曾凡賢
【摘 要】對于工程代建單位的工程投資控制而言,工程變更無疑是影響工程造價最重要的因素之一。對此,文章站在工程代建單位的角度,考慮到工程變更的特點,根據(jù)工程變更的原則和意義,將工程變更進行分類,分析了工程方案變更的審核程序、變更費用審批程序及變更費用支付方法,以期切實提高工程變更價款審核效率,進而為資金高效運轉(zhuǎn)及變更的合理控制提供理論上的支撐與依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】代建單位;工程變更管理;審核管理
【中圖分類號】F284 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2017)06-0107-03
1 工程變更在工程代建中的特點及意義
在工程建設(shè)中,總會出現(xiàn)一些預(yù)想不到的問題,使工程建設(shè)不能按原設(shè)計方案進行,需要根據(jù)現(xiàn)場實際情況,修改原設(shè)計方案,于是就產(chǎn)生了工程變更。所謂的工程變更,即指工程合同履行過程中出現(xiàn)與簽訂合同時的預(yù)計條件不一致的情況,而需要改變原定工程承包范圍內(nèi)的某些工作內(nèi)容。
代建制是指政府通過招標或委托的方式,選擇社會專業(yè)化的項目管理單位,負責項目的投資管理和建設(shè)組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府投資建設(shè)項目的數(shù)量與日俱增,規(guī)模日益龐大,是全社會固定資產(chǎn)投資項目的重要組成部分,具有規(guī)模大、投資高、公益性強等顯著特點,對經(jīng)濟和社會發(fā)展起到了巨大的推進作用,同時也受到社會的密切關(guān)注。政府投資建設(shè)項目的實施周期長,受影響因素復(fù)雜,工程變更將貫穿全程。在工程項目建設(shè)過程中,工程變更價款的審核將直接影響建設(shè)工程的總支出,所以研究工程變更的管理及相關(guān)變更價款的審核具有重要的現(xiàn)實意義。它有利于更加全面深入地了解審批工程變更價款的內(nèi)容,最大限度地減少工程變更產(chǎn)生的價款支出[1]。
2 工程變更管理的原則及分類
2.1 工程變更管理的原則
工程建設(shè)中不可避免地會發(fā)生工程變更,包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更和現(xiàn)場簽證變更。工程變更往往涉及費用和工期的變化,工程變更管理不善,將會影響工程進度控制目標和投資控制目標,甚至引起爭議或索賠,因此對工程變更的管理非常重要,工程變更應(yīng)及時、正確處理,避免引起工程糾紛[2]。
為節(jié)約政府投資,減少浪費,工程變更及其管理工作應(yīng)遵循以下原則。
(1)工程變更應(yīng)當周密調(diào)查,充分論證,本著“保證工程質(zhì)量、確保工程安全、利于工程進度、節(jié)約工程投資、降低運營成本、提高服務(wù)水平”的原則進行。
(2)工程變更必須符合技術(shù)標準和相關(guān)規(guī)范、規(guī)程要求,嚴格控制建設(shè)規(guī)模、投資和工期,盡可能地將每個項目的變更總量控制在合同總價的5%以內(nèi)。
(3)工程變更必須嚴格按照相關(guān)的管理辦法規(guī)定的程序進行。
(4)任何單位和個人不得將工程變更分解或化整為零,以規(guī)避審批或越權(quán)審批。
2.2 工程變更管理的分類
A類變更,重大變更或變更費用總額超過100萬元。
B類變更,重要變更或變更費用總額在20萬~100萬元間(含100萬元)。
C類變更,一般變更且變更費用總額20萬元以下(含20萬元);
重大變更是指一定限額以上的涉及設(shè)計方案、施工方案、技術(shù)標準、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標準等內(nèi)容的變動,包括改變技術(shù)標準和設(shè)計方案的變動:如結(jié)構(gòu)形式的變更、隧道位置的變更、重大防護設(shè)施及其他特殊設(shè)計的變更。
重要變更是指一定限額區(qū)間內(nèi)的不屬于重大變更的較大變更。如標高、位置和尺寸變動;變動工程性質(zhì)、質(zhì)量和類型等。
一般變更是指一定限額以下的設(shè)計差錯、設(shè)計遺漏,如材料代換及現(xiàn)場必須作出決定的局部修改等。
3 工程方案變更審批程序
3.1 工程變更的提出
無論哪一方提出設(shè)計變更意向,正式的變更申請均由施工單位提出并經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主審批通過,施工單位正式填寫《工程方案變更申請單》,詳細闡述變更理由,《工程方案變更申請單》提交時應(yīng)提供工程方案變更申請單、初定的變更方案、估計變更金額等資料。
3.2 工程變更方案的論證及確定
在變更方案論證會議召開前,參會各方應(yīng)察看現(xiàn)場實際情況。為加快變更審批時限,各參會人員可在收到變更申請5個工作日內(nèi)自行安排時間察看現(xiàn)場。如果參會各方對變更方案的意見完全統(tǒng)一,可不再集中召開會議,由代建業(yè)主以公司會議紀要的形式明確變更意見,否則由代建業(yè)主組織參會各方召開論證會議,最后以會議紀要明確變更方案。
如工程變更涉及的變更費用及技術(shù)難度較大或跨行業(yè),且代建業(yè)主本身的技術(shù)力量難以確定和解決,則邀請外部專家對變更方案進行評審,同時會議必須以紀要的形式明確具體變更方案;對于政府職能部門、指揮部等上級主管部門或?qū)<医M的會議紀要中已明確變更的方案,則代建業(yè)主方不再對方案進行論證,直接按照會議紀要執(zhí)行。
3.3 工程變更文件的下達和實施
(1)工程方案變更確定后,設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)會議紀要中明確的變更方案發(fā)出變更通知文件,由監(jiān)理單位向施工單位下達《工程變更令》。工程變更必須按照規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^并在工程變更令下達后方可實施。
(2)施工單位在接到工程變更令后必須立即開展施工,對施工單位無正當理由遲遲不能開工或開工但故意拖延的,業(yè)主可對工程變更的工程進行重新招標或直接委托其他具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位施工,由此造成的費用由原施工單位承擔。
4 工程變更費用的審批程序及計價原則
4.1 工程變更費用的審批程序
施工單位必須在變更工程實施結(jié)束后及時提出變更費用的申請,對施工單位提出的變更費用申請,先經(jīng)監(jiān)理等單位審批,然后由代建業(yè)主審核,相關(guān)單位必須及時、公正、嚴格地進行審核,并在申請單上作出明確結(jié)論。
工程變更費用申請時應(yīng)提交以下資料:《工程變更費用申請單》;工程方案變更批復(fù)的有關(guān)會議紀要;原設(shè)計圖紙及工程變更圖紙;工程變更數(shù)量確認單及投資變化計算;工程變更新增項目單價的預(yù)算分析;投標的工程量清單及工、料、機預(yù)算單價、費率;其他材料。
4.2 工程變更費用的計價原則
工程變更費用的確定應(yīng)以合同條款為依據(jù),應(yīng)根據(jù)招標文件合同條款中有關(guān)變更作價條款的相關(guān)規(guī)定來確定變更項目的單價。變更費用的一般計價原則如下:合同工程量清單中有相同項目的套用合同單價執(zhí)行;合同工程量清單中沒有相同項目,但有相似工程項目單價可參照執(zhí)行的,套用相似工程項目單價;若變更項目在合同工程量清單內(nèi)沒有相同或相似工程項目單價時,按照承包人投標時預(yù)算編制原則編制變更工程預(yù)算,即采用投標時的工、料、機預(yù)算單價及費率編制,投標預(yù)算中沒有的材料價格,參照變更項目實施期間造價部門公布的市場信息價。
工程變更實施結(jié)束后,施工單位未提出工程變更費用申請的,視為施工單位同意監(jiān)理工程師及業(yè)主審定的單價或費用,完成相關(guān)手續(xù)后嚴格執(zhí)行監(jiān)理工程師及業(yè)主審定的單價。
任何一項變更最終費用原則上不得超出《工程方案變更申請單》寫明的估計變更金額。
5 工程變更費用的支付
所有工程變更的單價及數(shù)量最終均以財政審核中心或批準的第三方審核為準。
工程變更經(jīng)批準實施后可按進度申請中期計量支付,但在整個工程交(竣)工驗收結(jié)算前,由工程變更引起的增加費用,計量支付比例最多不得超過變更金額的70%,剩余費用待工程交(竣)工決算經(jīng)審核單位審核后支付。
6 結(jié)論
總之,對正處于建設(shè)階段的工程投資控制而言,工程變更無疑是對工程造價影響最重要的因素。因此,相關(guān)單位若不加以有效控制,恐將影響建設(shè)項目整體造價,甚至導(dǎo)致建設(shè)階段出現(xiàn)投資失控的嚴重現(xiàn)象。因此,相關(guān)單位應(yīng)務(wù)必對此給予足夠重視,以加強對工程變更的審核力度,從而在提高變更處理效率的同時確保變更的合理性。
參 考 文 獻
[1]蘭建.關(guān)于工程變更的價款調(diào)整方法在工程中的實際操作的探討[J].工程技術(shù):引文版,2016(2).
[2]苗曙光.“四步法”教您快速解決工程造價糾紛[M].北京:機械工業(yè)出版社,2017.
[3]孟慶鈞.建筑工程管理中的工程變更管理[J].安裝,
2005(2).
[4]吳書安.工程變更管理的研究[D].南京:東南大學,
2006.
[責任編輯:高海明]