摘 要：為了實現(xiàn)建設(shè)工程的控制目標(biāo)，施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員就必須從工程資料管理入手。加強工程資料管理，可以提高工程管理的效率，保證工程質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險，體現(xiàn)綜合管理水平。因此，工程資料管理是管理層和從事施工現(xiàn)場技術(shù)管理者應(yīng)研究和思考的問題。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 施工現(xiàn)場技術(shù)管理 工程資料管理 研究和思考

一、工程資料管理的重要性和現(xiàn)實意義

工程資料管理是建設(shè)工程信息管理的一項重要工作。是實施施工現(xiàn)場技術(shù)管理，進行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。它記錄著施工現(xiàn)場管理的全過程。記載著建設(shè)項目的所有活動。是評價施工管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)科學(xué)化水平和管理成效的重要指標(biāo)。是分析、處理、解決問題和界定責(zé)任、規(guī)避風(fēng)險的重要依據(jù)。是變被動管理為主動管理，提高管理效率的重要手段?？梢姡こ藤Y料管理所產(chǎn)生的作用是非常重要的。工程資料管理的現(xiàn)實意義，不僅僅是及時收集、整理、歸檔，最關(guān)鍵的是利用，是服務(wù)。從大方面講，為社會、法律、歷史等提供需用資料。就建設(shè)項目而言，為投資者和建造者獲取雙贏，為建設(shè)工程管理工作順利進展創(chuàng)造良好條件，為處理質(zhì)量事故、安全事故、索賠事項等提供客觀依據(jù)，為解決施工管理中工作的問題，有針對性地迅速查詢完整的資料提供方便快捷，為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

二、工程資料管理的難度和重點

記錄建設(shè)工程中形成的各種形式的信息文件，稱之為工程文件，在建設(shè)工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，簡稱為工程檔案。工程文件和工程檔案組成了建設(shè)工程文件檔案資料。對建設(shè)工程實施過程中形成的工程文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷分類及檢索和利用等一系列工作的管理，稱之為建設(shè)工程文件檔案資料管理簡稱工程資料管理。

工程資料管理過程中的難度主要體現(xiàn)在以下幾點：（1）工程建設(shè)周期長、工藝復(fù)雜、建筑物料種類多、技術(shù)發(fā)展迅速、過程階段性強且相互交叉，由此導(dǎo)致了工程資料多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)。（2）工程資料必須全面記載工程項目的各種信息，真實反映工程的實際情況。其全面性和真實性直接影響著施工管理的決策、方法、措施，關(guān)系到工程質(zhì)量和安全。（3）工程資料與工程進展應(yīng)同步形成并納入管理，要求工程資料必須具有及時性和時效性，否則質(zhì)量、進度、投資、人、機、料均得不到保證。（4）工程資料在整個建設(shè)過程中的各個階段、各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生，很多工程資料是由具體的工程事件引發(fā)，因此具有隨機性。（5）不同的專業(yè)、多種的學(xué)科產(chǎn)生的工程資料不同，綜合目標(biāo)管理的內(nèi)容又是多方面的，使得工程資料具有多專業(yè)性和綜合性。

工程資料管理的重點：（1）應(yīng)設(shè)專職資料員收集、整理和歸檔，配備良好的硬件設(shè)施。（2）工程資料必須隨著工程項目的進展，及時整理、分類有序、真實準(zhǔn)確、完整系統(tǒng)地反映建設(shè)工程活動的全部內(nèi)容。（3）工程資料必須依據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》等有關(guān)國家法律規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，參照《建設(shè)工程管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》、《建筑工程招投標(biāo)管理條例》、《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》等有關(guān)文件，進行細致的規(guī)范化管理。

三、工程資料管理過程中存在的問題和采取的措施

目前，對工程資料管理中存在的一些問題，采取怎樣的措施和解決辦法？是管理層和從事施工現(xiàn)場技術(shù)管理者應(yīng)探討和研究的課題。

1.管理層對工程資料管理的重要作用認識不夠，配備的現(xiàn)場資料員為兼職，或一個資料員兼管多個工程項目，使工程資料系統(tǒng)性差，遇到各類問題時拿不出有利的證據(jù)，問題得不到有效的解決，造成工程管理的被動。為避免此類事件的發(fā)生，建議在合同中附注約束條款和經(jīng)濟措施。

2.對施工階段信息的收集和掌握不全面，使處理和解決問題的準(zhǔn)確性下降。為了信息的真實、全面，必須加強巡查，進行技術(shù)詢問，采集音像資料，并做好監(jiān)理日志和施工日記的復(fù)查。

3.文件簽發(fā)不及時，事件與進度不相符。事后補簽、補發(fā)、補內(nèi)容，造成工程資料的不完整和不真實，還帶來事實的遺忘和資料的丟失，使工程質(zhì)量、進度、投資等控制目標(biāo)失控，留下不可挽回的損失。為了保證工程資料的全面性、真實性、及時性和時效性，應(yīng)健全工程資料管理制度，嚴格按照資料管理職責(zé)、傳遞流程和管理方法等要求來管人管事。

4.文件內(nèi)容缺乏范圍性、強制性、準(zhǔn)確性、時效性、規(guī)范性。

范圍性是指要有一定的針對性，包括一定的內(nèi)容范圍和時間范圍。如停工部位、時間的起終點等。

強制性是指指令要明確，指令內(nèi)容具有不可選擇性，執(zhí)行的強制性。

準(zhǔn)確性是指文件內(nèi)容與現(xiàn)場實際和技術(shù)規(guī)范要相符。

時效性是指文件傳遞不能延誤，及時簽認傳達。

規(guī)范性是指書面格式要標(biāo)準(zhǔn)，用詞要嚴謹，書寫要工整，嚴禁涂改、偽造、隨意抽撤或損毀丟失。

四、把好施工階段工程資料管理的幾個關(guān)

工程資料是整個建設(shè)項目所有方面的真實寫照。施工現(xiàn)場的管理主要是工程質(zhì)量、進度、資金的目標(biāo)控制管理，因此工程資料管理必須圍繞著施工管理這一主線來進行管理。

1.把好來往文件登記關(guān)。必須簽名和記錄時間。

2.把好質(zhì)量控制方面的資料關(guān)。如材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進場使用報驗單、工序質(zhì)量報驗單、隱蔽工程報驗單、施工測量報驗單、混凝土澆注報審表等。

3.把好進度控制方面的資料關(guān)。如總進度計劃、季月周進度計劃、修正后的進度計劃、倒排的進度計劃、關(guān)鍵線路完成時間、工程進度計劃報審表等。

4.把好資金控制方面的資料關(guān)。如延長工期報審表、工程量計量報審表、工程費用索賠報審表、工程款支付申請表、工程款支付證書、工程變更單等。

5.把好安全管理方面的資料關(guān)。如安全控制實施細則、安全管理的技術(shù)措施、機械設(shè)備安全使用記錄、安全隱患事故處理報告等。

6.把好日常管理方面的資料關(guān)。如施工日志、監(jiān)理日志、例會和專題會的會議紀(jì)要、各種信息的收集與整理等。

7.把好工程各參建單位對工程資料的及時確認和簽字關(guān)。

通過對工程資料管理的探討和實踐，可以說工程資料檔案管理也是一項系統(tǒng)管理工程，要想提高工程資料檔案管理的質(zhì)量和水平，并在施工現(xiàn)場技術(shù)管理中發(fā)揮巨大作用，光有專業(yè)知識和認真嚴謹細致的工作態(tài)度還不夠，必須走計算機輔助管理之路，只有這樣才能使工程資料檔案管理更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好地服務(wù)于建設(shè)工程，服務(wù)于社會。

參考文獻：

[1]《工程資料管理》 鄭文新等編著.上海交通大學(xué)出版社.2007-8-1版.ISBN：9787313048936.

[2]《建筑工程資料管理規(guī)程》 本社編.中國建筑工業(yè)出版社.2010-1-1版.ISBN：1511217752.

作者簡介：曹大慶（1959—）男。南京理工大學(xué)基建處工程師。研究方向：工程管理、人力資源。