微談檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

趙莎莎

摘 要：檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。檔案具有憑證作用、借鑒作用和督促作用。加強(qiáng)檔案管理，對(duì)于促進(jìn)一個(gè)單位的工作上水平有著積極意義。面對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中仍然存在的一些問(wèn)題，需要從提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范管理、完善設(shè)施、擴(kuò)大利用等方面，全方位提高檔案工作的水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2017）24-0244-01

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持；同時(shí)，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。

現(xiàn)代社會(huì)建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，對(duì)其生存與發(fā)展極為重要。在一個(gè)單位中，檔案管理無(wú)疑是單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。

一、檔案管理工作的作用

檔案是具有法律效力的真憑實(shí)據(jù)，是單位發(fā)展過(guò)程自然形成的歷史印記，具有客觀性的特征。檔案工作不僅具有法定性，還具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性，人們往往對(duì)歷史有一種“敬畏感”，在客觀上可以督促工作人員認(rèn)真對(duì)待自己的職責(zé)，以免留下“檔案污點(diǎn)”。在評(píng)估工作決策、評(píng)價(jià)個(gè)人業(yè)績(jī)過(guò)程中，檔案資料都是必要的基礎(chǔ)。一份完整的檔案資料就是一個(gè)重大事件的發(fā)展變化的真實(shí)地記錄，對(duì)于人們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)一步改進(jìn)工作有著積極的借鑒意義。？每個(gè)人都有一種“惰性”，檔案工作則可以發(fā)揮糾正“惰性”、促進(jìn)自律的功能，從而對(duì)單位的發(fā)展起到正面的促進(jìn)作用。

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案的重視程度不夠

長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。平時(shí)對(duì)檔案工作關(guān)心、關(guān)注不夠，在人員配備、經(jīng)費(fèi)保障等方面舍不得投入，輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。有些檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)不到自身工作的重要性，不善于學(xué)習(xí)，責(zé)任心不強(qiáng)，特別是有些兼職工作人員，還沒(méi)有把檔案工作做為做為重要內(nèi)容，只是閑下來(lái)做一做，檢查時(shí)應(yīng)付一下，嚴(yán)重影響到檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）管理力量薄弱，管理水平不高

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，收集、歸檔、保管、利用、開(kāi)發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)互為條件，都有嚴(yán)格的操作規(guī)范，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)失誤，就會(huì)給檔案工作造成損失。大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

（三）檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒(méi)有專(zhuān)用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，？檔案管理數(shù)字化水平難以提高，這些都不利于檔案工作的開(kāi)展。

三、檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)

首先要轉(zhuǎn)變單位領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事檔案工作管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。不能有事就往后推脫，想干活就干活，不想干活就不干了，涉及到自己的就爭(zhēng)先恐后，不涉及到自己的就往后拖著干。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。

作為檔案工作人員，要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。真正撲下身子用心工作，認(rèn)真履行職責(zé)，熟悉檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案管理工作質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

（二）規(guī)范檔案管理

建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。包括檔案收集、整理、保管、借閱和考核、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)方面，既要明確檔案管理工作人員的工作要求和責(zé)任。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊跟時(shí)代的腳步，做好創(chuàng)新本職工作，這樣才能給社會(huì)帶來(lái)更好的發(fā)展。endprint