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      淺析如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理

      2017-05-28 17:23:04鄒洋代永該
      企業(yè)文化·下旬刊 2017年4期
      關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng)策略

      鄒洋+代永該

      摘要:在建筑工程的施工過程中,施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理水平與工程總體質(zhì)量有著非常密切的聯(lián)系,影響著工程施工質(zhì)量的高低,目前在學(xué)術(shù)界中是一個(gè)值得研究的問題?;诖耍恼聦?duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理策略進(jìn)行了詳細(xì)分析,希望為有關(guān)部門提供一定幫助。

      關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);工程物資管理;策略

      近年來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,建筑工程中的建設(shè)項(xiàng)目也在逐漸增多,而工程物資管理對(duì)于整個(gè)工程而言具有非常重要的作用,不僅能夠控制工程的施工成本,還能在施工的基礎(chǔ)上進(jìn)行物資的合理調(diào)整。但是,物資管理的難度越來(lái)越大,只有增強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理,才能實(shí)現(xiàn)工程施工的順利進(jìn)行。文章從加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理的意義入手,重點(diǎn)分析了物資管理的策略,有利于施工管理工作質(zhì)量的提升。

      一、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的意義

      (一)控制工程成本

      施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理程度的增加,能夠?qū)κ┕ろ?xiàng)目的工程成本進(jìn)行很好的控制,減少物資浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,同時(shí)還能增強(qiáng)成本運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)施工材料的良好保護(hù)。如果工程成本得到了有效控制,施工企業(yè)的資金就會(huì)自由運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)整個(gè)工程的良好運(yùn)行具有非常重要的意義。另外,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理,能夠充分發(fā)揮施工企業(yè)的財(cái)政資金作用,從而提高建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益,為建筑工程今后的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

      (二)提升工作水平

      在建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目施工中,物資是一種最基礎(chǔ)的材料和設(shè)施,只有保證物資的充沛,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的順利開展。高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),能夠充分滿足工程施工中每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序的需求,施工人員應(yīng)該按照施工步驟和施工進(jìn)度,合理安排物資的存放位置,為今后的使用提供方便。除此之外,還要對(duì)物資的輸送路線進(jìn)行規(guī)劃,爭(zhēng)取利用最有效的方法將物資運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢茫M(jìn)而提高物資管理的工作水平[1]。

      (三)確保工程質(zhì)量

      施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理所涉及的環(huán)節(jié)比較多,由采購(gòu)到供應(yīng)是一條非常完整的物資鏈條,如果其中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會(huì)對(duì)物資質(zhì)量造成影響。如,在物資采購(gòu)環(huán)節(jié),一旦采購(gòu)了大量不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資,在驗(yàn)收階段發(fā)現(xiàn)其不合格,就會(huì)返廠重新采購(gòu),這樣耽誤工期的順利進(jìn)行。但是,如果在驗(yàn)收階段沒有發(fā)現(xiàn)其中的問題,將其直接用在施工現(xiàn)場(chǎng)中,會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。所以,現(xiàn)場(chǎng)物資的有效管理在保證工程質(zhì)量方面具有非常重要的作用,這是值得我們重視的。

      二、施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理現(xiàn)狀分析

      通過相關(guān)資料表明,我國(guó)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理中仍然存在一些問題,其中主要包括以下幾點(diǎn):第一,施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平不足,其主要表現(xiàn)為無(wú)法實(shí)現(xiàn)與上游物資鏈的連接,采購(gòu)、供應(yīng)工作不協(xié)調(diào),物資管理成本占據(jù)總工程成本的較大比例;第二,施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式比較落后,導(dǎo)致工作效率較低,物資管理工作得不到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展;第三,物資管理所使用的設(shè)備逐漸老化,在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤;第四,在施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理過程中,缺少完善的獎(jiǎng)懲制度和問責(zé)制度,致使施工人員缺少一定的責(zé)任感和積極性;第五,缺少施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的仁人才,使整個(gè)企業(yè)的物資管理工作變的異常老化,無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展,尤其是在近年來(lái)國(guó)家宏觀政策不斷變化的情況,增加了內(nèi)部需求,給施工企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也暴露了一定的問題[2]??傊覈?guó)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的問題主要包括技術(shù)、人才、管理等三個(gè)方面,一定要采取有效的措施進(jìn)行處理,切實(shí)提高物資管理的水平。

      三、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理的策略

      (一)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

      物資采購(gòu)管理在施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理工作中是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容,要在施工前對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真分析和了解,最重要的是掌握市場(chǎng)物資材料的價(jià)格及具體情況,其中還包括物資種類、質(zhì)量、運(yùn)輸情況以及規(guī)格等,最好物資采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工程成本的有效控制。另外,還應(yīng)該創(chuàng)新物資采購(gòu)的模式,徹底改變以往的單一、固定的采購(gòu)方式,添加專門采購(gòu)渠道,降低物資采購(gòu)成本。而且還應(yīng)該與廠家正規(guī)、 手續(xù)齊全及信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作,切實(shí)保證物資的質(zhì)量,物資的采購(gòu)最好從廠家直接進(jìn)行物資的購(gòu)買,省去中間環(huán)節(jié),避免產(chǎn)生大量不必要的施工成本,有效提高工程施工質(zhì)量。

      (二)充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)管理職能

      1.物資驗(yàn)收。在物資驗(yàn)收時(shí),首先要驗(yàn)收物資的數(shù)量,并按照工程項(xiàng)目的實(shí)際情況做好材料進(jìn)場(chǎng)前的規(guī)劃,認(rèn)真檢查材料的數(shù)量及規(guī)格,查看其是否與合同中的規(guī)定一致。之后應(yīng)該驗(yàn)收施工材料的質(zhì)量,這時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)人員采用先進(jìn)的驗(yàn)收技術(shù)進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)開具出具有法律效力的合格證書以及鑒定證明,隨后才能進(jìn)行物資入庫(kù),或者直接運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。由此可見,物資驗(yàn)收中物資數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)是非常重要的,只有在檢驗(yàn)符合要求之后才能實(shí)現(xiàn)入庫(kù),如果發(fā)現(xiàn)施工材料的數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際要求不符合,應(yīng)該在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,向供應(yīng)商說(shuō)明原因,并將其上報(bào)給上級(jí)部門,實(shí)施退貨、換貨或調(diào)價(jià)等措施。

      2.物資儲(chǔ)存。物資在驗(yàn)收入庫(kù)到使用之前要有一段存儲(chǔ)時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要采取有效措施進(jìn)行管理。如在對(duì)木材、燃油等物資進(jìn)行保管時(shí),必須要做好防雨、防火等措施,從而保障物資在施工現(xiàn)場(chǎng)中能夠得到有效應(yīng)用。另外,在物資的實(shí)際管理過程中,還應(yīng)該在工程量的基礎(chǔ)上儲(chǔ)存相應(yīng)物資,并按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)開展具體工作,按照一定的限制對(duì)方物資。檔案制度的建立在現(xiàn)場(chǎng)物資存儲(chǔ)中也具有非常重要的作用,能夠隨時(shí)查看物資的實(shí)際情況,充分發(fā)揮出倉(cāng)庫(kù)在物資管理中的作用。當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資量已經(jīng)達(dá)到一定量時(shí),要及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu),確保施工項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

      3.物資發(fā)放。工程現(xiàn)場(chǎng)物資的發(fā)放工作在工程施工中起著非常重要的作用,能夠保證物資不被浪費(fèi)。所以,在發(fā)放物資時(shí),要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,有計(jì)劃、定額、有準(zhǔn)備的發(fā)放各種施工材料和物資,對(duì)施工工程項(xiàng)目起到良好的保護(hù)作用。

      (三)物資收尾管理

      物資成本在整個(gè)工程成本中占據(jù)著比較大的比重,由此可見,工程物資管理與工程成本管理之間有著非常密切的聯(lián)系。對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)而言,需要有大量的物資來(lái)保持其運(yùn)行質(zhì)量,而且施工物資也要具有相對(duì)的持續(xù)性和及時(shí)性,能夠在第一時(shí)間運(yùn)輸?shù)绞┕と藛T的手中。雖然工程的收尾階段不需要大量的物資,但是在進(jìn)行成本管理時(shí),也存在著比較大的難度,在工程施工進(jìn)度達(dá)到75%左右時(shí),后續(xù)再開展的工程就被定義為收尾工程。在收尾階段中,對(duì)物資的需求逐漸減小,管理人員逐漸將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了前期物資的清理,如果施工過程中仍然需要物資,要及時(shí)進(jìn)行物資的供應(yīng)。當(dāng)施工工程基本完工之后,管理人員要帶頭將臨時(shí)搭建的設(shè)備拆除,并將現(xiàn)場(chǎng)中的剩余物資轉(zhuǎn)移,對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和分析,有效增加物資的回收利用效率。另外,還應(yīng)該匯報(bào)施工工程中消耗物資情況,將其與計(jì)劃物資總用量進(jìn)行對(duì)比,如果兩者之間存在比較大的誤差,管理人員就要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)中了解實(shí)際情況,并對(duì)其調(diào)查、取證,爭(zhēng)取保存第一手資料,為今后相關(guān)工作的開展提供相關(guān)資料[3]。

      (四)內(nèi)部管理制度建立

      施工企業(yè)的管理工作是一個(gè)非常復(fù)雜的工程,要想做好現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作,使其發(fā)揮出最大效益,一定要建立健全的內(nèi)部管理制度,比如,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力、引進(jìn)高素質(zhì)的人才、建立獎(jiǎng)懲制度等??傊?,內(nèi)部管理制度的建立是非常重要的,我們可以從以下方面入手:首先,建立有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,提升工作人員的執(zhí)行力。在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的核心為權(quán)利制衡與控制,也就是說(shuō)要在物資管理中實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的制衡關(guān)系,從而達(dá)到互幫互助、互相監(jiān)督、共同進(jìn)步的目的。另外,還要增強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制力度,確保施工人員能夠在服從上級(jí)部門指示的情況下完成物資管理工作;其次,構(gòu)建完善的人才引入機(jī)制和培養(yǎng)機(jī)制,為施工企業(yè)引進(jìn)新鮮的血液。在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,人才是最基本的核心,尤其是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)如今,只要擁有了高質(zhì)量的人才,其競(jìng)爭(zhēng)力就得到了有效提升。因此,施工企業(yè)一定要構(gòu)建完善的人才引入機(jī)制,對(duì)人才進(jìn)行考核、培養(yǎng),使其成為企業(yè)中最重要的一環(huán);最后,設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,有效提高工作人員的積極性和責(zé)任意識(shí)。在我國(guó)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作中,存在著一個(gè)致命的弊端,即對(duì)所有人都一視同仁,使很多工作人員喪失責(zé)任意識(shí),缺少工作積極性,針對(duì)這種情況,設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制是非常必要的,這樣不僅能夠激發(fā)工作人員的工作意識(shí),還能提高現(xiàn)場(chǎng)物資管理的水平,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,現(xiàn)場(chǎng)物資管理在施工項(xiàng)目的管理過程中起著非常重要的作用,一旦發(fā)現(xiàn)有物資浪費(fèi)或損失的情況,會(huì)對(duì)工程造價(jià)成本造成直接的影響。因此,施工企業(yè)一定要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理引起重視,從物資采購(gòu)、管理以及應(yīng)用等方面入手,建立健全的管理制度,進(jìn)而提高施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的水平,使施工企業(yè)獲得較多的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]范懷石.淺析如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理[J].建材與裝飾,2016,41:131-132.

      [2]曹磊.探究如何加強(qiáng)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013,03:47.

      [3]巨宏偉.工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理研究[J].工程技術(shù)研究,2017,02:142+157.

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