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      關(guān)于構(gòu)建安徽煙草商業(yè)企業(yè)責(zé)任中心的初步應(yīng)用

      2017-05-27 06:41焦燕飛
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年13期

      焦燕飛

      摘要:文章以安徽省煙草某公司為例,介紹了責(zé)任中心在安徽煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用,將縣分局(營銷部)作為利潤中心,機(jī)關(guān)和物流中心作為成本中心,通過重新構(gòu)建利潤表和劃分費(fèi)用分類,將經(jīng)典的責(zé)任中心考核評價指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相統(tǒng)一,有利于更好地做好增收節(jié)支工作,提升企業(yè)整體效益。

      關(guān)鍵詞:縣分局(營銷部);成本中心;利潤中心

      一、引言

      安徽煙草商業(yè)企業(yè)自2002年取消縣級單位的獨(dú)立法人主體資格后,其核算方式由獨(dú)立的會計核算改成報賬制,所有收入、成本費(fèi)用由市級商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一核算,重要費(fèi)用項目實(shí)行歸口管理,加之相關(guān)綜合費(fèi)用無法按合適的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟礁鳂I(yè)務(wù)單位,導(dǎo)致難以對縣分局(營銷部)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面有效的評價,其經(jīng)營主動性和積極性有所受損,經(jīng)營過程中也很少考慮投入產(chǎn)出比,嚴(yán)重阻滯了企業(yè)精益管理的進(jìn)程,因此亟需通過責(zé)任中心劃分,構(gòu)建有效的壓力傳導(dǎo)機(jī)制,進(jìn)而進(jìn)一步激發(fā)起縣分局(營銷部)的經(jīng)營管理活力。

      二、關(guān)于責(zé)任中心的研究概述

      (一)關(guān)于責(zé)任中心的基本概念

      責(zé)任中心是指根據(jù)其管理權(quán)限承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并能反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的企業(yè)內(nèi)部單位。作為管理會計的重要組成部分,責(zé)任中心對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的作用無疑是巨大的。理論上認(rèn)為,管理上可分離、責(zé)任可以辨認(rèn)、績效能夠單獨(dú)考核的單位都可以確認(rèn)為責(zé)任中心。劃分責(zé)任中心,有利于提高經(jīng)營者的積極性和主動性,有利于提高目標(biāo)管理、預(yù)算管理等各項制度的實(shí)施效率,從而有利于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。責(zé)任中心根據(jù)其承擔(dān)的責(zé)任性質(zhì)不同,分為成本中心,利潤中心和投資中心。

      成本中心是指只對成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。成本中心的范圍最廣,只要有成本費(fèi)用發(fā)生的地方,都可以建立成本中心,成本中心有標(biāo)準(zhǔn)成本中心和費(fèi)用中心兩種類型。標(biāo)準(zhǔn)成本中心必須是所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確,并且已經(jīng)知道單位產(chǎn)品所需要的投入量的責(zé)任中心。費(fèi)用中心適用于那些產(chǎn)出物不能用財務(wù)指標(biāo)來衡量,或者投入和產(chǎn)出之間沒有密切關(guān)系的單位。

      利潤中心是指既對成本負(fù)責(zé)又對收入和利潤負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,它有獨(dú)立或相對獨(dú)立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)。利潤中心是企業(yè)的主營業(yè)務(wù)的單位和部門,利潤中心的任務(wù)是盡量多的獲得收入,并控制合理的費(fèi)用支出。利潤中心的類型包括自然利潤中心和人為利潤中心兩種。自然利潤中心具有全面的產(chǎn)品銷售權(quán)、價格制定權(quán),材料采購權(quán)及生產(chǎn)決策權(quán):人為利潤中心也有部分的經(jīng)營權(quán)。能自主決定本利潤中心的產(chǎn)品品種(含勞務(wù))、產(chǎn)品產(chǎn)量,作業(yè)方法、人員調(diào)配、資金使用等。

      投資中心是指既對成本、收入和利潤負(fù)責(zé),又對投資效果負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。投資中心是最高層次的責(zé)任中心,它擁有最大的決策權(quán)、也承擔(dān)最大的責(zé)任。

      從上述關(guān)于責(zé)任中心分類可知,成本中心和利潤中心的劃分不是絕對的,通常情況下,只要能夠制定出具有說服力的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,就可以將企業(yè)大多數(shù)生產(chǎn)半成品或提供勞務(wù)的成本中心改造成人為利潤中心。

      (二)關(guān)于責(zé)任中心的考核評價研究的概述

      責(zé)任中心的考核是劃分責(zé)任中心的目的之一,也是責(zé)任中心能夠持續(xù)有效運(yùn)行的關(guān)鍵所在,如何選擇符合企業(yè)自身特征、可操作的量化考核評價指標(biāo)則是理論界和實(shí)務(wù)界一直在探索的問題。

      丁輝在《全面預(yù)算管理制度和責(zé)任中心考核淺析》一文中提出以責(zé)任中心為考核依據(jù)和單位的前提下,損益表的貢獻(xiàn)法對于內(nèi)部決策是十分有用的。此種方法將固定成本和變動成本分開。銷售收入扣減變動成本后,得出產(chǎn)品的邊際收益:再在邊際收益的基礎(chǔ)上,扣除固定成本,從而算出營業(yè)收益。

      該提法的本質(zhì)則是關(guān)于對利潤中心的業(yè)績考核和評價,通常認(rèn)為在評價利潤中心業(yè)績時,至少有四種選擇:即邊際貢獻(xiàn)、可控邊際貢獻(xiàn)、部門邊際貢獻(xiàn)和稅前部門利潤,其計算公式為:

      1.邊際貢獻(xiàn)=銷售收入一變動成本總額

      2.可控邊際貢獻(xiàn)=邊際貢獻(xiàn)一可控固定成本

      3.部門邊際貢獻(xiàn)=可控邊際貢獻(xiàn)一不可控固定成本

      4.稅前部門利潤=部門邊際貢獻(xiàn)一企業(yè)管理費(fèi)用

      成本中心的評價指標(biāo)包括成本(費(fèi)用)變動額和成本(費(fèi)用)變動率兩項指標(biāo)。

      1.成本(費(fèi)用)變動額=實(shí)際責(zé)任成本(費(fèi)用)一預(yù)算責(zé)任成本(費(fèi)用)

      2.成本(費(fèi)用)變動率=責(zé)任成本(費(fèi)用)變動額÷預(yù)算責(zé)任成本費(fèi)用)x100%。

      其中:責(zé)任成本是責(zé)任中心負(fù)責(zé)的可控成本,而可控成本是指在特定時期內(nèi),特定責(zé)任中心能夠直接控制其發(fā)生的成本。

      南京大學(xué)會計系課題組在對中國企業(yè)責(zé)任單位與考評的探索及問題的調(diào)查報告中發(fā)現(xiàn),71.9%的樣本企業(yè)在考核評價成本中心時選擇了實(shí)際成本與預(yù)算(目標(biāo))成本的差異額(率)作為評價指標(biāo),因?yàn)閷?shí)際與預(yù)算的差異說明了該成本中心成本節(jié)約或超支的程度。同時在報告中提出以邊際貢獻(xiàn)作為利潤中心的業(yè)績評價依據(jù)不夠全面:以可控邊際貢獻(xiàn)作為業(yè)績評價依據(jù)可能是最好的:以部門邊際貢獻(xiàn)作為業(yè)績評價依據(jù),可能更適合評價該部門對企業(yè)利潤和管理費(fèi)用的貢獻(xiàn)。但不適合部門經(jīng)理的評價:以稅前部門利潤作為業(yè)績評價依據(jù),通常是不合適的。

      三、關(guān)于責(zé)任中心在安徽煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用

      目前關(guān)于責(zé)任中心劃分的依據(jù)以及考核指標(biāo)的設(shè)計等研究都是依據(jù)制造業(yè)企業(yè),這主要是因?yàn)橹圃鞓I(yè)的業(yè)務(wù)單元界限較明顯,成本費(fèi)用項目最為全面,類似的特征使其成為會計界研究的天然對象。

      (一)正確定義煙草商業(yè)企業(yè)的責(zé)任中心

      作為商業(yè)企業(yè),某煙草公司主要業(yè)務(wù)為卷煙批發(fā)、零售,是典型的商業(yè)企業(yè),下設(shè)的縣分局(營銷部)分別負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)卷煙市場管理以及卷煙銷售,在經(jīng)營決策方面有相對獨(dú)立的權(quán)利,尤其是卷煙商品賬系統(tǒng)中分縣市毛利表的統(tǒng)計收入和毛利更表明其容易劃分相關(guān)權(quán)責(zé)。他們承擔(dān)了實(shí)現(xiàn)全區(qū)所有收入的任務(wù),是利潤的直接創(chuàng)造單位,在稅利目標(biāo)的壓力下,獲取更多利潤控制費(fèi)用成為他們的主要任務(wù),以上特征使得有收入各縣分局(營銷部)可以作為利潤中心考核評價。

      物流配送中心承載了全區(qū)卷煙分揀配送任務(wù),雖然不產(chǎn)生收入,但作為價值鏈上重要的價值創(chuàng)造單位,其價值地位依然顯著,尤其是近年來物流中心非法人實(shí)體運(yùn)作機(jī)制逐步完善,為物流中心劃分為責(zé)任中心打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。按照費(fèi)用支出性質(zhì)劃分,企業(yè)物流配送中心費(fèi)用主要包括各項固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、人員費(fèi)用、分揀費(fèi)用和配送費(fèi)用,并且諸多的費(fèi)用項目可以由物流配送中心自行決定開支與否。因此可以將物流配送中心作為費(fèi)用中心予以考核評價。機(jī)關(guān)各科室同樣作為價值鏈上的輔助單元不直接產(chǎn)生收入,也可以依據(jù)以上分類劃分為費(fèi)用中心。

      (二)考核評價各責(zé)任中心的必要性和難度

      作為典型的商業(yè)企業(yè),可以將直接創(chuàng)造收入的各縣分局(營銷部)作為利潤中心、機(jī)關(guān)和物流中心作為費(fèi)用中心。但是不可否認(rèn)的是取消縣分局(營銷部)獨(dú)立法人資格十多年來,由于非獨(dú)立核算無法直接計算經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,無法量化經(jīng)營成果指標(biāo),各單位在投入產(chǎn)出方面的考慮相對較少,單純的通過銷量和收入傳導(dǎo)壓力則更容易導(dǎo)致對費(fèi)用投入關(guān)注不夠,進(jìn)而朝著粗放式增長的方向不斷發(fā)展。當(dāng)下,處于在卷煙消費(fèi)市場的拐點(diǎn)上,如何通過精益管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷成長的目標(biāo)則需要各責(zé)任中心不斷關(guān)注增收和節(jié)支兩個方面,因此亟需建立和完善一套適合的考核評價指標(biāo)體系。

      取消獨(dú)立法人資格是市級公司一次集權(quán)的過程,在這個過程中,人事權(quán)和財權(quán)以及費(fèi)用歸口管理后,各項分局(營銷部)自主權(quán)受到一定的限制,也對費(fèi)用的劃分產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,費(fèi)用支出的綜合性越來越強(qiáng),無法像制造業(yè)企業(yè)那樣根據(jù)產(chǎn)品種類或批次將成本費(fèi)用準(zhǔn)確劃分到各業(yè)務(wù)單元。由于費(fèi)用劃分難度加大,導(dǎo)致不論是利潤中心還是費(fèi)用中心,考核指標(biāo)的構(gòu)建都受到了一定的限制。

      (三)關(guān)于構(gòu)建考核指標(biāo)的初步思考和應(yīng)用示例

      目前理論上普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為針對利潤中心和費(fèi)用中心應(yīng)當(dāng)選擇不同的業(yè)績評價指標(biāo),如針對利潤中心應(yīng)當(dāng)選取可控邊際貢獻(xiàn)??煽剡呺H貢獻(xiàn)雖然是針對制造企業(yè)設(shè)計,但是費(fèi)用和成本的內(nèi)在一致性決定了可以在商業(yè)企業(yè)應(yīng)用該指標(biāo),只是需要對目前按功能分類的費(fèi)用改成按照屬性分類即可實(shí)現(xiàn),只是對各個責(zé)任中心的費(fèi)用劃分存在一定的困難,目前會計核算方法依然保留了部門和環(huán)節(jié)的輔助核算,借助輔助核算,我們可以將部分費(fèi)用項目劃分到各個責(zé)任中心,但是無法準(zhǔn)確到可以直接計算各責(zé)任中心的經(jīng)營成果。對此還需要更多的分析統(tǒng)計。

      傳統(tǒng)考核評價指標(biāo)的設(shè)計包含了企業(yè)目標(biāo)因素,或者說設(shè)計的考核評價指標(biāo)代表了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。在某煙草公司,僅僅選取關(guān)鍵因素的指標(biāo),對各責(zé)任中心的激勵作用仍然有限,尤其是考核中還需要輔助其他項目加以分析評價,因此涉及適合某煙草公司的考核評價體系還需要往前再走一步,直指企業(yè)稅利實(shí)現(xiàn)這一終極目標(biāo)。

      如上所述,構(gòu)建某煙草公司責(zé)任中心考核評價指標(biāo)最終為稅利實(shí)現(xiàn)數(shù),并且稅利計算的過程中要能夠反映各責(zé)任中心的努力程度,這樣考核評價的設(shè)置將會更加科學(xué)合理和具有分析價值,不論是作為利潤中心的縣分局(營銷部)還是作為費(fèi)用中心的物流配送中心和機(jī)關(guān),他們的努力結(jié)果,包括收入實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用節(jié)約,都是企業(yè)稅利結(jié)果的組成部分,正是基于這樣的想法,對各責(zé)任中心的考核評價指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括反映經(jīng)營成果的指標(biāo)和反映經(jīng)營過程的指標(biāo)。

      對此本文采用傳統(tǒng)的經(jīng)營成果指標(biāo)以及經(jīng)典理論中責(zé)任中心考核指標(biāo),以卷煙銷量作為考核指標(biāo)的起點(diǎn),按照多步式利潤表的思路,逐步計算出各責(zé)任中心的稅利實(shí)現(xiàn)數(shù),其中反映經(jīng)營成果的指標(biāo)主要包括卷煙銷量、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、邊際貢獻(xiàn)(即銷售毛利),營業(yè)利潤、利潤總額、應(yīng)交稅金和稅利總額;反映經(jīng)營過程的指標(biāo)主要包括可控邊際貢獻(xiàn)和部門邊際貢獻(xiàn)。現(xiàn)就各指標(biāo)釋義及如何在計算各責(zé)任中心相關(guān)說明如下:

      1.本期銷量:該指標(biāo)為計算各縣分局(營銷部)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的卷煙銷量,該指標(biāo)根據(jù)企業(yè)商品賬系統(tǒng)中的分縣市毛利表中可以查出當(dāng)月數(shù)據(jù)。

      2.主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本:該指標(biāo)為各縣分局(營銷部)轄區(qū)內(nèi)所售卷煙的收入和成本,也可以通過分縣市毛利表查詢,亦可以通過財務(wù)系統(tǒng)收入的輔助核算查閱,

      3.邊際貢獻(xiàn):即卷煙銷售毛利,是主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本的差額。

      4.可控費(fèi)用、固定費(fèi)用和人工費(fèi)用:按照屬性劃分的三類費(fèi)用之和與銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用兩項費(fèi)用之和相等。固定費(fèi)用主要包括固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷以及系列政府性基金:人工費(fèi)用主要包括工資、福利費(fèi)、單位繳納的社會保險費(fèi)和公積金、年金;除此兩項費(fèi)用不可控外,其余均為可控費(fèi)用。

      5.可控邊際貢獻(xiàn):是考慮其他業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)成本的邊際貢獻(xiàn)與可控費(fèi)用的差額,該指標(biāo)是能夠真正反映責(zé)任中心負(fù)責(zé)人在自己權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)營成果,也是最能反映其努力程度的指標(biāo)。

      6.部門邊際貢獻(xiàn)、部門營業(yè)利潤:反映了可控邊際貢獻(xiàn)與固定費(fèi)用、人工費(fèi)用之間的差額,雖然固定費(fèi)用和人工費(fèi)用不為責(zé)任中心負(fù)責(zé)人所控制,但確實(shí)是反映了該中心對資源的占用。

      從上述指標(biāo)分析可知,各個指標(biāo)之間是環(huán)環(huán)相扣,以卷煙銷量為起點(diǎn),選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)將相關(guān)損益分解到各責(zé)任中心,一步步的計算得出稅利實(shí)現(xiàn)數(shù),整個過程完成了以業(yè)務(wù)為起點(diǎn),以稅利為終點(diǎn)的過程展示,雖然過程指標(biāo)的考核會在利潤中心和費(fèi)用中心之間有所差別,但最終體現(xiàn)到稅利上卻又是一致的。在考核評價各責(zé)任中心的努力程度以及傳導(dǎo)計劃任務(wù)的經(jīng)營壓力方面是傳統(tǒng)利潤表和零散在各個層面上的指標(biāo)所不能及的。具體計算過程如表1所示。

      2016年,該考核評價表已在某煙草公司成功運(yùn)行,按照上述思路,在指標(biāo)選擇和設(shè)計方面廣泛征求各單位部門的意見,形成了如上表的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此分月對縣分局(營銷部)和機(jī)關(guān)、物流中心的稅利完成情況予以計算并在旬例會上將結(jié)果通報。各責(zé)任中心非常重視,尤其是在評價指標(biāo)的分析方面提高了認(rèn)識,對存在的問題提出改進(jìn)思路。

      四、進(jìn)一步研究和分析的方向

      構(gòu)建責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)注意,在公司整體利益不受損害和沖突的情況下,給予他們充分的授權(quán),尤其是在收入和成本方面的自主決策權(quán)。本文設(shè)計的表格作用僅限于提供考核和評價數(shù)據(jù)以及基本的直觀信息。完善好企業(yè)責(zé)任中心劃分及研究依然任重道遠(yuǎn)。

      1.在研究責(zé)任中心方面,后續(xù)可以引入內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格機(jī)制,針對物流配送中心分揀配送服務(wù)設(shè)計出各方均能夠認(rèn)可的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,將物流中心作為利潤中心運(yùn)行。如按照卷煙配送分揀量來確定價格,由此配送中心將會產(chǎn)生收入,對應(yīng)的則是各縣分局(營銷部)的成本。

      2.上述數(shù)據(jù)能夠?yàn)楦骼麧欀行牡尼槍Ξ?dāng)期經(jīng)營狀況的分析提供線索。在分析中需要結(jié)合其他因素或指標(biāo)分析,也需要對上述的指標(biāo)進(jìn)行計算,按照比例或者相對值來分析。如卷煙銷量和收入的差別應(yīng)當(dāng)結(jié)合轄區(qū)內(nèi)零售戶戶數(shù)以及規(guī)模因素分析;邊際貢獻(xiàn)率(毛利率)高低之差可以折射各區(qū)域卷煙毛利差別,由此可以從卷煙市場、終端業(yè)態(tài)、品牌管理方面加以分析:可控邊際貢獻(xiàn)的差額可能是由于規(guī)模因素造成的,但是可控費(fèi)用與邊際貢獻(xiàn)的比例等方面也許能發(fā)現(xiàn)和尋找的新的因素。

      本文設(shè)計的稅利計算表對于企業(yè)開始責(zé)任中心管理而言只是一個開始。亦是一個初步的設(shè)想,完成責(zé)任中心的整體設(shè)計仍需很多工作要做,如設(shè)計各方認(rèn)可的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、選取各方都無可辯駁的考核指標(biāo)仍有討論的空間,其中的關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)各責(zé)任的中心責(zé)任義務(wù)的同時,更要尊重他們的權(quán)利和保證他們的權(quán)限。對利用分析好考核指標(biāo)還需要更多的人力投入,同時財務(wù)人員也需要實(shí)現(xiàn)向責(zé)任會計的思維和方式轉(zhuǎn)變。

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