王真云
【摘要】行政管理是企事業(yè)單位管理工作中的一項(xiàng)組成內(nèi)容,其通過(guò)設(shè)立和落實(shí)嚴(yán)格規(guī)章機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)的個(gè)案管理,是各項(xiàng)工作的中心。文章對(duì)新時(shí)期電力企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行了總結(jié),從多方面提出了相應(yīng)的提高措施,以便更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 行政管理 領(lǐng)導(dǎo)者
企業(yè)行政管理是用來(lái)管理和調(diào)節(jié)整個(gè)企業(yè)中各個(gè)部門功能的機(jī)構(gòu),通過(guò)正確調(diào)節(jié)使企業(yè)能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,同時(shí)將企業(yè)整體的最佳功能發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)的行政管理與政府的職責(zé)和功能有所不同,企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立存在的單位而是企業(yè)中的一部分,該部門的設(shè)立是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)決定的,是企業(yè)生存發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn)?;诖?,對(duì)新時(shí)期電力企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及因素進(jìn)行分析是提高電力企業(yè)行政管理的首要前提。
一、新時(shí)期電力企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及原因剖析
1、現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題
(1)由于部分電力企業(yè)中管理人員的責(zé)任感不強(qiáng),管理水平偏低,管理能力弱化,這些給企業(yè)的管理工作帶來(lái)的危害是不言而喻的。
(2)單位的勤雜人員管理特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣且高度分散,管理者往往是鞭長(zhǎng)莫及,很難對(duì)他們實(shí)施有效地管理和監(jiān)督。
(3)實(shí)施新的工時(shí)制后,各種節(jié)假日、雙休日占去了不少的時(shí)間,但如何充分地利用好這些時(shí)間,對(duì)管理提出了更高的要求。
(4)隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,社會(huì)不良風(fēng)氣也隨之增加,對(duì)電力企業(yè)的影響越來(lái)越大,有的問(wèn)題隱蔽性也越來(lái)越強(qiáng)。
2、存在的問(wèn)題原因分析
(1)經(jīng)濟(jì)體制改革潮水的沖刷,松動(dòng)了員工原已穩(wěn)固的思想支柱,外面物欲橫流、多彩易變的花花世界擁有強(qiáng)大引力,使部分員工高昂的工作熱情一落千丈,對(duì)落實(shí)各項(xiàng)日常工作產(chǎn)生了消極抵觸情緒;
(2)社會(huì)勞動(dòng)用工制度的改革刷新了員工生存觀念的主頁(yè),生存危機(jī)的陰云遮住了希望之光。國(guó)家對(duì)外開放、對(duì)內(nèi)搞活市場(chǎng)等政策的出臺(tái),使企業(yè)員工傳統(tǒng)的就業(yè)觀念被異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)上崗所替換,強(qiáng)烈的危機(jī)感驅(qū)使他們把主要精力轉(zhuǎn)入到一技之長(zhǎng)之上,由此造成對(duì)企業(yè)日常工作漠不關(guān)心的不良局面;
(3)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展給人民生活帶來(lái)了豐厚的實(shí)惠,收入反差的日益增大使部分員工的人生坐標(biāo)發(fā)生改變。看到一些人在黨的富民政策幫助下成為富翁,自己卻仍在干著與致富無(wú)關(guān)的工作,內(nèi)心的失落感日趨加大,減少了安心企業(yè)建功立業(yè)的工作動(dòng)力。
二、新時(shí)期提高電力企業(yè)行政管理的措施
1、提高領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
行政領(lǐng)導(dǎo)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)部門都起到重要的作用,領(lǐng)導(dǎo)者的水平一定程度上影響所在領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r。在我國(guó),行政領(lǐng)導(dǎo)是權(quán)力的一種體現(xiàn),建立一個(gè)科學(xué)合理的領(lǐng)導(dǎo)體系,提升領(lǐng)導(dǎo)的行政管理水平顯得十分的突出。要使得電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行政管理水平得到最大限度地發(fā)揮,必須提升行政管理的效率,提升領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì),建立健全科學(xué)合理的領(lǐng)導(dǎo)管理體制,不斷創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)的行政管理方式,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮。一個(gè)單位的好壞往往取決于一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)才能,如果沒(méi)有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就無(wú)法得到有效的發(fā)揮,根本就沒(méi)有效率可以探討,領(lǐng)導(dǎo)者要提升自身的修養(yǎng),能夠確保帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作,認(rèn)真聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)的心聲,凝聚人心,提升效率。作為領(lǐng)導(dǎo),需要充分的了解現(xiàn)代管理理念,把握行政管理的一般規(guī)律,確定信息理念、時(shí)間理念,領(lǐng)導(dǎo)者要利用自身的影響力去提升單位的行政效率,這是領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要修養(yǎng)。在電力企業(yè)行政管理的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做到傾聽(tīng)基層的聲音,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)動(dòng)整個(gè)部門的辦事效率,提升辦事的積極性等等事項(xiàng),促使行政管理的效率提升。
2、健全行政管理工作制度和相關(guān)法規(guī)
建立健全我國(guó)的行政管理的法律法規(guī),使得所有的工作都有法律的依據(jù),使得所有的細(xì)節(jié)都能得到規(guī)范。日常工作能夠有法可依是提升行政效率的有效保障,這些法律法規(guī)規(guī)章包括:公文審批制度、崗位職責(zé)制度、考核制度等等,對(duì)于這些行政制度的建設(shè)需要加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的研究,使得整個(gè)行政管理能夠有效的進(jìn)行。
現(xiàn)代的行政管理強(qiáng)調(diào)法制的建設(shè),即行政管理的法制化。進(jìn)行行政管理的法制化,是運(yùn)用法律手段,對(duì)行政管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,使得整個(gè)行政管理都處于法律的監(jiān)控下,確保行政管理的公信力,確保電力企業(yè)行政管理的效率。
3、實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮人的積極性
在眾多的行政管理制度中,激勵(lì)制度是行政管理制度的一個(gè)組成部分。激勵(lì)制度是對(duì)行政工作的一種肯定,可以有效的激勵(lì)人員發(fā)揮自身的積極性,提升行政管理的效率。如果有一個(gè)人獲獎(jiǎng),那么這就使起到了示范的作用,使得大家可以積極工作,也能提升行政工作的效率。 根據(jù)心理學(xué)的研究,人的基本動(dòng)機(jī)就是人的需求。人的動(dòng)機(jī)會(huì)激勵(lì)一個(gè)人去完成任務(wù),這就使得人的辦事效率大大提升。根據(jù)這個(gè)原理,行政管理中出臺(tái)激勵(lì)機(jī)制,可以有效的促使行政管理人員提升工作效率,促使電力企業(yè)行政運(yùn)作體制效率提升。
4、逐步實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)中的辦公自動(dòng)化。更新辦公的方式或者工具是提升行政管理效率的一個(gè)重要方式。人在行政管理中固然很重要,但是隨著智能時(shí)代的到來(lái),在行政領(lǐng)域中引入智能手段,可以有效的確保行政效率的提升。在辦公中使用電腦進(jìn)行操作,可以有效的促進(jìn)工作效率的提升。為了有效的提升辦事的效率,我國(guó)應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況,探索出適合我國(guó)國(guó)情的行政電子管理手段,使得電力企業(yè)行政管理的效率可以大幅度的提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
良好的個(gè)性和心理特征、以及擇優(yōu)決斷能力和用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂的決策制定能力是對(duì)現(xiàn)代電力企業(yè)行政管理人員素養(yǎng)的基本要求。電力企業(yè)要擇優(yōu)使用行政管理人才,建立完善的企業(yè)行政管理人才評(píng)估體系,從人才學(xué)角度,綜合運(yùn)用定量分析與定性分析等科學(xué)手段準(zhǔn)確做出評(píng)價(jià),使得企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展有綜合的清晰的發(fā)展軌跡,從而為企業(yè)制定的目標(biāo)而努力。
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