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      “家文化”建設(shè)與人文管理的融合與實(shí)踐

      2017-05-12 20:50李林仙
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年8期
      關(guān)鍵詞:家文化舉措維度

      李林仙

      【摘 要】在市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)云詭譎的發(fā)展歷程中,人力資本的開發(fā)與應(yīng)用越來越凸顯其重要性、緊迫性和深遠(yuǎn)意義。中國(guó)石化北京石油分公司立足企業(yè)文化與人文管理有機(jī)融合,打造了一線服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的家文化,實(shí)現(xiàn)了一“家”增“三力”:營(yíng)造家文化,增加企業(yè)凝聚力、員工內(nèi)動(dòng)力、客戶黏合力,推動(dòng)了“員工幸福、客戶滿意、企業(yè)興旺”企業(yè)發(fā)展愿景的落地。

      【關(guān)鍵詞】家文化;內(nèi)涵;維度;舉措;推廣意義

      一、“家文化”建設(shè)四內(nèi)涵

      充分彰揚(yáng)傳統(tǒng)家庭文化中的團(tuán)結(jié)、分擔(dān)、守望、互助的精神,以“溫馨建家、平安保家、奮進(jìn)興家、和諧立家”為總體建家目標(biāo),以“工作有熱情、職業(yè)有尊嚴(yán)、成長(zhǎng)有通道”為核心完善員工激勵(lì)機(jī)制,塑造了賦予文化要素、注入精神品質(zhì)、凝練生活信念、催生正能量、升華工作境界的“家”油站(加油站),引導(dǎo)員工“講誠信、守規(guī)矩、重友愛、有作為、敢擔(dān)當(dāng)”,讓員工時(shí)刻惦記“家”,讓員工在“家”中干勁更足,讓客戶更加認(rèn)可北京石油。

      1.溫馨建家是前提

      溫馨建家,讓員工有種“賓至如歸”的感覺。讓員工從視覺上喜歡這個(gè)家,無論是站區(qū)、店內(nèi),還是餐廳、活動(dòng)室,都要做到衛(wèi)生整潔,環(huán)境優(yōu)雅,美觀實(shí)用。讓員工從思想上認(rèn)同這個(gè)家,企業(yè)的規(guī)劃愿景、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和價(jià)值理念,都讓員工認(rèn)可、贊同和接受。讓員工從心理上依戀這個(gè)家,積極營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、互助、民主、快樂的工作氛圍。

      2.平安保家是根本

      作為具有高溫高壓、易燃易爆易揮發(fā)等特點(diǎn)的能源銷售企業(yè),客觀上要求必須加強(qiáng)安全教育,落實(shí)安全保障,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)班組管理,要把保安全看作是保位工程,保崗工程,保命工程。為了讓制度深深烙在員工心里,北京石油要求員工嚴(yán)格日常檢查痕跡管理:想到的疑點(diǎn)要檢查,聽到的問題要核查,看到的問題要報(bào)告,問題的處理要記錄,遺留的問題要交到。另外,培育清廉的“家”風(fēng),創(chuàng)造風(fēng)清氣正、奉公守法、安定有序的工作氛圍,確?!凹议L(zhǎng)”不徇私情、德高望重,“家人”心平氣和、合力融洽,“家事”公平公正、和美和順。

      3.奮進(jìn)興家是內(nèi)力

      作為一名家庭成員,承擔(dān)著家族興旺、光耀門楣的責(zé)任。作為北京石油的一員,每一名員工都有義不容辭的責(zé)任去提高銷量、創(chuàng)造效益、維護(hù)企業(yè)品牌形象,合力推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。所謂“家”之榮辱,匹夫有責(zé)。通過建家行動(dòng),想方設(shè)法營(yíng)造和諧共進(jìn)的氛圍,積蓄發(fā)展的正能量,形成抓工作的合力,確保員工具有敬業(yè)的責(zé)任意識(shí)、履職的責(zé)任能力、落實(shí)的責(zé)任行為。同時(shí)在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值,在員工當(dāng)中叫響“我靠企業(yè)成長(zhǎng),企業(yè)靠我發(fā)展”的口號(hào),營(yíng)造企業(yè)培養(yǎng)員工成長(zhǎng)、員工為企業(yè)發(fā)展助力的積極向上的氛圍,把員工的心攏起來,思想統(tǒng)起來,力量合起來,積極性調(diào)動(dòng)起來,朝著一個(gè)共同的目標(biāo),形成一股無往不勝的力量。

      4.和諧立家是基礎(chǔ)

      “家”和萬事興。北京石油員工數(shù)量眾多、文化多元、觀念多樣,如何讓來自五湖四海的員工和諧在一起?他們積極融洽“家”中人際關(guān)系、暢通溝通渠要、規(guī)范民主管要。通過“夏季送清涼、冬季送溫暖,節(jié)日送關(guān)懷、困難送救助”;利用微信矩陣搭建讓員工反映民意、交流思想、切磋技術(shù)、改進(jìn)工作的文化平臺(tái),調(diào)動(dòng)各方面積極因素,不斷提升幸福指數(shù),凝心聚力推動(dòng)油站增量增效。

      二、“家文化”建設(shè)四維度

      以“機(jī)關(guān)為基層服務(wù)、全員為客戶服務(wù)”為突破口,構(gòu)建獨(dú)具特色的服務(wù)型“家文化”,以“文”化“人”提升品質(zhì),以“人”化“文”沉淀思想,讓員工在工作中享受快樂,在快樂中激情工作,實(shí)現(xiàn)“企業(yè)文化”和“人本文化”的互通互融。

      1.融合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)文化

      以抓誠信經(jīng)營(yíng)、服務(wù)質(zhì)量和遵章守紀(jì)為核心要求,致力于將一線打造為“員工之家、客戶之家和商戶之家”。一是在全力打造“四全四心”“四特四心”服務(wù)質(zhì)量體系,完善 “全員、全渠道、全過程、全方位”服務(wù)網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建“特色、特價(jià)、特值、特便捷”經(jīng)營(yíng)策略,讓顧客“放心、省心、舒心、傾心”,確保了服務(wù)水平的大幅提高,提升了客戶對(duì)北京石油的認(rèn)可度,提升了員工“兩力一精神”(凝聚力、執(zhí)行力和敬業(yè)精神)。二是“一站一策”開展加油站“微維護(hù)、微改造”的“兩微”工程,通過調(diào)整油品布局、重新裝修衛(wèi)生間、建造客戶體驗(yàn)區(qū)等方式,提升加油站形象的同時(shí)深化客戶體驗(yàn)。三是以客戶為中心,在加油站全面開展“十讓”精準(zhǔn)營(yíng)銷,讓頭回客戶回頭、讓將就客戶講究,讓定額客戶加滿、讓持幣客戶刷卡、讓人工客戶自助、讓忠誠客戶增值、讓周邊客戶進(jìn)店、讓進(jìn)站客戶購物、讓沉默客戶活躍、讓百萬客戶點(diǎn)贊。2016年共收到會(huì)員點(diǎn)贊數(shù)333.58萬,好評(píng)率達(dá)93%。

      2.融合安全服務(wù)文化

      以底線思維堅(jiān)決踐行“三個(gè)百分之百”,(即安全規(guī)章制度落實(shí)率百分之百、安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)率百分之百、安全隱患整改率加控制率之和百分之百)致力于將一線打造為“安全之家”。逐步建立起安全分級(jí)管理體系,安全巡查長(zhǎng)效機(jī)制。創(chuàng)新推行的全崗位“5+1”工作模板,形成以日、周、月、季、年5個(gè)時(shí)間周期的常態(tài)化“應(yīng)做”和1套突發(fā)事件及異常情況的“應(yīng)對(duì)”的全崗位“5+1”系統(tǒng)工程,將各層級(jí)的管理要求和工作任務(wù)有序地整合在一起,夯實(shí)了加油站管理基礎(chǔ)。

      3.融合效能服務(wù)文化

      以人為本提升員工“兩力一精神”,致力于將一線打造為“高效之家”。結(jié)合“三基”,開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),充分發(fā)揮“比學(xué)趕幫超”全方位激勵(lì)作用,開展全覆蓋的崗位練兵和競(jìng)賽比武,充分踐行“師帶徒,傳幫帶”,提高員工的基本功訓(xùn)練,提升了綜合創(chuàng)效的素質(zhì)和能力。推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,制定并實(shí)施《北京石油分公司加油站現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》,將加油站服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)分塊管理、網(wǎng)格管理,明確操作標(biāo)準(zhǔn),明確加油站責(zé)任人,提升現(xiàn)場(chǎng)管理效率。推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化崗位實(shí)現(xiàn)崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化,調(diào)整一線崗位設(shè)置,優(yōu)化中心、區(qū)域、加油站各崗位用工,進(jìn)一步提高人均勞效。同時(shí),通過規(guī)范臺(tái)賬、檔案,減輕一線員工工作壓力的同時(shí)提高工作效率。

      4.融合保障服務(wù)文化

      以凝心聚力為目標(biāo)做員工堅(jiān)強(qiáng)后盾,致力于將一線打造為“幸福之家”。關(guān)心員工的衣食住行,提高員工伙食標(biāo)準(zhǔn),開辟小菜園,外租民房,讓員工“食”甘其味,“住”有其屋。增加一線專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)額度,強(qiáng)化聯(lián)量計(jì)酬,提升一線員工收入。2016年,實(shí)現(xiàn)了加油站全崗位全項(xiàng)目同工同酬,站經(jīng)理崗位員工收入水平同比增幅5.9%,加油站其他普通崗位員工的收入水平同比增幅5.5%;人員流失率同比減少9%。

      三、“家文化”建設(shè)三舉措

      1.硬功夫筑家,讓員工時(shí)刻惦記他

      將全部550余網(wǎng)點(diǎn)分為ABCD四類,根據(jù)類別細(xì)分建設(shè)項(xiàng)目,制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),充分利用加油站有限的空間資源,結(jié)合“兩微”改造,實(shí)現(xiàn)了一線客戶體驗(yàn)區(qū)、公共活動(dòng)區(qū)、員工生活區(qū)“三區(qū)”劃分,將員工活動(dòng)室打造成為集黨團(tuán)活動(dòng)、培訓(xùn)基地和職工之家三合一的綜合性陣地。提高“五小”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、飲水機(jī)等硬件設(shè)備作為標(biāo)準(zhǔn)配置,繼續(xù)完善加油站的小宿舍、小浴室、小廚房、小藥箱和小活動(dòng)室的打造,提高員工住宿標(biāo)準(zhǔn),為站外員工宿舍和全部零售網(wǎng)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,為員工建設(shè)溫暖、舒適、整潔、宜人的“小宿舍”;統(tǒng)一制作一周食譜展示板并固定上墻,讓員工點(diǎn)餐;為全部零售網(wǎng)點(diǎn)配備小藥箱及基礎(chǔ)藥品等。同時(shí),統(tǒng)一為加油站配備服務(wù)展示臺(tái)、家文化相關(guān)展板、文體活動(dòng)用品、為每個(gè)支部配備筆記本電腦等設(shè)備設(shè)施;提升員工就餐水平,采用提高伙食標(biāo)準(zhǔn)、集中送餐、合作入伙等多種方式,解決好員工三餐問題;打造“5+X”“五小”升級(jí)版,因地制宜,嘗試推進(jìn)小書吧、小網(wǎng)吧、小菜園、小影院等建設(shè)工作,彰顯服務(wù)、誠信、安全、勵(lì)志、溫馨、和諧的文化理念。

      2.軟功夫立家,讓員工充滿歸屬感

      創(chuàng)新開展“五字工作法”:“五必談、五必訪”、“五公開”、“五經(jīng)常”、“五增強(qiáng)”和“五小聚”,凝聚人心,激發(fā)干勁。 “五必談”即職工工作變動(dòng)必談、職工工作任務(wù)完不成必談、職工之間發(fā)生矛盾糾紛必談、職工受到批評(píng)處罰必談、職工思想情緒變化較大時(shí)必談?!拔灞卦L”:職工生病住院必訪、職工結(jié)婚辦喜事或家庭有喪事必訪、職工本人或家庭發(fā)生意外事故必訪、職工家庭鬧糾紛必訪、職工長(zhǎng)期精神不振情緒低落必訪?!拔骞_”即任務(wù)公開大家干、考核公開大家算、分配公開大家看、費(fèi)用公開大家管、評(píng)優(yōu)公開大家選。“五經(jīng)?!奔唇?jīng)常性分析、經(jīng)常性溝通、經(jīng)常性教育、經(jīng)常性活動(dòng)、經(jīng)常性總結(jié)宣傳?!拔逶鰪?qiáng)”即增強(qiáng)預(yù)見性、增強(qiáng)針對(duì)性、增強(qiáng)時(shí)效性、增強(qiáng)靈活性、增強(qiáng)群眾性?!拔逍【邸奔磫T工生日聚、重大節(jié)日聚、員工或集體獲得榮譽(yù)聚、新員工入職和老員工退休聚、員工家人探訪聚?!拔遄窒盗小彼枷胝喂ぷ鞣ǖ膶?shí)施,切實(shí)起到了聚人心、穩(wěn)人心、暖人心的積極作用,干部員工的敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)得到明顯增強(qiáng)。充分發(fā)揮微信矩陣品牌推廣,顯示出20個(gè)微信平臺(tái)的引領(lǐng)作用,發(fā)揮了各大區(qū)域微信平臺(tái)的宣傳輻射作用,引導(dǎo)員工講誠信、守規(guī)矩、重友愛、有作為、敢擔(dān)當(dāng)。通過不斷完善板塊設(shè)置,增強(qiáng)話題互動(dòng),發(fā)揮其及時(shí)性、互動(dòng)性、共享性的特點(diǎn),為員工架起一座方便、快捷、直觀的溝通橋梁。設(shè)計(jì)包含企業(yè)文化、我的加油站等內(nèi)容的“站之家”手冊(cè),增強(qiáng)員工對(duì)加油站的了解,提升家的凝聚力。不斷向員工、向客戶、向社會(huì)展示中國(guó)石化“為美好生活加油”的企業(yè)使命,打造溫馨家園。深入推行親情化管理,通過在公開欄、宣傳欄上亮身份、亮承諾的方式,落實(shí)“四個(gè)一”關(guān)愛措施(“一封平安家信、一張加油站全家福照片、一個(gè)報(bào)喜電話、一個(gè)集體生日”),開展交友聯(lián)誼、親子活動(dòng)等各類員工交流活動(dòng),建立基層員工直系親屬檔案,提升員工對(duì)企業(yè)的信任度。邀請(qǐng)優(yōu)秀員工家人到北京登長(zhǎng)城、逛故宮、吃烤鴨,讓員工家屬了解員工的工作環(huán)境和工作內(nèi)容。深入開展“走基層,訪萬家”活動(dòng),做到每一名員工的工作、生活情況如數(shù)家珍,真正把員工當(dāng)自己的親人,把員工的事當(dāng)成自己的事。利用好領(lǐng)導(dǎo)信箱、短信平臺(tái)、QQ群、微博、微信等媒體工具,暢通干部員工溝通渠道,融洽干群關(guān)系。通過精簡(jiǎn)檔案賬冊(cè)、優(yōu)化作業(yè)流程、提高信息化和自動(dòng)化水平、科學(xué)調(diào)整班次等措施,減少員工重復(fù)操作,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,并嚴(yán)格落實(shí)帶薪年休假制度,把對(duì)員工的關(guān)心落到實(shí)處。

      3.真功夫興家,讓客戶員工雙滿意

      圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過深化“兩微工程”、“一站一策”“創(chuàng)新創(chuàng)效”,發(fā)揮員工首創(chuàng)精神,民主管理全員參與擴(kuò)銷增量;通過打造強(qiáng)基固本、凝心聚力、帶頭帶動(dòng)、爭(zhēng)先爭(zhēng)光“16字訣”黨建品牌,形成了“五輪驅(qū)動(dòng)”的黨建新格局,即抓系統(tǒng)系統(tǒng)抓、抓組織組織抓、抓活動(dòng)添活力、抓文化促轉(zhuǎn)化、抓典型典型帶,統(tǒng)一思想,匯聚力量,打造了抓績(jī)效、講效能、促經(jīng)營(yíng)的黨建“核動(dòng)力”;通過開展站長(zhǎng)輪訓(xùn)、崗位練兵、技能比武、“師帶徒傳幫帶”、典型培育選樹、后備站長(zhǎng)選聘,為員工搭建成長(zhǎng)發(fā)展平臺(tái),提高一線員工的業(yè)務(wù)能力和敬業(yè)精神;通過完善神秘顧客、全方位督導(dǎo)檢查、季度客戶滿意度調(diào)研、百萬客戶點(diǎn)贊、坐席員下基層互幫互助、業(yè)務(wù)骨干下基層培訓(xùn)、案例分享等工作,充分了解客戶建議和需求,實(shí)現(xiàn)客戶和員工雙滿意。

      四、“家文化”建設(shè)推廣意義

      一是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力?!凹椅幕笔侵袊?guó)傳統(tǒng)文化的象征,優(yōu)秀傳統(tǒng)思想的精華。中國(guó)人通常會(huì)把“家”作為有著共同血緣、共同行為、共同利益、共同信仰的精神堡壘。作為地地道道的中國(guó)企業(yè),系統(tǒng)推廣“家文化”,以親情式東方管理文化育人、留人、用人,更易得到員工認(rèn)可,形成共同價(jià)值觀,磨合共同行為習(xí)慣,分享共同榮譽(yù)利益。

      二是增強(qiáng)員工內(nèi)動(dòng)力。提升企業(yè)組織管理效率和組織效能的關(guān)鍵在于從內(nèi)突破,增強(qiáng)員工內(nèi)動(dòng)力。依托“家文化”,基于“和諧、平安、奮進(jìn)、溫馨”的理念建設(shè)組織環(huán)境、搭建發(fā)展平臺(tái)、激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情、給予員工正能量,在企業(yè)力所能及的情況下從支持、肯定、認(rèn)同和感謝的角度拉近員工,將員工和企業(yè)打造成利益共同體,更易驅(qū)動(dòng)員工提升績(jī)效水平。

      三是增強(qiáng)客戶黏合力。客戶黏性是客戶對(duì)于品牌的忠誠、信任與良好體驗(yàn)結(jié)合起來形成的依賴感和再消費(fèi)期望值。一個(gè)企業(yè)以“家文化”所蘊(yùn)含的管理哲學(xué)塑造終端,以“家”為紐帶給予員工家人般人文關(guān)懷,與顧客相互依存,發(fā)展共贏,更易將客戶潛在的信賴感、依戀感、忠誠度迸發(fā)出來,共同為企業(yè)的延綿傳承做出貢獻(xiàn)。

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