盧俊蘭++吳青
摘 要:畢節(jié)市圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)試點工作順利完成前期機構(gòu)搭建、規(guī)章制度的建立,但隨著工作的全面鋪開,問題凸顯,延緩試點工作深入開展的進程。文章對存在的問題進行了闡述并提出自己的看法。
關(guān)鍵詞:畢節(jié)市圖書館;法人治理結(jié)構(gòu);存在問題及思考
2011年,國家對事業(yè)單位類別進行科學(xué)劃分,并明確提出為社會提供公益服務(wù)的單位要探索建立法人治理結(jié)構(gòu)。隨后,省、市相繼出臺相關(guān)文件,對事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)進行安排部署。經(jīng)過調(diào)研、征集意見,最后,畢節(jié)市確定了包括圖書館在內(nèi)的三個市直單位率先開展法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)試點工作。通過充分準備,畢節(jié)市圖書館理事會于2015年3月正式成立。
1 試點工作步入正軌
1.1 組建機構(gòu)
1.1.1組建理事會
由市文體廣電新聞出版局、市委宣傳部、人力資源社會保障局等單位委派人員、圖書館班子成員、圖書館職工代表、社會人士代表共13名成員組成第一屆理事會,行使對圖書館發(fā)展規(guī)劃、重大活動等的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
1.1.2組建管理層
根據(jù)市委和舉辦單位提名任免文件,由理事會審議通過,產(chǎn)生了館長、副館長組成的管理層。作為理事會執(zhí)行機構(gòu),管理層實行館長負責制,在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行理事會相關(guān)決議,定期向理事會匯報工作,帶領(lǐng)全館人員共同努力,實現(xiàn)年度目標任務(wù),推動全市圖書館事業(yè)的發(fā)展。
1.1.3聘用中層干部
按照章程相關(guān)規(guī)定,圖書館館長對中層干部進行聘用管理,簽訂聘用合同書。中層干部分管不同的部(室),崗位職責比較明確,工作任務(wù)最為繁瑣,在領(lǐng)導(dǎo)與職工之間起著樞紐和橋梁作用,是相應(yīng)決策的一線組織落實者。
1.2 建章立制
建立了《畢節(jié)市圖書館章程(試行)》,指導(dǎo)試點工作有序開展。章程明確了圖書館的宗旨和業(yè)務(wù)范圍、理事會的構(gòu)成和職責、理事的權(quán)利義務(wù)以及舉辦單位的權(quán)利等,并對召開理事會的相關(guān)要求進行明確。根據(jù)章程,建立了《畢節(jié)市圖書館理事會議事規(guī)則》《畢節(jié)市圖書館重大事項決策聽證質(zhì)詢制度》《畢節(jié)市圖書館監(jiān)督考核評價辦法》等外部監(jiān)管制度和《畢節(jié)市圖書館用人用工管理制度》《畢節(jié)市圖書館獎勵性績效工資分配制度》等內(nèi)部管理制度,召開職工大會進行傳達學(xué)習(xí),提出貫徹執(zhí)行的具體要求,用章程和制度來促進圖書館管理更加科學(xué)、規(guī)范。
2 試點工作存在的問題
目前,畢節(jié)市圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)試點工作取得了一定成績:機構(gòu)組建塵埃落定,規(guī)章制度逐步建立健全。但是,工作出現(xiàn)停滯不前的瓶頸現(xiàn)象,改革不能深入推進,圖書館運行模式還是老樣子,不過是多了 “理事會這個婆婆,平添了些麻煩,增加了一樁不得不應(yīng)對的事情” [1]。只有打破瓶頸,才能讓試點工作向縱深推進,取得實質(zhì)性進展。
2.1 相關(guān)政策支持不到位
2.1.1人事方面沒有出臺相應(yīng)政策推動改革深入發(fā)展?,F(xiàn)行人事管理體制下,畢節(jié)市圖書館館長,是由舉辦單位和市委提名任免,理事會表決,而表決不過是走程序,完善手續(xù);中層干部由舉辦單位行文任免,館長與之簽訂的聘用合同也不過是貫徹落實文件精神罷了;人員編制、職稱評聘等也需經(jīng)舉辦單位和人社部門審批。圖書館沒有用人的自主權(quán),形不成能進能退、能上能下的用人機制,不能實現(xiàn)自我管理,管辦不分離,法人治理結(jié)構(gòu)試點改革只是空談。
2.1.2財政方面也沒有必要的政策支撐。畢節(jié)市圖書館是財政全額撥款的公益性事業(yè)單位,經(jīng)費由財政部門核撥,沒有自主經(jīng)營權(quán)。就連外部理事因履職產(chǎn)生的相關(guān)費用,都沒有支付的政策依據(jù)。沒有財政保障,開展工作如同無米之炊,理事會履行職責,就只能是會上聽取報告、會后各回各家。圖書館事業(yè)發(fā)展,仍然在政府的高度干預(yù)中穩(wěn)步不前,試點工作也就仍在固有的管理體制中徘徊。
2.2 理事難以發(fā)揮應(yīng)有作用
2.2.1理事會共13個理事,5個內(nèi)部理事,8個外部理事。外部理事中有6個是政府部門委派人員,均是本單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員或重要科室負責人,業(yè)務(wù)繁忙,肩負的責任比較重大,沒有太多精力關(guān)注圖書館事業(yè)發(fā)展。而且,這部分理事雖然在本單位是中堅力量,有很高的專業(yè)素養(yǎng),但他們對圖書館業(yè)務(wù)不熟悉,不具備必要的行業(yè)素養(yǎng)[2],對圖書館事業(yè)發(fā)展的研討比較空洞,缺乏決策的專業(yè)性、科學(xué)性、合理性。
2.2.2章程、制度都規(guī)定了理事的職責義務(wù),卻沒有明確理事履行職責可以領(lǐng)取相應(yīng)的報酬,相反,因履職產(chǎn)生的費用,還要自行承擔,存在強迫自愿的矛盾。另外,因為是試點,不是大范圍的開展法人治理結(jié)構(gòu)改革,除了相關(guān)單位、相關(guān)人員,外部很少有人知曉有理事履職這么回事,甚至館內(nèi)不清楚理事到底做些什么的大有人在。理事們干著一份額外的無報酬可領(lǐng)的工作,卻沒有因被社會肯定產(chǎn)生的存在感。而且,理事會對圖書館一些重大事項特別是人事管理、財政管理方面沒有實際的決策權(quán)。強迫自愿矛盾、存在感缺失、決策權(quán)形同虛設(shè),責、權(quán)、利非常不對等,理事難有工作的積極性和主動性。
2.3 動力不足壓力不夠
2.3.1由于沒有必要的政策保障,理事會沒有真正的決策權(quán),圖書館沒有人事、財政方面的自主權(quán),導(dǎo)致理事沒有履職的積極性,圖書館開展工作也缺乏主動創(chuàng)新意識,試點工作阻力不小,動力不足,陷入退不能進也不能的僵局。
2.3.2對于此項工作,上級部門更多的是出臺文件進行指導(dǎo)、安排。雖然市改革領(lǐng)導(dǎo)小組也開展了幾次督查,針對存在的問題提出了一些要求和整改建議,但是對整改效果沒有跟蹤督查到位,加上一些政策性問題有賴于更高層級的決策,所以,督查中不啟動責任追究,督查流于形式。沒有足夠壓力,形成上面不催下面不動的尷尬局面。
2.4 沒有形成合力
試點工作從一開始,只有極少數(shù)人員參與開展相關(guān)工作,理事們的活動也無非是幾次不需要職工參與的會議。至今,大部分職工對法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)只有一些初淺的了解,總覺得改革只是理事和領(lǐng)導(dǎo)們的事情,利益分配、績效考核根本沒有變化,改不改都一樣。調(diào)不動職工的積極性,形不成合力,再無懈可擊的規(guī)章制度都會產(chǎn)生執(zhí)行軟綿感,對推動試點建設(shè)也會形成一股潛在的阻力。endprint
3 深入推進試點工作的幾點看法
3.1 政策指引
出臺人事、財政等方面的配套政策,保障圖書館用人用工、財產(chǎn)分配自主權(quán)。其次,對圖書館理事會、管理層的職責權(quán)限不能僅憑章程界定,要用政策法規(guī)做出具有法律效應(yīng)的明確規(guī)定。
3.2 權(quán)限下放
舉辦單位應(yīng)適當下放職稱評聘、中層干部的任免等權(quán)限,留足圖書館理事會和管理層運作空間,建立有效獎勵機制,激發(fā)內(nèi)部活力,構(gòu)建創(chuàng)先爭優(yōu)、積極向上的工作局面,充分發(fā)揮公共圖書館功能,為公民提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),獲取更大的社會效益,實現(xiàn)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的預(yù)期效果。
3.3 重組理事會
畢節(jié)市圖書館理事會外部理事都具備較高的思想政治素養(yǎng)和較強的工作責任感,但是,他們無法解決存在的問題,不能推動工作深入開展,實現(xiàn)不了試點建設(shè)目的。原因有三:一是對圖書館行業(yè)情況不清楚,行業(yè)素養(yǎng)不高,存在外行指導(dǎo)內(nèi)行的尷尬;二是本身工作繁重,沒有更多的精力投入到圖書館事業(yè)發(fā)展中來;三是雖有一官半職,但對于存在的一些重大問題無權(quán)做出決定,只能是會上研究分析,會后梳理上報。原本圖書館可以直接上報的,現(xiàn)在,反倒多了理事會審議這一過程,并且,上報問題后,漫長的等待不一定能有結(jié)果。一開始,理事們態(tài)度積極,信心滿滿,一致表示干就要實干,改革就要動真格,紛紛建言獻策,希望通過大家的努力,既不負市政府的重托,又能讓圖書館邁上一個新臺階。但由于存在上述短板,心無余而力也不足。所以,應(yīng)當充分考慮理事身份結(jié)構(gòu),重新選聘理事,對新聘理事進行專門的培訓(xùn),讓理事們有時間履職,有能力盡責,實現(xiàn)理事會對圖書館發(fā)展的真正決策和監(jiān)督。
3.4 納入年度目標考核
針對試點單位、舉辦單位以及相關(guān)部門,將工作納入市委、市政府對各單位年度目標考核任務(wù)總盤子,有壓力才會有緊迫感和責任感,存在的問題才能得到高度重視,及時解決。
3.5 提高職工參與度
法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的目的,就是要通過改革,創(chuàng)新完善管理體制和獎勵約束機制,提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效益。職工是工作的主體,是圖書館管理的主要參與者[3],沒有他們積極主動參與,章程制度形同虛設(shè),服務(wù)質(zhì)量和效益的提高也只是決策者的一廂情愿。
4 結(jié)語
畢節(jié)市圖書館試點工作不是擺樣子走過場,是要先行先試,為今后全市文化系統(tǒng)的改革積累經(jīng)驗。只有加快配套政策的出臺,為改革提供必要的體制保障,重新選聘理事,調(diào)動職工積極性,激發(fā)內(nèi)部活力,才能推動法人治理結(jié)構(gòu)試點工作向縱深發(fā)展,實現(xiàn)政事分開、管辦分離、自我管理、長足發(fā)展的目標。
參考文獻
[1]顧曉光,劉茲恒.圖書館實行法人治理結(jié)構(gòu)的難點[J].圖書館雜志,2015(9): 29.
[2]顧曉光,劉茲恒.圖書館實行法人治理結(jié)構(gòu)的難點[J].圖書館雜志,2015(9):31.
[3]周振鋒,周華君.我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的思考[J].南方論刊2016(6):68.endprint