尤建平+張潔
摘要:航空制造企業(yè)基層單位在企業(yè)戰(zhàn)略落地、產(chǎn)品交付、轉型升級中扮演著重要角色,其人員狀況、工作狀態(tài)、文化氛圍的好壞直接影響各項措施的實施效率和效果。從企業(yè)文化角度來看,就需要探索和研究文化引領模式,本文以某機翼裝配分廠為例,以實現(xiàn)各階段機翼按期優(yōu)質交付為目標,結合存在的實際問題,從規(guī)范員工的行為角度出發(fā),分廠著手打造和構建具有自身特點的“5力文化”體系。即,領導力、執(zhí)行力、協(xié)作力、和諧力和凝聚力。通過全方位“五力文化”體系的持續(xù)推進實施,增強對產(chǎn)品交付、管理創(chuàng)新等工作的文化支撐,匯聚正能量,促進快速向現(xiàn)代化、數(shù)字化分廠轉型。
關鍵詞:航空制造企業(yè);“五力文化”
一、課題研究的背景
近年來,航空制造企業(yè)著力推進和實現(xiàn)飛機制造技術跨代轉型,隨之帶來了生產(chǎn)組織模式變革、工藝制造技術能力提升、分配激勵方式改革等一系列轉變。在新一輪轉型升級的關鍵時期,從企業(yè)文化層面來看,需要實現(xiàn)以文化轉型引領員工行為轉型,從而支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地。對于某機翼裝配分廠來說,如何提高產(chǎn)能,優(yōu)質交付飛機,從“人”的因素來看,員工新舊觀念交織碰撞,思想認識上的迷茫感和能力差距的危機感同時存在;工作要求與執(zhí)行的一致性,團隊及成員之間協(xié)作的有效性,員工正向精神面貌的匯聚都在不同程度存在問題,在一定程度上阻礙著產(chǎn)能提高,影響著飛機優(yōu)質交付。因此,基于管理過程員工行為規(guī)范的文化塑造顯得非常重要,這也正是“五力文化”體系構建的背景所在。
二、某機翼裝配分廠構建“五力文化”體系的依據(jù)及意義
(一)調查問卷分析
為了給分廠文化建設提供科學合理的判斷依據(jù),促進分廠文化建設,分廠根據(jù)實際工作特點開展了調查問卷。問卷涉及分廠文化(核心要素)建設、工作環(huán)境、員工滿意度、行為觀、價值觀等內容,調查對象為在職員工,調查范圍達到全部員工的69.94%。在了解了本次調查問卷的意義后,參與的員工能夠根據(jù)自身實際,寫下了自己對分廠文化建設的真實感受和看法。
調查問卷情況匯總如表1:
從上表來看,表明了員工們追求安寧和穩(wěn)定,努力獲取專業(yè)知識,提高自身素質,緊迫感和進取心是激發(fā)員工努力工作的主要動力。員工的責任意識、協(xié)作精神、團隊意識、執(zhí)行力、創(chuàng)新理念、敬業(yè)態(tài)度、凝聚力等有待得到進一步提升與完善,只有這樣才能適應企業(yè)轉型發(fā)展的要求。
(二)調研情況分析
近年來,分廠針對加快轉型發(fā)展的需求,管理者深入聯(lián)系班組進行談心和交流,了解一線真實想法,形成調研報告。經(jīng)過對調研報告中針對分廠后續(xù)發(fā)展優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅等四個維度的梳理歸類,用SWOT模型進行分析,查找影響分廠發(fā)展的突出問題,從而,通過開展各項管理和能力提升手段,同時,用“五力文化”來支撐各項管理和活動有效落地,促進整體實力提升。
SWOT模型簡要分析如表2:
從四個維度組合分析來看,WT組合需要特別關注,是分廠發(fā)展的瓶頸,需要各項管理舉措持續(xù)實施,加以解決,在這當中用“五力文化”推動各項管理舉措落地是比較可行的企業(yè)文化方案。
(三)“五力文化”對打造現(xiàn)代化、數(shù)字化分廠具有重要支撐作用
目前,全“三維數(shù)?!奔夹g全面實施,一改過去依靠圖紙的傳統(tǒng)模式,MES、CAPP、PDM等系統(tǒng)深入推進,數(shù)字化柔性裝配技術應用研究不斷深入。同時,基于綜合平衡計分卡的戰(zhàn)略落地工具全面推進和基于關鍵KPI指標考核的薪酬體系全面實施,等等,分廠在企業(yè)戰(zhàn)略的導引下,正在向“現(xiàn)代化、數(shù)字化”裝配分廠全速前行,在這期間,用“五力文化”來支撐轉型顯得既緊要又迫切,領導力是表率和傳遞理念的風向標;執(zhí)行力是各項舉措落地實施的核心支撐;協(xié)作力是團隊力量放大的巨能量;和諧力是員工心理要素的加油站;凝聚力是向共同目標奮進的吸鐵石。五力合一力,促進分廠各項管理工作取得實效并持續(xù)積累,從而催生分廠新文化,實現(xiàn)轉型升級,成為數(shù)字化、現(xiàn)代化專業(yè)分廠。
三、某機翼裝配分廠構建“五力文化”體系的實踐探索
(一)“五力文化”定位簡圖(見圖1)
(二)“五力文化”在分廠的具體實踐
1.構建以“表率”為核心的領導力文化。分廠管理者以提升自身領導力為核心,對標企業(yè)領導力模型,在“信念、遠見、激情、力行、成就”方面,針對存在的問題,重點改進。在信念方面,充分了解認識自身使命,在完成任務定力,主動出擊協(xié)調方面帶頭引領;在遠見方面,突出問題導向,定規(guī)劃。管理者在對分廠人力資源狀況,能力系數(shù)等進行分析的前提下,對標行業(yè)兄弟單位,先后到相關兄弟單位進行調研,并結合企業(yè)戰(zhàn)略要求,制定發(fā)展規(guī)劃,分步實施,促進分廠轉型發(fā)展;在激情方面,勇于改造自我,勇于創(chuàng)新、流程再造,充分應用MES、AOS等推進生產(chǎn)變革;在力行方面,強調優(yōu)質高效完成生產(chǎn)交付任務的執(zhí)行力,以上率下,每位管理者分別聯(lián)系1-2個工段、班組,不定期參加工段大會及班組例會,溝通思想,傳遞理念,查找問題,帶頭落實;在成就方面,樹立成就職工和成就分廠都是大成就的理念,著力構建分廠良性發(fā)展機制和公平、民主、開放的團隊氛圍。
2.構建以“約束、規(guī)范”為核心的執(zhí)行力文化。分廠在員工執(zhí)行力管理方面,倡導“做”的文化,認為“做”是態(tài)度和執(zhí)行問題,能不能做到位是能力問題。一是加強理念導入。分廠面向全體員工開展學習《執(zhí)行到底》和《沒有任何借口》兩本書,強化下級服從上級,班組服從工段,工段服從分廠的執(zhí)行意識;二是定制度,讓執(zhí)行有章可依。分廠在原有基礎上,從工藝紀律、生產(chǎn)計劃管理、質量、薪酬等方面全面修訂制度,突出精益思想,先后修訂或制定了18項制度,比如,在生產(chǎn)計劃管理中,突出節(jié)點與績效的關聯(lián)度,細分指令性計劃和開放性計劃,實行紅、黃、綠三色管理,對于因個人原因,執(zhí)行不到位延誤交付節(jié)點的情況,在其個人績效中著重考核,對于主動作為,既保證指令性計劃完成,又主動進行開放性計劃工作的個人或班組,分廠在組織績效中重點嘉獎,通過制度執(zhí)行的嚴肅性,突出獎懲,增強執(zhí)行力。三是規(guī)范員工行為,養(yǎng)成良好習慣。分廠針對員工不良工作習慣,制定了員工行為規(guī)范,從細節(jié)上規(guī)范行為,如:勞動紀律、工藝紀律、著裝、勞動防護、產(chǎn)品表面質量防護等,加大檢查力度,與個人崗位工資考核直接掛鉤,嚴格考核,規(guī)范行為,促進分廠軟實力的提升。
3.構建以“協(xié)同”為核心的協(xié)作力文化。分廠將“協(xié)同”工作作為文化建設中的核心要素來抓。一是開展全員團隊素質拓展訓練。由分廠管理者帶隊,分批次開展軍訓和拓展訓練,熔煉團隊,使每位成員認識到,只要協(xié)作,個體的力量是可以延伸,團隊的力量是可以放大的,整體績效是可以提升的。二是制度設計體現(xiàn)“團隊觀”。在分廠薪酬分配制度設計中,承接企業(yè)考核要求,分廠指令性計劃完成率與每位員工崗位工資100%掛鉤,職能室、工段月度各項指標完成率與每位員工組織系數(shù)直接關聯(lián),職能室、工段負責人績效與所在團隊整體績效直接關聯(lián),通過層層傳遞,開展績效反饋輔導等工作,分廠員工、班組、工段、室的團隊意識得到了明顯提升,整體績效有了顯著改觀;三是中堅管理骨干選拔著重考察團隊意識。在分廠工組長干部、班長選拔制度中,將個人協(xié)同擔當意識作為重要指標加以明確,充分體現(xiàn)分廠核心文化理念的需要;四是搭建平臺開展團隊攻關。創(chuàng)建勞模(大師)創(chuàng)新工作室,以解決制約分廠科研生產(chǎn)關鍵裝配工藝技術難題為突破口,發(fā)揮勞模和高技能人才團隊引領效應,實施項目攻關,培育協(xié)同理念。
4.構建以“舒心、關心、關愛”為核心的和諧力文化。感恩員工,肯定價值,為員工心理“加油”是分廠構建和諧力文化的著力點。一是營造良好現(xiàn)場環(huán)境。近年來,分廠在廠房硬件條件改造的情況下,安裝中央空調,整理工段辦公室,籌建“職工小家”等舉措實實在在為員工著想,努力提升現(xiàn)場工作環(huán)境質量。另外,生產(chǎn)現(xiàn)場文化營造也并行跟進,制作文化展板、明星文化墻、懸掛宣傳標語條幅等工作及時開展,為員工舒心工作加油鼓勁,促進工作改善提高。二是穩(wěn)定后方,穩(wěn)定隊伍。在任務突擊的關鍵時刻,開展《致全體員工家屬一封信》活動,同時,及時走訪部分骨干家屬,闡明分廠科研生產(chǎn)任務形勢和保障舉措,求得理解和支持,做到攜手奮進,共度難關。另外,關心新進員工。在工作上制定專項培養(yǎng)計劃,配備職業(yè)導師,開展各類培訓、講座,定期交流培訓效果等,促進新員工快速成長。在生活中,關注實際需求,盡最大努力解決新員工后顧之憂。三是關心、關愛員工。每天編發(fā)短信為生日員工送去祝賀,月中集中發(fā)放慰問金,體現(xiàn)組織關愛,傳遞大家庭的溫暖;為困難員工建檔,了解家庭狀況,及時發(fā)放補助,根據(jù)實際情況適時開展愛心捐款,幫助困難員工解燃眉之急。同時,及時申請幫扶救助基金,將工作做到員工心里,不斷凝聚人心,促進工作。
5.構建以“愉悅”為核心的凝聚力文化。緩解壓力,放松身心,是分廠文化建設的重點內容之一。一是塑造“星文化”,凝聚正能量。積極參加企業(yè)“獵鷹之星”的推薦評選活動,開展分廠“每月之星”評選表彰活動,制作“我們身邊的明星”文化墻,彰顯榜樣的力量。開展辦公室勵志格言征集活動。制作懸掛分廠辦公室文化牌匾,弘揚優(yōu)秀文化成果的教育、示范、熏陶和導向作用。二是積極開展文化活動,促進交流。分廠黨群組織增強合力,通過策劃成立“振翼”羽毛球協(xié)會,“振翼”乒乓球協(xié)會,“振翼”籃球協(xié)會,“振翼”騎行隊等組織,打造“振翼”品牌文化活動,并組織拔河比賽、趣味運動會、三八節(jié)獻花、青年“沙龍”、辯論賽等有益于身心健康、活躍文化,不斷增強了凝聚力。
四、某機翼裝配分廠“五力文化”體系支撐各項舉措落地的初步成效與展望
(一)某機翼裝配分廠“五力文化”體系支撐各項舉措落地的初步成效
1.基于平衡計分卡的分廠績效考核成績持續(xù)向好。分廠年度產(chǎn)品交付、指令性計劃完成、質量、工藝技術、財務等9項關鍵類指標逐年趨好。見表3:
近年來,分廠被評為板塊先進基層黨組織、企業(yè)年度先進單位、優(yōu)秀黨組織、四星級黨組織等榮譽稱號,這些成績的取得,是企業(yè)改革轉型的成果,同時,分廠“五力文化”的支撐作用非常重要,分廠員工的執(zhí)行力、協(xié)作力等方面明顯提升,有效促進了各項生產(chǎn)任務的完成。
2.員工生產(chǎn)交付意識大幅提升,有效保障了各項生產(chǎn)任務的完成。通過“五力文化”的持續(xù)實施,尤其是各項核心要素理念在管理制度中的嵌入和傳遞,員工思想觀念實現(xiàn)了較大轉變,與組織更加同頻共振,效果較明顯。見表4:
3.以誠信質量為核心的質量意識有了較大提升。隨著員工凝聚力和主人翁意識的提升,產(chǎn)品質量水平得到了大幅提升,無論是重要工序質量控制,還是表面質量控制都取得了較大提高,單機故障條數(shù)從2014年平均29條/架降低到2016年平均15條/架。同時,就2016年一年產(chǎn)生質量信得過卓越員工5名,標兵及信得過員工53名,員工對待工作的精神面貌發(fā)生了可喜變化。
4.員工行為改善由“被動”向“自發(fā)”悄然轉變。通過進行員工行為規(guī)范宣貫考核,員工自發(fā)進行產(chǎn)品表面質量防護的措施越來越多,開工前標準件篩選,自制垂直鉆孔套,涂膠防護、工具管理、多余物控制等許多細微變化比比皆是,新的員工行為文化正在逐漸萌芽和形成。
5.工藝技術和技能骨干隊伍不斷壯大,能力持續(xù)提升。分廠始終堅持引進新大學生與培養(yǎng)在崗員工雙措并舉,近年來,通過加大培訓力度,開展導師帶徒活動,安排大量年青工藝員和青年技工參與新型號研制,在工作上大膽使用,在細節(jié)上進行人文關懷,穩(wěn)定和培養(yǎng)了一大批年青骨干,目前,他們已經(jīng)成為支撐分廠持續(xù)快速發(fā)展的中堅力量,在文化上引領團隊忠實踐行企業(yè)“坦誠友愛,協(xié)同一致”的團隊觀,使分廠蓄勢勃發(fā)的力量更加充足,更具活力。
(二)某機翼裝配分廠“五力文化”體系推進的展望
“五力文化”體系在支撐分廠各項舉措落地中雖然取得了一定成效,但仍然存在載體不夠豐富,指標不夠細化,向管理、生產(chǎn)、技術融入不夠,力度不夠大等問題。后續(xù),分廠將從以下三方面著手推進。
1.固化成效,進一步導入理念。在分廠目前取得成效的基礎上,進一步分析成因,探尋“五力文化”在支撐各項舉措落地的規(guī)律,為持續(xù)推進積累經(jīng)驗。同時,從管理者開始,結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,進一步學習推進“五力文化”的新理念,與時俱進,實事求是,促進分廠持續(xù)快速發(fā)展。
2.加強載體設計,豐富活動形式?!拔辶ξ幕斌w系的構建為分廠黨群組織合力工作提供了有效支撐點,基本主線更加明確了,后續(xù)分廠要結合不同群體特點,有針對性策劃開展一系列“小、活、實”的活動,增強認知,促進交流,活躍文化。
3.注重實效,從嚴持續(xù)推進各項舉措?!拔辶ξ幕斌w系的推進,其作用就是增強各項舉措落地實施效果,因此,各項舉措的出臺實施顯得非常重要,在企業(yè)轉型升級的大背景下,精益管理理念不斷深入,專業(yè)化、標準化持續(xù)推進,這就需要持續(xù)積累和堅持,只有這樣才能促進能力提升和管理提升,最終實現(xiàn)跨越發(fā)展。