基于煤炭企業(yè)物資管理的優(yōu)化控制

楊曉武

摘要：近幾年，煤炭企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)下行的大形勢下，遭遇了前所未有的困難。對于煤炭企業(yè)來說，物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢下，煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化，進(jìn)一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化控制

一、引言

在物資管理方面，煤炭企業(yè)長期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前，面對市場困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業(yè)對物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。

二、我國煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實情況梳理

（一）部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購計劃實施不夠

從當(dāng)前的情況來看，煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持，有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度，但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的，與當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實情況的結(jié)合性較少，一些制度上呈現(xiàn)的事項不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時，在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購計劃實施不夠的情況，具體來說，一些煤炭企業(yè)在采購物資時缺乏計劃性和針對性，大量盲目采購導(dǎo)致的是資金的占用和物資的閑置，對于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。

（二）物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境

當(dāng)前我國的煤炭企業(yè)由于長時間、大量的物資采購，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)，在一段時間內(nèi)，煤炭企業(yè)對物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時，要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息話管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開拓、掘進(jìn)，綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。

（三）物資管理人員對物資管理重要性認(rèn)識不足，綜合素質(zhì)參差不齊

從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對其工作的重要性認(rèn)識不夠，工作隨意性比較大，從意識源頭對物資管理工作產(chǎn)生了錯誤的認(rèn)識。同時，整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高，他們大多數(shù)學(xué)歷水平較低，接受高等教育的人數(shù)較少，從事物資管理相關(guān)專業(yè)的人數(shù)更為稀少，綜合素質(zhì)參差不齊。

三、如何進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點梳理

（一）搞好物資計劃，以物資制度為支撐有針對性進(jìn)行采購

物資制度對于物資管理來說，是最基本的規(guī)則支撐，也是實現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行，讓物資制度在整個物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時，另一個關(guān)鍵點落在物資計劃上，煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門的需求編制物資計劃，在匯總物資需求之后，有針對性的進(jìn)行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對這些供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇信譽(yù)高、效益好的供貨單位，對于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的代理商和具有國家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家購買，以確保采購材料的質(zhì)量。

此外，對于閑置的物資更要盤活搞活，煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。

（二）匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，加快物資管理信息平臺建立

物資管理從某種程度上來說也是信息管理，在物資管理的過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù)，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業(yè)要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，在客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開展下一步管理工作。同時，煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效?，F(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺為媒介，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，嚴(yán)密把控物資流向的每一個細(xì)節(jié)，從編制計劃、招標(biāo)比價、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗、物資發(fā)放以及使用過程的跟蹤管理，全部實現(xiàn)透明的網(wǎng)上運作，各部門局域網(wǎng)互聯(lián)，主管人員、物資管理部門與使用部門之間信息共享，數(shù)據(jù)詳實、準(zhǔn)確，每月消耗、結(jié)余按照庫存類型不同繪制曲線圖并及時更新，各月消耗資金一目了然。

（三）引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)

煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，因此要求物資管理人員從物資計劃的編制、采購到最終的發(fā)放都要了解透徹同時團(tuán)結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購”到“發(fā)放”的工作做了，缺少高水平人員推動物資管理工作進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前形勢。要改進(jìn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，可以從兩個方面入手，一方面，煤炭企業(yè)積極引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，充分挖掘其專業(yè)性，把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面，對于已有的物資管理人員，應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作，增加物資管理知識的培訓(xùn)和考核，使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。

四、結(jié)語

越來越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫，相當(dāng)部分企業(yè)做了新的嘗試。從當(dāng)前的現(xiàn)狀看，煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展，但是仍然不能完全滿足當(dāng)前市場形勢的需要，因此，煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索，在實事求是的基礎(chǔ)上，優(yōu)化控制物資管理。