淺析企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

岳雪華

摘 要：存貨在現(xiàn)代企業(yè)中占有舉足輕重的作用，存貨在企業(yè)中的占比直接關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)金流、企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)的管理水平等是否充足、健康、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求；總之，一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范與否與存貨的管理有著密不可分的關(guān)系。本文分析了存貨在現(xiàn)在企業(yè)中的重要性及存在的問題，查找存貨管理存在問題的原因，提出自己的觀點(diǎn)和看法，供大家參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：存貨管理 重要性 問題 對策

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）09（c）-091-02

隨著社會的高度制度化，現(xiàn)代企業(yè)在當(dāng)今社會的發(fā)展可謂日新月異；影響企業(yè)的發(fā)展因素很多也很復(fù)雜；作為現(xiàn)代企業(yè)中關(guān)鍵的一環(huán)的存貨就顯得尤為重要了。這也就凸顯了存貨在現(xiàn)代企業(yè)的重要性，但企業(yè)的發(fā)展往往會帶來一系列的問題和挑戰(zhàn)；這就要求企業(yè)不斷地變革、創(chuàng)新。

1 存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨管理就是對企業(yè)的貨物存儲進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和決策分析，進(jìn)行有效控制以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

現(xiàn)代企業(yè)管理中管理者往往忽視了存貨的管理和他的重要性，其實(shí)存貨在現(xiàn)代企業(yè)中是很重要的，存貨在企業(yè)中的占比直接關(guān)系到企業(yè)資金流的合理問題。存貨存在于企業(yè)原料購進(jìn)是否合理，存貨的多少影響著企業(yè)半成品和產(chǎn)成品在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否科學(xué)。降低企業(yè)存貨的資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。

1.1 有利于企業(yè)的健康發(fā)展

企業(yè)的成長快慢好與壞，不單是要看企業(yè)的管理水平、發(fā)展方向、資金的周轉(zhuǎn)、員工的穩(wěn)定性、應(yīng)對市場的能力等都是衡量一個(gè)企業(yè)健康與否的標(biāo)準(zhǔn)。那么存貨在企業(yè)中就充當(dāng)了一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)鏈、資金鏈的重要環(huán)節(jié)和鏈條的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1.2 有利于企業(yè)契合市場方向

企業(yè)是跟著市場走的，企業(yè)發(fā)展的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品是否讓市場接受和讓消費(fèi)者接受。市場一直都是在引導(dǎo)企業(yè)向前走，存貨的合理化就關(guān)系到企業(yè)在產(chǎn)品升級、轉(zhuǎn)型、換代上與市場更好地接軌和彎道超車，讓企業(yè)靈活輕裝應(yīng)付市場的變化。

1.3 有利于企業(yè)獲取更大的利益

企業(yè)的發(fā)展、運(yùn)行、最大限度取決于產(chǎn)品投放市場的效果和認(rèn)知度及接受能力。但是存貨的庫存、周轉(zhuǎn)、合理、分配、調(diào)度直接關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品最終投放到市場的時(shí)間及到用戶的使用，這對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展將起到?jīng)Q定性的作用。

1.4 有利于提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率

企業(yè)加強(qiáng)對存貨的管理有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度的加快，這樣就無形的放大了企業(yè)資金使用效率。只有合適的庫存，沒有合理的庫存。企業(yè)要注重自身存貨的管理，在原料的購進(jìn)上要考慮到企業(yè)生產(chǎn)的能力是否和原料庫存匹配，在產(chǎn)成品銷售上要考慮市場對產(chǎn)品的需求程度來決定產(chǎn)成品庫存量的多少。加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度就是企業(yè)盈利的源泉之一。比如1元錢在企業(yè)一個(gè)工作日內(nèi)周轉(zhuǎn)一次和周轉(zhuǎn)2次、3次的概念是不一樣的，給企業(yè)帶來的盈利額使企業(yè)的現(xiàn)金流是不一樣的，一個(gè)管理良性的企業(yè)會更加注重自身對各項(xiàng)制度的建立和科學(xué)的規(guī)劃，對存貨管理也一樣；所以加強(qiáng)對存貨的管理有利于提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。

2 企業(yè)存貨存在的問題

一直以來，企業(yè)只注重經(jīng)營管理而忽視了存貨在企業(yè)中的重要性，從而出現(xiàn)企業(yè)在本身發(fā)展上不注意存貨重要性、對存貨的認(rèn)識較低，企業(yè)在管理存貨上就顯得粗放，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。

2.1 企業(yè)內(nèi)控制度不健全

企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益時(shí)，往往忽略了存貨對自身企業(yè)帶來的積壓和占用資金及資金周轉(zhuǎn)情況；出現(xiàn)這種情況是企業(yè)沒有加強(qiáng)自身內(nèi)部控制的管理和缺乏制度的監(jiān)督制約。

2.2 對存貨缺乏科學(xué)有效的管理

企業(yè)在管理和分配調(diào)劑方面，沒有系統(tǒng)的、科學(xué)的、精準(zhǔn)的規(guī)劃和管理；一味地追求利益的最大化。造成存貨的長期積壓和擠占企業(yè)的資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度次數(shù)減少，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外，企業(yè)間相互關(guān)聯(lián)不密切。企業(yè)間各部門相互信息共享不暢通，造成存貨短缺、存貨積壓，影響決策者對市場的把握和判斷。

2.3 存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符

有的企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理是銷售不做銷售收入；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位。

2.4 存貨人才的缺乏

企業(yè)在發(fā)展中往往忽略對人才的培養(yǎng)，造成企業(yè)在管理方面缺乏系統(tǒng)規(guī)范科學(xué)的調(diào)配，造成這樣的局面就是因?yàn)槠髽I(yè)在存貨方面缺乏專業(yè)的人才。

3 加強(qiáng)和管理存貨的措施和建議

3.1 加強(qiáng)企業(yè)制度的建立

企業(yè)的發(fā)展壯大離不開健全的規(guī)章制度的保駕護(hù)航，一個(gè)健康良性發(fā)展的優(yōu)質(zhì)企業(yè)，必定有一套嚴(yán)格的、系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的企業(yè)制度來為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。所以，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起一套完備的存貨管理制度、存貨流程、存貨監(jiān)督等相關(guān)的措施。

3.2 成立專門的存貨管理部門

存貨是否合理科學(xué)，必須做到系統(tǒng)合理的安排和調(diào)度及采購。那就需要企業(yè)設(shè)立專門的存貨管理部門來對企業(yè)的原料、輔料、半成品、產(chǎn)正品等進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)度、管理、發(fā)放。做到用最節(jié)約、最高效的資金來為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，從而獲得最大的經(jīng)營效益和社會效益。

3.3 監(jiān)督與檢查

企業(yè)應(yīng)該建立定期檢查存貨的習(xí)慣和對相關(guān)崗位和人員的培訓(xùn)；決策者要隨時(shí)了解存貨執(zhí)行情況；專門的存貨管理部門定期檢查產(chǎn)品發(fā)放和保管執(zhí)行情況；定期檢查企業(yè)的原料、半成品、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)情況；定期和不定期的與財(cái)務(wù)上核對存貨的庫存情況，以便為企業(yè)購進(jìn)原料和生產(chǎn)產(chǎn)品提供強(qiáng)有力的證據(jù)。

3.4 加強(qiáng)對企業(yè)存貨微機(jī)化的管理

存貨管理部門應(yīng)該對存貨的管理納入到科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑾到y(tǒng)的微機(jī)化管理，對存貨的進(jìn)出庫有電腦來做出合理化的調(diào)度和分配。在日常對存貨的管理中也要遵循市場對產(chǎn)品的滿意度來調(diào)配庫存，及時(shí)掌握原材料的市場波動，在合理的價(jià)格區(qū)間為決策者提供具有參考價(jià)值的信息。因此，要加強(qiáng)對存貨的儲存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。

3.5 加強(qiáng)企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)存貨管理

企業(yè)在銷售產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該根據(jù)原材料購進(jìn)時(shí)的價(jià)格來決定產(chǎn)品銷售的先后順序，就是說可以采取先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法來調(diào)整產(chǎn)品的銷售渠道來達(dá)到企業(yè)的利益最大化。利用企業(yè)建立客戶群和產(chǎn)品的針對性進(jìn)行推銷和建立自己的銷售網(wǎng)絡(luò)，減少產(chǎn)品的庫存率。企業(yè)面臨激烈競爭的今天，只有加強(qiáng)對存貨管理企業(yè)才能在當(dāng)今社會中得以生存。所以企業(yè)只有加強(qiáng)采購、儲存、領(lǐng)用和銷售中的內(nèi)部控制，提高員工職業(yè)修養(yǎng)，制定合理有效的存貨管理制度，科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的、精細(xì)化的分工等管理手段，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)品質(zhì)量會得到有效提高，進(jìn)而可以提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)。

3.6 加強(qiáng)對存貨人才的培養(yǎng)

人才乃是當(dāng)今社會最大的資源和附加值最高的產(chǎn)品，所有的發(fā)展、進(jìn)步、革新都離不開人才的推動。企業(yè)的發(fā)展也理所當(dāng)然地離不開人才的管理和開發(fā)。那么企業(yè)要想全面的、合理的、制度的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營管理公司，那公司就應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)重要的一部分，加強(qiáng)對存貨的管理也就是加強(qiáng)對企業(yè)存貨人才的培養(yǎng)與管理，使其人才在對企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

4 結(jié)語

企業(yè)加強(qiáng)和重視對存貨的管理和規(guī)范，將有利于企業(yè)的自身發(fā)展和科學(xué)化的壯大。這也間接地體現(xiàn)了企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的規(guī)律和需要，這也反映出企業(yè)決策者的智慧和管理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的能力。也只有這樣的企業(yè)才能在當(dāng)今的社會中站穩(wěn)腳、立足地，才能在當(dāng)今社會的洪流中永續(xù)輝煌。

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