吳曉蕓

摘 要：檔案管理工作作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，對(duì)于推動(dòng)事業(yè)單位更加有效的發(fā)展有著重要的作用，可以使得事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作協(xié)調(diào)、有序的推進(jìn)。所以，加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合新時(shí)期各種檔案管理的創(chuàng)新思路和方法來推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，使其在推動(dòng)精神文明建設(shè)的過程中發(fā)揮更加重要的作用。同時(shí)，檔案管理還能夠?yàn)榭疾焓聵I(yè)單位各項(xiàng)工作的時(shí)候提供很好的依據(jù)以及參考資料，有利于維護(hù)好員工的合法權(quán)益。因此，加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新進(jìn)行研究具有非常重要的意義和作用。本文以淺談事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新為題，展開了一系列的探討與分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新

一、引言

隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，檔案管理工作作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，對(duì)于協(xié)調(diào)事業(yè)單位更加高效、有序的運(yùn)營(yíng)有著重要的意義。尤其是現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新的要求。在事業(yè)單位的具體運(yùn)營(yíng)管理過程中，檔案管理屬于一項(xiàng)管理性、服務(wù)型和政治性兼具的工作，主要服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的重要活動(dòng)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新的要求，事業(yè)單位需要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，采用科學(xué)的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項(xiàng)事務(wù)的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.對(duì)于檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前，由于一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí)，所以導(dǎo)致無論是領(lǐng)導(dǎo)還是管理員，對(duì)于檔案管理能夠產(chǎn)生的效益缺乏有效的估量。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行員工工作考核的時(shí)候，沒有把檔案管理列入考核項(xiàng)目中來。所以，正是由于對(duì)檔案管理工作缺乏有效的認(rèn)識(shí)，沒有注重資金的投入，直接導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理工作存在著一定的問題。并且，檔案管理人員在心理上對(duì)于檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)就不足，缺乏良好的責(zé)任心和工作態(tài)度。這樣勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作的開展受到影響。

2.檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。檔案管理屬于一門專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，所以對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。但是在當(dāng)前事業(yè)單位改革過程中，許多工作崗位和人員出現(xiàn)了變動(dòng)，這樣就會(huì)導(dǎo)致具備專業(yè)檔案管理能力的人員可能被調(diào)走，而新的檔案管理人員對(duì)于相關(guān)工作可能不夠熟悉，缺乏專門的培訓(xùn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的有效性不足，管理人員容易出現(xiàn)消極懈怠的情緒，影響到工作的積極性和主動(dòng)性。尤其是在進(jìn)行檔案的收集、整理和分檔歸類等環(huán)節(jié)的時(shí)候，容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，影響檔案的查閱。

3.檔案管理信息化技術(shù)手段應(yīng)用不足。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求，怎樣更加有效地把信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作的實(shí)踐中，成為了眾多學(xué)者和專家研究的課題，也是檔案管理人員不斷探索的問題。但是，由于相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)性不足，所以導(dǎo)致相關(guān)工作的開展和進(jìn)行受到一定的阻礙。這樣就會(huì)導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用有效性不高，難以發(fā)揮其促進(jìn)作用，直接影響了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，影響了檔案的查閱和利用效率。

4.檔案檢索效率低下。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作來說，探索有效的檢索和查閱方法具有非常重要的意義。當(dāng)前，主要的檢索方式有兩種，一種是計(jì)算機(jī)檢索，一種是手動(dòng)檢索。手動(dòng)檢索相對(duì)來說效率低下，并且會(huì)增加工作量。而計(jì)算機(jī)檢索效率比較高，更加快捷和方便。但是，由于許多檔案管理部門的工作人員對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)的使用不夠?qū)I(yè)，導(dǎo)致其難以靈活利用信息技術(shù)開展檔案的檢索。這樣會(huì)導(dǎo)致檔案的利用效率降低，影響事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。

三、開展事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的策略

1.完善檔案管理相關(guān)制度。為了更加有效地開展檔案管理工作，首先應(yīng)該注重完善檔案管理相關(guān)的制度，為檔案管理工作提供制度上的保證。再具體的工作中，應(yīng)該從制度上對(duì)于檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，從而更好地滿足事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需要。同時(shí)，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，完善相關(guān)約束機(jī)制，確保相關(guān)人員對(duì)于檔案管理工作給予足夠的重視。在制度上對(duì)于相關(guān)人員的行為進(jìn)行約束，使其能夠嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度，這樣會(huì)使檔案管理工作的科學(xué)性不斷提升。

2.加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。開展事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)該注重提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平，強(qiáng)化其責(zé)任感，提升其管理的能力。在出現(xiàn)崗位變動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)該本著穩(wěn)定檔案管理的角度，確保檔案管理人員的整體水平不降低，并且應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)技能，使其在管理實(shí)踐工作中，能夠積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，具備良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵(lì)相關(guān)人員積極充電，學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識(shí)，確保檔案管理工作更加有效的開展。

3.增加資金投入，提升管理水平。開展事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新離不開資金的投入和支持。在強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的同時(shí)，應(yīng)該注重管理經(jīng)費(fèi)的投入，通過向政府申請(qǐng)的方式，保證有充足的資金滿足事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求。同時(shí)，應(yīng)該建立檔案管理責(zé)任制度，有效提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，充分挖掘檔案管理信息資源，使檔案管理的價(jià)值和效益得到最大程度的挖掘和發(fā)揮。

4.積極應(yīng)用信息技術(shù)。人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，所以在開展事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的時(shí)候，應(yīng)該充分利用信息技術(shù)成果，采取更加有效的方式，充分借助信息技術(shù)的便捷和高效，努力提升事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員應(yīng)該重視信息技術(shù)的應(yīng)用，組織相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，結(jié)合本單位檔案管理工作的實(shí)際情況，提高信息技術(shù)的應(yīng)用效率。通過這樣的方式，會(huì)使檔案管理工作的效率不斷提升，并且檔案的檢索會(huì)更加方便。

5.做好檔案資料的保密工作。對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來說，檔案資料是非常重要的信息，在管理的工作中應(yīng)該注重做好保密工作。這就需要事業(yè)單位檔案管理人員做好兩個(gè)方面的工作。一方面，應(yīng)該注重采取有效的措施進(jìn)行檔案資料的保密，在計(jì)算機(jī)中設(shè)定檢索權(quán)限，對(duì)于一些機(jī)密的資料設(shè)定密碼，確保檔案資料不會(huì)出現(xiàn)泄漏的情況。另一方面，應(yīng)該積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，減少紙質(zhì)檔案。這樣可以保證檔案更好地保存下來，大大減小檔案的損壞和丟失。做好了這兩方面的工作，才能夠真正保證檔案管理工作的有效性，使其積極作用得到發(fā)揮。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)事業(yè)單位在不斷開展改革的過程中，其檔案管理工作面臨著諸多的問題。怎樣能夠提升事業(yè)單位檔案管理能力，進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，是新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也是檔案管理工作發(fā)展的主要方向。因此，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，應(yīng)該重視檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。針對(duì)當(dāng)前檔案管理存在的主要問題，采取更加有效的措施和手段，有針對(duì)性地開展事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，提高檔案管理工作的有效性，保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。

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