劉秀萍
摘 要:信息化技術(shù)水平的提高,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境。而人力資源管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè),應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)人力資源管理的改進(jìn)創(chuàng)新,是當(dāng)前企業(yè)日常管理的重要任務(wù)。因此,需要企業(yè)管理人員加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),并重視人力資源管理模式的重要性,從而擴(kuò)大信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用范圍,以此提升企業(yè)的管理效率和水平,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文即對(duì)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提出促進(jìn)信息技術(shù)在人力資源管理模式中的應(yīng)用措施,希望能為有關(guān)人員提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:人力資源管理模式 信息技術(shù)
信息技術(shù)通常主要是指信息和通信技術(shù),是通過(guò)計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)和通信等的技術(shù)手段;隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,人們的日常生活和工作已離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。人力資源管理作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,其包括的企業(yè)管理內(nèi)容范圍較廣,不僅包括了人員的開(kāi)發(fā)和培訓(xùn),還包括了企業(yè)的薪資福利以及績(jī)效考評(píng)等項(xiàng)目;將信息技術(shù)和人力資源管理模式相結(jié)合、應(yīng)用,能極大的提升企業(yè)管理效率,促進(jìn)企業(yè)各環(huán)節(jié)以及各部門之間的協(xié)同合作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
一、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響
1.改變了人力資源管理的理念和流程。人力資源管理主要是通過(guò)人事的管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的控制工作,使得企業(yè)工作人員的積極性得到提高,并提升人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),使得企業(yè)人員的運(yùn)用效益最大化。但是傳統(tǒng)的管理內(nèi)容和流程較為復(fù)雜和繁瑣,往往使得管理結(jié)果欠缺。信息技術(shù)的應(yīng)用使得人力資源管理人員不再局限于人事的流程管理,通過(guò)軟件系統(tǒng)等的應(yīng)用使得管理工作更便捷,比如QQ、微信等聊天軟件的公開(kāi),更便于企業(yè)招聘時(shí)應(yīng)聘人員的及時(shí)溝通,還有助于員工的工作協(xié)調(diào)和反饋;管理理念更趨于便捷高效,流程也更加簡(jiǎn)化并且不影響結(jié)果。
2.提高了管理效率和工作水平。人力資源管理的重要工作內(nèi)容是對(duì)人才的選拔和培訓(xùn),對(duì)日常工作和活動(dòng)的安排與管理,以及對(duì)工作人員的績(jī)效和考核,工作內(nèi)容較繁冗陳雜;而傳統(tǒng)的管理模式是通過(guò)人工進(jìn)行紙質(zhì)信息檔案的管理和歸納,耗時(shí)長(zhǎng),并且工作量較大,容易促使工作人員感到疲憊不堪,并且會(huì)對(duì)工作結(jié)果產(chǎn)生影響。而信息技術(shù)的應(yīng)用,更便于工作人員工作的開(kāi)展,通過(guò)系統(tǒng)軟件的運(yùn)用,使得檔案的建立和查看等更加方便。并且通過(guò)微信、微博等軟件的應(yīng)用,也更加方便信息、通知等的及時(shí)下達(dá)和傳遞,避免時(shí)間的浪費(fèi);對(duì)于績(jī)效的考核和評(píng)定也更方便快捷,又保證了質(zhì)量;工作效率更快,并且工作水平和管理結(jié)果也更高。
3.更利于人才的招攬、培養(yǎng)。通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)可以借助各類平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)的宣講和人才的招聘,方便更多的人才認(rèn)識(shí)并了解企業(yè),從而促進(jìn)企業(yè)人才的招納。并且通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,使得企業(yè)的管理更加全面,科學(xué)的管理和培養(yǎng),有助于企業(yè)人才的成長(zhǎng),帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;而合理規(guī)范的考評(píng)機(jī)制,可以促使企業(yè)的薪資福利待遇更優(yōu)化,并且有助于提升員工的工作積極性,促進(jìn)他們的創(chuàng)造力;更有利于企業(yè)的人才培養(yǎng)。
4.提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)可以促使散亂的信息和工作流程更加統(tǒng)一,更利于各流程業(yè)務(wù)的結(jié)合,從而減少多余的人員配置,減少成本投入。并且信息技術(shù)的應(yīng)用使得人力資源管理的工作效率更高,并提升了企業(yè)工作人員的積極性和創(chuàng)造力,使得管理工作的效益更高。而且信息技術(shù)節(jié)約了人工運(yùn)作的運(yùn)作成本,并在一定程度上減少了紙質(zhì)檔案和信息等使用,使得企業(yè)的物資成本更低。
二、對(duì)人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)的幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)人力資源管理人員的培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)和管理人員是企業(yè)的“風(fēng)向標(biāo)”,所以要加強(qiáng)在人力資源管理中的信息技術(shù)應(yīng)用,首先要加強(qiáng)人力資源管理人員對(duì)于信息技術(shù)的重視。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,所以管理人員不僅要重視綜合素質(zhì)的提升,還要不斷進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)管理人員對(duì)于管理以及信息技術(shù)等的學(xué)習(xí)能力。而人力資源管理涉及的工作內(nèi)容包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、資源管理以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等各方面的知識(shí),所以,人力資源管理人員需不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以期對(duì)下層管理人員和員工進(jìn)行管理培訓(xùn),提高整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的工作水平,從而使得信息技術(shù)等各項(xiàng)新技能和知識(shí)等的快速、有效應(yīng)用。
2.建立相應(yīng)的信息資料庫(kù)。應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源的管理,需要全面掌握企業(yè)的各項(xiàng)資源和信息,因此管理人員可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理、經(jīng)營(yíng)以及決策等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納,并運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行整合、管理。包括企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消費(fèi)群體、人才需求以及市場(chǎng)資源等信息,通過(guò)資料庫(kù)的建立來(lái)進(jìn)行相關(guān)的活動(dòng)規(guī)劃以及人力資源管理,使得企業(yè)的培訓(xùn)等活動(dòng)更具有針對(duì)性,對(duì)人才的招納也更對(duì)口專業(yè)或者經(jīng)驗(yàn),使得人力資源管理工作更具有實(shí)效性。
3.建立更加完善的評(píng)估體系。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)是管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于員工的積極性和創(chuàng)造力具有重要意義;所以人力資源管理人員可以借助信息技術(shù)制定更加完善、公正以及有效的評(píng)估體系。比如建立薪資福利和績(jī)效的指標(biāo)數(shù)據(jù),在日??记诤凸ぷ鞅憩F(xiàn)的基礎(chǔ)上增加評(píng)價(jià)體系,形成更加全面的動(dòng)態(tài)評(píng)估體系,盡量減少人事評(píng)估的影響因素,使得績(jī)效考察更加客觀、公正,以此激勵(lì)員工發(fā)展。
4.加強(qiáng)對(duì)人才的再開(kāi)發(fā)。人力資源一般是通過(guò)講座、培訓(xùn)以及活動(dòng)擴(kuò)展等進(jìn)行企業(yè)員工的進(jìn)修,以此增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì);所以,企業(yè)可以借助信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)平臺(tái)構(gòu)建。通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行在線素質(zhì)和技能拓展,更加便捷,并且培訓(xùn)內(nèi)容還可更加豐富;員工還可以利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行進(jìn)修,以此促進(jìn)企業(yè)人才的再度開(kāi)發(fā),為企業(yè)引進(jìn)、培養(yǎng)更多的人才,促進(jìn)企業(yè)水平的全面提升。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的日常工作中,上至各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決策的進(jìn)行,下至文件、表格等的制作發(fā)放,都離不開(kāi)人員的管理;而要促使人員工作的最大效益發(fā)揮出來(lái),就需要加強(qiáng)對(duì)人員的管理以及對(duì)人才的招聘和培養(yǎng)。人力資源管理模式和信息技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,對(duì)企業(yè)人力資源的管理影響巨大;因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理人員的建設(shè),促使人力資源團(tuán)隊(duì)對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用更加全面和高效,從而借助信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的全面建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
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