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      建安企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對策

      2024-09-20 00:00:00黃盛秋
      今日財富 2024年25期

      全面預(yù)算管理是建安企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)合理配置資源,優(yōu)化經(jīng)營決策,提高經(jīng)營效益,降低經(jīng)營風險。然而,當前建安企業(yè)在全面預(yù)算管理方面存在一些問題,亟待研究和解決。

      一、建安企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

      (一)預(yù)算管理的基本概念

      預(yù)算管理是指在經(jīng)營管理過程中,通過預(yù)測、計劃、執(zhí)行和控制等環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營活動進行預(yù)先安排和控制,以獲得合理利潤的管理活動。預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,通過預(yù)算管理,企業(yè)可以有效規(guī)劃資源的使用,提高經(jīng)營效率,降低成本,增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。預(yù)算主要包括戰(zhàn)略預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和項目預(yù)算。戰(zhàn)略預(yù)算是指對企業(yè)長期發(fā)展目標進行預(yù)先安排和控制,經(jīng)營預(yù)算是指對企業(yè)年度經(jīng)營計劃進行預(yù)先安排和控制,項目預(yù)算是指企業(yè)在特定項目上的預(yù)算安排和控制,這三者共同構(gòu)成了建安企業(yè)全面預(yù)算管理的基本框架。預(yù)算管理的核心是預(yù)算控制,即通過對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施加以糾正,確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

      (二)建安企業(yè)預(yù)算管理的影響因素分析

      1.市場環(huán)境因素

      市場環(huán)境的變化對建安企業(yè)預(yù)算管理產(chǎn)生重要影響。市場需求的波動、競爭格局的變化、政策法規(guī)的調(diào)整等都會對企業(yè)的預(yù)算管理帶來一定的挑戰(zhàn),需要企業(yè)及時調(diào)整預(yù)算策略,以應(yīng)對市場的變化。

      2.企業(yè)內(nèi)部管理因素

      建安企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范程度、管理人員的素質(zhì)、管理制度的健全程度等都會對預(yù)算管理產(chǎn)生直接影響。良好的內(nèi)部管理體系和管理文化有利于預(yù)算管理的順利實施。

      3.員工素質(zhì)和技術(shù)水平因素

      員工的素質(zhì)和技術(shù)水平對預(yù)算管理的實施和執(zhí)行起著至關(guān)重要的作用。員工素質(zhì)的提高和技術(shù)水平的不斷更新將有利于提高預(yù)算管理的效率和精度。

      二、建安企業(yè)預(yù)算編制流程和方法探討

      (一)建安企業(yè)預(yù)算編制的基本流程

      首先,確定編制目標是預(yù)算編制的首要任務(wù),需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,明確預(yù)算的編制目標和基本原則;其次,收集資料是預(yù)算編制的重要基礎(chǔ),包括歷史數(shù)據(jù)、市場信息、技術(shù)資料等。通過對各類信息的搜集和整理,為預(yù)算編制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。預(yù)算編制是將收集到的各項數(shù)據(jù)進行分析和匯總,確定各項預(yù)算指標和計劃,并形成預(yù)算方案和報表;審核批準是保證預(yù)算的合理性和可行性,需要對編制的預(yù)算進行審核和評估,最終由企業(yè)領(lǐng)導層批準;執(zhí)行控制是預(yù)算編制的落實和執(zhí)行階段,需要建立有效的預(yù)算執(zhí)行控制機制,對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調(diào)控,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。

      (二)建安企業(yè)預(yù)算編制的常用方法

      建安企業(yè)預(yù)算編制的常用方法主要包括歷史比較法、參數(shù)估計法、專家判斷法、模型建立法等幾種。歷史比較法是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和比較,預(yù)測未來的經(jīng)營狀況和財務(wù)表現(xiàn),是一種常用的預(yù)算編制方法,具有較高的可靠性和可操作性;參數(shù)估計法是根據(jù)一定的參數(shù)和變量,采用統(tǒng)計學方法和數(shù)學模型進行預(yù)測和估計,對于建安企業(yè)的特定生產(chǎn)過程和工程項目具有一定的適用性;專家判斷法是通過專家的經(jīng)驗和判斷,結(jié)合市場環(huán)境和行業(yè)特點,進行預(yù)算編制和決策,能夠有效應(yīng)對不確定性和復雜性;模型建立法是通過建立數(shù)學模型和模擬仿真,對建安企業(yè)的運營和管理進行預(yù)測和分析,具有一定的科學性和先進性。

      (三)建安企業(yè)預(yù)算編制中的技術(shù)要求

      首先,預(yù)算編制人員需要具備數(shù)據(jù)分析和處理的能力,能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進行篩選、整理和分析,形成可靠的數(shù)據(jù)支持和依據(jù);其次,預(yù)算編制人員需要具備財務(wù)分析和預(yù)測的技能,能夠?qū)ω攧?wù)指標進行分析和預(yù)測,對企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況進行科學評估;再次,預(yù)算編制人員需要具備成本控制和效益評估的技術(shù)手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本和效益進行評估和分析,提出有效的成本控制和效益提升措施;最后,預(yù)算編制人員需要具備信息系統(tǒng)和軟件工具的應(yīng)用能力,能夠利用信息技術(shù)和管理軟件進行預(yù)算編制和管理,提高預(yù)算管理的自動化和信息化水平。

      三、建安企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理機制分析

      (一)建安企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理流程

      首先,在預(yù)算執(zhí)行管理流程中,預(yù)算執(zhí)行則是核心環(huán)節(jié),要求企業(yè)嚴格按照預(yù)算計劃進行支出和獲得收入,并及時進行動態(tài)調(diào)整;其次,在預(yù)算執(zhí)行管理流程中,監(jiān)督和考核是必不可少的環(huán)節(jié),需要建立有效的監(jiān)督機制和考核體系,確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。

      (二)建安企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題與矛盾

      首先,預(yù)算編制過程中的信息不對稱和準確性不高,會導致預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差和誤差;其次,預(yù)算執(zhí)行過程中,部門之間的協(xié)同配合不夠,會導致預(yù)算執(zhí)行不夠順暢和高效;再次,預(yù)算執(zhí)行過程中,管理層對預(yù)算執(zhí)行的重視程度不夠,導致預(yù)算的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果不盡如人意;最后,預(yù)算執(zhí)行過程中,市場環(huán)境和外部因素的變化會給預(yù)算執(zhí)行帶來一定的不確定性和挑戰(zhàn)。這些問題與矛盾的存在,嚴重影響了建安企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理的效果和效率。

      (三)建安企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理的監(jiān)督與考核機制

      首先,建安企業(yè)要建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,包括財務(wù)部門、審計部門等部門對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和效果;其次,要建立健全績效評價體系,對預(yù)算執(zhí)行的各項指標進行定量化和定性化評價,激勵企業(yè)各部門執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動性;再次,建立健全外部監(jiān)督機制,包括行業(yè)協(xié)會、政府監(jiān)管部門等,對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行進行外部監(jiān)督和評價,促進企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的透明和規(guī)范。通過建立健全監(jiān)督與考核機制,可以有效提升建安企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理的水平和效果,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      四、建安企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)與應(yīng)用

      (一)建安企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

      首先,建安企業(yè)需要建立完善的預(yù)算編制模型,包括各部門預(yù)算數(shù)據(jù)的采集、整合和分析,以及預(yù)算方案的制定和優(yōu)化;其次,預(yù)算管理信息系統(tǒng)需要與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)相銜接,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的準確性和及時性;再次,系統(tǒng)還應(yīng)具備靈活的報表生成和數(shù)據(jù)分析功能,為決策者提供全面的預(yù)算管理信息支持。在預(yù)算管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,要充分考慮企業(yè)的實際情況和管理需求,確保系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展和應(yīng)用的便利性;最后,針對建安企業(yè)的特點,預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建還應(yīng)考慮到項目管理、成本控制和風險評估等方面的需求,以實現(xiàn)全面預(yù)算管理。在預(yù)算管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中,需要充分考慮對項目預(yù)算的分解和執(zhí)行情況進行跟蹤,以及對成本數(shù)據(jù)的采集和分析,從而實現(xiàn)對項目預(yù)算的精細化管理和控制。

      (二)建安企業(yè)預(yù)算管理信息化過程中的問題

      首先,信息系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的人力、物力和財力投入,企業(yè)可能會面臨著資源不足的問題,會導致信息化建設(shè)進度緩慢和效果不佳;其次,由于建安企業(yè)的復雜性和多樣化,信息化過程可能會涉及到多個部門和崗位,協(xié)調(diào)和溝通難度較大,可能會影響到信息系統(tǒng)的整體效果;再次,信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也是一個重要的問題,建安企業(yè)需要加強對信息系統(tǒng)的安全管理和數(shù)據(jù)保護,以避免信息泄露和系統(tǒng)故障對預(yù)算管理造成影響;最后,在建安企業(yè)預(yù)算管理信息化過程中,還可能面臨著員工培訓和應(yīng)用推廣的問題。由于信息化系統(tǒng)的復雜性和新穎性,企業(yè)需要投入大量的時間和精力對員工進行培訓,使其熟練掌握系統(tǒng)的操作和運用,從而確保信息系統(tǒng)的順利運行。同時,企業(yè)還需要加強對信息系統(tǒng)的推廣和宣傳,提高員工對信息系統(tǒng)的認可度和應(yīng)用的積極性,以確保信息系統(tǒng)的有效運行。

      (三)建安企業(yè)預(yù)算管理信息化效果評價

      在預(yù)算管理信息化效果評價的過程中,首先,需要考慮到預(yù)算編制和執(zhí)行的準確性和及時性,系統(tǒng)應(yīng)能夠提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持,確保預(yù)算編制的科學性和合理性,以及預(yù)算執(zhí)行的有效性和實效性;其次,應(yīng)注重系統(tǒng)操作的便利性和用戶體驗,員工對信息系統(tǒng)的滿意度和使用情況是評價信息化效果的重要指標之一;再次,評價建安企業(yè)預(yù)算管理信息化效果還需要考慮到系統(tǒng)功能的完善性和擴展性,系統(tǒng)是否滿足了企業(yè)的管理需求和預(yù)算管理的特點,是否具備了應(yīng)對未來發(fā)展的潛力和空間;最后,還需要關(guān)注信息系統(tǒng)的成本效益和投資回報,確保信息化建設(shè)對企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益的提升產(chǎn)生積極的促進作用。

      五、建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合

      (一)建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的理論基礎(chǔ)

      建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合,首先需要建立在堅實的理論基礎(chǔ)之上。預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)主要包括管理會計理論、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理理論和績效管理理論。管理會計理論為預(yù)算管理提供了核心理論支撐,其著眼點是如何通過預(yù)算編制、執(zhí)行和控制來實現(xiàn)企業(yè)的管理目標?,F(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理理論則強調(diào)預(yù)算管理的靈活性和適應(yīng)性,強調(diào)預(yù)算管理要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致,以應(yīng)對市場環(huán)境的變化。此外,績效管理理論強調(diào)通過對企業(yè)績效進行評價和激勵,推動企業(yè)持續(xù)提高績效水平。

      (二)建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的融合策略

      首先,應(yīng)建立全面的預(yù)算管理體系,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整,以確保預(yù)算管理的全面性和系統(tǒng)性;其次,應(yīng)建立績效考核指標體系,包括財務(wù)績效和非財務(wù)績效指標,并將其與預(yù)算管理相結(jié)合,以實現(xiàn)績效管理與預(yù)算管理的有機融合;再次,還可以采用激勵措施,如發(fā)放績效工資、獎金等,來激勵員工積極參與預(yù)算管理,實現(xiàn)績效目標;最后,要建立信息化系統(tǒng),通過信息化手段來實現(xiàn)預(yù)算管理與績效管理的有效結(jié)合,提高管理的效率和透明度。綜合運用這些策略,可以實現(xiàn)建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的有機結(jié)合,提升企業(yè)的管理水平。

      (三)建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的評價體系建立

      建安企業(yè)預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合,需要建立科學的評價體系來檢驗其效果。評價體系應(yīng)包括定量和定性指標,既包括財務(wù)績效,也包括非財務(wù)績效。財務(wù)績效指標可以包括利潤增長率、資產(chǎn)回報率等,而非財務(wù)績效指標可以包括客戶滿意度、員工滿意度等。通過定期的績效評價,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施,確保二者的結(jié)合能夠持續(xù)提高企業(yè)績效。同時,通過評價,可以對預(yù)算管理與績效管理機制進行不斷的完善和調(diào)整,以確保其與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性。科學的評價體系是預(yù)算管理與績效管理有機結(jié)合的重要保障。

      六、建安企業(yè)預(yù)算管理對策研究與實踐

      (一)完善建安企業(yè)預(yù)算管理制度

      建安企業(yè)作為特定行業(yè)企業(yè),其預(yù)算管理制度的完善對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。首先,建立健全預(yù)算編制流程是完善預(yù)算管理制度的首要任務(wù)。在這一過程中,需要明確預(yù)算編制的責任部門、編制周期、編制流程和編制方法,以確保預(yù)算編制的科學性和合理性;其次,還需要建立有效的預(yù)算審核機制,確保編制的預(yù)算方案符合企業(yè)實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)未來的發(fā)展提供有效的指導和支持;再次,建安企業(yè)預(yù)算管理制度的完善還需要注重預(yù)算執(zhí)行管理機制的建立。在這方面,需要建立起科學的預(yù)算執(zhí)行考核機制,對預(yù)算執(zhí)行情況進行全面、客觀的評估,激勵企業(yè)各部門積極執(zhí)行預(yù)算方案,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性和及時性;最后,還要建立起靈活的預(yù)算調(diào)整機制,及時對預(yù)算方案進行調(diào)整,以適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部變化,確保預(yù)算的靈活性和有效性。

      (二)提升建安企業(yè)預(yù)算管理水平

      要提升建安企業(yè)預(yù)算管理水平,首先需要加強預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合。通過科學的績效評價體系,激勵員工積極參與預(yù)算編制和執(zhí)行,實現(xiàn)預(yù)算目標和績效目標的有機統(tǒng)一,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。提升建安企業(yè)的預(yù)算管理水平還需要加強預(yù)算管理與風險防控的結(jié)合。在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,要充分考慮外部環(huán)境和內(nèi)部因素的不確定性和風險性,制定相應(yīng)的風險防控措施,確保預(yù)算管理的穩(wěn)健性和可持續(xù)性;其次,還要加強對風險的監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的風險問題,確保企業(yè)預(yù)算管理的有效性和可靠性;最后,還要加強預(yù)算管理的創(chuàng)新,通過不斷完善和創(chuàng)新預(yù)算管理模式和手段,提高企業(yè)預(yù)算管理的科學性和有效性。

      (三)建安企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新與實踐

      首先,需要加強預(yù)算管理的信息化創(chuàng)新與實踐。通過引入先進的信息技術(shù),建立起智能化的預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的智能采集、分析和應(yīng)用,提高預(yù)算管理的科學性和精準性;其次,要加強預(yù)算管理的智能化應(yīng)用。通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析等先進技術(shù)手段,提高預(yù)算管理的智能化水平和精細化管理水平,推動企業(yè)預(yù)算管理的智能化轉(zhuǎn)型和升級;最后,還需要創(chuàng)新預(yù)算管理理念和方法,通過引入先進的管理理念和方法,不斷創(chuàng)新和完善預(yù)算管理的理論體系和方法體系,提高企業(yè)預(yù)算管理的科學性和有效性,推動企業(yè)預(yù)算管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

      結(jié)語:

      全面預(yù)算管理作為建安企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其有效實施對于提高建安企業(yè)的經(jīng)營效益和市場競爭力具有重要的意義。本文揭示了建安企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題,并針對這些問題提出了一系列的對策。然而,全面預(yù)算管理的實施是一個系統(tǒng)工程,需要建安企業(yè)全體員工共同努力和長期探索實踐。建安企業(yè)在推進全面預(yù)算管理的過程中,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善和優(yōu)化預(yù)算管理流程和方法,以實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標。

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