現(xiàn)代圖書資料信息管理研究與實踐

王鳳嬌

摘 要：現(xiàn)代化的圖書資料管理已經(jīng)把紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)為電子網(wǎng)絡(luò)信息，實現(xiàn)了館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重的跨越，一個不受時間、地域影響，可以隨時查看所需信息資料、可以隨時存儲信息的時代已經(jīng)來臨。因此，總結(jié)圖書資料信息管理經(jīng)驗，加強圖書資料信息管理研究就顯得十分重要。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息管理；措施

一、加強圖書資料的信息管理的必要性

傳統(tǒng)圖書資料的管理在很長時間以來都是以文獻資源作為中心并實行的是封閉式管理，在這樣長久的封閉管理中，已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法越來越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏，這是一個物質(zhì)膨脹的社會，文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式，不僅技術(shù)上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯(lián)網(wǎng)已走進千家萬戶，為了方便和快捷，人們都直接到網(wǎng)絡(luò)上尋找需要的信息，這無疑是圖書資料需求方面下降的重要因素。

二、現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本對策

一是確立信息管理的中心地位。傳統(tǒng)的圖書資料管理長期以來大都以文獻資源為中心，實行封閉式管理。盡管這種管理方式在長期的實施中已在圖書資料的藏、用、組織和保護上建立起一套嚴密的科學(xué)方法及管理體系，但社會日益信息化和文獻數(shù)字化的生活方式，促使圖書資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢在本世紀(jì)已成為必然。

二是建立以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)的方法體系。系統(tǒng)管理是現(xiàn)代圖書資料管理工作方法的基礎(chǔ)，它可以對圖書資料管理工作進行整體管理和全局統(tǒng)籌，以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)結(jié)合邏輯思維、數(shù)理統(tǒng)計、圖解法等有關(guān)數(shù)學(xué)工具，可以更有效的對圖書資料進行信息管理與控制，使現(xiàn)代圖書資料管理工作獲得最佳性能。若在此基礎(chǔ)上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個圖書資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭取在新世紀(jì)有個新進展，新突破。

三是建立健全以現(xiàn)代化設(shè)備為主的物質(zhì)基礎(chǔ)。電子設(shè)備在圖書館室的應(yīng)用體現(xiàn)了圖書資料管理的經(jīng)營水平，更多現(xiàn)化化設(shè)備的應(yīng)用可以使讀者突破時間和空間的障礙，迅速便捷的獲取所需要的資料信息，大大提高了圖書資料館室的工作成效。

三、現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本設(shè)想

一是傳統(tǒng)圖書資料信息管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)軌的同時要注意館員培訓(xùn)。信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料館室日益增多，使圖書資料館室的組織結(jié)構(gòu)和管理形式已經(jīng)發(fā)生了重大變化，圖書資料館室工作人員除了應(yīng)具備圖書館學(xué)知識、經(jīng)驗和其它基礎(chǔ)知識外，還應(yīng)該掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識和操作技能。因此，圖書資料館員的知識亦需不斷更新和補充，圖書資料館員的繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)便益顯重要。

二是加快圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高互聯(lián)網(wǎng)能力，實現(xiàn)資源共建共享。要加快各個圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，盡早實現(xiàn)資源共建共享，為促進社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進國家在圖書資料信息領(lǐng)域中的差距。

三是加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)和對文獻信息的深度發(fā)掘，滿足用戶需求。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實現(xiàn)圖書資料館室自動化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作。因此只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，圖書資料館室才能實現(xiàn)各項工作的自動化，實現(xiàn)資源共享。

四、圖書資料的信息管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢

一是更新現(xiàn)存的圖書資料所固有的教育與職能觀念?？赡苡胁簧偃擞X得，圖書資料的管理工作就是傳遞科學(xué)信息，而事實上，圖書資料室有四個方面，包括保存人類的文化遺產(chǎn)，開展社會教育的活動，傳遞科學(xué)技術(shù)的信息，開發(fā)人的智力資源?，F(xiàn)代化的圖書資料工作也應(yīng)當(dāng)具有面向世界的整體性，面向未來的前瞻性和面向現(xiàn)代化的主體性與創(chuàng)造性等特征，與時俱進，內(nèi)容和形式要基本覆蓋圖書資料管理的全部工作。

二是擴大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面。在新形勢下，現(xiàn)代的圖書資料管理工作要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，并延長服務(wù)的時間，擴大服務(wù)的項目，提高書刊的利用率，增加信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而吸引廣大讀者來吸取圖書資料的養(yǎng)分。

三是加強現(xiàn)代的圖書資料室和社會各界的聯(lián)系與協(xié)作。圖書館要自覺與社會開展全面的聯(lián)系，徹底實現(xiàn)圖書資料的職業(yè)活動整體化，現(xiàn)代圖書資料信息管理工作用這一方應(yīng)主動融入社會，在新時代和新形勢中發(fā)揮真正的作用，并為社會的進步做出更多更重要的貢獻。

四是要加快培養(yǎng)我們現(xiàn)代的圖書資料管理人員整體綜合索質(zhì)。新時代的讀者對信息資源的選擇性比以往的任何時代都更為廣泛，且對圖書館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴格，客觀上也要求現(xiàn)代的圖書資源管理人員具有較高的綜合索質(zhì)，這樣才可以適應(yīng)廣大讀者的要求。所謂的綜合素質(zhì)不僅僅是專業(yè)文化的素質(zhì)，還涉及到思想方面的素質(zhì)，思想品德是一個人道德和傳統(tǒng)的民族精神和時代精神相結(jié)合，也就是現(xiàn)代的圖書資料管理人員必須具備的素質(zhì)。所以，身為現(xiàn)代圖書資料的管理人員，就該把綜合素質(zhì)的培養(yǎng)作為自身本職工作的必要條件。

五、結(jié)語

現(xiàn)在雖然信息資源極其豐富，但內(nèi)容質(zhì)量參差不齊，因此需要運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對文獻信息深度加工、發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對網(wǎng)上的信息進行組織整理，如將一些免費資源轉(zhuǎn)換成圖書館室的數(shù)據(jù)庫資源，從而使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻信息資源共享創(chuàng)造條件。

參考文獻：

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