淺談企業(yè)物資采購風險分析及防范措施

施洋

摘 要：經(jīng)濟全球化的實現(xiàn)使得企業(yè)之間的競爭日益激烈起來，企業(yè)物資采購在企業(yè)競爭中發(fā)揮著重要的作用。但是，企業(yè)在進行物資采購的過程中會面臨諸多的風險因素，而這些因素的存在會使所采購的物資的價格、質量、采購的時間等受到一定的影響。本文主要從對物資采購有影響的外部風險以及內部風險兩個方面進行了分析，并提出了一些防范的措施，以供參考。

關鍵詞：企業(yè)物資采購；風險分析；防范措施

對于實體經(jīng)營企業(yè)而言，資金鏈斷裂等資金問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要問題，而物資采購風險則是影響資金鏈的一個因素。因此，在管理企業(yè)的過程中，企業(yè)的經(jīng)營者必須要采取有效的措施應對物資采購中的風險，促進企業(yè)健康發(fā)展。

一、物資采購過程中的存在的風險

（一）外部風險

第一，價格風險。一方面是在采購時，由于市場物資價格的變動造成的風險；另一方面是由于供應商操作投標環(huán)節(jié)，惡意提高價格，使企業(yè)遭受風險；第二，質量風險。在物資采購中，由于沒有進行嚴格的質量把關，造成供應商提供的物資質量不達標的現(xiàn)象，甚至會由于這些質量問題影響企業(yè)產(chǎn)品的質量；第三，技術風險。在一定的時限內，所采購的物資由于產(chǎn)品更新周期短或是技術進步，以至于其成為落后或者被淘汰的產(chǎn)品，進而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

（二）內部風險

第一，采購管理風險。對物資采購市場行情動態(tài)調查不夠及時和詳實，導致信息不暢；對所購物資的性能、材質、規(guī)格等主要要素縱橫比較不全面，導致采購的價格高于市場行情的風險。第二，計劃風險。計劃風險主要表現(xiàn)為：物資采購項目上報過遲；資金抽掉困難、抽調不及時或資金縮水；招標公布與文件發(fā)售時間安排不合理；招標文獻存在法律漏洞，招標流程不符合法律要求。第三，合同風險。根據(jù)合同主體行為，可分為主觀性合同風險和客觀性合同風險。主要表現(xiàn)形式是：合同主體不合格、合同訂立或招投標過程違反法定程序、合同條款不完備或存在單方面的約束性、采購方需承擔由于物資價格波動所帶來的風險、履約過程中的變更風險等。第四，人員風險。一是采購人員專業(yè)知識儲備、法律意識、業(yè)務技能和實際工作經(jīng)驗較低風險；二是采購人員權力大、責任重、風險高、誘惑多，有可能發(fā)生違紀風險。

二、企業(yè)采購風險的預防措施

（一）完善企業(yè)采購管理的各項規(guī)章制度

第一，加強企業(yè)內部管理，建立健全的企業(yè)采購管理制度，實行公開、透明的招投標，選擇合理化的招投標方法，確保采購過程公開、公正，采購程序規(guī)范，避免出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。第二，加大對采購人員的培訓力度，提高其職業(yè)技能以及道德素養(yǎng)，增強其法律意識以及防腐拒變的觀念；第三，制定完善的崗位人員工作明細，確定其職責權限以及業(yè)務范圍，構建員工相互監(jiān)督、相互制約的業(yè)務流程。

（二）做好合同簽訂管理

一是審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權利能力和行為能力。二是審查經(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實。三是審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。四是審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序，及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象。

（三）完善企業(yè)物資采購鏈條

企業(yè)物資采購的順利完成需要企業(yè)有一個完善的物資采購鏈條，并保證鏈條上下具有良好的合作關系。首先，企業(yè)應制定采購的標準以及流程，與供應商建立穩(wěn)定的供求關系，保證物資采購的質量以及數(shù)量；其次，加強與物資采購供應商之間的交流以及合作，使雙方之間的關系得到深化，建立信任機制；再次，設計合理的采購方式。在實際的物資采購中，許多企業(yè)都采用招投標的方式進行，這種方式雖然有利于選擇優(yōu)質的供應商，但是卻不利于建立穩(wěn)定的合作關系，所以，企業(yè)在采購方式的選擇上面，應要謹慎，切忌跟風；最后，要選擇合理的運輸方式，避開可能會發(fā)生的自然風險，實現(xiàn)運輸成本的最小化。

（四）明確物資采購計劃

在完善企業(yè)物資采購管理時，需明確物資采購計劃，設置計劃審批策略，明確審核部門，設置采購周期，聯(lián)合庫存相關部門，避免可能形成的庫存積壓，提高物資采購的預見性和主動性。與此同時，對采購中存在的問題以及可能出現(xiàn)的問題，均應擬好應對方案，強化企業(yè)物資采購管理?？茖W化、理性化企業(yè)物資采購管理模式，對物資采購過程進行控制，做到實時監(jiān)控，及時預防及解決物資采購過程中發(fā)生的各種問題。

（五）加強人員的風險管理

第一，企業(yè)應加大對采購人員的技能以及業(yè)務知識的培訓，將責任心重、業(yè)務水平高、原則性強的采購人員集中起來，建立采購專家小組，實現(xiàn)采購工作的良好發(fā)展；第二，企業(yè)要注重對員工的廉潔教育，以“立足于教育，著眼于防范”進行反腐倡廉的教育，降低人員違紀風險，并將廉潔從業(yè)教育作為規(guī)范采購人員行為、實現(xiàn)陽光采購的一項重要措施；第三，建立風險防控管理制度，加強對采購人員違紀風險辨識的培養(yǎng)，按照違紀風險的嚴重性、可能性、微小性，分為A、B、C三級評價標準，對采購人員進行風險評判，并對A類和B類采購人員進行重點管理；第四，企業(yè)與供應商簽訂廉潔從業(yè)的責任書，引導以及教育供應商樹立誠實守信、優(yōu)質優(yōu)價的供應理念。

綜上所述，企業(yè)物資采購在維持企業(yè)正常運行方面發(fā)揮著重要的作用，對其的管理是企業(yè)管理中的一個重點內容。企業(yè)管理人員只有具備敏銳的風險識別眼光以及嚴謹、冷靜的態(tài)度，才能沉著的應對采購中可能出現(xiàn)的各種風險問題。

參考文獻：

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