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      數(shù)字圖書館建設(shè)相關(guān)問題探析

      2017-06-07 12:52葛玉梅韓尚男
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年3期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館檔案管理工作措施

      葛玉梅 韓尚男

      【摘要】新時期科學(xué)技術(shù)日新月異,數(shù)字化在各個領(lǐng)域的應(yīng)用尤其突出,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院圖書館建設(shè)也面臨著更大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院圖書館建設(shè)工作的創(chuàng)新是實現(xiàn)信息化建設(shè),加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,與時俱進(jìn)。本文通過總結(jié)數(shù)字圖書館的概念及特征,探析了目前醫(yī)院數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)展中所存在的問題,并提出相應(yīng)對策,以期促進(jìn)醫(yī)院數(shù)字圖書館建設(shè)更好更快發(fā)展,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提供完善的信息保障。

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)院圖書館;檔案管理工作;數(shù)字化趨勢;措施

      一、數(shù)字圖書館的概念與特征

      數(shù)字圖書館產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初,它是隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展而興起的一種擁有多種媒體內(nèi)容的數(shù)字化信息資源,是一種新的信息存儲方式,能夠更好地滿足人們對文獻(xiàn)信息的利用,為用戶提供方便、快捷的信息查詢與利用服務(wù)。數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)的圖書館根本不同在于沒有圖書館實體,是一種虛擬的網(wǎng)絡(luò)實體。它是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲與傳輸技術(shù)等對各種信息資源進(jìn)行加工和存儲供人們查詢和利用。

      二、數(shù)字圖書館建設(shè)在發(fā)展中存在的問題

      (一)醫(yī)院數(shù)字圖書館缺少關(guān)鍵技術(shù)。數(shù)字圖書館是一種依托現(xiàn)代高新技術(shù)的信息技術(shù)集成的工程,它涉及數(shù)字化技術(shù)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫與分析處理技術(shù)等等。涉及關(guān)鍵技術(shù)多且復(fù)雜,但目前大多數(shù)醫(yī)院的數(shù)字圖書館缺少對眾多關(guān)鍵信息技術(shù)的突破,沒有針對目前所在醫(yī)院數(shù)字圖書館的應(yīng)用背景,缺少對有關(guān)信息技術(shù)原理和方法的運用,這樣就不能為數(shù)字圖書館的建設(shè)提供堅實的技術(shù)保障。

      (二)缺乏標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制定和實施。當(dāng)前醫(yī)院數(shù)字圖書館在研究和建設(shè)數(shù)字資源庫的過程中,缺少統(tǒng)一的信息交換和使用的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī),這樣會導(dǎo)致一些硬件或軟件不符合國際標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)生一些不是按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行組織的資源庫,無法保證日后對數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與銜接。

      (三)缺乏多方面知識結(jié)構(gòu)的人才。高素質(zhì)人才是醫(yī)院數(shù)字圖書館建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院數(shù)字圖書館不同于其它部門的數(shù)字圖書館,其中的管理人員不僅要求具有較高學(xué)歷和圖書館方面的專業(yè)素質(zhì),還應(yīng)具備醫(yī)學(xué)方面的專業(yè)知識以及多媒體等方面的知識,但目前醫(yī)院數(shù)字圖書館嚴(yán)重缺乏這些高素質(zhì)的人才。另外一些管理者的觀念較落后,服務(wù)手段單一,不能適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入發(fā)展要求。在醫(yī)院圖書館的服務(wù)管理工作中,主要還是被動手工服務(wù),方式單一,不能滿足醫(yī)院不斷發(fā)展的要求。

      三、如何更好地促進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè)

      (一)建設(shè)信息化人才隊伍。隨著醫(yī)學(xué)界的發(fā)展與進(jìn)步,作為醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)樹立以人為本的建設(shè)理念,順應(yīng)時代發(fā)展的特點,積極建設(shè)與開發(fā)醫(yī)院的數(shù)字圖書館,堅持信息化數(shù)字圖書館建設(shè)與創(chuàng)造性、主觀能動性相結(jié)合。信息化人才隊伍的建設(shè)是關(guān)鍵,為了打造一支知識面寬,擁有先進(jìn)醫(yī)療治療、護(hù)理服務(wù)理念的高素質(zhì)工作隊伍,醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期舉辦關(guān)于數(shù)字圖書館管理的培訓(xùn)講座及信息化管理培訓(xùn),醫(yī)院圖書館管理者也必須積極學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)信息及醫(yī)院數(shù)字化圖書館管理知識,不斷提高自身素質(zhì)。

      (二)充分利用網(wǎng)上醫(yī)學(xué)信息資源。醫(yī)院需要建立實用的圖書館集成管理系統(tǒng)并加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加大對數(shù)字化圖書館資金的投入,改善軟件設(shè)施,引進(jìn)成熟數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)搜索工具,實時跟蹤各大醫(yī)學(xué)網(wǎng)站的更新信息和最新研究成果、論文,并注意收集整理和整合,建立符合醫(yī)院自身實際的資源檢索數(shù)據(jù)庫,同時加強(qiáng)與國外醫(yī)學(xué)的交流與合作,汲取國際醫(yī)學(xué)優(yōu)秀成果,促進(jìn)自身創(chuàng)新發(fā)展。

      (三)制定和實施關(guān)于醫(yī)院數(shù)字圖書館的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)。制定和實施關(guān)于醫(yī)院數(shù)字圖書館的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī),加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),制定有關(guān)制度,保證收錄的資料、資源符合規(guī)范要求,具有合法性,對應(yīng)各個醫(yī)學(xué)學(xué)科范圍,保證符合質(zhì)量要求,避免無用信息和低質(zhì)量信息對使用者造成干擾,提高用戶檢索的效率。醫(yī)院數(shù)字圖書館工作者應(yīng)積極學(xué)習(xí)并踐行《數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》,依據(jù)醫(yī)院實際情況著手制定數(shù)字圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)展戰(zhàn)略與應(yīng)用指南,建立廣泛聯(lián)合、共建共享機(jī)制。

      (四)加速醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)。促進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè)就需要提高對醫(yī)院圖書館數(shù)字化的建設(shè),一方面在網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展完善的大環(huán)境下要優(yōu)化館藏信息資源,加大對數(shù)字信息資源的采集力度,統(tǒng)籌利用實體資源與虛擬資源,為醫(yī)護(hù)人員提供更大信息空間,保證滿足使用者的全方位信息需求。另一方面要加強(qiáng)館際間的合作,形成資源互補(bǔ),同時還應(yīng)拓展信息服務(wù)職能,充分利用數(shù)字信息的特點,發(fā)揮圖書館自身優(yōu)勢,為醫(yī)教研究提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      四、結(jié)語

      在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,數(shù)字圖書館建設(shè)是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢,是新形勢下適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)的重要步驟,也是大大緩解目前醫(yī)院圖書館存在的矛盾和困難,促進(jìn)醫(yī)院圖書館更好地發(fā)揮作用。與時俱進(jìn)的數(shù)字圖書館建設(shè)可以不斷地提升醫(yī)院的科學(xué)管理水平,提升檔案的開發(fā)和利用水平,實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]郭敏.如何加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理[J].檔案管理,2012(3).

      [2]劉皓.醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策[J].中國檔案,2007(11).

      [3]賈寶蘭.切實加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的幾點思考[J].山西檔案,2011.

      [4]穆穎麗.數(shù)字圖書館知識管理模式構(gòu)建及實施策略探析[J].圖書館,2012-12-15.

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