淺議檔案管理工作中的創(chuàng)新途徑

張穎+單冰轍

摘 要：隨著社會科技水平的不斷發(fā)展，檔案管理工作也有了日新月異的變化，為了能夠更加科學的進行管理工作，我們要提高現(xiàn)有工作方式與方法。本文以實際工作角度出發(fā)，意在探索檔案管理工作中的創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵字：觀念；基礎(chǔ)；服務(wù)；創(chuàng)新

時代在前進，社會在發(fā)展，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，必須根據(jù)時代和社會發(fā)展的要求不斷創(chuàng)新。并以高科技為支柱，以創(chuàng)造性的智力為依托，依靠知識和信息的不斷更新為手段，使檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)檔案的自身價值，贏得更大的發(fā)展空間。

1 檔案工作觀念上的創(chuàng)新

創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識，有創(chuàng)新欲望，只有如此才能有強烈的創(chuàng)新動力。任何工作的跨越，都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導。要充分認識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。然而在當前，長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少檔案意識，觀念陳舊、按部就班。對目前所從事的檔案工作是否適應(yīng)社會的發(fā)展需求，如何主動、超前的服務(wù)于市場，服務(wù)于社會建設(shè)卻一無所知。所以只有解放思想、更新觀念、大膽嘗試、日日思變、天天求新，才能以超前的意識，超前的節(jié)奏，超前的服務(wù)贏得利用者的滿意。

2 檔案工作基礎(chǔ)管理上的創(chuàng)新

基礎(chǔ)管理包括了檔案的搜集、整理、鑒定、保管到開發(fā)利用?；A(chǔ)工作是為利用工作創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)和工作條件的，利用工作則是直接為社會服務(wù)的。我國檔案工作的許多傳統(tǒng)做法和管理模式已不再適應(yīng)當前社會的發(fā)展需求，必須進行創(chuàng)新。其中包括具體的操作手段的更新，立卷制度的改革，工作手段上的改進，取消一些不必要的過程環(huán)節(jié)、步驟。檔案工作者在工作中要善于思考，多走捷徑，這樣才能起到事半功倍的效果。

3 檔案工作服務(wù)手段的創(chuàng)新

目前檔案部門以將多媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，現(xiàn)代化的工作手段極大的提高了工作效率。但檔案工作者不能只滿足于錄入、打印、整理等的計算機操作，還要深層次的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理新途徑。

1.建立檔案部門網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門要充分利用單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極搜集網(wǎng)上的數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)與單位的網(wǎng)站相連，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。目前，檔案部門利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為社會和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案部門與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的照片，新聞錄像等聲像檔案數(shù)字化并及時歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2.建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案部門與信息管理部門密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在單位檔案部門，是單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面較廣，內(nèi)容多且豐富，能提高利用率。

3.電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并存儲到檔案部門的服務(wù)器上。

4.開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里是必然要發(fā)生變化的，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4 提高檔案工作人員的創(chuàng)新精神。

創(chuàng)新精神需要在工作中不斷培養(yǎng)，檔案工作人員創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，要在以下幾方面努力：

1、要有敬業(yè)精神。敬業(yè)愛崗是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。一個檔案工作者對事業(yè)的熱愛、對工作的負責，必然促使他積極的思考問題，勇于提出改進工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，—孔之見，從而不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。檔案工作是一項既重要又寂寞的工作，需要檔案工作者有強烈的敬業(yè)精神，勤勤懇懇，默默無聞，在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。

2、具有豐富的知識和經(jīng)驗。因為知識和經(jīng)驗可以使人產(chǎn)生廣泛的聯(lián)想，使思想靈活敏銳，進而迸發(fā)出創(chuàng)新靈感的火花。一個專業(yè)工作者，如果知識貧乏、經(jīng)驗不足，面對新情況、新問題熟視無睹，就很難做出準確的判斷、提出妥善的解決辦法，工作上就更談不上會有改進和創(chuàng)新。

3、養(yǎng)成獨立思考問題的習慣。善于獨立思考問題，不作思想上的懶漢，不墨守成規(guī)，這是做好一切工作的重要條件，也是進行創(chuàng)新活動的必要前提。獨立思考就是調(diào)動主觀思維能力，大膽設(shè)想，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法，解決新問題。獨立思考問題就要克服種種思想障礙，消除自卑心理和盲目迷信權(quán)威的思想，擺脫傳統(tǒng)觀念和習慣勢力的束縛。

4、具有求實的科學精神。準確地把握檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢，結(jié)合自身發(fā)展的新情況和所處的新環(huán)境趨勢，學習、總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神，把握規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地、開創(chuàng)性地開展工作。

5、具有務(wù)實精神。創(chuàng)新不是空喊口號，而是發(fā)展檔案事業(yè)的嚴肅命題。想創(chuàng)新，沒有行動或者說名曰創(chuàng)新卻干了沒成效，都不能叫創(chuàng)新。因此，看準了的問題，拿準了的事情就要大膽辦，大膽干。腳踏實地，一步一個腳印，實實在在取得實際成效，才是真正的創(chuàng)新。沒有真抓實干的精神，不可能做出創(chuàng)新的業(yè)績來。

檔案工作只有創(chuàng)新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場、贏得利用者的滿意，才能更好的為社會服務(wù)。

參考文獻

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