用Powerpoint2010制作幻燈片的思路與技巧

金永偉

摘要；用PPT制作幻燈片的思路與技巧將從PPT的作用，設(shè)計(jì)PPT的思路，PPT的設(shè)計(jì)過(guò)程等幾個(gè)方面如何制作出比較理想效果的幻燈片。

關(guān)鍵詞：Powerpoint，幻燈片；設(shè)計(jì)思路；設(shè)計(jì)原則；設(shè)計(jì)過(guò)程

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）07-0148-02

Powerpoint簡(jiǎn)稱PPT，中文名稱演示文稿，是微軟公司出品的Office辦公軟件的重要組件之一。其作用是通過(guò)文字、圖片、圖表、動(dòng)畫及音視頻等形式，讓觀眾直觀、形象地了解你所需要表達(dá)的內(nèi)容，加深對(duì)你要表達(dá)的意思的印象。主要應(yīng)用于教學(xué)、演講和廣告宣傳等領(lǐng)域。

很多人用PPT進(jìn)行演講和宣傳時(shí)，只是把文字、圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單地羅列，或者文字、背景顏色搭配不諧調(diào)。結(jié)果是給人一種單調(diào)或者是眼花繚亂的感覺(jué)，PPT強(qiáng)大的演示功能并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，還降低了演示效果。

那么如何制作出設(shè)計(jì)精美、視覺(jué)效果和演示效果較好的PPT呢？我認(rèn)為作為設(shè)計(jì)者應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。

1充分認(rèn)識(shí)PPT

首先應(yīng)對(duì)Powerpoint有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，了解PPT的作用與功能，以便在使用中能充分發(fā)揮PPT的強(qiáng)大功能，達(dá)到較好的講解或宣傳效果。

1）PPT可以制作精美的電子相冊(cè)，用來(lái)介紹你的成長(zhǎng)經(jīng)歷或一個(gè)地方的風(fēng)土人情等。

2）PPT可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行廣告宣傳，介紹產(chǎn)品的外觀、特性和功能，以提高觀眾對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知程度。

3）PPT可以用于課程的講授，使一些抽象的知識(shí)形象化及動(dòng)畫，做到深入淺出，簡(jiǎn)潔直觀，更容易理解和掌握。

4）PPT可以向觀眾展示你的才華，讓你的思路更加清晰和邏輯化，讓人更容易了解你的思想和能力。

人們?cè)谶M(jìn)行講課、作報(bào)告或者是推銷產(chǎn)品時(shí)，目的是想給觀眾留下比較深刻的印象，讓人容易記住。心理學(xué)指出：同時(shí)采用多種記憶方式要比單一的記憶方式更容易產(chǎn)生長(zhǎng)時(shí)憶記憶。這正是PPT在當(dāng)前在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用和認(rèn)可的主要原因。

為了充分發(fā)揮PPT的作用，最好能使用Powerpoint2010以上的版本。這是因?yàn)樵赑owerpoint2010較早期的版本增加了一些新的功能，如；視頻和圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能、在兩個(gè)對(duì)象（文本或形狀）之間復(fù)制和粘貼動(dòng)畫效果、使用SmartArt圖形圖片布局等將會(huì)使你的PPT制作更簡(jiǎn)單、更豐富、更能使人接受。

2設(shè)計(jì)PPT的思路

一個(gè)好的PPT作品不僅僅要求設(shè)計(jì)者對(duì)Powerpoint的熟練應(yīng)用，還要求設(shè)計(jì)人員要有一定的審美觀和現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念。

1）掌握PPT的構(gòu)件；一套完整的PPT文件一般包含：片頭Flash、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等。在設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容選取適當(dāng)?shù)幕脽羝退盟夭摹?/p>

2）在設(shè)計(jì)PPT前應(yīng)明確你的PPT是用來(lái)干什么。產(chǎn)品宣傳？課程講授？工作報(bào)告？不同的用途所選用PPT的模板和設(shè)計(jì)風(fēng)格都是不一樣的。

3PPT設(shè)計(jì)原則

PPT的作用是幫助演講者將所需要講解的內(nèi)容更直觀地讓觀眾理解和接受。因此，如何吸引觀眾的眼球，讓觀眾感興趣并接受我們的觀點(diǎn)是我們?cè)O(shè)計(jì)PPT的目標(biāo)。我認(rèn)為設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)原則：

1）簡(jiǎn)潔原則要知道PPT只是一種演示工具，是配合演講者進(jìn)行講解的，PPT的內(nèi)容是通過(guò)演講者的語(yǔ)言和肢體動(dòng)作來(lái)表現(xiàn)出來(lái)的。演講者才是主角，因此在制作PPT時(shí)幻燈片的文字不要太多、太亂，盡量做到簡(jiǎn)潔、整齊，要把聽(tīng)眾的注意力集中到演講者的身上，切記喧賓奪主。

2）統(tǒng)一原則要根據(jù)演示內(nèi)容對(duì)版進(jìn)行統(tǒng)一安排，對(duì)文字的標(biāo)題、內(nèi)容、圖片和表格等進(jìn)行合理的排版。如果是進(jìn)行課程講授就應(yīng)該在母版中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，使各幻燈片使用統(tǒng)一的風(fēng)格。

3）諧調(diào)原則首先我們應(yīng)根據(jù)演講的目的選擇不同風(fēng)格的模板，模板選擇的好壞將直接影響你的宣傳效果和聽(tīng)眾的感覺(jué)。

顏色搭配 色系不要超過(guò)三種，避免過(guò)于接近的或刺眼的顏色。

用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)

根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字

4）適當(dāng)原則在進(jìn)行幻燈片制作時(shí)，不論是文字、圖表還是圖片，一定要適當(dāng)，不宜過(guò)多不宜過(guò)雜，如果文字內(nèi)容過(guò)多，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)提煉，文字排版時(shí)盡可能地采用提綱的方式，內(nèi)容太多時(shí)采用注釋和備注的方式等。而作為產(chǎn)品宣傳時(shí)則應(yīng)使文字內(nèi)容簡(jiǎn)潔，提綱挈領(lǐng)。另外動(dòng)畫效果在PPT中能夠起到強(qiáng)調(diào)內(nèi)容、修飾美化等作用，合理地使用動(dòng)畫可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，但動(dòng)畫使用要適當(dāng)，否則濫用動(dòng)畫，反而會(huì)起到喧賓奪主、畫蛇添足的不良效果。

5）強(qiáng)調(diào)原則為了達(dá)到較好的宣講效果，在文字編排時(shí)可以利用加粗、更改字號(hào)或反色等方法對(duì)主題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，突出重點(diǎn)。

6）對(duì)齊原則為了使PITT在播放時(shí)給觀眾留下賞心悅目的感覺(jué)，制作時(shí)盡可能使文字、圖片、圖表整齊美觀，應(yīng)注意段落間距適當(dāng)、整齊，圖文編排合理，表格正文是否對(duì)齊配色是否合適，各頁(yè)面標(biāo)題位置是否統(tǒng)一。在Powerpoint2010中可以使用自定義工具欄—橫向或者縱向分布或網(wǎng)格線等方法可以快速對(duì)齊大量文字和圖片。

7）視覺(jué)化原則心理學(xué)指出，人類的記憶信息中有70%～80%是來(lái)自視覺(jué)的。圖像優(yōu)勢(shì)效應(yīng)理論認(rèn)為圖像總是比文字更容易被人記住，尤其是在人們不經(jīng)意間注意到并且持續(xù)時(shí)間很短時(shí)。因此，在設(shè)計(jì)PPT時(shí)應(yīng)根據(jù)材料的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找與主題相關(guān)的圖片作為配圖或者對(duì)文字進(jìn)行圖形化設(shè)計(jì)，可能提高對(duì)觀眾的視覺(jué)效果，加深對(duì)演講內(nèi)容的印象。另外，在Powerpoint2010中可以利用自帶的SmartArt圖形工具制作出精美業(yè)務(wù)流程圖等。

4PPT的設(shè)計(jì)過(guò)程

在設(shè)計(jì)思路清晰后下一步就是著手設(shè)計(jì)PPT了，PPT的設(shè)計(jì)過(guò)程主要有以環(huán)節(jié)：

1）根據(jù)課題，設(shè)計(jì)提綱，設(shè)計(jì)者應(yīng)根據(jù)PPT要講解的內(nèi)容設(shè)計(jì)一個(gè)貼近主題的提綱，要表達(dá)什么，展示什么，達(dá)到什么樣的效果。

2）根據(jù)設(shè)計(jì)思路組織所需素材，文字的排版，圖片、圖表的選擇，使用什么樣的動(dòng)畫效果。

3）根據(jù)要表達(dá)的內(nèi)容對(duì)PPT進(jìn)行編排，根據(jù)主題選擇合適的模板并對(duì)模板做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。在PPT的輪廓已經(jīng)成型后要及時(shí)對(duì)PPT的設(shè)計(jì)版式、文字字體、顏色、大小和切換效果及動(dòng)畫方式等進(jìn)行更改和修整，使之更加統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

4）在上一步完成之后接下來(lái)就是對(duì)PPT的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)的調(diào)整，內(nèi)容的修改，使內(nèi)容更加充實(shí)，結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)潔，布局更加協(xié)調(diào)，最終達(dá)到我們制作PPT的理想效果。

5）我們知道PPT只是一種工具，要達(dá)到預(yù)期效果起決定作用的還是人。首先演講者要對(duì)PPT的內(nèi)容要充分的熟悉和掌握，然后要在PPT制作完成后，演講者進(jìn)行預(yù)演和排練，以對(duì)各幻燈片的切換、動(dòng)畫的播放和音視頻的放映提前進(jìn)行熟悉，才能在實(shí)際放映中熟練駕馭，做到游刃有余。

以上各個(gè)環(huán)節(jié)都熟練掌握后，我相信你一定會(huì)信心百倍地登臺(tái)演講了，而且一定會(huì)有意想不到的收獲。