趙文芝
【摘 要】我國近些年來在經(jīng)濟(jì)方面獲得了飛速發(fā)展,很多企業(yè)也隨之快速提升著經(jīng)濟(jì)實(shí)力,同時(shí)市場(chǎng)上也迎來了更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),而在企業(yè)的管理方面,其中財(cái)務(wù)管理是最重要的。日常工作中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)成功企業(yè)所必備的東西,而一般情況下,一個(gè)健康的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是非常成熟的,尤其是連鎖型企業(yè),他們?cè)诟鞯匦麻_門店的時(shí)候,可以直接使用之前成熟的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到新店面的管理中,相比之下,新成立的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還需要逐漸學(xué)習(xí)與完善。這篇文章,就是對(duì)于新成立企業(yè)做一個(gè)簡(jiǎn)單的指導(dǎo),對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中學(xué)習(xí)完善財(cái)務(wù)管理的有效方法做一個(gè)論述,希望能夠幫助還處于發(fā)展期的新興企業(yè)成長(zhǎng)起來。
【關(guān)鍵詞】新興企業(yè);財(cái)務(wù)管理;方法
財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)初期做準(zhǔn)備時(shí)就要加入其中,相關(guān)工作人員要投入到全部的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。財(cái)務(wù)在成立前期,大部分工作是做開業(yè)方面估值、財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)、建設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制等。要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小,匹配的進(jìn)行部門組織的結(jié)構(gòu)規(guī)劃,還要切實(shí)迎合企業(yè)發(fā)展需求。
一、當(dāng)前商業(yè)企業(yè)的不足
分析當(dāng)前的商業(yè)企業(yè),其在財(cái)務(wù)管理方面還存在很多不足,下文將其一一列舉:
1.不重視財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)在很多商業(yè)企業(yè)存在這樣一種現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員只是在進(jìn)行公司的基礎(chǔ)核算,并沒有建立起經(jīng)營(yíng)管理方面與財(cái)務(wù)人員之間的關(guān)系。
2.目標(biāo)確立不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)
很多商業(yè)企業(yè)沒有能制定出較遠(yuǎn)的目標(biāo),而是重點(diǎn)關(guān)心當(dāng)月或是最近的業(yè)績(jī)收入,過于看重短期內(nèi)的財(cái)務(wù)指標(biāo),企業(yè)并沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
3.不夠重視財(cái)務(wù)人員
(1)很多商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有被足夠重視,人員配備就不夠,又是出現(xiàn)會(huì)計(jì)不夠或者出納不夠的現(xiàn)象,導(dǎo)致員工忙不過來,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)散亂。
(2)財(cái)務(wù)人員之間沒有明確的工作安排,導(dǎo)致職位不明確,并且沒有職業(yè)成長(zhǎng)。
(3)財(cái)務(wù)人員在報(bào)告工作時(shí),會(huì)因?yàn)槁氊?zé)不明確而增加工作的難度。
(4)沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的專項(xiàng)培訓(xùn),不能保證財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量。
(5)財(cái)務(wù)人員跳槽嚴(yán)重,有時(shí)會(huì)有個(gè)別工作沒人負(fù)責(zé)的情況,直接影響到了財(cái)務(wù)部門的正常工作。
二、提升的財(cái)務(wù)管理的方法
1.利用財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)準(zhǔn)備期
一位能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員可以為公司在準(zhǔn)備期提供很大助力,尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)人可以很大程度的影響到公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)架。
(1)構(gòu)建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
依據(jù)公司實(shí)際情況,理清財(cái)務(wù)預(yù)算工作、主管工作、經(jīng)理工作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)稅務(wù)策劃工作、財(cái)務(wù)分析工作、收銀主管工作、出納工作、財(cái)務(wù)結(jié)算工作、收銀員工作等。在為財(cái)務(wù)部門招賢納士時(shí),應(yīng)該讓人力資源與財(cái)務(wù)部認(rèn)真交流,在企業(yè)招聘時(shí)才能有針對(duì)的進(jìn)行人才的選拔與崗位安排。在面試筆試之后,對(duì)于合格的應(yīng)試人員進(jìn)行合理的安排,了解分析每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)與弱勢(shì),培訓(xùn)其在財(cái)務(wù)部門的一切流程。在財(cái)務(wù)人員的日常工作中,可以依據(jù)每個(gè)員工的特點(diǎn)調(diào)整崗位,由其部門當(dāng)月重點(diǎn)做出員工計(jì)劃安排,每月底進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,將考核結(jié)果納入評(píng)級(jí)之中,和年終獎(jiǎng)聯(lián)系起來,讓員工在工作中有積極性,并提高工作能力,提升工作效率。
(2)構(gòu)建財(cái)務(wù)管控
構(gòu)建財(cái)務(wù)體系,需要商業(yè)企業(yè)做到:構(gòu)建庫存管理制度,構(gòu)建費(fèi)用審批、合同審批制度、構(gòu)建內(nèi)部管理模式。推進(jìn)管控模式的重點(diǎn)是,領(lǐng)導(dǎo)階層先重視起來,然后每個(gè)部門負(fù)責(zé)人也要給予大力支持,這樣才能順利推行管控模式。
(3)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算工作讓財(cái)務(wù)參與進(jìn)來
公司在確定產(chǎn)品售價(jià)的時(shí)候,進(jìn)行定價(jià)討論時(shí)財(cái)務(wù)人員參與工作,依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行核算。零售行業(yè)的企業(yè)在核算時(shí)更傾向于對(duì)產(chǎn)品成本的核算,產(chǎn)品售賣價(jià)格、售賣數(shù)量、其他相關(guān)成本的計(jì)算,對(duì)于購物中心來說,核算時(shí)會(huì)更傾向于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的成本計(jì)算、店面面積規(guī)劃計(jì)算、店面出租成本、品牌引進(jìn)成本、營(yíng)業(yè)收入估值等。在初期,商業(yè)企業(yè)的工作變動(dòng)會(huì)很大,核算時(shí)可以使用彈性編制或是滾動(dòng)預(yù)算的辦法進(jìn)行計(jì)算。
2.經(jīng)營(yíng)期內(nèi)提升財(cái)務(wù)管理
(1)商業(yè)型企業(yè)對(duì)于資金流動(dòng)有很大的需要,在資金的管理上,減少周轉(zhuǎn)時(shí)間,加速資金的流動(dòng)是非常重要的,這也是考核企業(yè)資產(chǎn)利用率的要求。先是在資金管理時(shí)完善基礎(chǔ)管理,做好企業(yè)資金的正常收支工作。然后要對(duì)資金做好時(shí)間上的管控,合適選擇理財(cái)產(chǎn)品進(jìn)行投資。產(chǎn)品銷售的資金周轉(zhuǎn)率對(duì)于零售企業(yè)來說是非常重要的,使用一些方法可以提高資金流轉(zhuǎn)效率,比如打折促銷等活動(dòng)。需要支付的錢款,要及時(shí)支付。
(2)在和品牌方的合作中,購物中心更多體現(xiàn)出來的是出租合作關(guān)系,一般簽訂的合同中重點(diǎn)都在于對(duì)于錢款的周轉(zhuǎn),很多時(shí)候會(huì)有品牌方經(jīng)營(yíng)問題而出現(xiàn)租金的拖欠問題,導(dǎo)致錢款周轉(zhuǎn)不靈活企業(yè)經(jīng)營(yíng)遇到困境。在商業(yè)企業(yè)提高周轉(zhuǎn)率,有這樣一些方法值得參考:將收款周轉(zhuǎn)列為公司的核心項(xiàng)目中,經(jīng)營(yíng)初期對(duì)品牌進(jìn)行支持與扶持;進(jìn)行品牌招商時(shí)確保對(duì)方信譽(yù)度好,資質(zhì)高,或是有擔(dān)保;提升經(jīng)營(yíng)管理過程的質(zhì)量,對(duì)購物中心多做宣傳工作,為購物中心尋找客流,與品牌商進(jìn)行合作,也可以對(duì)品牌方提供支持;做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,保證基礎(chǔ)的核算高效進(jìn)行并且無差錯(cuò)。固定每期出具賬單,及時(shí)通知到品牌一方,將錢款狀況及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,快速跟進(jìn)以保證業(yè)務(wù)完成。
三、結(jié)束語
在商業(yè)的日常運(yùn)行管理中,一個(gè)很重要的地方在于財(cái)務(wù)管理,該部門在核對(duì)準(zhǔn)確公司基本財(cái)務(wù)的情況下,在財(cái)務(wù)管理方面還必須能夠準(zhǔn)確分析經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重視公司財(cái)務(wù)控制,從而形成一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)來輔佐公司更好發(fā)展。
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