南非村長(zhǎng)

編號(hào)不僅是編輯文檔段落區(qū)隔的重要工具，也是讓圖片、表格能快速查找的一個(gè)捷徑。Word編輯文本段落的時(shí)候，如何用好段落編號(hào)是一個(gè)非常有學(xué)問(wèn)的事情。今天小編就跟大家聊聊這點(diǎn)事兒。

新手入門自動(dòng)編號(hào)怎么用

當(dāng)大家要給一段文檔進(jìn)行編號(hào)處理的時(shí)候，選中要進(jìn)行編號(hào)的段落，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中找到“項(xiàng)目符號(hào)”圖標(biāo)，點(diǎn)選下拉菜單（小三角），選擇相應(yīng)的段落標(biāo)記符號(hào)。這個(gè)符號(hào)也是可以更改的，在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來(lái)當(dāng)做段落標(biāo)記使用（圖1、圖2）。

如果是想使用數(shù)字編號(hào)進(jìn)行段落標(biāo)記，則點(diǎn)擊“項(xiàng)目符號(hào)”旁邊的“編號(hào)”即可。在“定義編號(hào)格式”彈出的對(duì)話框中，還可以修改數(shù)字編號(hào)的字體、對(duì)齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣，有所區(qū)隔（圖3、圖4）。

調(diào)整編號(hào)與文本間距很容易

比如我們選擇了數(shù)字編號(hào)，但是編號(hào)段落的文本之間的間距并不是我們想要的，這時(shí)還可以進(jìn)一步在多級(jí)列表中進(jìn)行調(diào)節(jié)。首先按住Ctrl鍵不松手，然后點(diǎn)選要調(diào)整間距的段落，單擊“多級(jí)列表”下拉菜單（小三角），選擇“定義新的多級(jí)列表”進(jìn)行調(diào)整，在彈出菜單的下半部分“位置”中，對(duì)“對(duì)齊位置”、“文本縮進(jìn)位置”進(jìn)行相應(yīng)的修改，具體數(shù)值要根據(jù)文檔的使用需求來(lái)定（圖5）。

多級(jí)標(biāo)題編號(hào)不用暈

篇幅較長(zhǎng)的文檔，標(biāo)題的層級(jí)不可能僅僅是一、二、三、四……那么簡(jiǎn)單，還需要自標(biāo)題編號(hào)，如1.1、1.2、1.3等等。這種情況如果只是簡(jiǎn)單選擇一個(gè)標(biāo)題列表，無(wú)論大小標(biāo)題，層級(jí)如何，都只是順序排列而已，根本不是我們要的效果。這種情況下，單擊點(diǎn)選第一層級(jí)的標(biāo)題讓光標(biāo)處于該層標(biāo)題上，然后在最右側(cè)找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”，這樣同級(jí)別的標(biāo)題就都被圈選上了（注：提前要設(shè)置好標(biāo)題的大小，統(tǒng)一不同層級(jí)的標(biāo)題）（圖6）。

之后，單擊右鍵選擇“段落”，標(biāo)識(shí)大綱級(jí)別為“1級(jí)”（二級(jí)標(biāo)題就標(biāo)選“2級(jí)”，以此類推），然后確定（圖7、圖8）。

回到主編輯界面，還是找到“多級(jí)列表”，選擇你需要的格式，例如圖中所示的方案。當(dāng)設(shè)置好第一級(jí)標(biāo)題后，重復(fù)動(dòng)作將光標(biāo)分別放置在要設(shè)置的層級(jí)標(biāo)題上，二級(jí)標(biāo)題就在“段落”中設(shè)置“2級(jí)”，以此類推。最后用這一步的操作設(shè)置，子標(biāo)題就會(huì)按照要求自動(dòng)設(shè)置好了（圖9）。

自動(dòng)編號(hào)撤銷要怎么弄

有了自動(dòng)編號(hào)，看起來(lái)就好很多了，條理清晰也便于查找。不過(guò)在修改的時(shí)候，往往一個(gè)硬回車，它就會(huì)自動(dòng)根據(jù)前文標(biāo)題層級(jí)設(shè)置一個(gè)編號(hào)，這個(gè)麻煩真是討厭死了。有沒(méi)有辦法取消它呢？當(dāng)然有，點(diǎn)選Word文檔最上端的選項(xiàng)卡“文件→選項(xiàng)”，找到“校對(duì)”中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”，取消“自動(dòng)編號(hào)列表”就可以了（圖10）。

圖片序號(hào)別亂來(lái)

文字排版的編號(hào)問(wèn)題基本就是這樣子了，但是圖片呢？相信不少文檔當(dāng)中都需要插入圖片，要將圖標(biāo)進(jìn)行編號(hào)處理，肯定不能是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入，萬(wàn)一錯(cuò)了一個(gè)或者是調(diào)整過(guò)一個(gè)，編號(hào)也就需要重新整理。這種情況對(duì)著已插入圖片右鍵單擊選擇“插入題注”，在題注中點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”并輸入“圖”即可。這樣在后續(xù)插入圖片的時(shí)候，只需重復(fù)右鍵單擊選擇“插入題注”，直接點(diǎn)擊確定，就可以自動(dòng)按照編號(hào)順序給圖片編號(hào)，哪怕這個(gè)圖片被刪除了，后續(xù)圖片也會(huì)根據(jù)變化自動(dòng)改變編號(hào)序列。

另外，表格文件也是如此，操作基本一致，在此就不再贅述了（圖11）。