試論行政管理在企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新路徑

(貴州水文化旅游發(fā)展有限責(zé)任公司 貴州 貴陽 550002)

試論行政管理在企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新路徑

羅麗玲

(貴州水文化旅游發(fā)展有限責(zé)任公司貴州貴陽550002)

在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理中，行政化管理占據(jù)著比較重要的地位。行政管理可以延伸使用在企業(yè)的各個(gè)部門，各個(gè)工作環(huán)節(jié)，并且隨著科技的革新，行政管理的方式方法和管理的模式也在進(jìn)一步優(yōu)化中，只要合理使用行政管理，及時(shí)創(chuàng)新管理觀念和途徑，就能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。本文的立足點(diǎn)就在于探究企業(yè)行政管理的重要性以及創(chuàng)新的路徑。

行政管理；企業(yè)管理模式；管理創(chuàng)新的意義；創(chuàng)新途徑

引言

因?yàn)榫哂幸欢ǖ目茖W(xué)性和合理性，行政管理可以有效地幫助人們解決工作中遇到的各種問題，加深成員之間的溝通和交流的通暢性。企業(yè)的不同發(fā)展時(shí)期所沿用的行政管理的內(nèi)容不一樣。特別是在當(dāng)前的發(fā)展背景下，我國的企業(yè)發(fā)展正處于高速度增長期，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和競爭也就空前激烈，因此，只有充分將企業(yè)的管理水平提高到一定層次，才能讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)增長的大潮中站穩(wěn)腳跟。那么，行政管理的創(chuàng)新發(fā)展就是最佳的路徑選擇。

一、行政管理在企業(yè)管理中的重要性

(一)企業(yè)對行政管理的重視程度可以影響到企業(yè)本身的綜合實(shí)力

我國經(jīng)濟(jì)近幾年的飛速發(fā)展表現(xiàn)出一個(gè)事實(shí)，即社會競爭日趨激烈，立足于市場的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)組織體都必須有一技之長，或者綜合實(shí)力要過硬，否則很容易被淘汰。行政管理水平高，公司發(fā)展方向明確，流程清晰，效率高，人員素質(zhì)高，團(tuán)隊(duì)效能發(fā)揮得好，企業(yè)自然發(fā)展健康。

(二)對企業(yè)的行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新可以有效提高企業(yè)適應(yīng)社會的能力

行政管理有內(nèi)外職責(zé)之分，對內(nèi)是協(xié)調(diào)，管理，對外是聯(lián)絡(luò)，聯(lián)系，外部關(guān)系處理得當(dāng)，準(zhǔn)確定位企業(yè)的社會坐標(biāo)，有利于企業(yè)戰(zhàn)略，企業(yè)戰(zhàn)術(shù)的制定。在企業(yè)管理工作中起到的作用相當(dāng)于人身體內(nèi)的中樞神經(jīng)起著控制全局的作用。只有在行政管理的指引下，將公司的戰(zhàn)略滲透在企業(yè)經(jīng)營管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，對企業(yè)現(xiàn)有的行政管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，就可以全方位促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。因?yàn)閯?chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，同樣，它也應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力，只有加強(qiáng)創(chuàng)新理念的滲透，企業(yè)才能逐步適應(yīng)市場化的新要求。

(三)企業(yè)加強(qiáng)行政管理可以幫助企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是多方面的，包括組織功能的實(shí)現(xiàn)，管理機(jī)制的體系化，計(jì)劃功能和企業(yè)管理層的指揮功能的全面貫徹等。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)今后的管理工作的開展大有裨益。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有一個(gè)必要的前提，即必須在企業(yè)的行政管理模式的規(guī)范和協(xié)調(diào)統(tǒng)一下完成。企業(yè)只有通過對管理層加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，才能使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，幫助早日實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

二、新形勢下行政管理在企業(yè)管理中的創(chuàng)新發(fā)展路徑探析

(一)吸收借鑒新的管理模式

有一個(gè)良好的企業(yè)行政管理模式是非常重要的。目前的一些企業(yè)使用的行政管理模式都較為老舊，針對問題采取的處理方式過于僵硬，缺少變通，而且當(dāng)今社會處處都在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新，這就為企業(yè)行政管理模式的革新提出了挑戰(zhàn)，急需企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，改掉其中一些古老守舊的因素，代之以緊跟時(shí)代步伐、切合員工心理訴求的管理模型。實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型的一種便捷的方式就是吸收先進(jìn)優(yōu)秀的外來管理模式，但是這個(gè)吸收不是盲目進(jìn)行的，而是要因地制宜，實(shí)地考量企業(yè)自身的文化理念和經(jīng)營體制，以及環(huán)境氛圍，有選擇地吸收。另外，這個(gè)外來模式不只是國外的，國內(nèi)有別于該企業(yè)經(jīng)營體制的都可以拿來作為學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。引進(jìn)別的企業(yè)的行政管理模式之前，要做好足夠的市場調(diào)查，明確這一管理模式在市場中的使用情況，是否具有可實(shí)踐性，能否切實(shí)改善企業(yè)的工作效率，避免盲目引進(jìn)之后徒勞無功[1]。

(二)創(chuàng)新過程中充分利用新時(shí)代的信息科技

新時(shí)代的最大特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)步，以及信息技術(shù)的發(fā)展和日漸普及。因此企業(yè)也要緊跟時(shí)代步伐，將信息技術(shù)應(yīng)用在行政管理中，這樣可以提升企業(yè)的管理效率。例如：企業(yè)在內(nèi)部搭建一個(gè)信息管理服務(wù)平臺，建立自己的行政管理信息系統(tǒng)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的整理和分析功能，對企業(yè)行政管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和整理，有利于管理人員在進(jìn)行決策制定時(shí)有更為可靠的科學(xué)依據(jù)。其次，對企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)行政管理的人員加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，要求他們在使用信息管理系統(tǒng)時(shí)，要對信息處理軟件充分掌握，有一定的電腦操作知識，要想達(dá)到這個(gè)效果，就需要聘用專業(yè)人士對他們進(jìn)行培訓(xùn)，使之在今后的工作中真正實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，同時(shí)能夠制定相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)分析模型，方便今后的管理工作。這樣，通過現(xiàn)代技術(shù)，縮短決策流程，節(jié)約決策時(shí)間，做到時(shí)時(shí)有人管，事事有人做，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率就隨之提高了。

(三)對企業(yè)現(xiàn)有的行政管理體制機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新

企業(yè)行政管理工作的開展需要一整套體制加以規(guī)范，但是目前一些企業(yè)的行政管理體制較為陳舊落后，跟不上時(shí)代，經(jīng)常引來員工的詬病，尤其是其中涉及到的權(quán)利完善制度以及領(lǐng)導(dǎo)層的專斷集中等，這就迫切需要對現(xiàn)有體制進(jìn)行創(chuàng)新，以此來對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。具體措施包括：完善企業(yè)的授權(quán)機(jī)制和授權(quán)體系，按照事情的重要性分層級的進(jìn)行分散決策，對于重大事項(xiàng)就由公司董事會決策，充分的授權(quán)，配合有效的監(jiān)督，既能提高骨干的積極性，也讓員工更有擔(dān)當(dāng)，工作更加高效。

(四)企業(yè)在管理中提倡對員工進(jìn)行鼓勵(lì)

眾所周知，鼓勵(lì)是一種藝術(shù)。企業(yè)應(yīng)該有意識地將其應(yīng)用在員工管理工作中，但是要運(yùn)用適度，注意把握分寸。在企業(yè)制定的決策中，要加入針對性的鼓勵(lì)機(jī)制，設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓員工的工作積極性得到提升，促進(jìn)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的順利開展和保質(zhì)保量。也可以開發(fā)一些與鼓勵(lì)藝術(shù)相關(guān)的實(shí)踐項(xiàng)目，增強(qiáng)員工之間的溝通交流，共同提升工作中的協(xié)調(diào)性，繼而形成一套完備的鼓勵(lì)機(jī)制，并在企業(yè)內(nèi)部普及使用。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的行政管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的分量，加強(qiáng)企業(yè)的行政管理是企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展的不二選擇，這對企業(yè)適應(yīng)社會的激烈競爭，從而在市場上站穩(wěn)腳跟大有幫助。

[1]李睿.探析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].中國管理信息化,2017,20(08):93-94.

[2]閆立萍.行政管理在大型企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新路徑[J].企業(yè)改革與管理,2014,(09):26.

羅麗玲(1984.10-)，女，貴州貴陽人，碩士，貴州水文化旅游發(fā)展有限責(zé)任公司。