入選上海市100強企業(yè)。2015年入選上海市納稅企業(yè)100強中第63名,獲得“2004年度上海市質量金獎”、2015年度“全國用戶滿意企業(yè)”和“上海市用戶滿意企業(yè)”等榮譽。
榮譽的獲得,歸功于產品質量。可以說,質量是上海小糸的生命,引領著公司前行。
公司的質量管理體系是以全球化的顧客為驅動,以顧客滿意和超越顧客要求為首要任務。無論是產品開發(fā)設計、銷售還是售后服務,都致力于讓顧客對公司提供的高質量的產品和服務滿意,不斷地創(chuàng)造開發(fā)新穎的技術引領顧客的使用。
從1996年起獲得ISO9001第一張證書以來,上海小糸在持續(xù)實施ISO/TS16949 、ISO9001、QS-9000、VDA6.1、ISO14001、ISO18001、ISO19725、VDA6.4認證過程中,始終以顧客要求為導向,融合大眾集團的Formel-Q體系、通用QSB體系、福特Q1體系、豐田TPS體系等要求,不斷完善顧客要求的識別獲取系統(tǒng),及時獲取最新的顧客要求并全面貫徹實施,積極以全球汽車行業(yè)國際接軌的先進管理模式為借鑒,以質量管理體系為主線,以“過程方法”為基礎,充分運用體系管理的模式,建立和完善公司的質量管理體系。
公司多年來以第三方審核和大眾集團、通用公司、上海汽車A級“過程審核”為載體,全面實施ISO9001、TS16949、Formel-Q、QSB和《上汽乘用車供應商質量準則》等的管理要求,一直保持了各類體系證書和上汽大眾、一汽大眾、上海汽車的A級企業(yè)稱號以及福特的Q1稱號。
公司內部每年實施不同層級的內部審核。從高層的管理評審,到專職審核員的質量體系內部審核、過程審核、新產品審核、異地審核以及每周的產品審核,都緊緊圍繞發(fā)現(xiàn)的問題,緊密跟蹤改進效果,實施良性的自我改善。同時不斷拓展思路,學習引進國內外的先進經驗,結合企業(yè)實際,不斷推進“強化以質量為中心的現(xiàn)場管理”工作。逐步推行分層審核、快速過程審核、品質橫向展開審核,以監(jiān)控整個制造過程產品的質量,全面落實提高質量職能和質量責任,規(guī)范生產過程,改進現(xiàn)場質量管理水平,預防問題的重復再發(fā)生,提高產品合格率。通過近幾年的實踐,取得了一定的效果。
公司建立了體系審核和過程審核問題的兩大審核經驗庫,對內外部審核問題及糾正措施進行歸類整理。針對經驗庫中的系統(tǒng)問題,從流程和管理規(guī)范上進行梳理,完善現(xiàn)有的流程和方法,建立模版從標準化上規(guī)避管理問題的重復發(fā)生,達到糾正措施標準化和防止問題再發(fā)生的目的。
在當前激烈競爭的市場形勢下,近年來公司從整體規(guī)劃上實施了近地建廠和本地擴廠的戰(zhàn)略。外部總成基地廠家已發(fā)展至8家,隨之也帶來了如何管理的難題。公司打破常規(guī),充分吸取國內外先進的集團管理經驗,通過管理創(chuàng)新和探索,已形成了“外部總成基地整體質量管理模式”。 此管理模式以秉承上海小糸質量文化愿景為目標,在各基地實施兩個同步(信息同步、審核同步)和三個一致(體系一致、過程一致、KPI考核一致)。為推進集團管理進行系統(tǒng)的流程策劃、建立以外部基地管理委員會為核心的縱向管理組織架構,借助公司的信息化管理平臺,向所有外部制造基地開放總部質量管理文件的查閱和下載權限,建立了一體化的質量管理文件體系。同時加大外部基地的硬件建設,為多個基地配備了搖臂式移動三座標、配光暗室及獨立的產品審核區(qū),有效加強了對外部基地的實物質量監(jiān)控。通過不定期的外部基地交流和匯報活動,推行內部模版和標桿管理,減少各基地自我摸索時間,逐步縮小總部和各基地之間的管理差距。組織多基地匯報交流活動,形式包括現(xiàn)場參觀學習、電視會議交流、改進措施匯報共享等。
“滿足用戶需要,超越用戶期望”是上海小糸用戶滿意工程的宗旨。以顧客滿意為導向的管理理念貫穿至公司開發(fā)、制造、服務各個管理環(huán)節(jié)中,不斷追求產品性能的提高、追求技術的創(chuàng)新、不斷用心研發(fā)能為消費者帶來更安全更高效的人性化車燈,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的力度。
公司每年都策劃組織與主機廠一起開展用戶滿意的活動,與主機廠結成用戶滿意的戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同尋找生產制造過程中的不足,制訂對策改進。通過改進產品質量,提高主機廠對產品的滿意度,最終提高消費者的滿意度。組織相關部門與主機廠工程師一同走訪維修站,進一步減低售后索賠。
公司不斷完善顧客投訴處理流程。接到用戶反饋、抱怨的24小時內給予初步答復,一周內給予滿意答復,解決投訴。針對用戶反饋突出的問題,組織重點公關。
針對售后問題,公司通過實地測量的方式,收集數(shù)據、掌握第一手資料,解決售后重點及無法再現(xiàn)的問題。加強了數(shù)據分析,收集、統(tǒng)計全國各地維修站抱怨信息,對抱怨量和比例較大的維修站進行調查走訪。了解用戶與維修站的呼聲,采取針對性的培訓指導,降低索賠率。
同時公司啟用內部質量事件管理系統(tǒng)(QIS),提升質量管理水平。QIS系統(tǒng)涵蓋了問題基本信息、臨時措施、長期措施、見證資料、驗證結果、問題關閉的一系列過程,覆蓋PRR管理、績效指標管理、CS管理、一般抱怨管理、體系過程審核、產品審核、快速反映、分層審核等多個模塊。利用質量數(shù)據交互窗口,多角度分析質量狀況,為提高質量管理水平提供決策依據。
公司建立完善的內外部用戶滿意度監(jiān)視及測量。外部委托第三方機構對公司的顧客滿意度進行測評;通過第三方測評和本公司測評相結合,形成一個更公正、客觀的評價指標體系,以更客觀地發(fā)現(xiàn)流程中的不足,改進過程;內部建立了常態(tài)化的一年二次覆蓋所有主機廠的顧客滿意度調查,而且從顧客每月的實績評價和口頭調查全面評估顧客滿意程度。針對內外部顧客滿意度報告,對測評結果進行分析,會同相關部門挖掘深層次原因,制定有效改進措施,并實施有效的修改開展驗證工作。
公司始終秉持“不斷改善”的企業(yè)理念,堅持“高品質、高性能、高品牌”的經營理念,得到用戶好評。近年公司先后榮獲用戶的多種獎項:上海通用最佳供應商、上海大眾優(yōu)秀質量表現(xiàn)金獎/開發(fā)金獎/優(yōu)秀發(fā)明金獎/綜合表現(xiàn)金獎、一汽大眾十佳供應商/杰出開發(fā)獎、上海汽車杰出開發(fā)金獎、北汽優(yōu)秀開發(fā)獎、一汽轎車最佳供應商、長安集團研發(fā)貢獻獎/優(yōu)秀供應商、奇瑞優(yōu)秀供應商、南汽優(yōu)秀供應商、長安鈴木優(yōu)秀供應商等榮譽。
公司每年策劃質量月專題活動,號召全員參與。去年9月的活動中,以“樹立以用戶為中心的質量觀,提高用戶滿意度”為主題,利用微信平臺、宣傳畫、系統(tǒng)平臺等開展了活動。具體內容有:開展質量月專題提案;組織質量競賽,共8個團隊、30多位代表參加;開展“8D報告”的質量競賽,共收到來自13個部門、35個科室提交的,共35份8D報告,評出3份最優(yōu)秀的作為年度8D報告范例;利用微信平臺,開展質量月有獎問答,共1019人次參加,涉及27個大部門,甚至收到海外答卷,評出來自21個大部門獲獎人員200名,讓“質量重于一切”的理念深入人心;年底組織開展全公司范圍的QC小組發(fā)表大會。
通過貫徹“以質求量、以質求效、以質求譽、以質求生”的質量方針,上海小糸已成為中國汽車照明行業(yè)中規(guī)模最大、人才集聚、技術領先、質量優(yōu)秀、用戶首選的配套企業(yè),并正向國際一流的汽車照明企業(yè)不斷奮進。質量之光,將繼續(xù)引領我們前行!
(作者單位:上海小 車燈有限公司)