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      加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的探討

      2017-04-14 13:06徐晨
      商情 2016年52期
      關(guān)鍵詞:審計工作信息化建設(shè)

      徐晨

      【摘要】在新的時代背景下,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)的主流,如何進行內(nèi)部審計信息化建設(shè)也成為內(nèi)部審計工作開展必須思考的問題。本文分析了內(nèi)部審計信息化建設(shè)在當(dāng)前面臨的主要困境,研究了內(nèi)部審計信息化建設(shè)加強的措施和對策。

      【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計 信息化建設(shè)

      一、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨的主要困境

      第一,內(nèi)部審計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境有待完善。很多企業(yè)對內(nèi)部審計信息化建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)的、系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),難以從大局的角度看待這項工作的現(xiàn)實意義。這導(dǎo)致了其為內(nèi)部審計信息化建設(shè)分配的資源較為匱乏,一方面導(dǎo)致了硬件投入不足,影響了運營環(huán)境的健康和穩(wěn)定;另一方面則導(dǎo)致了內(nèi)部審計信息化艱澀好的軟環(huán)境不佳,呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)資源難以即時共享、數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)籌的管理現(xiàn)狀。

      第二,內(nèi)部審計信息化建設(shè)缺乏完善的理論體系作為支撐。內(nèi)部審計信息化的管理內(nèi)容和范疇聚焦在數(shù)據(jù)分析和信息系統(tǒng)安全分析之上,在實踐中相關(guān)技術(shù)也已經(jīng)獲得了接受和認(rèn)可。但是內(nèi)部審計信息化建設(shè)所依賴的相關(guān)經(jīng)驗、技術(shù)和知識依然沒有被納入到內(nèi)部審計理論體系之中,這對其進一步的推廣和普及產(chǎn)生了較大的阻礙。多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)都是依靠自身摸索或者借鑒其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,導(dǎo)致了建設(shè)速度減緩、資源不能高效利用。

      第三,內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨著過程控制風(fēng)險。內(nèi)部審計信息化建設(shè)伴隨著電子數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生,電子數(shù)據(jù)帶有明顯的易篡改、易消失、難恢復(fù)和難追蹤的特點。這就意味著內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)一旦被非法入侵或者出現(xiàn)操作失誤,將會給企業(yè)帶來不可估量的后果,網(wǎng)絡(luò)傳輸本身出現(xiàn)故障的時候也會影響內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的運行效率。另外,企業(yè)內(nèi)部可能存在著不同的信息系統(tǒng),采用的是多元化的數(shù)據(jù)庫平臺,這會給數(shù)據(jù)接口帶來阻礙和麻煩,使得數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換效率受損、數(shù)據(jù)完整性受到侵害,不利于內(nèi)部審計人員的分析和整理。

      第四,內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要更加完善的軟件平臺。內(nèi)部審計面向著廣泛的行業(yè)和繁雜的業(yè)務(wù)種類,需要適應(yīng)不同管理模式的需求和要求,內(nèi)部審計軟件開發(fā)和應(yīng)用必須要考慮到上述因素的影響。另外,不同企業(yè)的信息化建設(shè)水平良莠不齊,這也給審計軟件的開發(fā)帶來不小的挑戰(zhàn)和困難。筆者調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)所謂的內(nèi)部審計信息化軟件和現(xiàn)代審計的要求之間存在著較大的懸殊,在智能化程度上差強人意,計算機系統(tǒng)本身具有的計算、分析和對比功能沒有發(fā)揮出來,這導(dǎo)致了很多企業(yè)雖然實施了內(nèi)部審計信息化建設(shè),但是內(nèi)部審計人員依然陷入到常規(guī)工作中不能自拔,沒有時間和精力去思考內(nèi)部審計創(chuàng)新和發(fā)展層面的問題。

      二、加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)的具體對策

      (一)整體布局和規(guī)劃內(nèi)部審計信息化建設(shè)

      在內(nèi)部審計信息化建設(shè)之前,應(yīng)該對建設(shè)重點有清晰的認(rèn)識,做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,加大力度落實實施,將內(nèi)部審計信息化建設(shè)發(fā)展不均衡、建設(shè)水平低下的弊端和問題徹底解決。另外,信息化建設(shè)要注重數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換接口的建設(shè),提升數(shù)據(jù)的規(guī)范性和通用性,便于內(nèi)部審計人員以較高的效率進行數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換,能夠及時動態(tài)地開展數(shù)據(jù)分析和信息系統(tǒng)審計。內(nèi)部審計信息化建設(shè)還要注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要性,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)上加大力度,使得內(nèi)部審計信息化工作的開展能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部資源的共享,使得資金流、信息流和物流與內(nèi)部審計工作之間的契合度越來越高。

      (二)夯實內(nèi)部審計信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)

      內(nèi)部審計信息化一方面要促進內(nèi)部審計工作的規(guī)范化,另一方面則要促進自身的規(guī)范化。筆者認(rèn)為有必要出臺審計信息化準(zhǔn)則來為內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供完善的理論基礎(chǔ),為內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提升提供堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)前,信息化建設(shè)理論基礎(chǔ)的夯實應(yīng)該從系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、運營與維護、審計技術(shù)、審計方法、審計過程、內(nèi)部審計人員勝任力模型上著手進行,為內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和章程,引導(dǎo)內(nèi)部審計信息化建設(shè)走上規(guī)范的道路。與此同時,在內(nèi)部審計信息化建設(shè)和實踐相互作用、相互促進的過程中,為信息技術(shù)和信息化應(yīng)用開拓更為廣闊的視野。

      (三)完善內(nèi)部審計風(fēng)險管理機制

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險管理范疇中引入信息化建設(shè)因素,加強對信息化建設(shè)的內(nèi)部控制、流程優(yōu)化和資源分配,使得內(nèi)部審計信息化建設(shè)能夠獲得較高的戰(zhàn)略地位。企業(yè)在進行自身的內(nèi)部審計信息化建設(shè)時要充分考慮到自身的業(yè)務(wù)特點和管理需求,以完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)和統(tǒng)一、動態(tài)地管理重要實現(xiàn)、重要業(yè)務(wù)和重大風(fēng)險。另外,企業(yè)還要為風(fēng)險管理配備完善的審計評價和風(fēng)險檢測系統(tǒng),以計算機作為手段對內(nèi)部審計工作涉及到的領(lǐng)域及其工作現(xiàn)狀進行評價和分析,深入地了解到企業(yè)內(nèi)部面臨的風(fēng)險和問題,將內(nèi)部審計信息化建設(shè)和現(xiàn)場審計有機結(jié)合在一起,在內(nèi)部審計工作中引入風(fēng)險導(dǎo)向因素,使得內(nèi)部審計工作成為企業(yè)內(nèi)部提升管理效率、有效預(yù)防風(fēng)險的利器。

      (四)拓寬內(nèi)部審計信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)渠道

      企業(yè)要注重引進復(fù)合型人才的重要性,循序漸進地對人才的知識結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和提升,將信息化內(nèi)部審計人才的缺口填平。另外,企業(yè)還要加大對現(xiàn)有審計人才的培訓(xùn)力度,從多個方位、角度和層次來對其進行內(nèi)部審計信息化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論培養(yǎng),將內(nèi)部審計人員內(nèi)在能力不足的問題進行有效地解決。除此之外,企業(yè)內(nèi)部橫向部門之間的交流需要進一步加強,使得審計方式體現(xiàn)出多視角、多專業(yè)融合的特色,讓內(nèi)部審計人員在信息化審計背景下加強鍛煉和實踐,提升計算機審計的水準(zhǔn)和能力,從而為打造內(nèi)部審計信息化復(fù)合型人才團隊奠定良好的基礎(chǔ)。

      (五)加大內(nèi)部審計信息化建設(shè)人才培養(yǎng)力度

      企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供綜合的、覆蓋范圍廣的、功能完善的應(yīng)用平臺,應(yīng)用平臺應(yīng)該至少包含兩方面的內(nèi)容:一是應(yīng)用與內(nèi)部審計業(yè)務(wù)開展和管理的工作平臺;二是應(yīng)用于內(nèi)部審計系統(tǒng)之外的審計綜合查證分析平臺。兩個平臺之間應(yīng)該具有高度集成性和系統(tǒng)性,能夠在審計業(yè)務(wù)開展、審計資源管理、審計決策支持和網(wǎng)絡(luò)辦公自動化上提供足夠的支持,基本實現(xiàn)內(nèi)部審計基本業(yè)務(wù)管理的信息化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      參考文獻:

      [1]施永香:企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的設(shè)計[J].中國管理信息

      化,2008(16).

      [2]喬鵬、楊寶則:會計信息系統(tǒng)審計[M].科學(xué)出版社,2003.

      [3]陳正興、周生春:中國審計文化研究[M].中國時代經(jīng)濟出

      版社,2004.

      [4]胡克瑾:IT審計[M].電子工業(yè)出版社,2009

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