(國網(wǎng)湖南省電力有限公司雙峰供電分公司 湖南 雙峰 417700)
提高電力優(yōu)質服務水平的對策與措施分析
龔杰
(國網(wǎng)湖南省電力有限公司雙峰供電分公司湖南雙峰417700)
在社會不斷發(fā)展的過程中,為了促進電力企業(yè)更好的發(fā)展,必須提高自身的服務水平。在這一過程中,必須保證電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從根本上提高為人民服務的能力。此外,為了更好地為人民服務,電力企業(yè)需要對電力企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題進行有效的改進,這對實施高質量的服務起著非常重要的作用。
電力;優(yōu)質服務;改善;策略
近年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,全社會對電力資源的需求量不斷增加,依賴性也不斷增強,推動了電力行業(yè)的發(fā)展,導致電力企業(yè)的數(shù)量不斷增多,從而電力企業(yè)之間的競爭也逐漸增強,各個電力企業(yè)都在努力爭奪更多的客戶資源,以提高企業(yè)的市場份額,獲得更大的經(jīng)濟效益。要想獲得更多的客戶資源,關鍵就是要提高客戶服務質量。本文中,對于電力企業(yè)客戶服務中存在的問題加以分析,并提出相應的解決措施,以期提高電力企業(yè)的優(yōu)質服務水平。
為了使新形勢下電力企業(yè)服務水平得以不斷提升,應加強其服務特點分析。這些服務特點包括以下方面:
(一)無形性特點。由于實踐過程中電力用戶所需的服務是以無形的方式存在的,并不依賴于實體表達,促使用戶在選擇各項服務的過程中給予了電力企業(yè)服務質量更多的關注,根據(jù)其相關標志確定自身所需的服務。同時,在對電力企業(yè)服務進行評價時,也需要從工作人員的服務工作表現(xiàn)、電力設備性能可靠性等方面入手,確保了服務評價的客觀性。
(二)不可分割性特點。結合當前電力行業(yè)的發(fā)展概況,可知用戶用電及電力企業(yè)服務之間是密切相關、不可分割的,客觀地決定了電力企業(yè)服務工作落實中應充分考慮用戶的實際需求,確保其服務工作開展有效性。
(三)可變性特點。受到服務主題、方式、策略等方面的變化影響,使得電力企業(yè)服務具有可變性。因此,在向用戶提供服務時,不同電力工作人員的服務工作水平有著一定的差異,促使用戶能夠根據(jù)自身的實際需要,選擇相應的服務方式,并對不同的服務工作質量做出評價,客觀地決定了電力企業(yè)提高顧問質量的必要性。
(四)易消失的特點。由于不同的服務方式難以存儲,其價值在于能夠根據(jù)用戶的需求提供相應的服務。因此,電力企業(yè)發(fā)展中需要在考慮用戶需求的基礎上,對自身的服務方式進行優(yōu)化,并落實好各項服務工作,為自身的社會影響力提高及穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎。
電力企業(yè)采取有效的措施提高客戶服務質量是電力企業(yè)發(fā)展的必然選擇,不僅關系到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展質量,而且對于加速電力體制改革也具有顯著的效果,有利于促使電力行業(yè)獲得更好的發(fā)展。另外,電力行業(yè)屬于社會公共服務行業(yè),其服務質量一定程度上可以代表著國家和政府的形象。因此,電力企業(yè)努力提高客戶服務質量是十分必要的。但是,目前電力優(yōu)質服務方面仍存在一些問題:
(一)電力企業(yè)的服務意識有待提高。過去,電力企業(yè)一般屬于國有企業(yè),壟斷性比較強,因此服務意識比較差。近年來隨著電力體制改革的不斷深入,隨著壟斷的情況有所改變,但是仍然有很多電力企業(yè)存在錯誤的認識,服務客戶的意識比較差,客戶需求分析也沒有做到位,不善于對市場進行維護。
(二)缺乏完善的優(yōu)質服務體制。部分電力企業(yè)在當前社會中對優(yōu)化服務政策的實施沒有給予太多的重視,這導致了這些企業(yè)在實施優(yōu)質服務方面還局限于一種形式,使服務質量沒有得到充分的落實。另外,企業(yè)自身缺乏相應的制度建設,給優(yōu)質服務的實施帶來很大障礙。
(三)缺乏健全優(yōu)質服務工作責任制。電力企業(yè)的工作責任制對電力企業(yè)的全面發(fā)展,是非常重要的,但許多企業(yè)對于工作責任制的重視程度不夠,內部人員職責劃分方面還存在一些問題,導致服務質量的要求不能完全實施。在整個電力企業(yè)的發(fā)展過程中,由于各部門之間缺乏監(jiān)督機制,在進行問題處理時,不能做到全面配合,使得企業(yè)內部電力優(yōu)質服務實施情況不能得到充分保障。
(四)缺乏專業(yè)化的服務人員。由于部分電力企業(yè)沒有一套完整的質量管理體系,使電力企業(yè)的服務人員沒有貫徹客戶至上的理念,在工作中,大多數(shù)情況是以自我為中心,缺乏主動服務的積極性,沒有認識到服務質量的重要性,職業(yè)水平較低,無法為客戶提供專業(yè)的服務。
(一)保證電網(wǎng)的穩(wěn)定和安全。給用戶提供電能是供電企業(yè)的本職工作,在想辦法提高自己優(yōu)質服務之前,應該先把這份基礎工作做好。電力企業(yè)通過輸電網(wǎng)把電能送到各用戶手中進行使用,如果想要這個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題,就要對電網(wǎng)進行合理布局,并且完善優(yōu)化運行。這就要求電力設備在諸多環(huán)節(jié)進行嚴格把關,不能松懈,從前期的生產(chǎn)安裝到運行以及后期的維護都不能馬虎。
(二)提高服務意識,滿足客戶需求。由于我國傳統(tǒng)電力體制的制約,電力企業(yè)普遍比較缺乏服務意識,在電力體制改革之后,雖然國家電力公司被拆分,但是“電老大”的腐朽思想仍然存在,這與市場經(jīng)濟的發(fā)展不匹配,導致電力企業(yè)發(fā)展受限。因此,電力企業(yè)一定要破除傳統(tǒng)的思想,緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,提高服務意識,切實認識到提高客戶服務質量的重要性和必要性,從而組織企業(yè)的優(yōu)勢資源,采取各種有效的措施做好客戶服務工作。只有更好的滿足客戶需求,才能提高客戶服務質量。
(三)加強客戶關系管理??蛻絷P系管理是提高客戶服務質量的重要手段,做好客戶關系管理工作可以有效的改善企業(yè)與客戶之間的合作關系,并通過不斷協(xié)調合作方式、優(yōu)化資源等手段來降低運行成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,電力企業(yè)一定要將客戶關系管理放在重要的戰(zhàn)略管理的位置上,與客戶之間營造良好的關系,以求得更加深入的合作,促使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
(四)建立營銷技術服務管理系統(tǒng),完善優(yōu)質服務。建立營銷服務信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)營銷業(yè)務流程電子化,包括業(yè)擴報裝及流程管理、需求預測、合同管理、電費管理、電能表資產(chǎn)運行管理、報修投訴、劃賬付費管理、負荷管理與需求側管理等,將營銷與服務有機結合,研究了解客戶在用電方面可能出現(xiàn)的限制、困難,拓展為客戶服務的功能,最大限度地滿足客戶對電力的需求,確立快捷、方便、高效的服務標準。
(五)建立獎懲及監(jiān)督機制,加大服務宣傳力度。電力企業(yè)的工作人員需要明確責任,才能提升服務的質量和水平,為此電力企業(yè)需建立獎懲和監(jiān)督機制。應該先確立崗位責任制,使電力企業(yè)員工明確工作的范圍和職責。為了讓考核和監(jiān)督規(guī)范化,可以將優(yōu)質的服務與之結合,對于投訴要認真嚴肅處理,并在處理過程中要與投訴者保持聯(lián)系,并及時將處理結果告知投訴者。在這樣的工作模式作用下,能夠保持電力企業(yè)良好的服務水準,促使其服務中存在問題得以快速處理,擴大自身的業(yè)務范圍及社會影響范圍。
(六)培養(yǎng)高素質職工隊伍。在電力市場的拓展中,供電企業(yè)應結合科技進步發(fā)展,加強人才培養(yǎng),為員工進行職業(yè)道德和職業(yè)技能教育,通過技術競爭、各種形式的職業(yè)培訓和推廣活動,為員工搭建交流和學習平臺;調動員工的積極性和創(chuàng)造性。不斷推進企業(yè)員工道德建設,提高服務水平,使員工在崗位上能充分發(fā)揮電力企業(yè)員工的良好技能和高尚形象。
電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱企業(yè),對我國經(jīng)濟的快速發(fā)展起著重要的作用,電力企業(yè)想要在激烈的市場競爭中不斷完善和發(fā)展,就必須改變以往的服務理念,將打造優(yōu)質的服務水平作為企業(yè)的基礎,從企業(yè)的經(jīng)營管理著手,加強員工培訓與提高整體素質,使企業(yè)朝著現(xiàn)代化全面發(fā)展。
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龔杰(1988.06-),男,本科,工程師,從事營銷電費回收工作。