淺談會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

□郝兆平

(江蘇財會職業(yè)學(xué)院 江蘇 連云港 222006)

淺談會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

□郝兆平

(江蘇財會職業(yè)學(xué)院 江蘇 連云港 222006)

隨著我國中小企業(yè)數(shù)量不斷增多，中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展直接關(guān)系到我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)自身謀求發(fā)展之路的過程中，其中財務(wù)的管理占據(jù)非常重要的地位。許多中小企業(yè)就財務(wù)管理，逐步采用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行管理，該系統(tǒng)對提升會計工作效率、人力資源的節(jié)省等均有較好的作用。針對會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用，本文將重點(diǎn)分析目前應(yīng)用電算化系統(tǒng)中存在的問題，并為其優(yōu)化應(yīng)用提出策略。

會計電算化；中小企業(yè)；應(yīng)用

在許多中小企業(yè)現(xiàn)代化的管理模式當(dāng)中，采用會計電算化系統(tǒng)實(shí)施財務(wù)工作的管理已經(jīng)相對普及，這在一定程度上提升了整體的會計工作效率，并可達(dá)到降低會計成本的作用，從而在一定程度上提升企業(yè)自身的發(fā)展基礎(chǔ)[1]。但是，中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的過程中，實(shí)際存在著一些較為明顯的問題，這些問題對電算化系統(tǒng)效用的發(fā)揮有一定的阻礙，對此以下將展開具體的分析。

1 中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用問題

許多中小企業(yè)為提升自身的會計財務(wù)工作，選擇應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)比較常見。但就應(yīng)用電算化系統(tǒng)而言，部分中小企業(yè)仍然面臨著一些問題，具體如：

電算化系統(tǒng)軟件現(xiàn)在已經(jīng)商品化，企業(yè)選擇適合自身財務(wù)以及經(jīng)營情況的系統(tǒng)模式存在不相適應(yīng)之處，如此一來則會使得企業(yè)各相關(guān)信息面臨相對孤立的情況，對企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)綜合管理均會產(chǎn)生一定的影響，會計財務(wù)等相關(guān)工作的高效開展也會受到影響。通常中小企業(yè)選擇電算化系統(tǒng)選擇OA管理軟件比較好，ERP的費(fèi)用對中小企業(yè)而言比較貴。

應(yīng)用電算化系統(tǒng)過程中，缺乏相應(yīng)的安全機(jī)制，尤其在電算化信息安全方面的隱患相對較大。一方面，電算化系統(tǒng)應(yīng)用中，面臨計算機(jī)病毒或黑客攻擊的風(fēng)險；另一方面，電算化系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中系統(tǒng)本身需要升級、更新，由于自身的缺陷將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效。

以上兩點(diǎn)問題是目前一些中小企業(yè)應(yīng)用電算化系統(tǒng)比較明顯的問題，除此之外還包括會計操作人員的專業(yè)性問題等。中小企業(yè)要穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，則在會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用中必須進(jìn)行不斷優(yōu)化。對此，以下將著重探討電算化系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化的策略。

2 會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的優(yōu)化應(yīng)用

根據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中比較明顯的問題，優(yōu)化電算化系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)是中小企業(yè)面臨的重要任務(wù)，而針對其系統(tǒng)優(yōu)化應(yīng)用具體可采取以下策略：

2.1 選擇合適的電算化系統(tǒng)軟件

中小企業(yè)在應(yīng)用電算化系統(tǒng)時，充分考慮到企業(yè)的會計相關(guān)工作內(nèi)容、經(jīng)營情況等，選擇和購買會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)。例如，某企業(yè)為小企業(yè)，經(jīng)營的資金和成本相對有限，應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)則需要具有針對性，而后再選擇市場上的一些系統(tǒng)軟件。電算化系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)管理、會計核算等不同的功能，這些不同的功能能夠滿足企業(yè)會計或財務(wù)工作的不同需求，因此企業(yè)需要針對自身發(fā)展情況及需求，選擇和購買相應(yīng)的電算化系統(tǒng)軟件。在選擇和購買會計電算化軟件方面，目前市場上商品化的通過軟件(如金碟財務(wù)軟件)能夠有效滿足中小企業(yè)的會計財務(wù)管理需求。

2.2 完善電算化系統(tǒng)應(yīng)用模式

企業(yè)具備了會計電算化系統(tǒng)軟件之后，為進(jìn)一步提升電算化系統(tǒng)應(yīng)用效率，則必須不斷優(yōu)化其應(yīng)用模式。首先，建立健全會計電算化各項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，提升電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的專業(yè)能力，如提升數(shù)據(jù)的管理、財務(wù)的核算等能力，會計電算化操作人員對建賬、憑證輸入等操作嫻熟等，確保電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行；其次，確保企業(yè)有相應(yīng)的資金用于電算化系統(tǒng)軟件的維護(hù)，如針對其中的安全隱患，具備一定的資金進(jìn)行維護(hù)、升級、更新等[2]；最后，會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，必須在分工明確的基礎(chǔ)上進(jìn)行，會計信息的輸入、管理均有相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，并且設(shè)置好登錄權(quán)限等，以實(shí)現(xiàn)會計電算化信息的安全性。

此外，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)時，非常有必要編制合理的運(yùn)行方案，確定該系統(tǒng)應(yīng)用的流程、步驟等，尤其需要對系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)、權(quán)限職責(zé)的劃分必須做出詳盡而合理的規(guī)劃。

結(jié)束語

中小企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，采用會計電算化系統(tǒng)對提升企業(yè)財務(wù)管理效率、企業(yè)經(jīng)營決策等均有非常重要的作用。在目前會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用普及的情況下，針對出現(xiàn)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，如何優(yōu)化其系統(tǒng)的應(yīng)用十分關(guān)鍵，對此以上從選擇和購買電算化系統(tǒng)軟件，以及完善會計電算化應(yīng)用模式兩個方面提出了具體策略，希望可以為中小企業(yè)提供一定的參考。

1004-7026（2017）21-0096-01

F275;F232

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.21.071