牛元元
一、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算概述
(一)預(yù)算管理
預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)利用預(yù)算的方法對(duì)各部門、各單位的相關(guān)財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配、審計(jì)、控制,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在有條不紊的情況下進(jìn)行,以達(dá)到利潤(rùn)的最大化,該種模式下的管理是企業(yè)全員參與的模式。預(yù)算管理有著以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(1)全額性。預(yù)算的金額涉及了企業(yè)的每個(gè)方面,主要包括了業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算等。
(2)全員性。主要是指預(yù)算管理要在企業(yè)各個(gè)部門和員工共同努力下才能夠順利完成,只有通過(guò)部門之間的相互合作才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(3)全程性。企業(yè)預(yù)算管理工作貫徹在了整個(gè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,主要包括了執(zhí)行、分析、監(jiān)控、考核預(yù)算等,這樣才能將預(yù)算管理的作用發(fā)揮到最大化。
(二)會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)反映也稱作會(huì)計(jì)核算,主要是以貨幣為計(jì)量尺度,可以客觀地反映出會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的情況,通過(guò)會(huì)計(jì)核算可以對(duì)會(huì)計(jì)主體完成或者是已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施事后核算。
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要工作之一的會(huì)計(jì)核算,其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)整體性。會(huì)計(jì)核算是對(duì)一切會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的記載,要保證所有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和整體性,同時(shí)也要連續(xù)計(jì)算所有的數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)間斷的現(xiàn)象發(fā)生,這樣才能夠保證會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的整體性。
(2)全面性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中是需要較多的計(jì)量工具和不同的度量,通過(guò)會(huì)計(jì)核算可以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中消耗的人力、物力和財(cái)力,并形成系統(tǒng)的記錄,可以全面地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
二、工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系
(一)工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
從實(shí)際情況來(lái)看,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.管理期間不同
預(yù)算管理主要的工作是通過(guò)計(jì)劃、分配、組織、制定控制和調(diào)節(jié)等方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制,然而會(huì)計(jì)核算主要工作是事后反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2.法律效力不同
在預(yù)算管理中的預(yù)算報(bào)告并沒(méi)有法律效力,企業(yè)內(nèi)部主要是其責(zé)任范圍,然而會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果,經(jīng)過(guò)對(duì)外公布的會(huì)計(jì)報(bào)表是具備法律效力的,會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任人承擔(dān)著報(bào)告合法性、真實(shí)性的主要責(zé)任。
3.應(yīng)用方法不同
預(yù)算管理在應(yīng)用方法上是建立在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況靈活的采用各種方法,例如固定預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、概率預(yù)算等方法,最終實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的目的。然而會(huì)計(jì)核算的方法不能人為進(jìn)行更改,必須采用國(guó)家規(guī)定的方法,例如歷史成本計(jì)價(jià)原則等。
4.管理職能不同
預(yù)算管理的主要工作是控制和計(jì)劃企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)也包括了控制和計(jì)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),然而會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的客觀反映。
5.實(shí)施人員不同
預(yù)算管理人員的實(shí)施人員并沒(méi)有特定的要求,但是實(shí)施會(huì)計(jì)核算的人員必須是由國(guó)家認(rèn)可的專業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任,即必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書才能夠上崗。
(二)工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系
工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)相同的加工對(duì)象。預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的加工對(duì)象都是能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)。
(2)相同或類似的實(shí)施手段。預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)施手段都需要通過(guò)歸集、分配、計(jì)算等方式來(lái)進(jìn)行。
(3)相同的目的。預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的主要目的都在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),盡快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的對(duì)策
從上述可以看出,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算既有區(qū)別又有聯(lián)系,為了提高工業(yè)企業(yè)集團(tuán)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,需要將預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算緊密的結(jié)合起來(lái),工業(yè)企業(yè)集團(tuán)要正確認(rèn)識(shí)到兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系,要采用科學(xué)合理的對(duì)策將兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),主要可以采用以下對(duì)策。
(一)將預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)應(yīng)用
工業(yè)企業(yè)集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的相互分離,兩者可以通過(guò)預(yù)算編制的方式實(shí)現(xiàn)完全獨(dú)立以及協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該首先算出會(huì)計(jì)核算的結(jié)果,然后再寫進(jìn)預(yù)算管理報(bào)告之中。由于在工業(yè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算管理是比較重要的工作,因此也就應(yīng)該加大考核的力度,可以以會(huì)計(jì)核算為主要依據(jù),例如可以利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和信息作為考核的參考,這樣就可以保證預(yù)算管理的有效性和科學(xué)性。工業(yè)企業(yè)集團(tuán)為了保證數(shù)據(jù)和信息的有效性,在進(jìn)行預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中,要運(yùn)用最新的企業(yè)資料,并委任專門的部門和人員來(lái)統(tǒng)計(jì)、制作數(shù)據(jù)和表格,這樣有利于及時(shí)地更新工業(yè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)情況,逐漸形成集預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算為一體的財(cái)務(wù)管理體系。
(二)考慮到預(yù)算管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求
一般情況下,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、專項(xiàng)預(yù)算,要按照工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。工業(yè)企業(yè)集團(tuán)為了更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理的控制,要對(duì)各個(gè)執(zhí)行人的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,要從責(zé)任中心的角度來(lái)重視預(yù)算工作,集團(tuán)的總體計(jì)劃也要按照責(zé)任中心來(lái)落實(shí),這方面的工作被稱作責(zé)任預(yù)算,主要目的是使預(yù)算責(zé)任中心的管理人員明確自身的責(zé)任和控制,因此在設(shè)置各種明細(xì)賬的時(shí)候需要充分考慮到相關(guān)責(zé)任中心的需要,保證與預(yù)算的口徑相一致。工業(yè)企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要對(duì)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁,在進(jìn)行分配共同費(fèi)用的時(shí)候要根據(jù)責(zé)任的歸屬選擇出科學(xué)合理的分配方法,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)為了便于單獨(dú)考核部門的業(yè)績(jī),各個(gè)部門之間要相互提供勞務(wù)或產(chǎn)品,要適當(dāng)?shù)財(cái)M定內(nèi)部轉(zhuǎn)移的價(jià)格,這樣有利于客觀地反映預(yù)算報(bào)告的情況。
(三)充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)
工業(yè)企業(yè)集團(tuán)要重視預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算工作的重要性,要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的積極性,要在與管理工作與會(huì)計(jì)核算工作中引入電算化的方式進(jìn)行工作,這樣就可以在一定程度上減輕預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算工作的工作量,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的工作程序,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)人員就可以進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、研究和調(diào)整,通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)也可以彌補(bǔ)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算中的不足之處,提高工作的準(zhǔn)確性。工業(yè)企業(yè)集團(tuán)要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是信息化的時(shí)代,要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要性,因此工業(yè)企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)軟件培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員熟練的掌握財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)軟件,使得財(cái)務(wù)人員從繁瑣的預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算工作中脫離出來(lái),這樣可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。
(四)要進(jìn)行差異性處理
工業(yè)企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,一般情況下利用會(huì)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)、營(yíng)銷和收支進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具體戰(zhàn)略目標(biāo)是制定預(yù)算的主要依據(jù),需要衡量工業(yè)企業(yè)集團(tuán)每一位員工的工作完成情況,這樣有利于對(duì)預(yù)算進(jìn)行更好的管理和控制,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算之間差異性的存在,要制訂出差異性的處理方法,首先,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算中要設(shè)立獨(dú)立的科目,集合會(huì)計(jì)核算中的模糊事項(xiàng),并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,這樣有利于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的判斷;其次,工業(yè)企業(yè)集團(tuán)要定期的組織預(yù)算管理與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行討論,要仔細(xì)地分析每一個(gè)項(xiàng)目;再次,要利用預(yù)算與會(huì)計(jì)核算來(lái)分析出責(zé)任差異,并進(jìn)行詳細(xì)的整理和記錄。這樣才能正確處理好預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,保證兩者在單獨(dú)運(yùn)行的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)集團(tuán)獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。
同時(shí),在制定預(yù)算目標(biāo)的時(shí)候也要進(jìn)行差異性的處理,例如在初創(chuàng)期工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該以開拓市場(chǎng)、提高產(chǎn)品種類為主,因此,預(yù)算管理的目標(biāo)也要在堅(jiān)持戰(zhàn)略擴(kuò)張的原則下,積極地開展業(yè)務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算管理;在成熟期的工業(yè)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況比較穩(wěn)定,主要以鞏固、防御的戰(zhàn)略目標(biāo)為主,主要的任務(wù)是保護(hù)工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有份額,因此在制定預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候也要設(shè)定為鞏固、防御的類型;在衰退期和轉(zhuǎn)型期的工業(yè)企業(yè),一些業(yè)務(wù)會(huì)逐漸退出市場(chǎng),不斷尋求出新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和尋找出轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,因此預(yù)算管理的方式也應(yīng)該采用緊縮型、保守型的方式。
四、總結(jié)
綜上所述,預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算都可以給工業(yè)企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)效益,兩者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系,只有將兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)才能夠不斷完善工業(yè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系,因此工業(yè)企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算,將兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),提高工業(yè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平,保證工業(yè)企業(yè)集團(tuán)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]黃立江.試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的運(yùn)作[J].企業(yè)研究,2013(10).
[2]譚瓊.礦山企業(yè)的成本預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(15).
(作者單位:開封東京空分集團(tuán)有限公司)