周麗嬌

【摘要】檔案管理人員要提高檔案工作科學管理水平和服務工作的能力，為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化以及為社會和本單位提供更多、更有價值的檔案信息資源。檔案管理不僅需要在方式方法和手段上有所提高，還要在管理和服務的實效性上得到提升，發(fā)揮檔案管理應有的作用。如何加強檔案管理，提高檔案的利用率與管理水平，有待于我們進一步探索。一、提高檔案管理人員全面素質(zhì)；二、提高檔案工作科學管理水平和服務的措施。

【關鍵詞】檔案管理；全面素質(zhì)；管理水平和服務；措施

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在各個領域中的重要作用和受重視程度得到了不斷提升，對檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，檔案管理人員要提高檔案工作科學管理水平和服務工作的能力，為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化以及為社會和本單位提供更多、更有價值的檔案信息資源。檔案管理不僅需要在方式方法和手段上有所提高，還要在管理和服務的實效性上得到提升，發(fā)揮檔案管理應有的作用。如何加強檔案管理，提高檔案的利用率與管理水平，有待于我們進一步探索。

一、提高檔案管理人員全面素質(zhì)

社會對檔案的需求是多方面的：社會不僅需要利用檔案的憑證價值，而且需要利用檔案的參考價值；機關行政管理、生產(chǎn)建設、科學研究、宣傳教育，都需要廣泛地參考利用檔案，這都體現(xiàn)了檔案的基本價值。作為檔案人員，首先要具有較高的政治素質(zhì)和道德水平。檔案工作必須具有正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，對黨和事業(yè)忠心耿耿，忠于黨和人民的利益，具有較高的政治鑒別力；其次，檔案管理人員應具有較強的專業(yè)素質(zhì)和文化水平。檔案工作者的職責是既要維護檔案的完整和安全，又要便于提供利用，為大家服務；再次，檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案閱覽制度、外借制度、復制制度等的相關規(guī)定。作為檔案管理人員還要擔負起監(jiān)督之責。最后，檔案工作人員必須有較高的文化素質(zhì)，具有組織文字材料的寫作能力；要不斷學習新知識，應用現(xiàn)代手段的管理能力；有開拓創(chuàng)新，提升檔案管理價值的能力。知識經(jīng)濟時代，知識創(chuàng)新和技術創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應生活急劇變化的一種生存能力。因此，隨著計算機和信息網(wǎng)絡技術在檔案工作中的應用和發(fā)展，對于檔案管理人員的業(yè)務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求，需要進一步探索檔案管理的新模式。因此，加強檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要，逐步培養(yǎng)檔案管理人員成為既要能掌握新技術，又要熟悉檔案專業(yè)知識的人才。

二、提高檔案工作科學管理水平和服務的措施

做好具有重要性的檔案管理工作，提高管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強其專業(yè)的知識，實現(xiàn)檔案工作科學管理水平和服務的提高，使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。

1.提高檔案管理意識和綜合素質(zhì)，并進行規(guī)范式的管理不斷改革。檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統(tǒng)計、檢索等相關的工作。由于檔案管理工作的質(zhì)量問題會受到管理者綜合素質(zhì)水平的因素影響，作為重要任務的管理者，必須要具有很高的積極主動性，因此要加大對管理者的綜合水平進行培養(yǎng)。目前檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行更新，只有具有專業(yè)知識的管理者，才能夠順利完成現(xiàn)代化的檔案管理工作。

2.提高檔案管理工作的保密與安全性，合理利用檔案進行開發(fā)。由于檔案管理工作的重要性，確保檔案的丟失、泄密，因此，委派專門的檔案管理人員進行管理至關重要，同時也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盜、防火，以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外，檔案所具有價值和共享也是人們不斷關注的焦點，所以，我們應該采用多種形式，及時、準確、迅速的開發(fā)和利用檔案資源，檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價值。

3.提高檔案管理水平，這是做好檔案管理工作的前提。隨著經(jīng)濟社會不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。因此，為了應對和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，筆者認為需要責任心強、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質(zhì)，才能做好檔案管理工作。

4.檔案管理工作者要掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，極大地地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，檔案管理各個環(huán)節(jié)都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現(xiàn)代科技手段和先進管理技術，以適應現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

總之，我國的發(fā)展變化，使檔案管理工作在新形勢和任務的條件下，不僅要學會和認識、理解檔案管理工作的中的重要性，還要使檔案資源成為所需要的財富。作為檔案管理工作的企業(yè)和單位就必須從基礎做好檔案管理工作，并進行妥當?shù)谋９堋＜訌妼n案人員的管理和教育，通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認識做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案工作的領導、檢查和考核，作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作，并熱愛檔案管理工作。

參考文獻

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