摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，信息技術(shù)的功能也在不斷的完善，信息化管理已經(jīng)從最初的管理領(lǐng)域逐漸擴(kuò)張，融入到各行各業(yè)的管理工作中去，信息化管理不僅能夠提高工作人員的積極性，減小工作人員的工作量，同時(shí)保密性和安全性也得到了極大的提升。司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。本文從明確崗位職責(zé)，制定嚴(yán)格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技術(shù)三個(gè)方面進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：司法檔案；數(shù)字化；信息；保密；管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，數(shù)字信息化已經(jīng)引起各行各業(yè)的變革。司法檔案的管理工作量大，保密性要求高，將數(shù)字信息化管理方法運(yùn)用到司法檔案管理工作中去，有著積極的意義。不僅能夠大大的提高工作效率，降低工作量，同時(shí)還能夠比傳統(tǒng)的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在這樣的時(shí)代背景下，本文展開分析和研究。

一、司法檔案數(shù)字化管理的作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，信息技術(shù)的功能也在不斷的完善，信息化管理已經(jīng)從最初的管理領(lǐng)域逐漸擴(kuò)張，融入到各行各業(yè)的管理工作中去，計(jì)算信息技術(shù)逐漸融入到人們的生活之中，為行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了十分便捷的交流平臺(tái)。同時(shí)，司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。否則的話對社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。將數(shù)字化管理運(yùn)用到司法檔案管理中，司法檔案的安全性和保密性將會(huì)得到更加有力的保障，能夠提升司法檔案管理工作者的工作效率和工作積極性。

二、提高司法檔案數(shù)字化信息安全性的措施

司法檔案數(shù)字化信息的安全性十分重要，直接影響著我國國家的安全和社會(huì)的穩(wěn)定。所以做好司法檔案管理工作，十分重要。采取什么措施來促進(jìn)司法檔案數(shù)字信息化的安全保密管理工作，就顯得十分重要。

（一）建立明確的職責(zé)體系

加強(qiáng)對司法檔案數(shù)字化信息安全管理工作人員的管理，建立明確的職責(zé)體系，是保障司法檔案安全的重要內(nèi)容。根據(jù)公安部門破獲的網(wǎng)絡(luò)入侵案件中，九成以上的案件發(fā)生都可以通過加強(qiáng)相關(guān)工作的管理來避免。美國相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，超過一半的信息泄露案件都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理不善造成的。所以對司法檔案管理工作者明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理工作者的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，成立專門的司法檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定詳細(xì)的司法檔案信息安全管理制度和方案，司法檔案管理工作者要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，明確自己的崗位職責(zé)，并嚴(yán)格按照規(guī)章流程去操作計(jì)算機(jī)，在整個(gè)司法檔案管理部門形成“數(shù)字化信息安全高于一切”的氛圍。并且定時(shí)的對司法檔案數(shù)字化信息安全管理進(jìn)行認(rèn)真地分析，對各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的考核和清理，一旦發(fā)現(xiàn)制度漏洞或者計(jì)算機(jī)的威脅，就及時(shí)的處理。制定詳細(xì)的保密制度，對檔案的取用要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程，并實(shí)施有效的監(jiān)督和管理方法，確保司法檔案數(shù)字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必須保證一旦司法檔案計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的保密性受到破壞，就第一時(shí)間能夠找到相關(guān)的責(zé)任人，并及時(shí)的給予補(bǔ)救。

（二）制定嚴(yán)格的管理措施

司法檔案數(shù)字信息化的安全性十分重要，所以必須要十分嚴(yán)格的管理措施來保障其管理的安全性。首先要確保機(jī)房環(huán)境的安全性。為了確保司法檔案數(shù)字化信息管理工作，要確保機(jī)房實(shí)際運(yùn)行環(huán)境的安全，對于進(jìn)入離開機(jī)房的工作人員要嚴(yán)格的審查，避免帶U盤、照相機(jī)等能記錄檔案的電子設(shè)備，并對出入的人員身份進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，禁止任何非法未授權(quán)人員的進(jìn)入。其次，對于司法檔案管理機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)要實(shí)行加密處理，并對核心電腦安裝記錄軟件，對電腦的一切操作行為，都隨時(shí)記錄。還要給司法檔案數(shù)字信息化管理的計(jì)算機(jī)安裝防火墻，如果發(fā)現(xiàn)不正規(guī)的侵入，就自動(dòng)給予制止。再次，對于司法檔案數(shù)字化信息管理的計(jì)算機(jī)，要及時(shí)的進(jìn)行備份。計(jì)算機(jī)畢竟存在風(fēng)險(xiǎn)，所以對于一些核心的數(shù)據(jù)信息，要進(jìn)行備份保存，以防計(jì)算機(jī)發(fā)生不測。第四，對于司法檔案數(shù)字化管理的計(jì)算機(jī)，要及時(shí)的進(jìn)行軟件升級(jí)和更新，對計(jì)算機(jī)的及時(shí)的檢測，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞，要及時(shí)的修補(bǔ)，防止信息的泄露。最后，司法檔案數(shù)字化信息管理部門還應(yīng)該建立應(yīng)急預(yù)案，對各種可能發(fā)生的緊急情況都做全面的考慮，萬一數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，應(yīng)該有完善現(xiàn)成的補(bǔ)救方法和預(yù)案，加強(qiáng)對緊急情況的演練，確保財(cái)務(wù)、設(shè)備、人力等資源可用。

（三）做好安全防范 提升信息技術(shù)

注重技術(shù)的提升，做好司法檔案數(shù)字化信息管理的安全防范。如對司法檔案數(shù)字化信息庫的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。提高訪問的技術(shù)要求。如對于信息登錄訪問的控制，如果有人登錄數(shù)字化信息管理平臺(tái)，盡可能多的驗(yàn)證步驟，如對用戶名的識(shí)別和確認(rèn)，對用戶口令的識(shí)別和驗(yàn)證，以及用戶賬號(hào)的缺省限制檢查等等。如果在眾多的關(guān)卡中，有一項(xiàng)輸入錯(cuò)誤，就不能夠登入司法檔案信息化管理系統(tǒng)。還可以對登錄的時(shí)間進(jìn)行控制，只能夠在固定的時(shí)間段才能夠登錄系統(tǒng)，查閱平臺(tái)信息。還可以對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，如對登入到司法檔案數(shù)字化信息管理平臺(tái)的用戶，還要進(jìn)行權(quán)限的控制，哪一個(gè)級(jí)別的用戶可以訪問哪些內(nèi)容，哪些子目錄或者資源是不能夠訪問的。針對不同的司法檔案管理工作人員，開設(shè)不同的權(quán)限，將一些可能泄密的信息進(jìn)行及時(shí)的保護(hù)，盡可能的避免信息泄露的出口。一旦出現(xiàn)信息泄密，也固定到了有該權(quán)限的用戶，所以更加好追究責(zé)任，工作人員的保密意識(shí)和責(zé)任感也會(huì)加強(qiáng)。

三、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字信息化時(shí)代已經(jīng)徹底改變了人們工作和生活的方式。司法檔案管理工作十分重要，司法檔案管理具有保密性要求高、工作量大，管理困難等特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的司法檔案管理工作中，安全性和保密性存在很大的漏洞。數(shù)字信息化運(yùn)用到司法檔案管理中，意義重大。不僅能夠提高工作人員的積極性，減小工作人員的工作量，同時(shí)保密性和安全性也得到了極大的提升。但是司法檔案在數(shù)字化管理中依舊存在很多問題，如何做好司法檔案數(shù)字化管理工作，本文從明確崗位職責(zé)，制定嚴(yán)格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技術(shù)三個(gè)方面進(jìn)行分析。希望對提高司法檔案數(shù)字信息化管理的安全保密性有積極的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]張淑安，王欣.信息公開環(huán)境下檔案信息保密問題思考[J].企業(yè)改革與管理，2016，（09）：217.

[2]李牧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理及其保密技術(shù)[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015，（02）：179-180.

[3]張貴芬.淺談信息時(shí)代檔案管理中的保密工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013，（12）：50-51.

[4]侯海翔，王宇舲，趙群.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理及其保密技術(shù)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013，（27）：194.

[5]王全樂，韓軍強(qiáng)，吳小蘭.檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全保密存在的問題及其對策[J].檔案，2007，（03）：55-56.

個(gè)人簡介：楊鎂，男，1978年10月，湖北，本科，檔案技術(shù)，中級(jí)職稱，廣東鼎華科技有限公司。