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      規(guī)范市級保管自修公用公房管理的調(diào)查與對策

      2017-06-02 14:36姚雨生
      中國房地產(chǎn)·綜合版 2017年5期
      關(guān)鍵詞:公房公用普查

      姚雨生

      天津市市級保管自修公用公房屬市直管房產(chǎn),由市公用公房經(jīng)營管理處管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、推動使用單位對房屋進(jìn)行維修、安全、使用管理工作。這種管理模式,存在管理單位房屋安全管理底數(shù)不清、不規(guī)范等突出問題。為加強和規(guī)范管理,亟需摸清底數(shù),厘清房屋管理、安全責(zé)任,建立長效管理機(jī)制。

      一、基本情況

      市級保管自修公用公房是指市級財政資金投資建設(shè)、購置、置換或接管的房屋,土地為劃撥方式,由醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、文化和體育場館等公益性單位使用,使用單位不繳納租金,采取使用合同約定的方式,由使用單位承擔(dān)日常管理、房屋修繕養(yǎng)護(hù)和安全責(zé)任。目前,天津市市級保管自修公用公房涉及文化、教育、衛(wèi)生、體育、市政、園林、司法7個行業(yè)、260余個使用單位,共計563處房產(chǎn),建筑面積737余萬平方米。

      二、存在的主要問題及原因

      經(jīng)初步調(diào)查分析,主要存在以下問題。

      (一)管理單位對房屋安全管理難以實現(xiàn)及時推動

      目前,保管自修這種管理模式采取使用合同約定的方式,約定使用單位負(fù)責(zé)房屋的安全管理責(zé)任。由于房屋安全查勘、解危的主體責(zé)任單位為使用單位,使用單位查勘、解危情況不報告、不備案,造成管理單位對安全管理指導(dǎo)、推動缺乏針對性、及時性。

      (二)使用單位維修管理不科學(xué)、不規(guī)范

      由于使用單位受房屋管理專業(yè)知識、經(jīng)費緊張等因素的制約,房屋維修計劃沒有按照使用年限、查勘情況,合理確定大修和中修,大部分使用單位存在無計劃或有計劃、不執(zhí)行計劃的問題;按住建部要求,維修資金安排應(yīng)為租金標(biāo)準(zhǔn)的60%-70%,大部分使用單位每年房屋維修資金投入與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)存在較大差距。

      (三)管理單位缺乏有效的監(jiān)管手段

      保管自修使用單位,對房屋管理的計劃安排、專項維修落實等情況不上報管理單位、不進(jìn)行備案,造成管理單位監(jiān)管、推動底數(shù)不清;管理單位按照現(xiàn)行《天津市公用公房管理辦法》明確的監(jiān)督、推動管理職能,難以實現(xiàn)管理規(guī)范,管理機(jī)制缺乏持續(xù)、有效性。

      (四)使用單位安全隱患排查時效性不強

      保管自修房屋使用單位的房屋管理機(jī)構(gòu),大都?xì)w屬在行政、后勤管理部門,這些部門和人員缺乏房屋管理的基本常識和管理經(jīng)驗,對安全隱患的排查滿足于直觀、表面,對結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)部位等隱蔽部位的隱患缺乏相應(yīng)基本常識,給房屋安全隱患的及時排查帶來了直接影響。

      (五)存在危險點的房屋安全隱患大

      經(jīng)初步調(diào)查,大部分使用單位由于人員更換、房屋檔案丟失、管理不規(guī)范等原因,存在對是否存在拆改情況不清楚、拆改結(jié)構(gòu)后是否采取加固措施不清楚、采取加固措施的設(shè)計情況不清楚等情況;接層的房屋沒有規(guī)劃審批、沒有設(shè)計圖紙,形成了違章建筑;結(jié)構(gòu)、外檐等存在危險點的房屋維修資金申請批復(fù)不及時造成維修不及時等,致使存在安全隱患的房屋不能及時治理。

      三、推動問題整改的對策

      為摸清這類房屋管理情況的底數(shù),市公用公房經(jīng)營管理處研究制定了《市保管自修公用公房普查工作方案》,啟動了房屋普查工作,針對存在的問題,分類研究、推動整改,建立長效管理機(jī)制。

      (一)組織房屋普查、查清存在問題

      采取委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行房屋安全普查與本單位管理普查相結(jié)合的方法,組成6個普查組,集中5個月時間完成普查工作。普查內(nèi)容如下。

      1.安全使用情況

      對照房屋施工圖紙或房屋現(xiàn)狀,檢查、鑒別房屋是否存在拆改、接層、違章建筑等情況,如存在上述情況,要求使用單位提供有關(guān)建設(shè)、改造手續(xù);檢查、鑒別外檐、陽臺、主體結(jié)構(gòu)是否存在安全隱患,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,要求使用單位立即進(jìn)行安全鑒定并依據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行加固維修。

      2.維修養(yǎng)護(hù)情況

      了解房屋使用單位年度房屋維修養(yǎng)護(hù)費用投入、當(dāng)年房屋維修養(yǎng)護(hù)計劃及修繕情況;明確建立房屋管理檔案、房屋安全查勘、制定維修養(yǎng)護(hù)計劃、維修資金安排等要求。

      3.簽訂租賃合同情況

      對未發(fā)放使用證書的使用單位,查清原因,協(xié)調(diào)推動簽訂使用合同;完善合同,明確使用人的使用、管理責(zé)任。

      4.轉(zhuǎn)租和改變用途情況

      核實辦理轉(zhuǎn)租手續(xù)、簽訂轉(zhuǎn)租協(xié)議情況;核實未辦理轉(zhuǎn)租手續(xù)房產(chǎn)的面積、轉(zhuǎn)租用途等情況;核實使用用途改變情況,對改變用途不符合要求的進(jìn)行糾正。

      5.房屋安全、管理常識宣傳

      明確使用單位的安全、管理責(zé)任,主要包括:負(fù)責(zé)保管自修房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的修繕、養(yǎng)護(hù),保證正常使用,承擔(dān)房屋安全管理的主體責(zé)任;按照天津市規(guī)定的公用公房租金標(biāo)準(zhǔn),從當(dāng)年經(jīng)費預(yù)算中列支或?qū)m椛暾埛课菪蘅樫Y金,用于房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù);定期組織查勘,對存在安全隱患的房屋應(yīng)當(dāng)及時采取加固維修措施;向使用單位發(fā)放天津市公用公房管理、危險房屋管理規(guī)定及公用處編制的《保管自修公用公房使用手冊》等房屋安全、使用宣傳資料。

      (二)推動問題整改

      對能夠及時、亟需解決的問題,采取限時整改的辦法解決。對存在房屋安全隱患的,要求使用單位立即進(jìn)行房屋安全鑒定,并根據(jù)鑒定報告及時排除安全隱患;對存在拆改、接層、新建等情況的,要求使用單位提供或補辦有關(guān)建設(shè)、改造手續(xù);對轉(zhuǎn)租和改變房屋用途的,督促使用單位限期辦理相關(guān)手續(xù),確保房屋安全使用。

      對歷史遺留的已接管未簽訂使用合同、已接管未辦理房地產(chǎn)權(quán)證、違章建筑等疑難問題,采取專題研究整改措施,逐項推動整改的辦法解決。

      (三)建立長效管理機(jī)制

      為彌補保管自修這種管理模式的缺陷,變被動監(jiān)督、推動為主動規(guī)范、指導(dǎo),圍繞建立長效管理機(jī)制,采取以下措施。

      1.規(guī)范管理行為

      制定并下發(fā)管理規(guī)范,對使用單位的房屋管理職能、房屋管理制度、房屋管理和安全檔案、房屋查勘、維修計劃的制定等進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一。

      2.建立培訓(xùn)、備案、考核制度

      每年組織使用單位管理人員進(jìn)行不少于一次的管理規(guī)范、安全常識、使用常識等管理基本常識培訓(xùn);建立維修計劃、房屋查勘情況、維修落實情況備案制度;建立年度管理情況檢查、考核制度,推動管理工作有序開展。

      3.建立檢查、指導(dǎo)機(jī)制

      完善管理單位現(xiàn)有管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確管理職能、標(biāo)準(zhǔn)和要求;建立定期對使用單位房屋管理情況進(jìn)行指導(dǎo)、推動制度,明確檢查的內(nèi)容、方式方法、期限、情況通報和反饋等要求。

      4.完善管理手段

      利用普查成果,更新管理數(shù)據(jù),完善公用公房業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);建立定期工作部署、講評制度;完善房屋檔案、建立房屋安全檔案,增強房屋管理的針對性、實效性。

      陳品祿/責(zé)任編輯

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