李生蘭

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)進(jìn)步與完善，企業(yè)管理也向現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，建筑企業(yè)是市場(chǎng)主體，在各項(xiàng)管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并推動(dòng)建筑行業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。建筑工程跨度大、用時(shí)長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生許多信息和資料，為了便于今后維護(hù)與管理，則需要對(duì)信息進(jìn)行查詢，只有充分保證信息精準(zhǔn)、資料全面才能保證建筑后期維護(hù)的方便，確保建筑質(zhì)量與安全，科學(xué)有效的建筑工程資料管理是對(duì)建筑進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，只有全面做好建筑工程管理，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理。文章主要通過對(duì)建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動(dòng)企業(yè)向現(xiàn)代制度轉(zhuǎn)變進(jìn)程，確保建筑資料完善與豐富。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；分析

引言

任何一項(xiàng)工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過程，能夠從全局和分部對(duì)建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個(gè)企業(yè)執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策力度。建筑工程資料對(duì)建筑來(lái)講至關(guān)重要，沒有信息與資料則建筑工程就無(wú)法實(shí)現(xiàn)后序維護(hù)與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問題，在實(shí)際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時(shí)得到解決，將會(huì)埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實(shí)際工作中解決問題，實(shí)現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護(hù)與管理要求。

1 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.1 技術(shù)資料不完整和缺項(xiàng)問題

當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)對(duì)建筑信息資料認(rèn)識(shí)不夠，造成一些資料不完整或者缺項(xiàng)，這個(gè)問題是當(dāng)前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時(shí)間的推移，這個(gè)問題的嚴(yán)重性則越發(fā)突出出來(lái)。按照標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算，一項(xiàng)工程對(duì)資料的歸檔率要達(dá)到80%左右才算是合格標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴(yán)重影響了建筑后期的管理與維護(hù)。

1.2 程資料填寫不規(guī)范不完整問題

工程資料包涵的項(xiàng)目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評(píng)定表中出現(xiàn)的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目不完整，對(duì)建筑外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會(huì)出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會(huì)簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點(diǎn)，各級(jí)審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無(wú)法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。

1.3 竣工圖不規(guī)范

作為一個(gè)建筑，從工程開工、設(shè)計(jì)、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設(shè)計(jì)圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細(xì)的標(biāo)志，將會(huì)對(duì)今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對(duì)變更沒有記載，則會(huì)造成不必要的麻煩，還有一些建筑項(xiàng)目竣工后和原來(lái)設(shè)計(jì)圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

1.4 資料利用率不高

由于對(duì)建筑資料的保管越來(lái)越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來(lái)，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費(fèi)。

2 建筑工程資料內(nèi)容

2.1 綜合性文件資料

建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產(chǎn)生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對(duì)全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級(jí)對(duì)建筑批準(zhǔn)建設(shè)的相關(guān)文件、任務(wù)計(jì)劃書、地質(zhì)水文氣象地震等的調(diào)研資料，征地拆遷安置文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案規(guī)劃、各級(jí)消防環(huán)保衛(wèi)生部門批復(fù)、有關(guān)工程的合同協(xié)議書，工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量文件，還有工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關(guān)系到建筑項(xiàng)目的完整性，更關(guān)系到其合法性，對(duì)今后檢查監(jiān)督有一定的參考。

2.2 土建工程及水電設(shè)備安裝文件資料

土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關(guān)系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄等等，直接涉及到技術(shù)問題，同時(shí)，對(duì)建設(shè)過程中產(chǎn)生的組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等原始材料也需要進(jìn)行保存，一些原材料試驗(yàn)報(bào)告、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等關(guān)系到建筑物使用后的維護(hù)，只有全面保證資料的全面，才能對(duì)建筑物整體進(jìn)行描述，保證建筑物壽命，做到科學(xué)合理維護(hù)。

2.3 竣工圖等

竣工圖對(duì)建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設(shè)計(jì)圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結(jié)構(gòu)工圖、給排水圖、強(qiáng)弱圖、通風(fēng)空調(diào)圖及其他特殊專業(yè)竣工圖。在保存過程中，需要對(duì)所有的圖紙進(jìn)行完整保留，避免出現(xiàn)不完整的問題，以免造成后期隱患。

3 加強(qiáng)工程資料管理措施

3.1 對(duì)建筑工程資料的管理

要全面做好管理，確保資料管理人員責(zé)任心，通過科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，提高他們的責(zé)任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項(xiàng)全部納入到質(zhì)量檢查考核范圍。具體實(shí)施的時(shí)候需要把物質(zhì)激勵(lì)及目標(biāo)激勵(lì)相結(jié)合，做到有效有用，物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ)，目標(biāo)激勵(lì)是根本?？梢詫?duì)工程資料管理方面的工作進(jìn)行制度約束，形成獎(jiǎng)勵(lì)基金，根據(jù)資料保存的情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)合工程實(shí)際建立資料管理目標(biāo)獎(jiǎng)，同時(shí)還需要把各項(xiàng)管理目標(biāo)逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個(gè)工作有機(jī)體，保證資料保存完整性，使工作形成科學(xué)的流程，簡(jiǎn)化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。

3.2 工程資料的系統(tǒng)化管理

工程資料和檔案文件數(shù)量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國(guó)家建設(shè)行政主管部門相關(guān)要求，才能在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用政策，根據(jù)工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計(jì)算機(jī)，對(duì)資料檔案進(jìn)行有效的編制、管理、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索和歸檔，使資料管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷推進(jìn)資料檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，提升管理能力。要不斷利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設(shè)與發(fā)展。

3.3 確保技術(shù)資料真實(shí)性

技術(shù)資料的真實(shí)性非常關(guān)鍵，相關(guān)工程檢測(cè)單位一定要對(duì)試驗(yàn)全面進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)各流程做好監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，對(duì)不符合要求的試驗(yàn)報(bào)告，堅(jiān)決不出具試驗(yàn)證明。另外相關(guān)監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等部門也需要對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)安全負(fù)責(zé)，確保技術(shù)資料真實(shí)有效。各級(jí)管理單位要嚴(yán)格查辦做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

建筑業(yè)快速發(fā)展產(chǎn)生大量的工程施工技術(shù)資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規(guī)范流程環(huán)節(jié)，才能保證建筑工程資料真實(shí)有效，對(duì)工程后期使用安全提供參考，最后推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進(jìn)程。

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