洪玉萍

摘要：合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)有效銷售的物資基礎(chǔ)，是提高經(jīng)濟(jì)效益的必要條件，是企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，直接關(guān)系企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，庫(kù)存合理會(huì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：存貨管理；控制分析

為了提高企業(yè)資金使用效率，企業(yè)管理者的責(zé)任就是要把有限的資金科學(xué)地分配到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節(jié)上，以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和收益最大化。這在企業(yè)資金緊張的情況下，尤為如此。從企業(yè)管理者的角度而言，庫(kù)存越少，所占用的資金量也越小，而效益也就提高。

一、庫(kù)存管理的目標(biāo)

庫(kù)存管理的主要目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)目標(biāo)的前提下，通過(guò)預(yù)測(cè)企業(yè)政策對(duì)庫(kù)存水平的影響，確定生產(chǎn)銷售所需的合理庫(kù)存水平，以實(shí)現(xiàn)最低的庫(kù)存總成本，增加企業(yè)的贏利能力。換言之，庫(kù)存綜合總成本是庫(kù)存管理應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。

企業(yè)贏利能力的提高可以通過(guò)增加銷售量或降低庫(kù)存成本來(lái)達(dá)到。顯然，高庫(kù)存可以改善庫(kù)存可供量，并提供更加穩(wěn)定的服務(wù)水平。這樣通?？梢栽黾愉N售量，而較低的庫(kù)存水平會(huì)減小客戶訂單的滿足率，導(dǎo)致失去銷售機(jī)會(huì)。然而，較高的庫(kù)存水平所產(chǎn)生的相關(guān)成本往往可能超過(guò)所得到的收益，這就需要努力降低庫(kù)存成本。

二、降低庫(kù)存的措施

1.建立集中庫(kù)存管理體系。庫(kù)存過(guò)多的原因之一是庫(kù)存管理分散化。比如，采購(gòu)部門為了保證生產(chǎn)的需要，往往會(huì)加大采購(gòu)量，增加供應(yīng)安全系數(shù)。解決這一問(wèn)題的辦法是建立集中式的庫(kù)存管理體系，由企業(yè)高層統(tǒng)一調(diào)度、指揮各環(huán)節(jié)的庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)，還應(yīng)改變業(yè)績(jī)考核和經(jīng)濟(jì)核算方法，使各部門不在爭(zhēng)資源、爭(zhēng)存貨。

2.建立供應(yīng)鏈上下游企業(yè)良好的合作關(guān)系。出于各自利益的考慮，上下游企業(yè)總是千方百計(jì)地減少自身的庫(kù)存資金占用和成本，而將庫(kù)存成本轉(zhuǎn)嫁給對(duì)方。比如，采購(gòu)方總是想先收貨而延遲付款，供應(yīng)方總是想先收款后付貨，這時(shí)的較量往往取決于上下游企業(yè)雙方自身的強(qiáng)勢(shì)程度。解決這一問(wèn)題的辦法是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選擇良好的合作伙伴，并通過(guò)協(xié)商途徑制定雙方都接受的合作方案。

3.加強(qiáng)市場(chǎng)供需趨勢(shì)的研究。市場(chǎng)研究包括對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品市場(chǎng)、運(yùn)輸市場(chǎng)和倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)等方面的研究。通過(guò)市場(chǎng)研究，盡可能準(zhǔn)確地判斷各種產(chǎn)品的需求量，使銷售通暢，并通過(guò)批量采購(gòu)、批量運(yùn)輸?shù)确绞絹?lái)有效降低成本。值得注意的是，有時(shí)庫(kù)存量增大并不是壞事，它可以幫助企業(yè)獲得利潤(rùn)。換言之，庫(kù)存管理的重點(diǎn)是產(chǎn)生效益最大的合理庫(kù)存，而非最小的庫(kù)存。

三、選擇合理的庫(kù)存管理評(píng)價(jià)指標(biāo)

1.主要庫(kù)存績(jī)效指標(biāo)。庫(kù)存管理與控制的績(jī)效需要用一定的指標(biāo)來(lái)衡量。合理庫(kù)存管理評(píng)估方法應(yīng)該針對(duì)符合其銷售水平的相關(guān)庫(kù)存。庫(kù)存管理的衡量指標(biāo)主要有兩種：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)。這兩種指標(biāo)都注重同樣的因素，與銷售相關(guān)庫(kù)存，但這卻是通過(guò)不同的方法得到的。

2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的計(jì)算。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)在庫(kù)存管理中起著非常關(guān)鍵的作用，因?yàn)樗軌蛳蚬芾韺颖砻魇欠駥?shí)現(xiàn)了資產(chǎn)利用率目標(biāo)。企業(yè)高級(jí)管理層往往會(huì)鼓勵(lì)倉(cāng)庫(kù)主管提高周轉(zhuǎn)次數(shù)或減少周轉(zhuǎn)天數(shù)到一定的水平。考慮到這些衡量指標(biāo)作為管理方法及在制定管理決策時(shí)的重要性，所以正確地計(jì)算這些衡量指標(biāo)非常重要。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等于某一段時(shí)間內(nèi)銷售的產(chǎn)出數(shù)量除于平均庫(kù)存數(shù)量。根據(jù)需求的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最佳庫(kù)存部署，使得供應(yīng)鏈各處的庫(kù)存都得以合理化且對(duì)其規(guī)模進(jìn)行合理調(diào)整。

3.競(jìng)爭(zhēng)性庫(kù)存的計(jì)算。競(jìng)爭(zhēng)性庫(kù)存是周轉(zhuǎn)狀況非常好的庫(kù)存。競(jìng)爭(zhēng)性庫(kù)存可以通過(guò)完成基本且重復(fù)的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一關(guān)注當(dāng)前的供應(yīng)鏈，利用基于價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)合理化當(dāng)前庫(kù)存；第二調(diào)整其組合的規(guī)模。這兩步中必不可少的一項(xiàng)工作是關(guān)注和管理這些變化對(duì)人員、流程和技術(shù)所產(chǎn)生的影響。實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)性庫(kù)存還需要遵循“量人為出”的實(shí)施方法，使用恰當(dāng)?shù)?、能夠最佳合理化?kù)存并調(diào)整其規(guī)模的決策支持軟件。

四、庫(kù)存管理控制方法的應(yīng)用實(shí)踐

企業(yè)主要從庫(kù)存材料、在制品存貨、半制品存貨及制品存貨等四個(gè)方面入手，進(jìn)行庫(kù)存管理和控制，從而有效降低存貨投資，達(dá)到合理庫(kù)存的目的。

1.降低材料存貨的方法。查核庫(kù)存資料記錄表，根據(jù)修正后的庫(kù)存材料狀況及用料計(jì)劃，算出以后每星期的實(shí)際進(jìn)貨需求量，由工業(yè)工程人員與采購(gòu)人員根據(jù)狀態(tài)確定標(biāo)準(zhǔn)單位包裝數(shù)量；管理人員每星期審核績(jī)效，若有異常，由材料管理部門及采購(gòu)管理部門解釋原因，并立即采取改正措施。

2.降低在制品存貨的方法。設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)存貨水準(zhǔn)；設(shè)定與改善作業(yè)水準(zhǔn)；控制材料投入與產(chǎn)品產(chǎn)出；開發(fā)動(dòng)態(tài)制程管理技術(shù)；審核管理報(bào)表的運(yùn)用與績(jī)效。

3.降低半產(chǎn)品存貨的方法。根據(jù)降低批生產(chǎn)量的原則，制訂出標(biāo)準(zhǔn)最佳批量；對(duì)每類半成品制度出其標(biāo)準(zhǔn)存貨水平；編制制程并算出每種半成品每星期的預(yù)期存貨水準(zhǔn)；比較預(yù)期存貨水準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)存貨水準(zhǔn)，若前者合理地接近后者，則接受此制程。根據(jù)每星期庫(kù)存水準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)存貨水準(zhǔn)，編制半成品存款趨勢(shì)圖，并由生產(chǎn)與材料管理部門每星期具報(bào)實(shí)際存貨狀況，再將其與預(yù)期存貨水準(zhǔn)比較，如果有顯著差異，立即找出原因解釋，并采取改正措施。

4.降低制成品存貨的方法。由銷售部門依據(jù)銷售預(yù)測(cè)表提出成品運(yùn)交計(jì)劃表，詳列三個(gè)月內(nèi)的每星期產(chǎn)品運(yùn)交類別及數(shù)量；盤點(diǎn)成品倉(cāng)庫(kù)，編訂正確的成品庫(kù)存狀況。根據(jù)成品清點(diǎn)資料及成品運(yùn)交計(jì)劃表，找出存貨過(guò)高項(xiàng)目，由銷售部門與生產(chǎn)管理部門解釋其原因，并提出立即降低成品存貨的具體建議，以降低成品存貨。

通過(guò)實(shí)施應(yīng)用上述方法，公司會(huì)大大緩解了資金調(diào)度的壓力，并有效降低銷貨成本與費(fèi)用，既能夠做到及時(shí)交貨，又能夠迅速有效地減少積壓過(guò)多的存貨。