管淑娟
[摘要]當(dāng)前,事業(yè)單位不僅要提高會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效率,而且還必須對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效管理,以確保單位內(nèi)部控制制度適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)制度,從而推動(dòng)單位會(huì)計(jì)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會(huì)計(jì)制度;內(nèi)部控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201704180
1新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢(shì)
(1)資產(chǎn)方面突出了計(jì)價(jià)與入賬管理。通過創(chuàng)新性的方式引入固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等科目,有助于系統(tǒng)揭露單位資產(chǎn)整體變動(dòng),確保單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)高效性,實(shí)施全方位把控,從而使國(guó)有資產(chǎn)始終處于安全狀態(tài)。
(2)負(fù)債方面突出了分類管理需求。嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)置應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款、應(yīng)繳財(cái)政專戶等科目,對(duì)于職工的薪酬,通過工資、地方津貼補(bǔ)貼等科目來明細(xì),這樣不僅能夠維護(hù)職工的個(gè)體利益,而且還促進(jìn)了單位補(bǔ)貼核算措施的規(guī)范化。
(3)收支得到細(xì)化,專項(xiàng)資金核算得到規(guī)范。事業(yè)單位的各項(xiàng)收入如財(cái)政補(bǔ)助收入等過程中如果存在專項(xiàng)資金,那么就要開展明細(xì)核算工作。如果單位存在事業(yè)支出及其他支出時(shí),那么就要在“支出經(jīng)濟(jì)分類”科目下開展明細(xì)核算工作,從而實(shí)現(xiàn)??顚S?。優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)及其體系,在進(jìn)行報(bào)表編制過程中,應(yīng)細(xì)致解說財(cái)務(wù)報(bào)表中各項(xiàng)目及填列方法,以揭露單位一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)情況,為各方提供有利的信息依據(jù)。
2新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下內(nèi)部控制問題
(1)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。當(dāng)前,仍有一些事業(yè)單位忽視了內(nèi)部控制的重要性,錯(cuò)誤地認(rèn)為內(nèi)部控制對(duì)單位的發(fā)展作用不大,可有可無。正是由于對(duì)內(nèi)部控制的作用認(rèn)識(shí)不足,致使單位人員的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,工作過程中,單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)會(huì)部門就是管錢的,而會(huì)計(jì)人員的職責(zé)是付錢、記賬,無權(quán)干涉單位的重要決策以及業(yè)務(wù)管理工作,無法及時(shí)掌握決策過程及決策結(jié)果,僅僅開展日常賬務(wù)處理工作,嚴(yán)重阻礙了其監(jiān)督管理作用的發(fā)揮,內(nèi)部控制如同擺設(shè)。
(2)缺乏完善的內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作要比企業(yè)的簡(jiǎn)單,但單位對(duì)內(nèi)部控制的要求和企業(yè)基本一致,如此一來,單位內(nèi)部控制就和會(huì)計(jì)核算工作難以有機(jī)匹配。由于單位會(huì)計(jì)核算水平不高,無法第一時(shí)間找出存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),核算實(shí)踐操作隨意性大,多數(shù)核算缺乏應(yīng)有的審計(jì)與監(jiān)督權(quán)。雖然有的事業(yè)單位構(gòu)建并實(shí)施了內(nèi)部控制體系,但該體系不夠科學(xué)、全面,運(yùn)行內(nèi)部控制體系的目的只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查,由于缺乏系統(tǒng)性,最終影響了內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮,當(dāng)出現(xiàn)違紀(jì)違法的不良行為時(shí),才清楚意識(shí)到內(nèi)部控制有多么重要,忽略了事前預(yù)防、事中控制,大大降低了內(nèi)部控制的有效性。
(3)內(nèi)部控制人員缺乏職業(yè)技能及正確的職業(yè)態(tài)度。多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部控制人員均不夠了解單位現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理核算工作新理念、新知識(shí)、新技術(shù)及新方法,并且自身也不具備較高的專業(yè)素質(zhì)水平與業(yè)務(wù)能力,更有甚者非專業(yè)出身,最基本的專業(yè)能力都談不上。這些不良現(xiàn)象的存在,極大地降低了其對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),執(zhí)行積極性不高,實(shí)踐工作中也沒有發(fā)揮分析、預(yù)測(cè)及控制作用,完全按領(lǐng)導(dǎo)的意愿行事,工作態(tài)度較差。
3新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下內(nèi)部控制策略
(1)增強(qiáng)全員的內(nèi)部控制意識(shí)。要想充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的功能作用,就必須增強(qiáng)單位全員的內(nèi)部控制意識(shí)。嚴(yán)格按照國(guó)家頒布實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人作為財(cái)會(huì)工作的第一責(zé)任主體,必須保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)完整性、內(nèi)部控制制度的完善高效性,加快推動(dòng)內(nèi)部控制有序運(yùn)轉(zhuǎn)。增強(qiáng)全員的內(nèi)部控制意識(shí),確保其充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制制度對(duì)單位發(fā)展具有的促進(jìn)作用,首先突出單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制體系中的主導(dǎo)地位,各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)和其他有關(guān)部門共同協(xié)作,定期開展由一級(jí)預(yù)算單位、二級(jí)預(yù)算單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的研討會(huì),主要研究討論提高全員對(duì)內(nèi)部控制制度的重要作用、必要性的認(rèn)知度,從而使其全面掌握內(nèi)部控制基本知識(shí),為內(nèi)部控制制度的建設(shè)建言獻(xiàn)策,樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí),切實(shí)提高單位發(fā)展水平。
(2)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。以新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的要求為切入點(diǎn),結(jié)合單位實(shí)際情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。遵循不相容原則,明確各科室的職責(zé)權(quán)限,相互制約,將財(cái)產(chǎn)保管和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分離,將經(jīng)營(yíng)責(zé)權(quán)和會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)相分離,并做好相應(yīng)的考核工作。落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo),對(duì)預(yù)算間存在的差異予以有效控制,制定風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),促使全員在相關(guān)法律法規(guī)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)處理工作,加快會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作內(nèi)部控制制度。此外,對(duì)內(nèi)部人員實(shí)施崗位輪換制度,對(duì)資金保管員及做賬人員的日常工作進(jìn)行細(xì)致全面的檢查,嚴(yán)防一切不良行為的發(fā)生。
(3)提高內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平及職業(yè)道德。內(nèi)部控制要想成功運(yùn)行,就必須提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德水平,具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn):①企業(yè)