摘要:現(xiàn)階段,隨著我國社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活水平得到不斷提高,而企業(yè)也在快速進步,目前企業(yè)在快速發(fā)展過程中面臨著很大的機遇與挑戰(zhàn)。會計電算化在很多企業(yè)中得到普遍應用,通過在會計日常工作中使用計算機軟件,可以極大地提高工作效率。文章針對企業(yè)會計電算化中存在的問題提出了必要的對策。
關鍵詞:企業(yè)管理;會計電算化;會計工作;計算機技術;會計軟件 文獻標識碼:A
中圖分類號:F230 文章編號:1009-2374(2016)36-0218-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.36.108
1 概述
進入21世紀以來,我國市場經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,直接推動了我國企業(yè)的發(fā)展,而會計電算化主要是指在企業(yè)會計日常工作過程中,利用電子計算機軟件來處理遇到的問題,這樣不僅可以大大提高會計工作效率,同時也有助于提高工作質量,減少工作中可能出現(xiàn)的問題。但是在企業(yè)會計電算化實際工作的過程中還存在很多問題,不僅有管理方面的問題,同時也有監(jiān)管機制不到位等,這些問題都會嚴重阻礙了企業(yè)會計工作的正常進行。因此,本文首先深入分析了這些存在的問題,進而有針對性地提出合理的解決措施,從而促進企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展。
2 企業(yè)會計電算化介紹
隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,企業(yè)面臨著很大的機遇和挑戰(zhàn),而企業(yè)會計工作在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,同時隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,并且在會計工作中的應用越來越普及,大大提高了工作效率。
企業(yè)會計電算化主要是指在會計日常工作過程中,將電子計算機技術應用到實際工作中,利用計算機技術和計算機會計軟件來處理日常會計工作,從而快速和精確地完成會計工作。會計電算化實現(xiàn)了將計算機軟件系統(tǒng)代替人工處理,這樣就會極大地提高工作效率,從而提升企業(yè)效益。
會計電算化系統(tǒng)作為一項十分復雜的系統(tǒng),首先需要一些相關硬件設備的支撐;其次還需要根據(jù)企業(yè)的實際特點,制定出完善的工作機制,這樣在實際工作過程中可以按照這些機制運行,在實際工作之前,要對會計電算化系統(tǒng)進行測試,確保系統(tǒng)可以安全有效的運行。現(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)會計工作的未來發(fā)展趨勢就是會計電算化,隨著計算機信息技術的不斷更新,會計電算化系統(tǒng)也會不斷更新,逐步實現(xiàn)適應企業(yè)會計工作,進而提升企業(yè)的工作效率,促進企業(yè)利益的提升。
3 企業(yè)會計電算化存在的問題
隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,在會計電算化工作逐漸應用到企業(yè)的會計工作中,不僅提高了工作效率,同時也提升了工作質量,但是由于我國企業(yè)會計電算化工作起步比較晚,一些工作人員的綜合素質不高、監(jiān)管機制不完善等,導致在實際工作中存在很多問題,嚴重影響了會計工作的正常進行,因此清楚地了解當前階段會計電算化工作中存在的問題就十分必要,主要存在的問題分述如下:
3.1 對會計電算化的了解不徹底
在企業(yè)會計電算化中存在的主要問題就是對會計電算化工作認識不到位,這就嚴重阻礙了企業(yè)會計工作的正常進行,主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,企業(yè)管理人員沒有清楚地認識到會計電算化在企業(yè)會計工作中發(fā)揮的作用,對會計電算化工作的引入和實際運行重視程度不夠,這樣就會導致在實際工作中由于投入和研發(fā)不到位,導致會計電算化工作運行不暢通;第二,企業(yè)會計工作人員沒有清楚的了解會計電算化系統(tǒng)的效能,認為人工處理會計日常工作是不可替代的,沒有從內心接受會計電算化工作,這樣就沒有充分發(fā)揮會計電算化工作實際的效果;第三,企業(yè)會計在實際工作過程中,有些工作人員認為自身的會計專業(yè)知識較高,不認為會計電算化工作效率可以超過自身,導致企業(yè)會計電算化工作不能很好的開展。因此,上述三個方面體現(xiàn)了企業(yè)和工作人員對會計電算化工作認識不到位,導致會計電算化工作不能夠在企業(yè)中得到快速發(fā)展。
3.2 會計電算化工作人員專業(yè)技術差
會計電算化系統(tǒng)是一項十分復雜的系統(tǒng),這樣在實際操作過程中需要專門的技術人才。當前階段,在企業(yè)會計電算化工作過程中,一些工作人員操作技術水平低,導致在實際操作中產(chǎn)生很多問題,嚴重影響了會計電算化工作的正常進行。第一,企業(yè)由于對會計電算化工作的重視程度不夠,沒有安排工作人員進行專門的技術培訓,這樣就增加了由于操作不當產(chǎn)生的問題;第二,沒有安排會計工作人員到先進的企業(yè)進行學習,導致會計電算化工作人員缺乏實際的工作經(jīng)驗。會計電算化系統(tǒng)是以計算機信息技術為基礎的系統(tǒng),而我國一些企業(yè)原來的會計人員存在著缺乏熟練操作計算機的水平,導致很多會計電算化工作不能正常進行。因此由于企業(yè)缺乏高端的會計電算化操作人才,導致在實際工作中問題頻出,給企業(yè)效益帶來一定的損失。
3.3 缺乏適當?shù)臅嬰娝慊浖?/p>
在企業(yè)會計電算化存在的問題中,缺乏合適的會計電算化軟件是主要的問題,嚴重阻礙了會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展與應用。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計電算化系統(tǒng)在實際工作中是以計算機信息技術為基礎的系統(tǒng),利用計算機技術和計算機軟件來處理、分析和整理實際問題,從而大大提高實際的工作效率,但是在我國會計電算化系統(tǒng)軟件水平較差,沒有適合企業(yè)會計工作的計算機軟件;第二,現(xiàn)階段,我國還沒有構建完善的會計電算化信息網(wǎng)絡平臺,不同的軟件公司開發(fā)出的軟件不同,都是以自身公司的特點和能力出發(fā),這樣在實際會計電算化工作中就會出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問題,導致會計電算化軟件不能正常的工作,同時不同的企業(yè)選擇的會計電算化軟件也不同,沒有形成統(tǒng)一的標準,這樣就會嚴重影響企業(yè)之間的相互交流,進而阻礙會計電算化工作的順利發(fā)展。
3.4 會計電算化管理機制不完善
當前階段,隨著我國計算機技術的快速發(fā)展,會計電算化軟件在企業(yè)實際工作中發(fā)揮著重要的作用,但是由于企業(yè)缺乏必要的管理機制,嚴重影響了會計電算化的工作效率。目前,我國很多企業(yè)中還沒有形成一套完善的會計電算化管理機制,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,會計電算化系統(tǒng)在實際工作中操作十分復雜,因而嚴格的會計電算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏這種有效制度,導致操作不規(guī)范等問題頻發(fā);第二,企業(yè)沒有形成一個完善的管理機制,由于企業(yè)領導的重視程度不夠,沒有從根本上接受會計電算化系統(tǒng),這樣就會阻礙會計電算化工作的順利進行;第三,會計電算化工作還存在著許多漏洞,如果不能及時發(fā)現(xiàn)其中存在的死角問題,就會影響會計電算化工作的順利進行。
3.5 存在一定的安全隱患
隨著我國計算機信息技術的不斷發(fā)展,會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計電算化軟件制造商由于對企業(yè)會計工作不熟悉,導致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞;第二,隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,給企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)帶來極大的安全挑戰(zhàn),如果安全保密措施不到位,就會給企業(yè)信息造成泄密,進而給企業(yè)利益帶來極大的損失。
4 合適的解決對策
根據(jù)上文所述,隨著我國社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)會計電算化工作在企業(yè)中得到了廣泛應用,大大提高了企業(yè)的工作效率。但是由于會計電算化系統(tǒng)自身的問題以及企業(yè)重視程度不夠、工作人員綜合素質低等,導致會計電算化工作不能正常運行,也不利于企業(yè)效益的提升,因此提出合適的解決對策就十分必要,具體分述如下:
4.1 提高會計電算化的認識
在企業(yè)中提高對會計電算化工作的認識十分必要,主要從以下兩個方面進行分析,第一,企業(yè)領導應該從思想觀念上提升對會計電算化的認識,重視會計電算化系統(tǒng)在實際工作中的效率,這樣才可以提高會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的機會;第二,要在企業(yè)會計工作人員中開展宣傳,改變原來會計工作人員的觀念,這樣才可以提高跨級電算化在實際中的工作效率,進而提升企業(yè)效益。
4.2 提高工作人員的綜合素質
由于會計電算化是以計算機信息技術為基礎,因而實際操作十分復雜,這就要求企業(yè)不斷提高工作人員的專業(yè)技能水平,企業(yè)可以定期對工作人員進行培訓,可以采用計算機多媒體的手段,在完善培訓之后還要進行專門的技術考核,只有考核達標的工作人員才可以進行實際的操作,同時企業(yè)還要派工作人員到先進企業(yè)進行學習,學習他們先進的操作技能以及工作經(jīng)驗,這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業(yè)技術水平的同時,還要不斷提高工作人員的職業(yè)道德素質,只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質,從而充分發(fā)揮會計電算化的作用,進而提升企業(yè)工作效率及效益。
4.3 構建完善的會計電算化的管理制度
完善的會計電算化管理制度對于企業(yè)的發(fā)展至關重要,首先企業(yè)應該對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分的了解,這樣才可以在了解會計電算化的基礎上提出合適的管理制度,同時企業(yè)還要結合自身的發(fā)展情況,規(guī)范實際的操作流程,提高會計電算化的監(jiān)管力度,只有這樣才可以規(guī)范會計電算化工作的秩序,從而提升企業(yè)效益。
4.4 提高安全防護措施
針對當前階段我國網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,提高會計電算化安全防護力度十分必要。第一,企業(yè)應該提高懲罰力度,這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患;第二,企業(yè)要定期對系統(tǒng)進行維護和檢查,如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題,應該及時進行解決;第三,企業(yè)要提升防護水平,只有這樣才可以保證系統(tǒng)的正常工作。
5 結語
綜上所述,隨著會計電算化在企業(yè)中應用得越來越多,其中還存在很多問題,因此。針對上述存在的問題,制定合適的解決對策,從而提高會計電算化工作效率,提升會計工作質量,進而促進企業(yè)效益的提升。
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作者簡介:徐樂琳(1996-),女,山東陽谷人,重慶工商大學學生,研究方向:會計學。
(責任編輯:周 瓊)