人力資源檔案開發(fā)利用的意義及其途徑

王海英

摘 要：我國正在全面推進人才強國的發(fā)展戰(zhàn)略，其中一個非常重要的舉措就是要加大人力資源檔案的開發(fā)利用力度，進一步構(gòu)建系統(tǒng)完善的人力資源檔案管理體系，只有這樣才能夠提高人事管理工作的質(zhì)量和效率，為我國人才強國戰(zhàn)略目標的達成提供根本保證。當前我們正處在創(chuàng)新時代，優(yōu)秀的人力資源是社會以及國家建設(shè)的動力源泉。在這其中，人力資源檔案管理更是發(fā)揮者重要作用，只有做好了檔案的開發(fā)利用工作，才能夠發(fā)揮其戰(zhàn)略價值。

關(guān)鍵詞：人力資源檔案；開發(fā)利用；意義；途徑

在知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展當中，知識以及科技對于人類發(fā)展的重要性進一步凸顯出來科技產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展速度逐步加快，科技與產(chǎn)業(yè)的滲透和融合程度也在逐步的增強，可以說，我們正在分享知識經(jīng)濟化，資源共享化的新時代。隨著時代的變化，人力資源檔案的管理工作也產(chǎn)生了巨大的變化要求要突破傳統(tǒng)的檔案開發(fā)利用模式，通過創(chuàng)新檔案開發(fā)利用的方式來服務(wù)于社會的各個方面，充分發(fā)揮檔案部門的職責以及人力資源檔案信息的應(yīng)用價值。

1 人力資源檔案開發(fā)利用的意義

1.1 推進人才隊伍建設(shè)

改革開放的推動之下，我國經(jīng)濟進入到了騰飛階段，但是，縱觀經(jīng)濟發(fā)展方向仍然存在著一定的不足，粗放型的經(jīng)濟加大了資源的消耗。要想改變這一發(fā)展現(xiàn)狀，就必須要逐步的走向創(chuàng)新發(fā)展的新時代，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展的類型。在這其中人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作就顯得尤為重要，因為知識以及科技的成果轉(zhuǎn)化必須要通過發(fā)揮人才的作用來實現(xiàn)。而人力資源檔案開發(fā)利用就是推進人才隊伍建設(shè)的動力，可以結(jié)合檔案信息資料來強化人才的培養(yǎng)和選拔。

1.2 改善目前就業(yè)形勢

我國人口數(shù)量眾多，但同時當前的就業(yè)形勢可謂是相當嚴峻，就業(yè)難的問題十分的突出，而就業(yè)人員也正在不斷的增加，加劇了就業(yè)難的問題。在這樣的社會形勢之下，做好人力資源檔案的有效開發(fā)以及合理利用是突破這一問題的重要方法，可以結(jié)合就業(yè)人員實際的就業(yè)需求來有效的發(fā)布就業(yè)者資料信息，讓企業(yè)以及事業(yè)單位可以根據(jù)自身的人才需求來進行人才的選拔，那么將會有越來越多的失業(yè)者走上就業(yè)崗位，與此同時，企業(yè)等也能夠招聘到滿意員工。

1.3 提供國家決策依據(jù)

就目前而言，國家的多個方面都開展創(chuàng)新改革活動，人力市場同樣也在進行著創(chuàng)新和變革，使得人力的變動情況十分的突出。在這樣的社會背景之下，國家可以加大對人力資源檔案的開發(fā)和利用，對檔案資料展開全方位的分析和研究，了解人員變動的相關(guān)情況，并做好變動的有效管控，提高人力資源的優(yōu)化配置水平，使得國家在制定相關(guān)決策時擁有全面以及有效的依據(jù)，那么國家所制定出來的發(fā)展方針也會更加具有針對性，并且切實解決社會生活中的實際問題。

1.4 促進檔案部門發(fā)展

隨著人們思想觀念水平的提高和社會的進步，對于人力資源檔案的重視程度也在逐步的增加，對于檔案的開發(fā)利用更是朝著市場化方向推進。但管理部門在人力資源檔案的開發(fā)和利用方面發(fā)揮著重要的作用發(fā)揮著重要的作用，通過有效的檔案開發(fā)利用，可以推動國家以及社會的進步，同時對于部門自身發(fā)展來說更是至關(guān)重要，也切實保障了部門以及檔案管理人員的切身權(quán)益，使得他們的工作熱情逐步提高，那么檔案部門的可持續(xù)發(fā)展動力也得到了進一步的增強。

2 人力資源檔案開發(fā)利用的途徑

2.1 深化檔案管理人員認識

人力資源檔案開發(fā)利用工作在具體的實施過程當中，離不開檔案管理人員的傾力支持，這其中管理觀念其思維發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是決定人力資源檔案開發(fā)利用能否保持正確的發(fā)展方向的重要因素。就傳統(tǒng)的檔案管理而言，工作人員處在一種封閉式的環(huán)境當中，機械性的開展檔案收集、分類、儲存等工作，在管理思維上更是墨守成規(guī)，嚴重影響到了檔案開發(fā)利用工作的實施，無法提升檔案開發(fā)利用的質(zhì)量以及效率。因此，檔案管理人員必須要轉(zhuǎn)變自身的思想認識和思維觀念，大膽的突破固化模式，大膽的進行檔案管理工作的創(chuàng)新，充分意識到人力資源的開發(fā)和利用的重要性以及必要性，并在管理工作當中融入創(chuàng)新改革的新思想。與此同時，管理人員還要注重對自身的綜合素質(zhì)進行強化訓練，提高工作能力和專業(yè)水平，只有這樣才能夠真正和人力資源檔案的開發(fā)利用工作相適應(yīng)，推動檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2 加強檔案管理信息建設(shè)

科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而目前科技發(fā)展速度正在不斷的加快，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及程度逐步增強，為人們的生活和工作帶來極大的便利，社會各個領(lǐng)域的信息化發(fā)展程度也在不斷的增強。檔案部門作為重要的社會服務(wù)機構(gòu)但是需要善于運用先進的科技成果，將信息技術(shù)和檔案管理工作進行科學有效的整合，積極推進檔案管理的信息化建設(shè)，從而提高檔案開發(fā)和利用的效率以及現(xiàn)代化發(fā)展水平。一方面，檔案部門要積極構(gòu)建人力資源檔案開發(fā)利用的信息化管理系統(tǒng)，運用先進的軟件技術(shù)和信息技術(shù)來做好軟件平臺的支持以及網(wǎng)絡(luò)安全的保障工作，實現(xiàn)無紙化的檔案管理，讓檔案開發(fā)利用效率得以提高，并在資源共享方面獲得更大的優(yōu)勢。另一方面要加強對人們檔案需求的分析，充分貫徹以人為本的工作理念，提高檔案服務(wù)的針對性，也使得人力資源檔案的開發(fā)利用的準確度和全面性得到增強。

2.3 做好人力檔案編研工作

人力資源檔案的編研是檔案開發(fā)利用工作當中的重要組成部分，其側(cè)重點是把檔案資料進行深入的加工，最終通過檔案編研的方式來促進檔案信息資源的開發(fā)和利用，使得人們的差異化檔案需求得到最大化的滿足，也更好的發(fā)掘人力資源檔案的潛在價值。在人力檔案的編研工作實施當中，必須要從以下三個方面著手：第一，合理選題。選題工作是其中的一個前提條件。在選題時必須要考慮到經(jīng)濟社會的發(fā)展需求以及社會對于人力資源檔案信息的現(xiàn)實需要，便能夠讓選題的范圍和實用價值大大提升，那么信息開發(fā)的針對性也能夠得到增強。第二，編研結(jié)合。人力資源檔案的編研工作，并不是機械性的將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料進行簡單的匯總，而是要在匯編基礎(chǔ)之上展開深入的分析和探究，讓形成的新文獻更加具有應(yīng)用和開發(fā)利用價值。第三，創(chuàng)新編研手段。在人力資源檔案的編研當中，要恰當?shù)倪\用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新的運用多種編研手段，進一步拓寬檔案管理部門的社會服務(wù)職能以及范圍。

2.4 實現(xiàn)檔案社會化市場化

人力資源檔案的開發(fā)和利用是不可分割的整體，如果單純的強調(diào)其中的一個方面，無法最大化的發(fā)揮人力資源檔案的利用價值，同時也使得檔案部門的優(yōu)勢作用得不到發(fā)揮。傳統(tǒng)的按管理工作把側(cè)重點放在了檔案保管方面，錯誤的認為人力資源檔案管理的工作重點就是保管，因此沒有在檔案利用上做出更多的努力。在社會化以及市場化的社會發(fā)展條件以及環(huán)境下，人們的觀念正在發(fā)生著轉(zhuǎn)變，那么人力資源檔案的開發(fā)利用工作也需要把側(cè)重點進行轉(zhuǎn)移，將檔案利用作為主要和重點的內(nèi)容，提高檔案的利用率和利用范圍。其中尤為重要的舉措就是要拓寬收藏的內(nèi)容以及類型，實行多元化的發(fā)展，讓社會各個領(lǐng)域的人力資源檔案信息都可以收藏進館，這樣每一個人都能夠參與到檔案利用當中，檔案利用效率才能大幅提高。

3 結(jié)語

在國家戰(zhàn)略發(fā)展以及社會建設(shè)過程當中，人力資源檔案的開發(fā)利用工作顯得尤為重要和關(guān)鍵，能夠進一步加快我國人才隊伍建設(shè)的速度，改善就業(yè)形勢，為國家的決策提供重要依據(jù)，并促進檔案部門的長遠發(fā)展。國家必須要充分重視這一問題，并在人力資源檔案開發(fā)利用的過程當中來創(chuàng)新和優(yōu)化途徑，提高檔案管理人員的思想認識，加快信息化管理和建設(shè)的速度，做好人力檔案的編研工作，并且逐步實現(xiàn)檔案的市場化以及社會化。

參考文獻

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