新時(shí)期藝術(shù)檔案管理探究

孫玲芳

摘 要：藝術(shù)檔案是藝術(shù)工作者在長期的藝術(shù)活動(dòng)和工作中，留下的寶貴記錄，是我國彌足珍貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案工作是文化工作中的重要組成部分，具有組織與輔導(dǎo)群眾藝術(shù)文化活動(dòng)的職能。針對(duì)當(dāng)下藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀，本文討論了藝術(shù)檔案管理人員必須面對(duì)的問題，規(guī)范管理工作，提高藝術(shù)檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；管理；對(duì)策

在新時(shí)期下，藝術(shù)檔案慢慢被大眾所了解，一般來說，藝術(shù)檔案指的就是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)教育、藝術(shù)演出、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的。文明都是要依靠一定的載體，比如說文字、繪畫等來傳承下來的。藝術(shù)檔案，作為文化重要載體， 更需要我們高度重視和科學(xué)管理，它是很多藝術(shù)工作中不可缺少的重要信息來源和保障。藝術(shù)檔案的工作，是我國歷史文化的一項(xiàng)重要的重要基礎(chǔ)性工作，具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性，這就需要管理者具備高度的檔案管理能力和收集能力。建設(shè)好，管理好藝術(shù)檔案的建設(shè)和管理，已經(jīng)成為我國文化行政部門和藝術(shù)單位的工作趨勢。隨著藝術(shù)檔案的工作在新時(shí)期下發(fā)生了巨大的變化，給檔案的管理工作帶來了許多問題和難度。

1 藝術(shù)檔案概述

新時(shí)期下，我國各單位的藝術(shù)檔案管理工作都有了很大的進(jìn)步，藝術(shù)檔案的完整度對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)質(zhì)量，是否滿足社會(huì)文化發(fā)展需求有著重要的影響。具有國家和社會(huì)價(jià)值的藝術(shù)材料。并具有舉足輕重的歷史地位。它真實(shí)的記錄下了廣大藝術(shù)工作者的藝術(shù)結(jié)晶，記錄了我國的藝術(shù)活動(dòng)。隨著我國藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展和完善，藝術(shù)檔案的構(gòu)成也越來越豐富，具有多樣性、豐富性、完整性和獨(dú)特性的特點(diǎn)。例如藝術(shù)檔案包含了各類劇本、樂譜、錄音帶、演出資料、演職員名單、舞臺(tái)美術(shù)材料，各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)等。

藝術(shù)檔案于其他檔案具有一定區(qū)別，檔案的形成單位和部門也有著一定的區(qū)別，不同的檔案有著不同的表現(xiàn)形式和不同的形成規(guī)律。

2 藝術(shù)檔案收集管理工作的現(xiàn)狀

到現(xiàn)在為止，對(duì)于藝術(shù)檔案的研究工作，我們已經(jīng)進(jìn)行了專門的研究。我國有著豐富的檔案類別，藝術(shù)檔案就是其中的一個(gè)類別。現(xiàn)在已成為重要的藝術(shù)資料和文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案已經(jīng)成為中華民族的文化根脈所在，其真實(shí)的再現(xiàn)了人們的藝術(shù)文化活動(dòng)。我國藝術(shù)檔案的管理工作已經(jīng)走過了幾十年的歷程。

藝術(shù)檔案不僅是一項(xiàng)新興的學(xué)科，也是一種邊緣學(xué)科。迄今為止，在研究上已經(jīng)取得了一定成果。主要的研究內(nèi)容有法規(guī)、教材、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及用于監(jiān)督和指導(dǎo)的有關(guān)文件。

關(guān)于藝術(shù)檔案研究的文件有很多，比如有用于指導(dǎo)藝術(shù)檔案收集的文件“大型藝術(shù)活動(dòng)”和“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”文件。

除了指導(dǎo)藝術(shù)檔案收集的文件之外，還頒布了相關(guān)法規(guī)。如《檔案法》、《藝術(shù)檔案管理辦法》。藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科，有關(guān)其檔案的教材并不多，而這兩項(xiàng)法規(guī)的頒布，使之上升到了法律層面。到了2008年，文化部辦公廳出版了《藝術(shù)檔案管理讀本》，使藝術(shù)檔案學(xué)有了一部科學(xué)、系統(tǒng)、全面的理論專著。

3 藝術(shù)檔案管理中的問題分析

在新時(shí)期下，藝術(shù)檔案作為我國重要的文化載體，各級(jí)政府和社會(huì)已經(jīng)對(duì)此有了高度重視。由此，我國藝術(shù)檔案開始想著正規(guī)化、信息化、理論化的方向前進(jìn)。目前我國大部分地區(qū)都建立專門藝術(shù)檔案的收集機(jī)構(gòu)，并配有相應(yīng)的檔案管理人員，制定了完善的檔案管理制度，將同一類型的相關(guān)檔案材料進(jìn)行歸納和整理。并安置了檔案收集網(wǎng)絡(luò)，將收集工作落實(shí)到各層管理任務(wù)當(dāng)中。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)藝術(shù)的檔案材料，通過現(xiàn)代化的技術(shù)，將圖文等轉(zhuǎn)化到特定介質(zhì)上，形成了完善的檔案管理體系。但在整個(gè)檔案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽視。這些問題可以從以下幾點(diǎn)分析。

其一，部分檔案收集人員，思想傳統(tǒng)保守，很多管理人員無法緊跟藝術(shù)檔案管理工作的快速發(fā)展道路。對(duì)外界形勢缺乏了解，難以及時(shí)地掌握最近資訊，致使檔案收集受到制約。

其二，檔案收集范圍具有局限性。受單位權(quán)限的管制較大，使之難以獲得全面的社會(huì)資源。有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者認(rèn)為屬于個(gè)人所有，不同意被藝術(shù)檔案收集。即使有些能夠收集的也會(huì)面臨收集上來的藝術(shù)檔案不夠系統(tǒng)化和完整等問題。使得對(duì)當(dāng)前的藝術(shù)檔案歸檔等工作難以完成。

其三，政府對(duì)檔案收集的資金投入不足，嚴(yán)重的影響了劇本等藝術(shù)資料的搜集，更是難以獲得對(duì)一些珍貴資料的收集權(quán)。對(duì)于一些難以長期保存的藝術(shù)檔案，如果保管條件不夠好，對(duì)藝術(shù)檔案沒有明確的規(guī)定和要求，會(huì)導(dǎo)致藝術(shù)檔案資源利用效率低下。

其四，缺乏專業(yè)的收集人員，導(dǎo)致檔案收集工作發(fā)展緩慢。甚至沒有安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)監(jiān)督。管理工作存在管理重點(diǎn)不夠明確的缺點(diǎn)，對(duì)一些具有歷史意義和地方特色的藝術(shù)檔案不夠重視，使得重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象不夠明確。對(duì)于有些收集保護(hù)起來的藝術(shù)檔案，也未能對(duì)其應(yīng)有的價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮。

面對(duì)這些嚴(yán)峻的問題，相關(guān)部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學(xué)的解決措施，穩(wěn)定檔案收集工作的經(jīng)濟(jì)地位。

4 加強(qiáng)新時(shí)期藝術(shù)檔案管理工作

4.1 藝術(shù)檔案的利用

概括來講，藝術(shù)檔案具有憑證和參考兩個(gè)作用。對(duì)文化單位來說，藝術(shù)檔案能真實(shí)、全面、客觀地反映單位或個(gè)人的工作實(shí)績的作用。是單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具，一旦發(fā)生糾紛，藝術(shù)檔案就成了維護(hù)自身權(quán)益的有力證據(jù)。

藝術(shù)檔案是積累和傳播知識(shí)的重要載體，更是傳播藝術(shù)知識(shí)的重要載體。并且在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的申報(bào)工作中，有著不可忽視的作用。從非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的角度來看，申報(bào)名錄已經(jīng)成為一個(gè)重要的保護(hù)手段。

4.2 新時(shí)期檔案收集工作管理的有效策略

新時(shí)期下，我國的檔案管理工作出現(xiàn)了很多新情況，是傳統(tǒng)的管理辦法不具有的優(yōu)勢，那就是數(shù)字化的管理模式。數(shù)字化的管理模式具有安全性、長久性、高效等特點(diǎn)，已經(jīng)成為了我國文化管理事業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求。藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)具有重要性和必要性了。做好對(duì)藝術(shù)檔案的搜集管理工作已經(jīng)成為新時(shí)期下刻不容緩的工作了。保存藝術(shù)檔案有利于中外文化、藝術(shù)的交流和發(fā)展。充分認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案管理工作的重要性，提升檔案收集工作的有效策略，可以從以下幾個(gè)方面來努力：

其一，.提升思想觀念。在搜集工作中，要滿足新時(shí)期的社會(huì)需求，必須要遵循社會(huì)發(fā)展原則，要以符合社會(huì)主義需求為核心。使藝術(shù)檔案管理工作走向市場經(jīng)濟(jì)的軌道。明確相關(guān)人員的的崗位職責(zé)，學(xué)習(xí)并具備開拓創(chuàng)新的精神，全面掌握檔案管理工作的管理業(yè)務(wù)，提升管理水平。

其二，建立完善的檔案收集工作制度。面對(duì)實(shí)績工作中的瓶頸，許多珍貴資料的遺漏等問題，檔案管理部門必須根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，建立健全的收集制度。并對(duì)一些重大活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

其三，創(chuàng)新收集方式。為了保證藝術(shù)檔案的收集質(zhì)量，相關(guān)的工作人員要有效的將文化單位內(nèi)部的藝術(shù)檔案進(jìn)行采集和整理。學(xué)會(huì)創(chuàng)新收集方式，以及使用新時(shí)期下的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案收集范圍。加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案真?zhèn)蔚蔫b定，確保搜集最有價(jià)值的藝術(shù)檔案。

5 結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期下，對(duì)藝術(shù)檔案的收集工作有了更高的要求。應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展，藝術(shù)檔案的管理人員要提高自身的業(yè)務(wù)能力和管理水平。要有效率的將社會(huì)上具有一定藝術(shù)價(jià)值的檔案進(jìn)行收集整理，使其豐富我國的歷史文化遺產(chǎn)。

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