淺析新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

李月

摘要：事業(yè)單位中檔案管理工作是一項很基礎(chǔ)卻十分重要的工作，檔案管理工作影響著事業(yè)單位的未來發(fā)展走向，因此事業(yè)單位檔案管理工作責(zé)任重大。本文根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，總結(jié)現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，探究事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化原則，以及新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；工作創(chuàng)新

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.重視程度認(rèn)識不足

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位受到極大挑戰(zhàn)，其中事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新形勢的發(fā)展，轉(zhuǎn)變當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，使檔案管理工作更加規(guī)范化。就現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀而言，重視程度不足是主要問題之一。對檔案進行歸類、保管和整理是檔案管理工作的主要內(nèi)容，這一工作看似十分枯燥無聊，但卻直接影響著事業(yè)單位未來發(fā)展及事業(yè)單位的社會服務(wù)評價水平。由于檔案管理工作不能為事業(yè)單位帶來直接利潤，很多事業(yè)單位對檔案管理工作并不重視。由此可以看出，事業(yè)單位需要加強檔案管理工作的重視程度，而不是敷衍了事。

2.管理人員素質(zhì)不高

管理人員素質(zhì)不高也是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀之一。由于很多人對檔案管理工作認(rèn)識不足，誤以為檔案管理工作是一份不需要太多技術(shù)含量的工作。實際上檔案管理工作是一項系統(tǒng)的、專業(yè)的管理工作，這要求檔案管理人員要具備一定的檔案管理知識，對枯燥乏味的管理工作要有一定的耐心，踏實肯干、做事細(xì)致是對檔案管理工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前我國事業(yè)單位中多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，或因檔案管理工作的待遇不高而對檔案管理工作產(chǎn)生懈怠情緒。另一方面，由于檔案管理部門工作人員不是十分充足，很多檔案管理人員沒有進行專業(yè)的上崗培訓(xùn)，缺乏一定的檔案管理知識，僅僅根據(jù)他人的工作經(jīng)驗，以及一些基本工作要領(lǐng)，就進行檔案管理工作，從而導(dǎo)致檔案管理沒有進行具體的檔案分類、文件管理以及一些不規(guī)范的保管期限劃分。因此，事業(yè)單位檔案管理工作中人員素質(zhì)不高，實際上是在極大地降低工作效率，影響事業(yè)單位的健康發(fā)展。

3.管理方式不夠科學(xué)

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也取得一定的成效，將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理工作中，使事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。盡管在實際的事業(yè)單位檔案管理工作中，計算機信息技術(shù)普及應(yīng)用，但是缺乏一些電子檔案管理人才，對計算機及一些硬件設(shè)施不能充分了解，導(dǎo)致檔案更新緩慢，顯得檔案管理十分混亂。因此，在電子檔案管理的方法上缺乏科學(xué)性，沒有充分利用電子檔案管理優(yōu)勢進行科學(xué)化的管理，嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。

二、新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新途徑

1.加強對檔案管理重視

想要更好地將事業(yè)單位檔案管理工作做好，首先相關(guān)單位要加強對檔案管理工作的重視，正確認(rèn)識檔案管理工作對事業(yè)單位的重要性，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的形勢下，將過去紙質(zhì)檔案管理運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)演變成電子檔案管理，對事業(yè)單位的管理工作具有重要意義。因此，事業(yè)單位要完善現(xiàn)有檔案管理體系，提高管理工作效率，要與時俱進，用創(chuàng)新的思維加強檔案管理制度，有效結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)，及時更新檔案管理相關(guān)信息，借鑒國外成功的管理系統(tǒng)，結(jié)合自身的單位發(fā)展情況及特點，將原有檔案管理體系進行修改完善，制定出科學(xué)高效、創(chuàng)新先進的事業(yè)單位檔案管理工作體系，從根本上提升管理工作效率。由于檔案管理工作是一項長期持久的工作任務(wù)，在完善管理體系時，要確保事業(yè)單位人員之間的平等性，充分調(diào)動檔案管理人員的工作熱情，并且通過獎勵激制，實現(xiàn)每個管理人員的工作價值。

2.提升管理人員綜合素質(zhì)

隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展日益成熟，對事業(yè)單位檔案管理工作也具有重要的積極促進作用，有效提升了檔案管理的工作形式及管理方式，想要從根本上將事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新改革，就要加強管理工作人員的綜合工作素養(yǎng)，加強管理人員的創(chuàng)新工作意識，提升工作效率。目前很多檔案管理人員缺乏網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)的專業(yè)知識，事業(yè)單位要加強對管理人員的網(wǎng)絡(luò)運用技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)檔案管理專業(yè)知識拓展，將管理人員派遣到專業(yè)管理團隊進行實踐訓(xùn)練學(xué)習(xí)，邀請專業(yè)的檔案管理專家進行知識講座，分享自己的管理經(jīng)驗，提升檔案管理人員對計算機的綜合運用能力。同時，讓檔案管理人員積極參與到事業(yè)單位招聘工作中，加強對面試人員的整體要求，挑選出綜合實力強的優(yōu)秀專業(yè)人才，為事業(yè)單位檔案管理工作注入新鮮血液，促進檔案管理工作的進步與可持續(xù)發(fā)展。最后，檔案管理人員要根據(jù)事業(yè)單位對管理人員的具體工作規(guī)章制度，按照詳細(xì)流程進行管理工作，規(guī)范自身工作行為，科學(xué)有效地進行檔案管理，滿足時代發(fā)展基本需求，發(fā)揮管理工作能效，促進事業(yè)單位更好發(fā)展。

3.科學(xué)創(chuàng)新檔案管理工作

事業(yè)單位的檔案管理工作中，有些檔案資料具有一定程度的私密性，這對事業(yè)發(fā)展非常重要，因此，在檔案管理工作中，要加強對具體檔案的科學(xué)創(chuàng)新管理，嚴(yán)格利用先進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對部分私密檔案進行保密工作。在互聯(lián)網(wǎng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客或是一些木馬等危險因素嚴(yán)重影響了檔案保密工作，因此，事業(yè)單位要聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，設(shè)計安全系數(shù)高的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，維護檔案管理信息安全與穩(wěn)定，及時攔截各種木馬病毒，減少檔案管理網(wǎng)站中的各種漏洞，增強檔案管理工作的安全指數(shù)，促進檔案管理工作和諧穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語

新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作遇到更多的機遇和挑戰(zhàn)，需要對檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新。其中，新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新途徑在于檔案管理工作制度的規(guī)范化與靈活化，事業(yè)單位中檔案管理工作制度的制定要嚴(yán)格執(zhí)行，但這并不意味著所有的事業(yè)單位檔案管理工作都要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行工作。由于事業(yè)單位的規(guī)模不同，事業(yè)單位之間存在著一定的個體差異，因此檔案管理工作要兼顧統(tǒng)一化與靈活化的原則，根據(jù)自身事業(yè)單位特點制定適合自己發(fā)展的管理制度與方式。檔案管理工作要兼顧好規(guī)范化與靈活化之間的關(guān)系，就需要對事業(yè)單位自身的性質(zhì)與特點做出正確的總結(jié)，靈活制定出一套適合本事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的規(guī)章制度體系，但需要特別注意的一點是，要在國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上遵循統(tǒng)一化制度，而且新形勢下事業(yè)單位要注重檔案管理工作制度的改革和創(chuàng)新，從而更好地提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。