大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館檔案管理的探討

摘 要：在這個信息技術不斷發(fā)展的背景下，對于圖書館檔案的管理也開始往數(shù)字化建設發(fā)展，只有實現(xiàn)圖書館檔案管理的數(shù)字化才能使得圖書館更好的發(fā)展。檔案行業(yè)以保存社會檔案并提供檔案為社會利用為己任，承擔著對社會原始記錄的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等任務，在大數(shù)據(jù)時代，社會每天產(chǎn)生的原始記錄的量和種類與過去不可同日而語，加上各類型的檔案館（室）現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)，檔案工作者已經(jīng)明顯感覺到任務的艱巨，而且很多時候面對洶涌而來的大數(shù)據(jù)， 檔案工作者已經(jīng)不知道如何應對，因此，檔案界很有必要探討一下大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理問題.為此，本文也就圖書館檔案管理的數(shù)字化建設提出了幾點意見，以期能更好地實現(xiàn)圖書館檔案管理的數(shù)字化建設。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；圖書館；檔案管理；數(shù)字化建設

數(shù)據(jù)信息的新時代，科學家們稱之為"大數(shù)據(jù)時代"。 所謂大數(shù)據(jù)，簡而言之就是巨量資料、海量資料，甚至于所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具， 在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。大數(shù)據(jù)描述的是隨著數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類型激增而逐漸衍生出來的一種現(xiàn)象， 不僅包括大規(guī)模的體諒、多樣化種類的數(shù)據(jù)集，還包括對這種數(shù)據(jù)集進行高速采集、處理與分析以提取價值的技術架構與技術過程。采取什么樣的措施才能幫助人們洞察大數(shù)據(jù)帶來的大價值？ 這是我們檔案工作者必須面對和思考的問題， 云計算讓我們處理海量的結構化和非結構化的數(shù)據(jù)成為可能. 檔案人應該跳出檔案做檔案，擺脫傳統(tǒng)思維的制約，充分利用全社會的資源和力量，建設大檔案，實現(xiàn)大服務。大數(shù)據(jù)時代的檔案將向社會化、多元化、開放性和先進性發(fā)展，檔案館成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心。

現(xiàn)如今是一個數(shù)字化的信息時代，網(wǎng)絡、計算機技術的高速發(fā)展都是的各種各樣的信息迅猛的滲透到社會當中，圖書館作為群眾信息資源的重要來源地，其對于群眾精神文化的建設有著極其重要的作用，但是，隨著信息技術的發(fā)展，對于圖書館檔案的管理傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能再適應當代的發(fā)展了，因此，數(shù)字化技術在圖書館檔案管理中的應用也越來越廣泛。所謂的圖書館檔案管理的數(shù)字化，就是利用數(shù)字化的手段對檔案進行綜合性的管理，這種數(shù)字化的管理模式能在最大程度上實現(xiàn)管理的自動化、服務的人性化。

1 圖書館檔案管理數(shù)字化建設的必要性

1.1 提高信息的利用率

長期以來圖書館的檔案其存在的形式都是通過紙質的實物形式存在，這對于檔案的保存、采集、利用都會帶來一定的弊端，但是對圖書館檔案進行數(shù)字化的管理，就可以將各種檔案信息加工成計算機可以識別的數(shù)字化信息資源，將檔案變成電子文獻，這樣就改變了傳統(tǒng)紙質檔案信息中存在的管理成本高、查詢困難、資源難共享等問題。

1.2 提高了管理的效率

對圖書館檔案管理進行數(shù)字化建設，就能改變之前只能靠人力來對檔案進行管理的狀況，減少不必要的、繁瑣的工作。對檔案進行數(shù)字化管理可以通過各種的高科技對檔案進行管理，例如計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、掃描技術等等，運用這些技術能更好的對圖書館的檔案進行立卷、歸檔、存儲、檢索、利用，這樣就能實現(xiàn)對圖書館檔案管理的自動化，從而節(jié)省了大量的人力、物力、財力，提高了對于檔案管理工作的水平和效率。

1.3 實現(xiàn)了真正的資源共享

圖書館其主要的目的就是服務群眾，為群眾提供相應的需求。對圖書館檔案管理進行數(shù)字化建設，就能通過網(wǎng)絡對信息進行傳遞，擴大圖書館信息資源共享的范圍，打破了地域的界限，實現(xiàn)了真正的資源共享。圖書館檔案管理數(shù)字化建設打破了時間和空間的限定，可以從不同的角度滿足不同用戶的不同需求，使得用戶能夠隨時隨地進行信息的交流和共享，這樣就能促進信息資源的合理流動。所以，在進行圖書館檔案管理數(shù)字化建設的過程中，不應該局限于本地區(qū)、本校園或者是本系統(tǒng)，應該擴大服務的范圍，為遠程的用戶也提供相應的服務。

2 圖書館檔案管理數(shù)字化建設的策略

2.1 完善圖書館檔案管理數(shù)字化建設的配套設施

要想真正的實現(xiàn)圖書館檔案管理的數(shù)字化，就必須要軟硬件一起抓，完善數(shù)字化建設的配套措施。在硬件方面，必須要建立相關的數(shù)字化設備體系，其中包括計算機、交換機、視頻音頻信息采集設備、掃描儀設備、服務器等，在建立起這些設別以后還需要對這些設備進行相應的跟蹤和檢測，在發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)落后時立馬對其進行升級。而在于軟件方面就是需要對圖書館檔案管理的數(shù)字化建設中建立出一套相應的數(shù)字化管理系統(tǒng)，第一需要建立的就是就接收和采集系統(tǒng)，這個系統(tǒng)主要的目的就是保障檔案的真實、可靠性，其中就包括接收各部門的移交的電子檔案、電子目錄、檔案資料征集、工作管理等，在接收后再對其進行適當?shù)墓芾?。第二點需要建立的就是管理的儲存系統(tǒng)，這個系統(tǒng)主要的目的就是保障檔案的安全、完整性，其中包括檔案資料的動態(tài)管理、數(shù)據(jù)安全和維護、辦公自動化管理等。第三點需要建立的就是開發(fā)利用系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的目的就是為了實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化，其中就包括檔案的登記、調(diào)卷、加工、編排、檢索、檔案信息網(wǎng)站等。

2.2 檔案管理要重塑原文資源庫

原文資料包括了紙質資料、影像資料、聲音資料等，其實最主要的資料，具備著一定的權威性，因此，在對圖書館檔案管理進行數(shù)字化建設的過程中，不能只滿足于數(shù)字化的建設，還應該要加強對于原文資源庫的重塑，圖書館主要的目的還是為了滿足人們閱讀、查閱資料等需求，所以，在進行數(shù)字化建設的過程中，需要將原文的資料和開放檔案的用戶目錄數(shù)據(jù)所結合起來，這樣不僅能保證圖書館檔案資料的權威性，還能保障檔案資料的準確、科學性，實現(xiàn)圖書館資源數(shù)據(jù)資源最大程度的利用。

2.3 在進行數(shù)字化建設的過程中需要各部門之間的互相融合

就目前而言，我國也有著較多的圖書館在進行檔案管理的數(shù)字化建設，但是在建設的過程中還不夠平衡，存在著一定的差距，隨著信息技術的不斷發(fā)展，圖書館在檔案的整理、科學分類、計算機存儲、信息網(wǎng)絡的發(fā)展這幾個方面之間的差距越來越明顯。要想解決這個差距就需要實現(xiàn)圖書館檔案資源的共享，各部門之間做好互相的融合，最大程度的保證檔案資料的準確、完整性。在建設數(shù)字化檔案管理的過程中，可以利用一些新媒體，例如，互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視等，這樣就能為群眾提供更加優(yōu)質完善的文化服務。

3 結語

綜上所述，在這個信息技術高速發(fā)展的時代下，對于圖書館檔案管理是數(shù)字化建設已經(jīng)是大勢所趨了，但是要想真正做到圖書館檔案管理數(shù)字化建設，就需要將檔案信息化付諸于實際的行動中，通過完善圖書館檔案管理數(shù)字化建設的配套設施、要重塑原文資源庫、做好與各部門之間的相互融合，然后才能真正意義上的實現(xiàn)圖書館檔案管理的數(shù)字化建設。

參考文獻

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作者簡介

肖開原（1991-），男，漢族，山東省濰坊市，上海大學圖書情報檔案系，15級在讀研究生，碩士學位，專業(yè)：圖書情報，研究方向：情報工作