李淑碧
摘 要:資金的流通、保值與增值的過程組成了現代企業(yè)的主要生產經營活動。企業(yè)內部為了實現自身戰(zhàn)略目標通過一些內部控制確保企業(yè)資金等方面的安全,財務管理應運而生,其主要是通過價值的管理層面進行企業(yè)內部相關信息的管理,受到企業(yè)管理者的普遍歡迎。本文主要通過對企業(yè)內部建設中財務管理起到的作用以及企業(yè)自身內部財務建設的現狀及重要性進行分析,為了進一步優(yōu)化財務管理方式,增強企業(yè)內部建設提出了幾點管理措施,從而促進企業(yè)經濟快速穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:財務管理 企業(yè) 內部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(b)-091-02
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場中的競爭壓力不斷增加,伴隨而來的是企業(yè)競爭過程中更易發(fā)生不易解決的風險,財務管理和內部控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎。企業(yè)在自我規(guī)范的同時,避免在日常經營風險的過程中產生企業(yè)內部控制,財務管理是企業(yè)內部控制建設的一部分,企業(yè)生產、銷售等日常經營活動都與財務管理密不可分,通過財務活動中對資金的計劃、控制、核算和分析可以有效增加企業(yè)資金流動收益,因此,要以財務管理作為企業(yè)內部管理的核心,全面優(yōu)化企業(yè)財務管理,可以在完善企業(yè)管理體制的基礎上促使企業(yè)進一步發(fā)展。
1 財務管理在企業(yè)內部建設中的作用
財務管理是在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)所開啟的一系列財務管理活動,具有財務管理活動體系化、財務管理目標雙重性、財務管理內容決策化和財務管理職能專業(yè)化的特征[1]。
企業(yè)進行一切經濟活動的前提都是獲取利益,在當今時代下,企業(yè)對資金、資產的運籌和管理能力主要由企業(yè)財務管理水平決定。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)根據自身需要建立了更具效率的企業(yè)內部控制建設體系,內控體系中,企業(yè)需要自己負責生產經營過程中出現的各種狀況,而企業(yè)生產經營過程中對資金、資產等方面的分配和利用由財務管理決定。在現代市場經濟中,企業(yè)競爭機制的加強也促使企業(yè)不斷重視財務管理在自身內部建設中的作用,從而增加財務管理能力及財務管理效率,進一步降低前期投入成本,減少能源消耗,使企業(yè)資金合理化應用。
有效的財務管理是企業(yè)內部建設的前提,只有真實正確的財務數據才會對內部控制產生良好的效果,而適當的內部建設手段的干預也可以促進財務管理能力的提升。通過企業(yè)內部控制對財務管理方案、過程、行為等進行監(jiān)督控制,使財務目標盡快實現。兩者相互影響,共同提升,實現企業(yè)經濟效益最大化的共同目標。
2 企業(yè)內部財務控制建設的現狀及意義
隨著社會經濟進程的加快,市場經濟中企業(yè)之間的競爭也逐漸激烈,企業(yè)為了增強競爭力,因此加強企業(yè)內部財務管理促使企業(yè)內部控制系統(tǒng)的完善就成為企業(yè)生存發(fā)展的前提。
企業(yè)財務管理與內部控制體系目前狀態(tài):(1)財務管理觀念存在問題,部分企業(yè)不重視財務信息公示導致財務信息普遍質量不高,不能及時為內部控制建設或制定發(fā)展計劃提供及時有效的財務信息。同時企業(yè)在管理過程中容易忽視內部控制建設,甚至輕視成本和效益統(tǒng)籌理念,不能主動進行成本核算和定額管理工作,降低了企業(yè)內部財控過程中的效率。(2)至今大部分企業(yè)生產經營過程中還沒有完善合理的內部財務控制制度,以往初步建立的內部控制制度已經不適用于當今快速發(fā)展的市場經濟,還有一部分企業(yè)雖然有加強企業(yè)內部控制的想法,但是由于對企業(yè)內部控制制度整體理念的錯誤認識,導致最后建立的內部控制制度缺乏相應的實際操作性,反而使該企業(yè)內部財務管理整體雜亂無序,影響后續(xù)工作進程。
3 企業(yè)財務管理與內部控制的意義
首先,企業(yè)內部控制制度可以保障企業(yè)詳細了解自身資產,從而有效控制各項資產流動;明確企業(yè)生產過程中各個部門的經濟變化,從而有效組織、利用可動資產進行優(yōu)化投資,獲取更大的利益。而財務管理制度進一步加強了企業(yè)內部資金安全的控制,通過對企業(yè)經營活動中貨幣資金的收取、支付和貨物采購等程序的控制保證企業(yè)資產的穩(wěn)定。有效的財務管理制度在約束企業(yè)經濟活動中相關部門及人員的同時,還規(guī)定了各部門人員各自的工作職責和權力,從而促使企業(yè)內部控制建設中對財務資金的管理力度的加強。
其次,在以往的市場案例中,許多企業(yè)都因為忽視內部財務控制而導致許多經濟損失甚至被迫停產[2],因此,財務控制工作建設對現代企業(yè)生存發(fā)展非常重要,財務內部控制在企業(yè)經營過程中的意義主要是:(1)可以保證企業(yè)資產的安全完整性,避免企業(yè)財產危險,財務控制作為企業(yè)資產管理的核心,可以正確記錄企業(yè)各項財務數據,對異常的財務變動進行分析及時避免風險,增加企業(yè)生產經營的有效性。企業(yè)管理制度也可以規(guī)范財務管理過程,通過科學的手段對財務工作進行約束,促進財務管理工作的高效進行,保障企業(yè)財產安全。(2)財務控制系統(tǒng)可以促進企業(yè)內部工作質量的提升,若是企業(yè)高層對內部財務控制不加重視,其內部財務控制機制不健全或有明顯缺陷,很容易導致企業(yè)在生產經營過程中財務紊亂,影響企業(yè)正常運轉,企業(yè)內部全體人員權益都會受損,甚至導致企業(yè)停產整頓。為了避免這種狀況的發(fā)生,企業(yè)應該在日常經營過程中采取更加符合自身情況的措施,依照相關法律法規(guī),全面開展企業(yè)內部財務控制體系,增加企業(yè)內部財務控制的有效性。(3)企業(yè)內部財務控制系統(tǒng)可以通過自身管理、發(fā)展、完善、約束,對企業(yè)資產進行高效管理,控制企業(yè)日常財務管理行為,從而保證企業(yè)日常經營活動順利進行。一方面企業(yè)內部財務控制體系可以全面觀測企業(yè)內部財務變動,在企業(yè)發(fā)生財務問題之初就及時發(fā)現及時解決,避免財務問題的擴大,保證企業(yè)健康發(fā)展。另一方面,企業(yè)內部財務控制體系也可以定期了解企業(yè)經營時期的各項完整財務數據,為制定下一步經營目標提供依據。
4 優(yōu)化財務管理方式,增強企業(yè)內部建設
4.1 建立財務管理目標機制,優(yōu)化企業(yè)內部建設
首先,企業(yè)在進行財務管理事務過程中,要以增長企業(yè)財富為戰(zhàn)略重點,充分考慮企業(yè)的長期經營戰(zhàn)略及發(fā)展目標,完善企業(yè)財務管理制度,合理經營,控制財務經營中的貨幣價值,避免財務經營貨幣風險。同時在加強企業(yè)形象和名譽的前提下,增長企業(yè)的資產價值總額。在財務經營過程中加強對資金占用、控制成本及利潤的預先分析,盡可能地充分利用資金以達到最大效益,節(jié)約財務管理人員成本,確保企業(yè)利益最大化。
其次,制定適合自身的企業(yè)財務目標,根據企業(yè)運行中不同需要對企業(yè)財務目標進行不斷完善,以盈利最大化為前提,從而在進行每一項措施都能收獲最大的經濟效益。通過充分評估成本收益對企業(yè)財務管理和內部控制體系進行不斷優(yōu)化改革,促使企業(yè)由以往的分散、近期、投資內向型效益逐漸轉變?yōu)橐?guī)模、遠期、集約創(chuàng)匯型效益[3]。
最后,在制定財務管理與內部控制體系時,企業(yè)在整個過程中應該遵循現代企業(yè)制度這個基本原則,在不違反相關法律法規(guī)的基礎上,保證企業(yè)自身主導作用,建立健全企業(yè)制度,加大企業(yè)相關機構的建設力度。
4.2 以財務管理為中心,加強企業(yè)各部門財務管理
首先,企業(yè)計劃部門的財務管理要加強,在進行財務管理時,要根據企業(yè)自身現狀制定發(fā)展規(guī)劃,通過對企業(yè)發(fā)展過程中的資金需求狀況,有效利用企業(yè)資金,合理制定企業(yè)資金使用方案,使有限的企業(yè)資金發(fā)揮無限的作用。同時,完善企業(yè)內部財務管理人員的各種激勵機制,企業(yè)應該實現競爭淘汰工作機制,適當的危機感也可以增加財務工作人員在工作過程中的責任感;薪酬制度也應該完善,使財務工作人員打破“死工資”的觀念,使財務控制人員的實際工作能力與其薪資量相掛鉤,充分發(fā)揮薪資的激勵作用,提高財務工作人員的工作積極性;摒棄以往落后的績效評估措施,根據企業(yè)自身發(fā)展的需要進行薪酬改革,與企業(yè)內部財務管理人員的晉升上崗機制有機組合,進一步約束財務工作人員的工作過程。
其次,企業(yè)應該鼓勵財務控制人員參與相關工作方面的職稱、業(yè)務等方面的學習,并在其獲得成績時給予獎金激勵;企業(yè)主動對財務管理人員不斷的加強培訓,特別是財務專業(yè)知識和計算機信息技術的學習,增強財務控制人員財務管理理論知識和實際管理能力,同時,財務人員也應該主動更新相關法律知識,加強對企業(yè)內部的固定、流動、遞延、無形資產的管理控制,促使財務管理工作法制規(guī)范化;在財務管理中,嚴格控制相關人員的作風習慣,建立健全首問責任制和重大事項請示報告體制,對在工作中出現作風問題的工作人員給予曝光和適當經濟處罰,并實行減分制度,免除分數過低人員的工作機會;企業(yè)應該重視內部控制與財務管理建設,遵守財務管理在內部控制中的核心原則,持續(xù)優(yōu)化財務控制體系,使企業(yè)在正常生產經營過程中,可以實現財務公開和透明,企業(yè)在進行重大財務項目可以采取公開集體審核判定,從而能夠及時發(fā)現漏洞,避免企業(yè)財務出現經濟危機;同時,企業(yè)應該對財務控制工作人員進行職業(yè)道德培訓教育,增強企業(yè)財務控制人員的道德觀念,督促企業(yè)財務控制人員堅守道德底線。
4.3 提高信息化技術的利用
隨著科技的發(fā)展,信息技術也在財務管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,計算機技術在計算數據過程中的精確度和速度遠遠超過人力計算,計算機技術不止能夠對財務工作進行綜合處理,而且計算機技術的自動糾錯程序,還可以為財務管理工作提供更加正確的資金運算結果。另外,計算機技術的應用,也可以大力節(jié)省人力成本,降低財務控制工作人員工作量。例如,以往手工記賬的財務工作方式,財務工作人員大部分運用先進先出、移動加權平均法等處理財務賬目,但是由于賬目問題過于繁雜,財務賬目的正確性和及時性不能保證,而計算機技術可以用簡單的程序解決這些過往的難題。因此,促進計算機技術與財務控制管理工作成功融合,為企業(yè)財務管理和內部控制體系提供了新的生機和活力。
5 結語
總而言之,完善的企業(yè)內部財務控制體系是企業(yè)擴大規(guī)模、增長收益的前提條件,全體企業(yè)人員都應該參與到企業(yè)內部財務控制體系建設工作中來,持續(xù)優(yōu)化完善企業(yè)內部財務建設體系,進而降低企業(yè)經營成本,增加企業(yè)受益。為了進一步加強企業(yè)內部控制,促使企業(yè)在內部財務管理過程中將企業(yè)內部控制建設理論與實際財務管理模式相結合,應該采取更加有效的措施避免財務資金安全風險,使企業(yè)資金充分流通實現企業(yè)價值最大化,從而提高企業(yè)內部管理效率,增強企業(yè)競爭力,進一步發(fā)展。
參考文獻
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[3] 馬志梅.論財務管理在企業(yè)內控建設的運用[J].現代經濟信息, 2014(13).