企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的完善

楊桃麗

摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度要求不斷提高。企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作作為企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的重要組成部分，同時(shí)也作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)不可替代的內(nèi)容，其科學(xué)性和系統(tǒng)性對(duì)于企業(yè)市場競爭力的提升和社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作的開展完善發(fā)揮著積極的作用。本文將以企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的重要性為基礎(chǔ)，分析當(dāng)前企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作存在的問題，并就如何完善企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作提出相應(yīng)的對(duì)策，

關(guān)鍵詞：企業(yè)競爭；社會(huì)經(jīng)濟(jì)；人力資源；統(tǒng)計(jì)工作

人力資源統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)人力資源管理工作的重要組成環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事工作、進(jìn)行人事改革的前提條件，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)起著不容忽視的影響。然而，當(dāng)前在很多企業(yè)中，人力資源統(tǒng)計(jì)工作一直沒有被重視，這也使得企業(yè)的人力資源工作無法有效實(shí)施，從而也給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了諸多負(fù)面影響。因此，企業(yè)必須要高度重視人力資源統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)前人力資源統(tǒng)計(jì)工作存在的問題，做好相關(guān)決策和部署，更好地推進(jìn)企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展。

一、企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的重要性

1.有利于管理決策的科學(xué)性

企業(yè)在制定自身發(fā)展戰(zhàn)略和整體發(fā)展愿景時(shí)，必須要依靠人力資源管理，企業(yè)人力資源管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)決策和部署。企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作將企業(yè)整體的人力資源組成、數(shù)量、分類提供給企業(yè)管理人員，更有利于管理決策的科學(xué)性。

2.有利于優(yōu)化人力資源配置

在企業(yè)中特別是中大型企業(yè)，人力資源一般比較豐富，企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)行較為繁瑣，必須要借助于企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作，將人力資源的組織結(jié)構(gòu)和分布數(shù)量等數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行詳細(xì)分析，從而改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，達(dá)到企業(yè)人力資源優(yōu)化配置。

3.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工價(jià)值

企業(yè)的不斷發(fā)展相應(yīng)帶動(dòng)了企業(yè)人力資源的擴(kuò)大，企業(yè)管理人員通過人力資源統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)員工的綜合能力有具體的參考標(biāo)準(zhǔn)，激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的相統(tǒng)一。

二、企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作存在的問題

企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作長期以來就沒有受到企業(yè)管理人員的重視，很多企業(yè)往往是為了應(yīng)付部門檢查等而草率地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在企業(yè)工作中一直扮演著“雞肋”的角色。

1.管理理念有待進(jìn)一步提高

盡管全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程不斷加快，我國企業(yè)在市場競爭中和在經(jīng)濟(jì)合作交流中對(duì)于企業(yè)管理和企業(yè)制度也在和國際接軌。但是，還有很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員思想理念落后、管理模式陳舊，往往只看到眼前的利益，對(duì)于先進(jìn)管理模式和管理理念視而不見。在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中遇到瓶頸或者問題時(shí)總是找尋社會(huì)原因，而沒有從企業(yè)自身角度尋找問題根源，沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理的重要性。對(duì)于企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作主要是依靠管理者工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)員工的主觀認(rèn)識(shí)進(jìn)行分工和安排，沒有充分發(fā)揮人力資源統(tǒng)計(jì)工作的作用，使得企業(yè)人力資源管理決策不具備科學(xué)性，使得企業(yè)員工無法充分發(fā)揮自身的能力，造成企業(yè)人力資源的浪費(fèi)。

2.數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)性

人力資源統(tǒng)計(jì)工作的目標(biāo)和職責(zé)是將企業(yè)人力資源信息和統(tǒng)計(jì)資料如實(shí)地進(jìn)行反映，從而為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供有效參考依據(jù)。但是當(dāng)前在人力資源統(tǒng)計(jì)的工作中，有很多人力資源統(tǒng)計(jì)表或者其他統(tǒng)計(jì)資料中有很多都存在著空白欄或者虛假填報(bào)的情況，人力資源統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息的弄虛作假讓人力資源統(tǒng)計(jì)工作失去意義。

3.人力資源統(tǒng)計(jì)分析缺少專業(yè)性

人力資源統(tǒng)計(jì)工作有著較強(qiáng)的專業(yè)性，需要通過大量的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)對(duì)人力資源管理存在的問題進(jìn)行解決，所以統(tǒng)計(jì)工作具有重.要性和難度性。但當(dāng)前負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的大部分是其他部門或者其他人員兼任的，缺乏專業(yè)的人力資源統(tǒng)計(jì)人才，造成很多人力資源統(tǒng)計(jì)以及管理中的問題難以準(zhǔn)確找到，大大降低了人力資源統(tǒng)計(jì)工作的作用。

三、如何完善企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，做好企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)性工作

企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念，形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理思維，不再將企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作看成是可有可無的存在，而是要高度重視企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作。對(duì)于企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，要從企業(yè)員工的數(shù)量和質(zhì)量雙方面進(jìn)行資源搜集，通過對(duì)企業(yè)員工的檔案、交流溝通等形式對(duì)企業(yè)員工的基礎(chǔ)信息包括出生時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等有基本掌握，并建立企業(yè)人力資源信息登記表，從而為企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的開展穩(wěn)固基礎(chǔ)。

2.態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，保證企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)效性

由于企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性直接關(guān)系到企業(yè)人力資源管理工作的開展，所以企業(yè)人力資源工作人員必須要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)自身工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能馬虎了事。第一，要對(duì)企業(yè)人力資源信息進(jìn)行審核鑒定，對(duì)數(shù)據(jù)和信息的真?zhèn)涡员鎰e，做到企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；第二，對(duì)搜集到的企業(yè)人力資源信息按照類別進(jìn)行整理篩選，可以按照企業(yè)人力資源在企業(yè)中的位置進(jìn)行分類匯總。比如說，將企業(yè)人力資源按照職務(wù)大小、不同部門、學(xué)歷高低等因素以表格或者統(tǒng)計(jì)圖的形式列出，滿足不同管理人員的需求；第三，依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展要求對(duì)企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行完善和補(bǔ)充。企業(yè)在每一年度進(jìn)行人力資源工作總結(jié)，對(duì)企業(yè)員工建立績效考評(píng)檔案，做好人力資源的培訓(xùn)、“引進(jìn)來和走出去”的檔案記錄。

3.注重專業(yè)，提高企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作整體水平

企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)性對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)效性具有決定性的作用，因此，必須要重視企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一方面，要注重企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的職業(yè)道德。在工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德紀(jì)律，對(duì)員工檔案的審核、數(shù)據(jù)信息的記錄、人力資源的流動(dòng)決不能弄虛作假和“走后門”。

另一方面，要注重企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力。對(duì)于企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)要進(jìn)行完善，特別是對(duì)人力資源信息的統(tǒng)計(jì)分析能力。通過企業(yè)人力資源的數(shù)量關(guān)系，更加關(guān)注人力資源流動(dòng)的平衡和匹配，對(duì)企業(yè)人力資源能力結(jié)構(gòu)變化進(jìn)行有效分析，充分發(fā)掘企業(yè)員工的潛力，并依據(jù)企業(yè)人力資源的投入和產(chǎn)出效益比例制定相應(yīng)的人力資源培訓(xùn)方案。依據(jù)人力資源統(tǒng)計(jì)工作分析能夠?qū)?yīng)劃分企業(yè)人力資源“等級(jí)”和類別，做到人崗匹配。注意對(duì)企業(yè)員工的心理狀態(tài)進(jìn)行分析，建立企業(yè)員工心理記錄統(tǒng)計(jì)，了解企業(yè)員工的心理和個(gè)人偏好，做到有的放矢，整體上提高企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作水平。

四、結(jié)語

綜上所述，新世紀(jì)，市場中企業(yè)的競爭總體來說歸結(jié)于“人”的競爭，企業(yè)的人力資源管理工作就是以“人”的管理內(nèi)容，對(duì)于保持企業(yè)的整體競爭力具有關(guān)鍵性的作用。企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作作為企業(yè)人力資源管理和企業(yè)經(jīng)營決策的重要指標(biāo)，長期以來卻一直存在著各種問題。因此，必須要重視企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)真實(shí)性，提高統(tǒng)計(jì)專業(yè)性，做好企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息分析和研究，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。