談建筑工程施工現(xiàn)場資料管理

張萍

摘 要：在現(xiàn)代化建設(shè)進程不斷深入的現(xiàn)階段，建筑工程領(lǐng)域也隨之實現(xiàn)了較大程度的發(fā)展。對于工程建設(shè)項目而言，施工資料的整理與管理貫穿始終，是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。建筑施工現(xiàn)場相應資料管理工作開展的效率以及質(zhì)量的好壞有時能夠直接影響甚至決定整個土木建筑工程施工工作開展的發(fā)展速度以及工作秩序。有關(guān)在建筑工程現(xiàn)場施工作業(yè)工作開展過程中相應資料管理工作開展方式的研究，就成為了相關(guān)工作人員的重點研究內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：建筑工程 施工 現(xiàn)場 資料管理

1、導言

由于工程一般都具有隱蔽性，對工程質(zhì)量的檢查，往往需要通過資料來體現(xiàn)，如果對工程資料管理不到位，工程資料出現(xiàn)不完整、欠缺漏，不符合有關(guān)標準規(guī)定，則對該工程質(zhì)量具有否決權(quán)。從我國建筑工程的施工建設(shè)現(xiàn)狀來看，由于受到多種因素的影響，在質(zhì)量方面還存在著一系列的問題，不僅無法保證建筑的實際使用壽命，而且還對人們的生命財產(chǎn)安全構(gòu)成了嚴重的威脅，因此，要加大對建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理等工作的研究力度。

2、建筑工程資料特點

建筑工程資料是對建設(shè)工程全過程記錄文件，是工程竣工驗收、交付使用的必備文件，也是城建檔案的重要組成部分。建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，建筑工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán)，因此在工程建設(shè)中占據(jù)重要地位，加強對工程建設(shè)項目資料管理工作一直是政府行政主管部門的要求。

2.1 同步性

資料與工程建設(shè)要同步進行。工程實體建設(shè)的同時，同樣也要重視工程資料收集整理的及時性、準確性、規(guī)范性。在需要多單位簽驗的資料傳遞過程中，經(jīng)過施工單位、總包單位、監(jiān)理單位，有時涉及到設(shè)計、勘察等單位，很容易造成資料簽驗不及時或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗及時并避免丟失?？⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設(shè)計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單，有關(guān)技術(shù)參數(shù)測定驗收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項目施工過程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。

2.2 全員參與

項目部各個管理人員都有收集并向資料員移交的責任。如技術(shù)負責人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；作為材料員，不能僅負責工程材料采購和入庫，供貨商的資質(zhì)、材料質(zhì)保資料、材料復檢資料都需要材料員來整理收集；作為施工員，除日常現(xiàn)場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗批、施工計劃等方面的資料都是其份內(nèi)事情；而項目經(jīng)理作為一個項目的領(lǐng)導者應總體協(xié)調(diào)各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關(guān)單位往來文件管理可等重大事件應予以把關(guān)。與此可見各項目管理人員，不僅要在工程實體建設(shè)中盡自己的職責，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。

3、施工技術(shù)資料整理中常見的問題

3.1 建筑工程施工現(xiàn)場資料管理制度有待完善

管理制度規(guī)范性有待進一步完善也是在建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作開展過程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為注意的重點研究內(nèi)容。由于我國現(xiàn)今社會發(fā)展進程中大部分施工單位的工作人員嚴重輕視施工現(xiàn)場資料信息收集以及管理工作開展的重要性，導致整個建筑工程行業(yè)現(xiàn)場施工信息數(shù)據(jù)整理工作的整體水平也受到了嚴重的消極影響。在目前，建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作的開展還沒有形成較為完善的管理制度。大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)以及用人單位領(lǐng)導人將施工現(xiàn)場資料管理工作交由企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門的相關(guān)工作人員全權(quán)負責，資料信息整理與實際施工工作發(fā)生脫節(jié)背離的現(xiàn)象屢見不鮮。

3.2 現(xiàn)場某些材料需要做

多項實驗，相應的資料也需要完善。如地下室防水卷材，不僅要做基層的隱蔽驗收，還需要對防水卷材進行試驗和隱蔽驗收。在工程中，沒有進行全面的檢查，導致沒有完整的技術(shù)資料，或者資料管理人員為了方便省事，敷衍了事，隨便選擇幾項內(nèi)容填寫就算完成工作，造成本該記錄內(nèi)容的缺失。

3.3 知識結(jié)構(gòu)不盡合理，人才投入明顯不足

工程資料編制和整理歸檔的人員應該具備崗位資格證書，具有相關(guān)的法律法規(guī)知識、專業(yè)技術(shù)知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門發(fā)布的相關(guān)政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題同時也是工程質(zhì)量問題的綜合反映。

4、建筑工程施工現(xiàn)場資料管理措施

4.1 健全資料管理體制，加強培訓

在工程建設(shè)過程中，應注重資料管理和整編方面的培訓：首先要重視對工程技術(shù)和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求在日常工作中按高標準整理好基礎(chǔ)資料；其次是注重對專業(yè)檔案管理人員進行工程專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規(guī)范開展。健全制度，落實責任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則規(guī)范工程資料的管理。

4.2 建立健全責任制的資料管理體系

較為完善的資料管理體系是能夠有效保障建筑工程施工現(xiàn)場各項信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理工作有序開展最為重要的前提基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)工作人員要通過賦予負責施工現(xiàn)場資料信息管理相關(guān)工作人員一系列工作開展所必需的客觀發(fā)展條件的方式，分別在工作時間、工作資金以及政策管理方面賦予最大限度的鼓勵和支持。在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)工作人員如果想要更好的提升建筑工程施工現(xiàn)場資料管理工作開展的效率和水平，還要在完善相應規(guī)章管理體系的過程當中制定一定強度的章程規(guī)定，將建筑工程施工單位內(nèi)部將工程技術(shù)應用資料與技術(shù)工作人員檔案信息資料的整理工作進行更加明確的劃分。

4.3 及時收集并系統(tǒng)的管理資料

由于現(xiàn)場工序繁多，各個工序進行的速度不完全一樣，而且工序很多都是交叉進行的。這就需要資料管理人員能全局把握現(xiàn)場施工情況，對不同工序的進度進行跟蹤，堅持做到今日進行的工作，今日完成資料整理，確保資料與工程進度同步進行。從工程的項目建議書開始，直至竣工投產(chǎn)使用，都涉及了資料的整理與管理問題。尤其是施工階段，對于施工單位而言，資料整理是否完善，直接關(guān)系到項目能否順利的通過竣工驗收，這與一個企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會品牌密切相關(guān)。將資料的整理與管理納入系統(tǒng)管理的范疇，能很好的完成項目全壽命周期資料的收集。

4.4 認真貫徹落實國家規(guī)范標準

隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展，國家會根據(jù)實際情況對規(guī)范進行修訂和補充。當國家新規(guī)范、新標準頒布以后，施工單位應及時地進行更新，根據(jù)新規(guī)定調(diào)整施工技術(shù)資料的管理。

結(jié)束語

綜上所述，資料的總結(jié)與管理是在當今社會建筑工程施工現(xiàn)場眾多工作內(nèi)容中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為關(guān)注的重點工作環(huán)節(jié)。在今后的施工過程中，要求工程建設(shè)各責任單位主管（技術(shù)）負責人、項目負責人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力，以對施工資料進行嚴格監(jiān)管，從而在保證建筑工程施工具有更高質(zhì)量保證的前提下，減少不必要的經(jīng)濟損失和人員傷亡。

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