陳茂源
摘 要:對于建設工程而言,工程項目管理是十分重要的,隨著現(xiàn)代化先進技術的發(fā)展,項目管理工作的模式和方法也發(fā)生了根本上的變化,如現(xiàn)代信息技術的應用,可以提高項目管理效率,也促進了管理質(zhì)量的提升。本文對此展開了相應的探討
關鍵詞:建設 工程項目 信息化 管理
前言
信息現(xiàn)代技術運用作為對工程效率和管理水平提升的重要途徑,已經(jīng)成為新時期建設項目工程行業(yè)發(fā)展的重點研究內(nèi)容?,F(xiàn)代新型的項目工程管理涉及的方面越來越廣泛,不僅僅是針對人力、財力和物力的管理,對于資源管理、信息技術和資源的開發(fā)利用等進行了囊括。對于建設項目而言,信息技術的應用不僅僅是先進手段,更是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)以及工程項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1、建筑項目工程中信息化管理的意義
首先,對各參建單位之間的溝通提供了保障。對于建設項目工程的各類信息進行信息化管理,實現(xiàn)設計單位、業(yè)主以及施工單位、供貸單位之間的協(xié)同工作和信息共享,對于工作效率的提升具有重要的作用,而且利于管理整體水平的提升。采用信息化管理的方式,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)施工過程的透明度,可以實現(xiàn)對項目現(xiàn)狀、進度等的時時監(jiān)控,總體的建設目標在實施的過程中也更加容易得到貫徹,也有利用于管理人員及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時傳遞整改命令,從而促進管理相關工作質(zhì)量的提高。
其次,對建設項目各類數(shù)據(jù)的質(zhì)量提供了保障。在項目管理的過程中建立一個信息化管理系統(tǒng),成為整體項目建設過程中進行信息數(shù)據(jù)交流的一個載體,這樣可以使得各個項目參與單位之間的交流變得更加方便和高效,項目交流信息、數(shù)據(jù)信息,也可以通過歷史記錄進行查詢,可以避免一方出現(xiàn)了問題時有據(jù)可查,數(shù)據(jù)信息的傳遞也更具真實性。而且信息系統(tǒng)的運用實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)信息的具體化,可以進行相應的拷貝和復制,對傳統(tǒng)形式的人為抄寫工作進行了簡化,在確定數(shù)據(jù)完整性的基礎之上,對其正確性進行了保障,在進行信息的分析時也更加的直觀。
2、建設項目工程信息化管理運用分析
建設項目的信息化管理方式,在每一個建設階段都有所體現(xiàn),而且都具有其重要的作用,針對決策環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)和具體的運營環(huán)節(jié)而言,管理過程中對信息化技術的科學運用,都可以對項目管理相關工作的質(zhì)量進行一定程度的提升,以下就針對信息化管理在項目建設各階段的運用進行分析。
2.1 決策環(huán)節(jié)的運用
建設項目的決策環(huán)節(jié)涉及到眾多的內(nèi)容,對于建設環(huán)節(jié)的具體調(diào)查和研究;建設目標的論證分析,例如項目的具體投資、工程的建設、質(zhì)量完成目標分析,在此基礎之上還需要進行建設目標的明確定義;工程項目的整體結構分析;項目決策的組織以及管理,經(jīng)濟技術的相關分析規(guī)劃;項目管理環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)和規(guī)劃環(huán)節(jié)的風險分析等。這些具體的項目分析和規(guī)劃涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,在這一期間進行信息技術的運用,可以對相關決策期間的各類信息數(shù)據(jù)進行高效的處理和分析,提升對信息數(shù)據(jù)的查詢速度,利于相關決策者使用,以及決策人員之間的溝通,這對于決策的科學性和正確性保障具有重要意義。
2.2 實施環(huán)節(jié)的運用
建設項目的實施環(huán)節(jié)主要包括前期設計準備、設計實施、施工準備、施工以及施工結束保修等。在項目的實施環(huán)節(jié)會有眾多的單位參與其中,在整個施工階段需要各個單位之間的團隊協(xié)作,這就要求信息溝通的及時和高效,在這個環(huán)節(jié)管理的信息化可以使建設管理和效益得到優(yōu)化和增值。由于涉及的工序和人員較多,因此實施環(huán)節(jié)與其他時期相比管理起來更為復雜,僅依靠傳統(tǒng)形式進行管理顯然是不夠的,項目管理中對信息化技術的運用,可以使各項管理工作更為的簡便和規(guī)范,利于各參與方的信息查看及調(diào)取,在極大的程度上對管理漏洞的現(xiàn)象進行了彌補。
2.3 運營環(huán)節(jié)的運用
工程項目的運營管理也被稱為設施管理,與物業(yè)管理相比涉及的范圍較廣,內(nèi)容也較多。在運營時期的管理需要對之前實施階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行利用,運營單位需要與實施單位進行合作和積極的信息交流,建設項目信息化管理為運營期同樣提供服務。而在運營管理期間信息技術的運用,主要還體現(xiàn)在信息的使用以及有效的處理等方面,以此進行信息的高效調(diào)取和查看。
3、加強建設項目信息化管理工作的對策
首先,提高各方對項目信息化管理的共識。在項目建設過程中,不同部門都會涉及到大量工程數(shù)據(jù)信息,并且各個部門之間還需要進行數(shù)據(jù)信息的共享以及交換,因此需要依據(jù)實際的情況,進行數(shù)據(jù)信息的整體構架建立,在這樣的體系內(nèi)進行各部門具體信息的需求解決。如果各個單位對這一構架的認識達不到共識,不能認識到信息系統(tǒng)的建設的重要性和便利性,則項目的管理效率也將很難提升。
其次,對項目工程信息化管理人員的素質(zhì)進行提高。目前在建設項目的信息化管理工作中,缺乏計算機業(yè)務處理的技術復合型人才極為普遍,項目管理本身就需要以人為本,相關人員的素質(zhì)和技能水平如果較低,則管理的質(zhì)量也很難得到提高。管理工作中,信息是基礎,為管理工作的具體實施以及科學的決策提供服務,信息管理體系的良好運行是在知識信息的重復利用以及共享之上的。因此對管理人員的計算機水平和素質(zhì)進行培訓和提升十分必要,提高信息的整體利用效率,在項目管理工作中,人員需要對信息數(shù)據(jù)和管理系統(tǒng)進行熟練的歸納和運用,促使管理信息化的高效運用。
最后,建立和完善現(xiàn)代信息化管理的相關規(guī)章制,項目建設過程中,對各類信息的收集、科學整理和具體分析、反饋、傳遞環(huán)節(jié)等制定程序化和標準化管理制度,在管理制度的約束和監(jiān)督下,對項目數(shù)據(jù)信息質(zhì)量進行保障,對管理信息的決策、實施進行檢查和監(jiān)管,進而對項目信息化管理水平進行提升。
4、結束語
總而言之,工程建設的過程中,實施信息化管理對于項目實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的快速處理及傳達具有非常重要的意義,使工程管理工作可以更加的規(guī)范和便捷,與此同時,也可以對信息的整體利用率進行提升,利于實現(xiàn)建設項目的整體預算節(jié)約,對于企業(yè)的最大效益實現(xiàn)意義重大。
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