高校學生課外活動項目管理可行性研究

劉薇薇

摘 要：高校學生課外活動是高等教育的重要手段之一，也是高校校園文化內(nèi)涵建設的重要內(nèi)容之一。事實證明，豐富多彩、健康向上的各種學生課外活動，能夠有效提高高校校園文化的品味，同時也為廣大青年學生走出校園、走向社會、走入實踐提供更多實踐機會，能夠更好的實現(xiàn)學校教育與社會生活的結(jié)合，實現(xiàn)高校教育教學的實效化。但是，近年來我國高校學生課外活動管理存在一些不足，難以滿足學校發(fā)展的需要和廣大學生自身的要求。如何走出傳統(tǒng)的管理范式，更高效地、科學地對學生課外活動進行管理和服務成了迫在眉睫的問題。

關鍵詞：高校學生課外活動；項目管理；可行性

項目管理是以項目及其資源為對象，運用系統(tǒng)的理論和方法對項目進行高效率的計劃、組織、實施和控制，以實現(xiàn)項目目標的管理方法體系。

根據(jù)對項目管理相關理論的研究，以及大學生課外活動管理現(xiàn)狀和相關文獻的分析，本文試圖在高校學生課外活動管理中引入項目管理理論。大學生課外活動項目管理是指把學生課外活動變成為項目，把較為復雜的活動轉(zhuǎn)化成若干個簡單項目，通過組建專業(yè)項目團隊，用項目管理的理論和方法，結(jié)合學生活動的實際情況，科學分配項目資源、高效完成項目目標責任、建立合理的考評機制來管理大學生課外活動，達到提高活動的吸引力和影響力的效果。但這種做法首先要對其可行性進行研究，依據(jù)項目管理的概念和特征，我們可以總結(jié)高校學生課外活動管理與其有以下幾個相似點。

一、高校學生課外活動具備項目的“獨特性”

雖然很多大學生專題活動每年都要固定舉行，但是每一個具體活動的具體因素不盡相同，因此每項活動都具有各自的“獨特性”。例如學生社會實踐活動、“挑戰(zhàn)杯”大學生課外科技成果大賽、大學生建模競賽、大學生藝術節(jié)系列活動等，在活動目標和組織形式上都有很多相似性，以往的管理經(jīng)驗是可以參考的。但是，每次參與活動的人員能力、活動時間、活動環(huán)境、活動場地等條件都會有所變化，不可能出現(xiàn)所有因素完全相同的兩個活動。因此，在活動的具體策劃與實施的過程中也不能完全程序化，完全照搬已有的經(jīng)驗做法也是行不通的。這種“獨特性”使大學生課外活動具備了項目的根本特征。

二、高校學生課外活動具有項目的“一次性”

每個學生課外活動的實施都會受到某些外部條件的制約，例如學校年度計劃、天氣情況、主題紀念日等，導致活動的計劃時間會受到影響，但每次活動都會有確切的開始和結(jié)束時間或是限定活動在一定的時間內(nèi)必須完成。從這一點來看，大學生活動符合項目的“一次性”特征。由于受天氣、資金、人員變動等各種因素的影響較大，大學生活動的開始和結(jié)束時間顯得比較隨意，甚至個別活動雖然沒有完成，但由于某種原因被迫中斷或臨時取消。但是，無論什么學生活動都是一次性任務，都具有一個具體的開始和結(jié)束時間，任務一旦完成，活動即宣告結(jié)束?！耙淮涡浴钡奶攸c便于把課外活動當作項目運作，便于圍繞項目整合資源，適合項目管理。

三、高校學生課外活動需要確定的項目目標

高校學生課外活動在做計劃時需要設定確切的目標，例如活動效果、活動時間、活動費用等，在活動完成后這些目標會以某種可見的形式表現(xiàn)出來，比如表現(xiàn)成“參賽作品”“學術論文”或“研究成果”等，也可能表現(xiàn)為“演講”“競賽”“座談會”等。除了這些目標之外，大學生課外活動都有自身特有的支撐目標，如人員素質(zhì)、費用、信息溝通方式、場地等。所有這些目標共同構(gòu)成一個整體，不管目標能否實現(xiàn)，結(jié)果如何，總是會以人們能夠感知的形式明確表現(xiàn)出來。對學生課外活動的管理也是圍繞目標進行的，可以采用項目管理的WBS來分解課外活動的總體目標，針對具體目標展開活動管理。

四、高校學生課外活動具有項目生命周期性

高校學生課外活動一般會經(jīng)歷活動概念階段、策劃階段、實施階段和收尾階段，而項目管理的啟動、計劃、實施和收尾四階段，與學生課外活動具有相似性。學生課外活動明顯的生命周期性，使得活動的各個階段可以被看作一個完整生命周期的幾個過程，從而要求管理者對活動整體把握和管理，督促管理者認真對待每個過程，避免造成總體性的失敗。

五、高校學生課外活動具有項目組織

高校學生課外活動的獨特性和一次性，使得無法對其長時間建立穩(wěn)定的管理機構(gòu)，但是課外活動自身又對管理者的綜合素質(zhì)提出較高要求。項目的管理組織是柔性的、臨時的，并且可以根據(jù)項目的實施情況隨時進行合理調(diào)節(jié)控制，以保證項目目標的順利完成。良好的項目組織的建立，能夠最大限度的匯集合適的活動管理人員，充分調(diào)動他們的積極性，發(fā)揮項目組織多樣性的優(yōu)勢。

六、高校學生課外活動具有項目計劃性

“凡事預則立，不預則廢。”高校學生課外活動盡管從費用、時間、規(guī)模，人員等幾個方面來看，大多都屬于小型項目，但是仍然要對其制定詳細計劃，避免盲目操作導致活動失敗。從時間角度看，課外活動從制定計劃、活動實施一直到活動結(jié)束，往往只需要幾天、幾個星期，大多數(shù)活動不會超過一個月的時間；從團隊人員組成上看，往往需要組建合理的管理團隊，一般是相同的組織，比如校學生會、各個班級、二級學院，需要跨地區(qū)、跨學校、跨二級學院的學生活動開展的比較少；再者，從學生課外活動在費用上來看，資金的支出一般比較少，比較低，但是也需要制定活動預算，大多預算都會受到學校資金計劃和二級學院資源條件的限制，對活動成本提出具體要求。

綜上所述，我們可以總結(jié)，高校學生課外活動和項目有著很多相似之處，基本符合項目的要素和特征，完全具備了引入項目管理的可能條件。因此，完全可以把高校學生課外活動作為社會市場中的一個項目運作。

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