柳強+佟怡伶+刁春榮

【摘要】隨著網(wǎng)絡與信息技術的不斷進步，高校的信息化建設也取得了一定的成果，網(wǎng)上報銷是高校財務管理信息化的重要成果之一，對高校財務管理的信息化建設具有重要意義。本文介紹了高校網(wǎng)上報銷的特點，通過對網(wǎng)上報銷存在的問題進行分析，進而提出優(yōu)化網(wǎng)上報銷的對策及建議。

【關鍵詞】會計信息化 網(wǎng)上報銷 對策

高校網(wǎng)上報銷的主要流程為：高校教職工登錄學校網(wǎng)上報銷系統(tǒng)→根據(jù)報銷業(yè)務的類型，填寫相應的報銷單據(jù)→選擇經(jīng)費編碼、預算指標以及結算方式等信息→填報信息核對無誤后保存并送審→打印網(wǎng)上報銷單，履行相應的簽字審批手續(xù)后，連同原始票據(jù)一同送至財務部門初審窗口→初審通過后，由會計人員對教職工填制的網(wǎng)上報銷單進行審核通過后，生成記賬憑證。

一、高校網(wǎng)上報銷的特點

（一）提高了報銷的工作效率

對于報賬人員來說不再需要排隊等候報銷，履行完網(wǎng)上報銷的流程后，便可隨時在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)查詢報銷的進度，減少了報賬人員報銷所用的時間，也緩解了報銷排大隊的情況；對于會計人員來說，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)內(nèi)設置了超預算、超范圍的審核規(guī)則，預算額度、預算指標與經(jīng)濟科目的匹配等都由系統(tǒng)控制，會計人員只需做好相關票據(jù)的審核工作，降低了會計核算的差錯率，提高了財務工作的效率。

（二）提高了經(jīng)費使用的效率

報賬人員在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填寫的報銷金額要在經(jīng)費可用額度范圍內(nèi)，如果超出相應的額度，填寫的報銷單將無法保存。報賬人員也可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)查詢相應的報銷業(yè)務，及時掌握經(jīng)費的去向、查詢經(jīng)費可用額度，合理安排開支，提高了經(jīng)費的使用效率[1]。同時，報賬人員只有在部門或項目經(jīng)費的負責人授權后才可以進行相應的網(wǎng)上報銷，這也在一定程度上規(guī)避了經(jīng)費被盜用或錯用的風險。

（三）提升了財務部門的服務水平

網(wǎng)上報銷實現(xiàn)了從“報銷難、排長隊”到“無等候報銷”的轉變，報賬人員無需再耗費大量的時間和精力去排隊等候報銷，大大的拉近了財務人員與報賬人員之間的距離，提升了報賬人員對財務政策的理解。同時，網(wǎng)上報銷的增多也為財務工作人員提供了一個相對安靜、和諧的工作環(huán)境。不僅提高了廣大師生對財務部門的滿意度，也提升了財務部門的服務水平。

二、高校網(wǎng)上報銷存在的問題

（一）部分報賬人員不適應網(wǎng)上報銷系統(tǒng)

推行網(wǎng)上報銷，需要報賬人員了解網(wǎng)上報銷的操作流程、授權機制、報銷模塊等相關信息，網(wǎng)上報銷單的所有信息的填寫都需要由報賬人員來完成，有些報銷單填寫的內(nèi)容也比較復雜，例如差旅費報銷單，需要報賬人員填寫出差行程、計算差旅補助等。有些報賬人員對網(wǎng)上報銷操作系統(tǒng)不適應或是忙于教學與科研，不愿花費太多的時間去學習網(wǎng)上報銷。因此，他們?nèi)匀粫x擇傳統(tǒng)的排隊等候的報銷方式，這也在一定程度上限制了網(wǎng)上報銷的推廣。

（二）網(wǎng)上報銷返工率高，信息反饋不暢通

報賬人員選擇網(wǎng)上報銷后，無需在財務大廳排隊等候。會計人員在審核的過程中經(jīng)常會遇到報賬人員粘貼的票據(jù)不合規(guī)、報銷簽字審批手續(xù)不全、指標與經(jīng)濟科目選擇不符等問題。如果存在票據(jù)不合規(guī)等問題時，報銷單則需要退回編制人，會計人員也會通過電話與報賬人員進行溝通，需要報賬人員在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)重新填制，并遞交到初審窗口。但在通過電話溝通的過程中，也存在著教職工忙于教學與科研沒有及時聯(lián)系到報賬人或是填寫的聯(lián)系方式有誤等問題，從而耽擱報銷。隨著網(wǎng)上報銷業(yè)務量的增加，網(wǎng)上報銷單的返工量也隨之增加，這就需要會計人員花費大量的時間去與報賬人員進行溝通，這也在一定程度上影響了報賬效率。

（三）網(wǎng)上報銷的財務審批功能不完備

報賬人員采用網(wǎng)上報銷后，報銷單的填制都在網(wǎng)上進行，但簽字審批還要按照傳統(tǒng)的審批流程。不同的經(jīng)費、根據(jù)金額的大小都會履行不同的簽字審批流程，報賬人員需要等到報銷單上相關部門全部審批通過后，才可以將報銷單和原始票據(jù)交到財務初審窗口。由于有些經(jīng)費的報銷金額較大，需要審批的部門較多，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個審批過程花費的時間就會增加。由于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)經(jīng)費報銷網(wǎng)上審批功能，這也在一定程度上阻礙了網(wǎng)上報銷的推廣。

三、優(yōu)化高校網(wǎng)上報銷的對策

（一）加大網(wǎng)上報銷的宣傳和培訓工作

面對新鮮事物都有一個適應的過程，為了讓報賬人員更快的熟悉和適應網(wǎng)上報銷，財務部門就要加大對網(wǎng)上報銷的宣傳力度，可以通過學校和部門主頁、學校公文流轉、微信群和QQ群等多種渠道宣傳網(wǎng)上報銷，并上傳和印發(fā)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用手冊、網(wǎng)上報銷操作流程、注意事項等相關資料，讓廣大師生充分了解網(wǎng)上報銷的快捷和便利。同時，也要有針對性的做好培訓工作。對于經(jīng)費和項目負責人，主要培訓網(wǎng)上報銷的授權審批和查詢功能等相關內(nèi)容；對于學院及各部門的報賬人員，主要培訓網(wǎng)上報銷系統(tǒng)不同經(jīng)濟業(yè)務的操作流程、經(jīng)濟科目的選擇以及常見的一些問題的解答等。

（二）搭建信息化互動平臺，加強雙方的溝通

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展，人與人之間溝通方式也發(fā)生了轉變，微信逐漸成為了目前人們溝通的主要方式。微信能夠隨時隨地的接收信息，能夠提供文字、圖片、語音、視頻等多種信息傳遞形式，更容易被廣大師生接受[2]。通過搭建微信平臺，會計人員可以將審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給報賬人員，便于雙方的溝通聯(lián)系。同時，財務部門可以將報銷相關規(guī)定、網(wǎng)上報銷的操作流程、常見問題等發(fā)送到微信平臺。報賬人員也可以對網(wǎng)上報銷過程中遇到的問題隨時進行咨詢。通過搭建微信平臺，加強了財務人員與報賬人員之間的溝通與交流，增進了報賬人員對財務工作的理解，也提高了網(wǎng)上報銷的成功率。

（三）完善網(wǎng)上報銷的簽字審批功能

網(wǎng)上報銷簽字審批功能應進一步完善。在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中，建立經(jīng)費網(wǎng)上簽字審批功能模塊。簽字審批模塊應具有原始票據(jù)影像、網(wǎng)上審批、結果查詢等功能，達到動態(tài)審批的效果。報賬人員填制完成網(wǎng)上報銷單進行送審，系統(tǒng)會根據(jù)經(jīng)費的類型、報銷的額度、所屬部門等信息將網(wǎng)上報銷單流轉到相應的審批模塊，審批人員會根據(jù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的提示，隨時調(diào)閱網(wǎng)上報銷單和原始票據(jù)影像，在網(wǎng)上完成簽字審批手續(xù)[3]。報賬人員也可以在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)隨時查詢審批結果。通過網(wǎng)上簽字審批系統(tǒng)的開通，審批人可以隨時隨地進行網(wǎng)上審批，提高了網(wǎng)上報銷單的流轉速度，從而提高了財務報銷的效率。

參考文獻

[1]周靈漪.對高校財務報銷新模式之網(wǎng)上自助報銷的探討[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016（3），66-67.

[2]高建慧，陳少婷.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校網(wǎng)上報銷模式的應用研究[J].會計師，2016（17），72-73.

[3]池一霞.淺談高校網(wǎng)上報銷模式[J].中國管理信息化，2012（12），32.

基金項目：遼寧省財政科研基金項目（15B008）。

作者簡介：柳強（1991-），男，遼寧建平人，沈陽建筑大學計財處助理會計師，主要研究方向：高校財務管理，建筑企業(yè)管理。