姚春春
摘 要:伴隨著城市軌道交通建設(shè)的快速發(fā)展,機會與威脅并存的地鐵市場競爭日益激烈。突出企業(yè)主業(yè),加強盾構(gòu)施工技術(shù)人才培養(yǎng),加強研發(fā)成果向生產(chǎn)能力的轉(zhuǎn)化,通過成本領(lǐng)先增效,不斷打造和培育主業(yè)品牌,維護和提升企業(yè)品牌的社會認可度。
關(guān)鍵詞:地鐵;盾構(gòu)區(qū)間專業(yè)化施工;成本管理;控制舉措
1 地鐵項目管理模式及成本管理現(xiàn)狀
地鐵盾構(gòu)施工項目一般采用兩種管理模式:一是架子隊管理模式;二是純勞務(wù)分包模式。從長沙已完工地鐵項目施工成本對比分析中得出,傳統(tǒng)成本管理體制下生產(chǎn)效率不足,無論是架子隊還是勞務(wù)分包管理模式,盾構(gòu)掘進綜合成本約3.6萬元/延米,超出工程造價,充分說明盾構(gòu)項目專業(yè)化管理水平不高,成本支出大,效益低下。
1.1 項目全員成本管理意識薄弱
工程項目成本管理涉及到項目施工的各階段、各環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域,包括施工組織,技術(shù)管理,物資管理等各方面,項目全員缺乏成本意識,員工無法看到自己工作和財務(wù)結(jié)果之間的明確關(guān)系,對目前執(zhí)行成本控制體系的積極性不高、思想認識不足,認為自己的工作只為完成工程施工服務(wù),大多注重工期進度,缺乏成本控制意識。
1.2 項目成本管控體系不完善,組織機構(gòu)權(quán)責(zé)分配不明確
項目部內(nèi)設(shè)工程技術(shù)、計劃、物資等各職能部門,項目部未按經(jīng)濟活動所屬區(qū)域劃分相關(guān)責(zé)任中心,項目經(jīng)理未根據(jù)項目責(zé)任成本總承包合同進行二次分解,將責(zé)任預(yù)算分解到各責(zé)任中心,機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配僅流于形式,不能將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合落實到各責(zé)任中心,形成相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)促進的工作機制,最終導(dǎo)致一人專權(quán)的文化,造成項目管理混亂,運行效率低下。
1.3 工程成本管理信息系統(tǒng)未集約化
各職能部門對于工程項目成本管理都有各自的信息系統(tǒng)操作平臺,信息不能實現(xiàn)集成共享,不能及時準(zhǔn)確反映工程成本,普遍存在收入有所增加,人、財、物等成本難以控制,盈利能力下降。
1.4 項目無收入來源的隱性成本增加
工程施工一向重視生產(chǎn)成本,弱視安全、質(zhì)量、工期成本等隱性成本,開工前期因征地、施工圖問題,導(dǎo)致工期延誤間接費增加;過程中應(yīng)業(yè)主要求盲目強調(diào)工期進度,導(dǎo)致趕工費、安措費等大幅增加,大多無收入來源。
2 加強盾構(gòu)區(qū)間成本管控的主要舉措
2.1 成立盾構(gòu)專業(yè)化分公司聚人聚財,推行模擬股份制
以城市軌道交通專業(yè)化施工為主業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)使得成立盾構(gòu)專業(yè)化分公司成為發(fā)展必然,它的競爭力在于掌握盾構(gòu)施工的核心技術(shù),擁有高專業(yè)化程度的技術(shù)團隊,在十八大后“經(jīng)濟市場化”的新形勢下,為了激發(fā)職工當(dāng)家作主,把工作當(dāng)作事業(yè)來干,挖潛增效,在責(zé)任成本管理中推行模擬股份制來替代以往的經(jīng)營押金制,以設(shè)立“干股”的方式跟每位員工簽訂股份協(xié)議,使其成為項目股東,用項目責(zé)任利潤為經(jīng)濟紐帶把所有管理人員聚在一起,按所持干股份額享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù),并參與項目責(zé)任利潤的分配,充分發(fā)揮職工的主動性和創(chuàng)造性,最大限度地提高企業(yè)和員工滿意度,實現(xiàn)項目管理效益最大化。
2.2 不斷完善盾構(gòu)施工項目責(zé)任成本管理制度
盾構(gòu)項目根據(jù)工程項目經(jīng)濟活動所屬區(qū)域按職能部門劃分收入、成本費用責(zé)任中心,同時根據(jù)各責(zé)任中心的責(zé)任范圍編制責(zé)任預(yù)算,并以投標(biāo)競價的方式簽訂責(zé)任成本承包合同進行盾構(gòu)項目責(zé)任成本管理。以預(yù)算、定額管理、財務(wù)管理、會計核算等管理方法為手段,通過確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,對企業(yè)發(fā)生的成本、費用進行控制,促進項目成本管理做到有章可循。
2.2.1 項目經(jīng)理競聘制和信用考核制。項目經(jīng)理是責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人和成本指標(biāo)的第一承擔(dān)者,是抓好成本管控工作的核心和源頭。對項目經(jīng)理的聘用實行高要求,在企業(yè)內(nèi)部采取投標(biāo)競價上崗的方式選聘,同時建立項目經(jīng)理的信用評價制度,依據(jù)項目經(jīng)理在工程建設(shè)項目管理執(zhí)業(yè)活動中所發(fā)生的執(zhí)業(yè)行為、人員配備、質(zhì)量安全管理、環(huán)保治理、勞務(wù)管理等市場行為信息,對項目經(jīng)理的履約能力進行考核。
2.2.2 實行責(zé)任成本預(yù)算控制,合理配置資源制度。項目部將長沙地鐵2號線盾構(gòu)區(qū)間項目的成功預(yù)算作為標(biāo)桿,結(jié)合現(xiàn)有工程實際情況,科學(xué)合理的編制項目責(zé)任成本預(yù)算,按規(guī)定程序報公司審核后,由項目經(jīng)理與公司簽訂項目責(zé)任成本總承包合同,合理確定公司的經(jīng)營效果以及項目部責(zé)任利潤的內(nèi)部分配關(guān)系。項目經(jīng)理根據(jù)責(zé)任成本總承包合同將成本目標(biāo)分解到各責(zé)任中心至個人。在此基礎(chǔ)上,全面分析和評估內(nèi)部資源的構(gòu)成、數(shù)量和特點,實現(xiàn)人、財、物、技術(shù)和信息等生產(chǎn)要素的合理配置和有效使用。
2.2.3 建立內(nèi)部監(jiān)督機制。公司根據(jù)工期進度、責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況,建立分部分項工程審計、期間審計、竣工結(jié)算審計等內(nèi)部審計制度,必要時,輔以效能監(jiān)察審計。把審計結(jié)論作為項目考核和兌現(xiàn)的依據(jù)。
2.3 確定期望利潤來設(shè)定目標(biāo)成本
通過工程中標(biāo)價,結(jié)合盾構(gòu)專業(yè)化施工技術(shù)和管理水平對施工項目進行初評,確定特定競爭戰(zhàn)略所要求的目標(biāo)利潤,編制出科學(xué)的、切實可行的目標(biāo)成本,確定項目的責(zé)任成本,由盾構(gòu)經(jīng)理與公司簽訂《責(zé)任成本總承包合同》。
2.4 加強施工過程責(zé)任成本控制
2.4.1 實施性施工組織方案的優(yōu)化。實施性施工組織方案的優(yōu)化主抓三個環(huán)節(jié),即在確定方案優(yōu)化的總目標(biāo)后,明確具體目標(biāo)值;通過整體和分項方案優(yōu)化有效的實施方案預(yù)控;按照誰優(yōu)化誰受益的原則,把方案優(yōu)化的創(chuàng)效與各責(zé)任中心和個人利益掛鉤。
2.4.2 合同管理控制。項目合同管理應(yīng)遵循依法簽訂合同;嚴格審批程序;切實履行合同;及時處理合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益等四原則。嚴格按內(nèi)控要求從合同訂立、履行環(huán)節(jié)采取控制措施,加強對關(guān)鍵控制點(簽訂、履約、糾紛處理)的管理,不斷提高合同管控水平。
2.4.3 生產(chǎn)要素控制。地鐵盾構(gòu)區(qū)間施工成本從施工方角度分為直接成本和間接成本。工、料、機在整個施工成本中占比很重約75%,應(yīng)重點控制。(1)人工費的控制。在人工費責(zé)任預(yù)算價格內(nèi),通過勞務(wù)招標(biāo)確定勞務(wù)單價;按照工期進度計劃安排,組織勞力和機械設(shè)備配套上場,提高勞動生產(chǎn)率。嚴格按照工程數(shù)量和合同單價進行計量,同時進行節(jié)超分析。相關(guān)責(zé)任中須建立人工費核算臺賬且共享。(2)材料費的控制。材料消耗的控制必須從計劃、定價、采購、限額領(lǐng)料、盤點等環(huán)節(jié)層層把關(guān),建立逐日登記制度,日清月結(jié),同時按月進行材料成本的節(jié)超分析考核,最大限度地控制材料成本支出。相關(guān)責(zé)任中心須建立材料消耗臺賬、周轉(zhuǎn)材料攤銷臺賬、物資核算臺賬等且與各責(zé)任中心共享。a.計劃消耗量的控制。技術(shù)責(zé)任中心復(fù)核設(shè)計文件結(jié)合現(xiàn)場調(diào)查,對工程項目進行設(shè)計方案優(yōu)化經(jīng)四方會審確定后,編制出科學(xué)合理的材料計劃消耗量,經(jīng)項目總工審核,項目經(jīng)理審批后,作為物資責(zé)任中心采購的依據(jù)。b.價格的控制。物資責(zé)任中心根據(jù)技術(shù)責(zé)任中心提供的材料計劃消耗量和工程進度安排計劃,編制材料采購計劃。采購前須由物資、試驗或工程技術(shù)人員共同對供應(yīng)商及材料市場價進行充分的調(diào)查,對管片主材、油脂等耗材、軌枕等周轉(zhuǎn)材料采取集中招標(biāo)采購方式,有效降低采購成本;對于五金等小宗材料,通過阿里巴巴信息平臺詢比價,以最低的價格采購合格的物資;為節(jié)約對供應(yīng)商的材料補差成本,物資責(zé)任中心可根據(jù)過去相似項目的經(jīng)驗、材料銷售淡旺季的合理估計等,準(zhǔn)確做出判斷,在價格低時購進庫存所需物資。c.實際消耗量的控制。除五金等零星材料計劃由勞務(wù)隊包干使用外,物資責(zé)任中心要根據(jù)材料消耗計劃限額發(fā)料,嚴格按照責(zé)任成本承包合同對材料限額消耗進行核算并考核兌現(xiàn)。嚴格過程檢查,杜絕嚴重浪費材料、倒賣材料的行為等,適時監(jiān)督處罰。同時加強廢料回收管理。(3)機械費的控制。在盾構(gòu)掘進施工中,盾構(gòu)機及配套設(shè)備生產(chǎn)能力是項目創(chuàng)利的主要渠道之一。相關(guān)責(zé)任中心須建立設(shè)備核算臺賬且共享。a.盾構(gòu)機及配套設(shè)備的折舊費的高低取決于折舊方法及設(shè)備的原值,為保持盾構(gòu)折舊費的相對固定,采用按掘進的延米數(shù)作為計提折舊的基礎(chǔ)。b.盾構(gòu)設(shè)備的使用及維護保養(yǎng)費主要體現(xiàn)電力、配件等消耗。項目要根據(jù)盾構(gòu)施工特點,大幅度做好設(shè)備維護和保養(yǎng),盡量提高機械設(shè)備的利用率、完好率,減少施工過程中因設(shè)備故障,被迫停工延誤工期,加大窩工、趕工成本;同時,通過土壤改良、合理配置刀具等提高切削刀具的耐久性,減少刀具更換次數(shù),縮短工期,降低配件消耗成本。(4)加強隱性成本的控制。工程項目施工過程中,必然會產(chǎn)生安全、質(zhì)量、工期、資金運營等一系列隱性成本,通過安全、質(zhì)量、進度目標(biāo)的預(yù)控實現(xiàn),降低隱性成本的發(fā)生。(5)加強間接費的控制。間接費貫穿于整個施工過程,由財務(wù)責(zé)任中心根據(jù)責(zé)任預(yù)算總額控制。采取定崗定編控制;費用包干控制。間接費實行月預(yù)算審批制,同時按月度和開累進行間接費節(jié)超分析。相關(guān)責(zé)任中心建立間接費核算臺賬且共享。
2.5 定期開展經(jīng)濟活動分析、考核并兌現(xiàn)
每月由計劃責(zé)任中心牽頭組織各責(zé)任中心編制項目責(zé)任成本核算報表并上報公司成本管理部。項目部定期開展經(jīng)濟活動分析,對責(zé)任成本的預(yù)算執(zhí)行情況進行比較,發(fā)現(xiàn)差異采取糾偏措施。根據(jù)公司相關(guān)管理辦法及責(zé)任承包合同,定期對項目部、各責(zé)任中心進行考核,核定績效工資進行獎罰兌現(xiàn)。通過經(jīng)濟活動分析找出項目生產(chǎn)經(jīng)營管理中的存在的問題,不斷完善項目責(zé)任成本管理制度,提升項目管理水平。
2.6 加強竣工階段成本控制
2.6.1 工程項目竣工后,及時清退冗余人員,及時清理剩余材料及現(xiàn)場機械設(shè)備,抓緊結(jié)算應(yīng)列未列,應(yīng)計未計成本,防止項目沒必要的費用發(fā)生。
2.6.2 工程竣工決算后,項目部匯總整理相關(guān)的責(zé)任成本核算臺賬及責(zé)任會計核算資料,根據(jù)末次累計工程結(jié)算收入與累計實際發(fā)生成本,計算項目的整體盈虧,報公司審核。根據(jù)各責(zé)任中心的責(zé)任成本承包合同及公司的審核意見,項目部對責(zé)任人予以獎罰;根據(jù)《項目責(zé)任成本總承包合同》和公司內(nèi)部審計報告對項目部和項目經(jīng)理做出客觀、公正的績效評價,并嚴格按照承包合同的約定,認真執(zhí)行獎懲兌現(xiàn)。
2.6.3 重視質(zhì)量缺陷期的工程后續(xù)保修費用的控制。
3 利用網(wǎng)絡(luò)建立工程信息溝通平臺并配套風(fēng)險管控
充分利用信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能,創(chuàng)建項目成本管理的統(tǒng)一操作平臺,同時加強信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的保護措施,系統(tǒng)異地備份、應(yīng)急支持設(shè)施等,實現(xiàn)資源、信息共享。使管理層隨時掌握成本信息的動態(tài),及時調(diào)整決策,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,形成各責(zé)任中心管理過程互控的有效的責(zé)任成本控制網(wǎng)絡(luò)體系,做到項目成本動態(tài)管理,實現(xiàn)成本領(lǐng)先目標(biāo)。
4 結(jié)束語
重點依托現(xiàn)代信息技術(shù),通過對已完工盾構(gòu)項目的責(zé)任成本分析制定企業(yè)內(nèi)部定額和指導(dǎo)價,建立一套完善的成本控制分析、考核、反饋系統(tǒng),指導(dǎo)地鐵盾構(gòu)區(qū)間專業(yè)化施工成本管控水平的提升,通過技術(shù)創(chuàng)新降低成本,提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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