王琳 熊凱
由山東電力工程咨詢?cè)河邢薰緭?dān)任總承包商的湄洲灣項(xiàng)目,在建筑業(yè)取了令人觸目的創(chuàng)新成果,無論是以“協(xié)同四方”理念為基礎(chǔ)的總承包項(xiàng)目利益相關(guān)方接口管理體系還是凸顯項(xiàng)目管理智能化的“智慧化工地”建設(shè)管理系統(tǒng),都值得作為典型案例在行業(yè)內(nèi)推廣。
國投湄洲灣第二發(fā)電廠2×1000兆瓦機(jī)組工程總承包項(xiàng)目(簡稱“湄洲灣項(xiàng)目”),為國內(nèi)工程建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理實(shí)踐貢獻(xiàn)了又一成功案例。該項(xiàng)目是山東電力工程咨詢?cè)河邢薰荆ê喎Q“山東院”)通過全國公開競(jìng)標(biāo)承建的第一個(gè)百萬千瓦等級(jí)火力發(fā)電機(jī)組EPC總承包項(xiàng)目,也是山東院近年來最具代表性、管理成效最顯著且具有國際影響力的標(biāo)桿工程。
在項(xiàng)目管理過程中,山東院對(duì)標(biāo)國際先進(jìn)的管理理念和項(xiàng)目管理模型,創(chuàng)新提出了“四方協(xié)同”管理理念(“四方”指總承包項(xiàng)目中業(yè)主、監(jiān)理、總承包商、分包商四類主要參建方),并以此為依據(jù)構(gòu)建了總承包項(xiàng)目的接口管理體系,搭建了總承包項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。為提升項(xiàng)目管理的智能性,山東院還創(chuàng)新發(fā)明應(yīng)用了基于三維模型的實(shí)景可視化的智慧化工地管理系統(tǒng)。山東院在湄洲灣項(xiàng)目所展現(xiàn)的專業(yè)風(fēng)采和項(xiàng)目管理能力,贏得業(yè)主及參建各方的高度信任。
接軌國際 追求卓越
在湄洲灣項(xiàng)目中,山東院項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以項(xiàng)目目標(biāo)為核心,對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試進(jìn)行一體化策劃和管理,最大限度發(fā)揮了總承包商的整合作用,優(yōu)化了資源配置,工程進(jìn)展均衡、有序、順利、高效。
在項(xiàng)目策劃和啟動(dòng)初期,山東院主動(dòng)提出與國際項(xiàng)目管理接軌的目標(biāo),明確按照“國際卓越項(xiàng)目管理模型和標(biāo)準(zhǔn)”管理項(xiàng)目,堅(jiān)持“策劃、程序、修正、卓越”的管理理念,以高標(biāo)準(zhǔn)的超前策劃引領(lǐng)項(xiàng)目實(shí)施。山東院在項(xiàng)目開工前主動(dòng)識(shí)別了項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn),制定了相應(yīng)的預(yù)控措施,編制了《項(xiàng)目管理計(jì)劃》以及《項(xiàng)目HSE計(jì)劃》、《項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃》等17個(gè)子計(jì)劃,作為項(xiàng)目管理的依據(jù)。
同時(shí),山東院在公司文件和實(shí)際行動(dòng)中,將對(duì)標(biāo)卓越的要求明示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和各分包商,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)“中國和國際卓越項(xiàng)目管理模型”,不斷提升管理績效。
創(chuàng)新構(gòu)建“四方協(xié)同”的接口管理體系
總承包項(xiàng)目接口管理關(guān)系研究和接口管理體系建設(shè)一直是國內(nèi)工程企業(yè)提升管理成熟度、創(chuàng)建國際型工程公司需要突破的重要課題。山東院創(chuàng)新研究了總承包項(xiàng)目四方接口管理體系的建設(shè)方案,總結(jié)多年總承包工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于處理總承包項(xiàng)目四方之間復(fù)雜的接口管理關(guān)系問題做出了有益探索并取得了良好成效。在湄洲灣項(xiàng)目中,山東院經(jīng)業(yè)主授權(quán)建立覆蓋項(xiàng)目四方的接口管理體系,并由業(yè)主批準(zhǔn)發(fā)布、由項(xiàng)目四方共同遵守實(shí)施,樹立了總承包商的核心管理地位,明確項(xiàng)目四方管理職責(zé),發(fā)揮總承包模式優(yōu)勢(shì),促進(jìn)項(xiàng)目四方協(xié)同、規(guī)范管理。
“四方協(xié)同”的管理理念和項(xiàng)目接口管理體系建設(shè)
“四方協(xié)同”管理理念有效解決了總承包項(xiàng)目四方接口管理關(guān)系處理中存在的合同約定落實(shí)難、管理定位不明確、管理信息化難實(shí)現(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)難保護(hù)等重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。在該理念下,項(xiàng)目四方在各自管理范圍內(nèi)遵循自身管理體系開展工作并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé),不受項(xiàng)目其他相關(guān)方干擾和影響,根據(jù)需要,業(yè)主和監(jiān)理可以對(duì)總承包商和分包商的管理體系進(jìn)行審查,總承包商可以對(duì)分包商的管理體系進(jìn)行審查,以確保其符合總承包項(xiàng)目管理的要求;對(duì)于涉及項(xiàng)目多方的管理范圍,項(xiàng)目四方共同遵循項(xiàng)目接口管理體系規(guī)范、有序開展工作,對(duì)接項(xiàng)目四方各自管理體系;總承包商作為唯一與項(xiàng)目其他三方均有直接接口管理關(guān)系的一方,積極發(fā)揮自身管理優(yōu)勢(shì),在項(xiàng)目接口管理體系的規(guī)范下協(xié)調(diào)處理好項(xiàng)目接口管理關(guān)系;基于項(xiàng)目接口管理體系建立的協(xié)同約束機(jī)制,既實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目四方之間的資源共享,又保障項(xiàng)目四方接口管理達(dá)到統(tǒng)一、高效的水平。
具體而言,在總承包項(xiàng)目接口管理關(guān)系管理中,體現(xiàn)總承包商作為統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目四方接口管理關(guān)系的核心樞紐的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理職能和功能,體現(xiàn)項(xiàng)目四方管理有機(jī)整合的思想,業(yè)主和監(jiān)理宏觀管控和監(jiān)督、總承包商統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)、分包商提供專業(yè)化服務(wù),項(xiàng)目四方管理定位明確、資源整合高效利用、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);同時(shí),在項(xiàng)目范圍內(nèi)建立協(xié)同管理和信息共享機(jī)制,精簡冗余的管理流程,如業(yè)主、監(jiān)理可直接向分包商下達(dá)停工令并抄送總承包商,避免了按合同關(guān)系向總承包商下達(dá)停工指令而降低管理效率、貽誤管理時(shí)機(jī)的弊端。
在以上理念指導(dǎo)下,湄洲灣項(xiàng)目接口管理體系文件采用與國際接軌的流程圖形式直觀表達(dá),建立接口管理流程。項(xiàng)目四方在執(zhí)行自身內(nèi)部管控程序的基礎(chǔ)上,對(duì)于與項(xiàng)目其他相關(guān)方的管理接口按項(xiàng)目接口管理體系文件的規(guī)定執(zhí)行,每一流程步驟的職責(zé)都落實(shí)到相應(yīng)單位的具體崗位,流轉(zhuǎn)路徑以及輸出文檔都一目了然,真正實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化,便于執(zhí)行。
為確保分包商遵守和落實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目接口管理體系文件,山東院加強(qiáng)了分包管理策劃,采用約束力更強(qiáng)的合同約束措施。如對(duì)于施工分包商,明確分包商除建立自身質(zhì)量管理體系,還應(yīng)遵守由業(yè)主、總承包商牽頭制定的項(xiàng)目管理制度。
總承包項(xiàng)目管理信息平臺(tái)構(gòu)建
山東院積極創(chuàng)新,遵循同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、同一個(gè)平臺(tái)的原則,在局域網(wǎng)部署對(duì)項(xiàng)目四方開放的信息門戶,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目四方信息管理統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一資源共享、統(tǒng)一系統(tǒng)入口的“三個(gè)統(tǒng)一”。
在此基礎(chǔ)上,山東院基于項(xiàng)目接口管理體系文件實(shí)施信息化需求分析,采用成熟開發(fā)平臺(tái)開發(fā)總承包項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。項(xiàng)目四方均在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上開展管理,經(jīng)發(fā)起的管理流程將自動(dòng)在線驅(qū)動(dòng)、在相關(guān)責(zé)任人之間固化流轉(zhuǎn);流程執(zhí)行的結(jié)果最終都以標(biāo)準(zhǔn)化表單的形式輸出,能夠按預(yù)設(shè)文檔結(jié)構(gòu)自動(dòng)整理和存儲(chǔ),提高項(xiàng)目電子檔案的整理效率。
創(chuàng)新構(gòu)建“智慧化工地管理系統(tǒng)”
山東院在總結(jié)多年EPC總承包工程經(jīng)驗(yàn)的過程中,不斷提煉和總結(jié)影響項(xiàng)目實(shí)施的真正核心問題,特別針對(duì)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用四大目標(biāo)的制約問題進(jìn)行了全面梳理。為了更好、更全面地處理這些問題,提升項(xiàng)目管理過程中的智能化程度,山東院在湄洲灣項(xiàng)目中創(chuàng)新開發(fā)并應(yīng)用了高度智能化的管理工具——基于三維模型的實(shí)景可視化“智慧化工地管理系統(tǒng)”。
為了開發(fā)該管理系統(tǒng),山東院依托湄洲灣項(xiàng)目部,從項(xiàng)目部各部門抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成需求分析團(tuán)隊(duì),選擇專業(yè)的系統(tǒng)集成公司進(jìn)行硬件安裝和系統(tǒng)開發(fā)、集成,最終用短短半年的時(shí)間便完成了需求定稿、硬件安裝和系統(tǒng)開發(fā),并投入試運(yùn)行。
這種工地“智慧”由工地人車管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量培訓(xùn)考試系統(tǒng)、工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用系統(tǒng)、信息實(shí)時(shí)播報(bào)系統(tǒng)、云視頻會(huì)議系統(tǒng)、塔機(jī)安全監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)巡檢系統(tǒng)等八個(gè)部分組成,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)融合,在項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)建立一張“物聯(lián)網(wǎng)”,實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)施工狀況。通過配置一套軟、硬件設(shè)施并進(jìn)行集成和聯(lián)動(dòng),能夠?qū)崟r(shí)獲取項(xiàng)目進(jìn)出場(chǎng)人員、在場(chǎng)人員信息、進(jìn)出車輛信息、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控信息、環(huán)境信息、安全質(zhì)量培訓(xùn)考核信息、塔機(jī)運(yùn)行信息、會(huì)議信息、現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件運(yùn)行信息等項(xiàng)目管理需要的基礎(chǔ)信息,并通過后臺(tái)數(shù)據(jù)處理與模塊間的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)人員進(jìn)出場(chǎng)、車輛進(jìn)出場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)違章施工、安全文明施工、道路交通、總平面布置、重要信息發(fā)布、應(yīng)急指揮等遠(yuǎn)程管理,向項(xiàng)目管理人員提供四大目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表、信息和基礎(chǔ)分析,為項(xiàng)目管理的順利實(shí)施提供保障,提高項(xiàng)目管理智能化水平。
經(jīng)湄洲灣項(xiàng)目管理實(shí)踐檢驗(yàn),該系統(tǒng)的投用節(jié)省了大量項(xiàng)目管理人力成本,將原需專人統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力、各工種數(shù)量、進(jìn)出場(chǎng)信息,車輛信息,大型機(jī)械配備信息,現(xiàn)場(chǎng)溫濕度、風(fēng)速等環(huán)境信息統(tǒng)一由系統(tǒng)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和處理,并與其他信息化系統(tǒng),如施工管理系統(tǒng)、項(xiàng)目門戶、EDOC系統(tǒng)等建立接口并進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,增加了信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,提高了項(xiàng)目管理的智能化水平。更重要的是該系統(tǒng)具備良好的可推廣性,可以整體模塊化部署在后續(xù)的總承包項(xiàng)目上,具有極大的潛在效益。
結(jié)語
作為國內(nèi)電力行業(yè)的老牌設(shè)計(jì)院,山東院利用先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具、對(duì)標(biāo)國際先進(jìn)管理理念和方法,搭建起一個(gè)完整可靠、具有針對(duì)性的項(xiàng)目管理體系,整合構(gòu)建了面向電力工程項(xiàng)目全過程、全要素的管理和資源平臺(tái)。
山東院突破專業(yè)界限,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈多專業(yè)的一體化深度交叉協(xié)同管理,遵循“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以企業(yè)為主體,產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合”的技術(shù)研發(fā)模式,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)范圍從單一的勘察設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目向電力工程生命周期服務(wù)的延伸。
目前,向著創(chuàng)建國際型工程公司目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)的山東院,憑借項(xiàng)目管理能力的提升,正逐步實(shí)現(xiàn)著從優(yōu)秀到卓越的轉(zhuǎn)變,將竭誠為全球客戶提供安全、經(jīng)濟(jì)、高效、清潔的能源解決方案。